Out of the Box Systems

Out Of The Box Systems is looking for a proactive and systematic Business Developer to join our team. This opportunity is open to both experienced professionals and high-potential candidates eligible for our internship track. We are seeking a specialist who is passionate about building strong client relationships and is ready to invest in a long-term, mutually beneficial collaboration.

Who are we?
We are Out Of The Box Systems: a Ukrainian team of passionate, battle-tested engineers and creators united by one goal—delivering real results with clarity, precision, and autonomy. We champion a flexible, pragmatic approach over rigid, static processes. As a lean and agile team, we value specialists who can act as generalists, contributing across functional boundaries to get the job done. We specialize in demanding fields of advanced software engineering, blending performance, security, and innovation into every project. Our team thrives on solving hard problems and doing the heavy lifting so our clients don’t have to.

Workload

• This is a full-time (40 hours/week), long-term B2B collaboration.
• We offer a flexible schedule and remote work.
   

Responsibilities

• Driving the full cycle of client engagement, from identifying and qualifying opportunities to negotiating and closing agreements.
• Systematizing and continually improving business development processes for greater efficiency and scalability.
• Enhancing the company's market position by expanding the service portfolio, refining value propositions, and optimizing marketing efforts.
• Providing direct operational and strategic support to company leadership, including handling communications with potential clients.
• Developing the team's client acquisition capabilities through mentorship and knowledge sharing.
   

Required Skills

• Proven experience in B2B client acquisition and a strong understanding of the project lifecycle in the IT sector.
• Exceptional communication, negotiation, and conflict-resolution skills, grounded in empathy.
• Strong critical thinking, analytical, and strategic abilities.
• High degree of personal accountability, transparency, and a commitment to delivering high-quality outcomes.
• Intellectual flexibility and digital literacy, with a proven ability to quickly master new tools and processes.
• Fluent in English, both written and spoken.
   

What you get

• An opportunity to be a key contributor to the company's growth and strategy.
• A professional environment that values ownership, competence, and transparency.
• A competitive compensation package based on an hourly rate.
• The expected monthly remuneration is ~$750 during the initial trial period and ~$1000 thereafter for a full-time workload.
• A long-term, stable collaboration based on a 2-year B2B contract, reflecting our mutual investment in your growth.
• Collaboration with a dedicated and passionate team of experts.

About Us:

We are a growing B2B tech agency. We already have a high-level Lead Gen Strategist building our outreach "Playbook." Now, we need a smart, autonomous, and detail-oriented Lead Generation Specialist to execute it.

The Role:

You will be the "hands" on the keyboard. We will provide the strategy, the target audience, and the messaging frameworks. Your job is to research the right prospects, personalize the outreach, send the messages on LinkedIn and Upwork, and manage the inbox to book meetings.

Your Responsibilities:

•   Prospecting: Find decision-makers (CEOs, CTOs, Founders) that fit our exact Ideal Customer Profile.
•   Personalization: Write highly customized first lines/icebreakers based on their profile or company news. (No lazy copy-pasting)
•   Execution: Send proposals on Upwork and manage LinkedIn outreach campaigns.
•   Inbox Management: Reply to interested prospects promptly and get them to book a call.
•   Tracking: Log your daily numbers (messages sent, replies, calls booked) in our tracker.

Requirements:

•   Excellent written English (you must sound like a native professional).
•   Highly autonomous. You don't need someone watching your screen to get the work done.
•   Experience with LinkedIn Sales Navigator and Upwork.
•   High attention to detail.

Compensation:

We offer a reliable hourly rate PLUS a performance bonus for every Qualified Call you book. If you are good at this, you will make great money.

How to Apply (CRITICAL):

To prove you have good English and attention to detail, you MUST include a link to a 1-minute Loom video or audio recording introducing yourself.
 

Also, answer this question in your proposal: If you are reaching out to the CTO of a software company, what is one thing you would look for on their LinkedIn profile to write a personalized first sentence?

(Proposals without a video/audio link will be automatically declined).

We are looking for an executive assistant to support the leadership of a high-performing IT company. If you're comfortable working in a dynamic environment, have excellent organizational and communication skills, and are looking for a long-term, remote B2B collaboration — we’d love to connect.
 

