Out of the Box Systems

We are looking for an executive assistant to support the leadership of a high-performing IT company. If you're comfortable working in a dynamic environment, have excellent organizational and communication skills, and are looking for a long-term, remote B2B collaboration — we’d love to connect.
 

Who are we?

We are Out Of The Box Systems: a Ukrainian team of passionate, battle-tested engineers and creators united by one goal—delivering real results with clarity, precision, and autonomy. We champion a flexible, pragmatic approach over rigid, static processes. While our roots and primary team are in Ukraine, we collaborate with top talent from various labor markets. We specialize in demanding fields like AI Engineering, Computer Graphics, and advanced interactive web development, blending performance, security, and innovation into every project. We are deeply invested in the growth of our team members, believing that a person's ability to learn and their openness to feedback are the true keys to long-term success. We are proud to turn promising interns into strong, long-term specialists. Our team thrives on solving hard problems and doing the heavy lifting so our clients don’t have to.
 

Workload

• 40 hours per week. Remote work. Hourly pay.
   

Responsibilities

• Analyze and organize information for clarity and actionability
• Assist in the coordination of team operations and workflows
• Structure workspace and digital tools to boost team productivity
• Help organize online/offline team events and meetings
• Support daily executive communication, follow-ups, and research
• Handle internal documentation, task systems, and call logistics
• Respond to or initiate calls, when needed
• Support task execution based on scripts or dynamic instructions
   

🛈 Note: You won’t be responsible for every item above — exact responsibilities will be tailored to your strengths and experience.
 

Required Skills

• Ability to structure information and streamline workflows
• Strong multitasking and prioritization skills
• High emotional intelligence and communicative clarity
• Critical thinking and reliability
• Strong desire to learn and grow intellectually
• Tech-savviness and readiness to master new tools
• Intermediate+ level of English (written and spoken)
• Experience with: Notion, Google Docs, Sheets, Calendar, Telegram, and other digital tools
• Ability to “read between the lines” and act proactively
• Long-term commitment and alignment with our values
   

Preferred Qualifications

• Previous experience as executive assistant, administrator, or in customer support
• Experience working in tech or fast-paced remote teams
   

What you get

• Fully remote collaboration with flexible hours
• A demanding yet supportive environment of A-players
• Direct feedback and help with planning your growth
• Freedom from local market limitations — work in the global economy
• Regular compensation reviews
• Ongoing improvement of English skills
• Corporate learning sessions and access to internal training materials
• Long-term collaboration based on a 2-year B2B contract, reflecting our mutual investment in growth and success

We are looking for a 3D/CG developer to join our Computer Graphics and Vision team. If you want to work in a compact, talented group and build high-quality graphics solutions - we’d love to hear from you. We’re aiming for a long-term collaboration with compensation based on your experience.
 

Who are we?

We are Out Of The Box Systems: a Ukrainian team of passionate, battle-tested engineers and creators united by one goal - delivering real results with clarity, precision, and autonomy. We champion a flexible, pragmatic approach over rigid, static processes. While our roots and primary team are in Ukraine, we collaborate with top talent from various labor markets. We specialize in demanding fields like AI Engineering, Computer Graphics, and advanced interactive web development, blending performance, security, and innovation into every project. We are deeply invested in the growth of our team members, believing that a person's ability to learn and their openness to feedback are the true keys to long-term success. We are proud to turn promising interns into strong, long-term specialists. Our team thrives on solving hard problems and doing the heavy lifting so our clients don’t have to.
 

Workload

• Full-time collaboration: 40 hours/week
• Remote format
• Hourly compensation via B2B
   

Tech Stack & Requirements

• 1+ years of experience in CG/3D development
• Familiarity with Large Language Models (LLMs)
• Proficiency in C++, Python, or Rust
• Experience with 3D engines such as Unity or Unreal Engine (or custom engines)
• Practical knowledge of shader development (GLSL / HLSL)
• Understanding of rendering pipelines (forward/deferred rendering)
• Experience with OpenGL, DirectX, Vulkan, or WebGL
• Familiarity with tools and formats like Render Doc, Blender, GLTF, Three.js, Babylon.js
• Solid 3D math knowledge (linear algebra, transformations, matrices)
• Experience integrating 3D graphics into mobile or desktop applications
• Familiarity with Git, Docker, or other containerized environments
   