Who are we?

We are Out Of The Box Systems: a Ukrainian team of passionate, battle-tested engineers and creators united by one goal—delivering real results with clarity, precision, and autonomy. We champion a flexible, pragmatic approach over rigid, static processes. While our roots and primary team are in Ukraine, we collaborate with top talent from various labor markets. We specialize in demanding fields like AI Engineering, Computer Graphics, and advanced interactive web development, blending performance, security, and innovation into every project. We are deeply invested in the growth of our team members, believing that a person's ability to learn and their openness to feedback are the true keys to long-term success. We are proud to turn promising interns into strong, long-term specialists. Our team thrives on solving hard problems and doing the heavy lifting so our clients don’t have to.
 

Workload

• 40 hours per week. Remote work. Hourly pay.
   

Responsibilities

• Analyze and organize information for clarity and actionability
• Assist in the coordination of team operations and workflows
• Structure workspace and digital tools to boost team productivity
• Help organize online/offline team events and meetings
• Support daily executive communication, follow-ups, and research
• Handle internal documentation, task systems, and call logistics
• Respond to or initiate calls, when needed
• Support task execution based on scripts or dynamic instructions
   

🛈 Note: You won’t be responsible for every item above — exact responsibilities will be tailored to your strengths and experience.
 

Required Skills

• Ability to structure information and streamline workflows
• Strong multitasking and prioritization skills
• High emotional intelligence and communicative clarity
• Critical thinking and reliability
• Strong desire to learn and grow intellectually
• Tech-savviness and readiness to master new tools
• Intermediate+ level of English (written and spoken)
• Experience with: Notion, Google Docs, Sheets, Calendar, Telegram, and other digital tools
• Ability to “read between the lines” and act proactively
• Long-term commitment and alignment with our values
   

Preferred Qualifications

• Previous experience as executive assistant, administrator, or in customer support
• Experience working in tech or fast-paced remote teams
   

What you get

• Fully remote collaboration with flexible hours
• A demanding yet supportive environment of A-players
• Direct feedback and help with planning your growth
• Freedom from local market limitations — work in the global economy
• Regular compensation reviews
• Ongoing improvement of English skills
• Corporate learning sessions and access to internal training materials
• Long-term collaboration based on a 2-year B2B contract, reflecting our mutual investment in growth and success

Ви проактивна та інтелектуально допитлива людина з технічним складом розуму та пристрастю до того, щоб з'єднувати людей з рішеннями? Out Of The Box Systems шукає Менеджера із залучення клієнтів для приєднання до нашої команди та довгострокової співпраці. Це унікальна можливість розвинути свої навички в орієнтованому на результат середовищі, де високо цінуються здатність навчатися та адаптуватися.

Хто ми? ?

Ми — Out Of The Box Systems: українська команда захоплених своєю справою, загартованих досвідом інженерів та творців, об'єднаних однією метою — забезпечувати реальні результати з ясністю, точністю та автономністю. Хоча наше коріння та основна команда знаходяться в Україні, ми співпрацюємо з найкращими талантами з різних ринків праці. Ми спеціалізуємося на Rust розробці та передовій програмній інженерії, поєднуючи продуктивність, безпеку та інновації у кожному проєкті.

Ми глибоко інвестуємо у зростання членів нашої команди, вірячи, що здатність людини навчатися та відкритість до зворотного зв’язку є справжніми ключами до довгострокового успіху. Ми пишаємося тим, що перетворюємо перспективних інтернів на сильних довгострокових спеціалістів. Наша команда процвітає завдяки вирішенню складних завдань і бере на себе найважчу роботу, щоб цього не доводилося робити нашим клієнтам.

Обов’язки

Ваші обов’язки будуть адаптовані відповідно до вашого досвіду та зосереджені на частині з наступних активностей:

• Розвиток та підтримка бази даних потенційних клієнтів.
• Оцінка релевантності та відповідності нових проєктів у співпраці з командою розробників.
• Написання переконливих супровідних листів (cover letters) та ведення первинної комунікації з потенційними клієнтами.
• Управління пайплайном лідів та ретельне відстеження прогресу.
• Аналіз ринкових тенденцій для виявлення та розвитку нових каналів лідогенерації.
• Просування наших послуг у LinkedIn, на платформах аутсорсингу та через цільовий аутріч.

• Моніторинг та впровадження новітніх практик та інструментів лідогенерації.

   

Необхідні навички

• Інженерний бекграунд або глибоке, підтверджене розуміння життєвого циклу розробки IT-продуктів.
• Доведена інтелектуальна гнучкість та висока здатність до освоєння сучасних інформаційних інструментів.
• Виняткова цифрова грамотність (Google Workspace, Telegram тощо).
• Розвинене критичне мислення та вміння «читати між рядків», щоб розуміти потреби клієнта.
• Відмінні навички комунікації та ведення переговорів, а також щире бажання працювати з людьми.

• Прозора, надійна та віддана робоча етика.

   

Бажані навички

• Володіння англійською мовою на рівні C1 або вище.
• Досвід роботи з інструментами автоматизації (особливо n8n) та AI-автоматизації.
• Практичний досвід роботи з такими платформами, як expandi.io, LinkedIn Sales Navigator, Fiverr або Upwork.

• Попередній досвід у продажах IT-послуг, лідогенерації або сорсингу.

   

Що ви отримаєте

• Довгострокова співпраця: Це можливість укласти стабільний 2-річний B2B контракт, що є взаємною інвестицією у ваше професійне зростання та наш спільний успіх.
• Значущі виклики: Робота у вимогливому, але дружньому середовищі висококласних професіоналів, де ви застосовуватимете свої навички для вирішення реальних бізнес-завдань.
• Постійне зростання: Ми надаємо корпоративне навчання, воркшопи та можливості для вдосконалення ваших навичок, включаючи рівень володіння англійською мовою.
• Прозорість та гнучкість: Скористайтеся перевагами повністю віддаленої моделі роботи та культури, побудованої на відкритій комунікації, з регулярними переглядами результатів роботи та винагороди.

Ми шукаємо емпатичну та системну людину, яка доєднається до нашого напрямку People Operations. Це унікальна можливість як для досвідчених HR-спеціалістів, так і для талановитих кандидатів без досвіду, які можуть пройти наше стажування та зростати разом з нами, формуючи культуру та майбутнє сильної інженерної команди. Ваша робота безпосередньо впливатиме на нашу здатність залучати, розвивати та утримувати найкращі таланти.

Хто ми?

Ми — Out Of The Box Systems: українська команда захоплених своєю справою та досвідчених інженерів і творців, об'єднаних єдиною метою — досягати реальних результатів чітко, точно та автономно. Ми віддаємо перевагу гнучкому, прагматичному підходу замість жорстких, статичних процесів. Хоча наше коріння та основна команда знаходяться в Україні, ми співпрацюємо з найкращими фахівцями з різних ринків праці.

Ми спеціалізуємося на складних сферах, таких як AI Engineering, комп'ютерна графіка та просунута інтерактивна веб-розробка, поєднуючи продуктивність, безпеку та інновації в кожному проєкті. Ми глибоко зацікавлені у зростанні членів нашої команди і віримо, що здатність людини навчатися та відкритість до зворотного зв'язку — це справжні ключі до довгострокового успіху. Ми пишаємося тим, що перетворюємо перспективних інтернів на сильних довгострокових фахівців. Наша команда процвітає, вирішуючи складні завдання та виконуючи важку роботу, щоб цього не доводилося робити нашим клієнтам.

Формат роботи

• Повна зайнятість, віддалена співпраця.
• Гнучкий графік з очікуваною доступністю для командних синків.

• Проєктне навантаження з фокусом на чіткі результати.