Nice-to-Have Skills

• Experience building tools, plugins, or custom CG utilities
• Public repository or portfolio of CG/3D projects
• Familiarity with CI/CD (e.g., GitHub Actions, Jenkins)
• Knowledge of procedural generation (noise, fractals, L-systems)
• Experience with VR/AR development
• Interest in or experience with Computer Vision, Machine Learning, CG for Web
• Work with AI-assisted content generation (e.g., Stable Diffusion, Dream Fusion)
• Understanding GPU fundamentals and rendering principles (PBR, ray tracing, deferred shading, global illumination)
• Passion for game development
   

General Requirements

• English: Intermediate+
• Ability to follow code conventions
• Willingness to learn
• Strong work ethic and persistence
• Critical thinking
• Clear and concise communication
• Commitment to our projects
• Transparency in communication and collaboration
   

What You Get

• Remote-first work environment
• Improved planning and productivity skills
• A demanding but friendly environment with high-performance professionals
• Regular feedback and mentorship on your learning and career goals
• Independence from the local job market, exposure to global economy
• Continuous English improvement through collaboration
• Regular compensation reviews
• Corporate training and upskilling programs

Шукаємо операційного менеджера / проектного менеджера. Якщо ви маєте бажання працювати в невеликому колективі разом із сильною командою розробників, радо розглянемо ваш відгук! Націлені на довготривалу співпрацю.   

Завантаженість: 40 годин на тиждень. Робота віддалена. Оплата погодинна.

Обов’язки:

• Проведення дзвінків з клієнтами
• Комунікація з клієнтами 
• Адміністрування робочих процесів 
• Координація роботи команди розробників, пріоритезація завдань 
• Дотримання дедлайнів та реалізація завдань щодо проєкту
• Звітність по проєктам

• Написання текстів, удосконалення інструкцій та скриптів

   

Вимоги:

• Розуміння життєвого циклу проєкту
• Розуміння процесів управління проєктами та методологій
• Навички ведення переговорів та вирішення конфліктів
• Сильна англійська (не нижче B1)
• Добре розвинена емпатійність та комунікабельність
• Критичне мислення
• Прозорість та надійність
• Інтелектуальна пластичність у оволодінні сучасними інформаційними інструментами
• Цифрова грамотність (Notion, Google docs, Google spreadsheet, Google presentation, Google calendar, telegram та інші)
• Уміння читати між рядками
• Вимогливість до себе та колег

• Відданість нашим проєктам

   

Буде плюсом:

• Досвід роботи на аналогічній позиції або закінчені курси
• Досвід роботи в support підтримці чи підтримці клієнтів

• Досвід роботи в ІТ 

   

Що отримаєте:

• Можливість старту у сфері IT без комерційного досвіду
• Навчання в процесі роботи, перспектива росту до адміністратора онлайн бізнесу
• Корпоративні навчання та тренінги для постійного підвищення кваліфікації
• Робота у команді А-гравців
• Надійні та довготривалі робочі стосунки
• Покращення рівня володіння англійською мовою
• Можливість працювати віддалено
• Регулярний перегляд ЗП

Шукаємо у команду досвідченого Rust розробника. Якщо ви маєте бажання працювати в невеликому колективі разом із сильною командою, радо розглянемо ваш відгук! Націлені на довгострокову співпрацю з винагородою, що базуватиметься на вашому досвіді роботи.

Хто ми?

Out of the Box Systems - IT компанія, що спеціалізується на створенні високопродуктивних, безпечних та надійних програмних рішень. Ми створюємо софт для різних галузей промисловості, фінансів, охорони здоров’я, ігор; цінуємо свою репутацію і тому формуємо команду з найкращих спеціалістів. 

Завантаженість: повна зайнятість — 40 год/тиждень. Робота віддалена. Оплата погодинна.