   

Обов'язки

• Ведення повного циклу залучення талантів: від сорсингу та ідентифікації виняткових кандидатів (в Україні та за її межами) до проведення первинних співбесід та забезпечення найкращого досвіду для кандидатів.
• Розвиток культури команди: впровадження ініціатив, що сприяють мотивації, співпраці та психологічній безпеці.
• Побудова процесів: розробка, впровадження та постійна оптимізація people-centric процесів, включаючи зворотний зв'язок щодо ефективності, професійний розвиток та управління внутрішніми знаннями.
• Партнерство та підтримка: роль довіреного партнера та радника для всіх членів команди, сприяння чіткій комунікації та вирішення викликів з емпатією та тактовністю.

• Розширення можливостей команди: створення навчальних матеріалів, управління внутрішньою документацією (дашборди, таблиці) та обмін найкращими практиками в управлінні людьми та командній динаміці.

   

Необхідні навички

• Винятковий емоційний інтелект, емпатія та навички міжособистісного спілкування.
• Глибоке почуття доброчесності, прозорості та надійності.
• Величезна жага до навчання та інтелектуальна гнучкість для опанування сучасних цифрових інструментів.
• Демонстроване критичне мислення та вміння «читати між рядків» у спілкуванні.

• Висока цифрова грамотність, впевнене володіння інструментами на кшталт Notion, Google Workspace (Docs, Sheets, Presentations) та комунікаційними платформами, такими як Telegram.

   

Бажані навички

• Досвід в HR: Попередній досвід роботи на посаді HR або рекрутера.
• Володіння мовою: Високий рівень володіння англійською мовою.
• Робота з даними та аналітика: Розуміння створення та управління метриками ефективності, такими як KPI та OKR.

• Технічна підкованість: Інтерес або досвід у створенні презентацій, діаграм та відеоконтенту (наприклад, використовуючи OBS).

   

Що ви отримуєте

• Можливість працювати безпосередньо з командою високопродуктивних інженерів та креаторів.
• Пряма співпраця та менторство від одного з провідних профайлерів України.
• Прозоре, дружнє та сприятливе командне середовище, де цінуються відповідальність та компетентність.
• Чіткий шлях для зростання, де заохочуються експерименти та опанування нових технологій і методологій.
• Це довгострокова співпраця на основі 2-річного B2B-контракту, що відображає нашу взаємну інвестицію у ваше зростання та успіх разом з нашою командою.
• Конкурентна винагорода, що ґрунтується на ваших навичках та досвіді.

Шукаємо операційного менеджера / проектного менеджера. Якщо ви маєте бажання працювати в невеликому колективі разом із сильною командою розробників, радо розглянемо ваш відгук! Націлені на довготривалу співпрацю.   

Завантаженість: 40 годин на тиждень. Робота віддалена. Оплата погодинна.

Обов’язки:

• Проведення дзвінків з клієнтами
• Комунікація з клієнтами 
• Адміністрування робочих процесів 
• Координація роботи команди розробників, пріоритезація завдань 
• Дотримання дедлайнів та реалізація завдань щодо проєкту
• Звітність по проєктам

• Написання текстів, удосконалення інструкцій та скриптів

   

Вимоги:

• Розуміння життєвого циклу проєкту
• Розуміння процесів управління проєктами та методологій
• Навички ведення переговорів та вирішення конфліктів
• Сильна англійська (не нижче B1)
• Добре розвинена емпатійність та комунікабельність
• Критичне мислення
• Прозорість та надійність
• Інтелектуальна пластичність у оволодінні сучасними інформаційними інструментами
• Цифрова грамотність (Notion, Google docs, Google spreadsheet, Google presentation, Google calendar, telegram та інші)
• Уміння читати між рядками
• Вимогливість до себе та колег

• Відданість нашим проєктам

   

Буде плюсом:

• Досвід роботи на аналогічній позиції або закінчені курси
• Досвід роботи в support підтримці чи підтримці клієнтів

• Досвід роботи в ІТ 

   

Що отримаєте:

• Можливість старту у сфері IT без комерційного досвіду
• Навчання в процесі роботи, перспектива росту до адміністратора онлайн бізнесу
• Корпоративні навчання та тренінги для постійного підвищення кваліфікації
• Робота у команді А-гравців
• Надійні та довготривалі робочі стосунки
• Покращення рівня володіння англійською мовою
• Можливість працювати віддалено
• Регулярний перегляд ЗП