Стек технологій | вимоги:

• 1+ рік комерційного досвіду backend розробки 
• 1+ рік досвіду роботи з Rust | Node.js | Python
• Досвід роботи з однією з хмарних платформ: GCP | AWS | Azure
• Досвід роботи з базами даних SQL: PostgreSQL, SQLite, CockroachDB, AWS Aurora, Google Spanner
• Досвід з базами даних NoSQL: ElasticSearch, Redis, Cassandra або MongoDB
• Знання ORM для баз даних: sqlx, diesel, tokio-postgres
• Знання Docker
• Глибоке розуміння сервісів та API firebase
• Розуміння принципів TDD та DDD  

Бажані знання | буде плюсом:

• Знання Kubernetes 
• Досвід запуску продукту від MVP до релізу
• Практика з CI/CD: GitHub Actions, Jenkins
• Знання фреймворків для роботи з даними: datafusion, polars

Вимоги до кандидата:

Англійська мова — Intermediate +

Уміння слідувати код конвенціям

Здатність вчитися

Здатність наполегливо працювати

Критичне мислення

Витривалість

Спроможність лаконічно та чітко пояснювати свою думку

Відданість нашим проектам

Прозорість

Що отримаєте:

Віддалені умови роботи (remote)

Удосконалення навичок планування та продуктивності

Робота у вимогливому, але дружньому середовищі серед А-гравців

Регулярний зворотній зв’язок і допомога в плануванні вашого навчального процесу та кар'єрного зростання

Незалежність від місцевого ринку та долучення до глобальної економіки

Підвищення рівня володіння англійською мовою

Регулярний перегляд ЗП

Корпоративні навчання та тренінги для постійного підвищення кваліфікації

Важливо: Якщо у вас немає достатньо знань для працевлаштування за цією вакансією, проте є бажання отримати практичний досвід, ви можете взяти участь у відборі на інтернатуру.
 

Ви проактивна та інтелектуально допитлива людина з технічним складом розуму та пристрастю до того, щоб з'єднувати людей з рішеннями? Out Of The Box Systems шукає Менеджера із залучення клієнтів для приєднання до нашої команди та довгострокової співпраці. Це унікальна можливість розвинути свої навички в орієнтованому на результат середовищі, де високо цінуються здатність навчатися та адаптуватися.

Хто ми? ?

Ми — Out Of The Box Systems: українська команда захоплених своєю справою, загартованих досвідом інженерів та творців, об'єднаних однією метою — забезпечувати реальні результати з ясністю, точністю та автономністю. Хоча наше коріння та основна команда знаходяться в Україні, ми співпрацюємо з найкращими талантами з різних ринків праці. Ми спеціалізуємося на Rust розробці та передовій програмній інженерії, поєднуючи продуктивність, безпеку та інновації у кожному проєкті.

Ми глибоко інвестуємо у зростання членів нашої команди, вірячи, що здатність людини навчатися та відкритість до зворотного зв’язку є справжніми ключами до довгострокового успіху. Ми пишаємося тим, що перетворюємо перспективних інтернів на сильних довгострокових спеціалістів. Наша команда процвітає завдяки вирішенню складних завдань і бере на себе найважчу роботу, щоб цього не доводилося робити нашим клієнтам.

Обов’язки

Ваші обов’язки будуть адаптовані відповідно до вашого досвіду та зосереджені на частині з наступних активностей:

• Розвиток та підтримка бази даних потенційних клієнтів.
• Оцінка релевантності та відповідності нових проєктів у співпраці з командою розробників.
• Написання переконливих супровідних листів (cover letters) та ведення первинної комунікації з потенційними клієнтами.
• Управління пайплайном лідів та ретельне відстеження прогресу.
• Аналіз ринкових тенденцій для виявлення та розвитку нових каналів лідогенерації.
• Просування наших послуг у LinkedIn, на платформах аутсорсингу та через цільовий аутріч.

• Моніторинг та впровадження новітніх практик та інструментів лідогенерації.

   

Необхідні навички

• Інженерний бекграунд або глибоке, підтверджене розуміння життєвого циклу розробки IT-продуктів.
• Доведена інтелектуальна гнучкість та висока здатність до освоєння сучасних інформаційних інструментів.
• Виняткова цифрова грамотність (Google Workspace, Telegram тощо).
• Розвинене критичне мислення та вміння «читати між рядків», щоб розуміти потреби клієнта.
• Відмінні навички комунікації та ведення переговорів, а також щире бажання працювати з людьми.

• Прозора, надійна та віддана робоча етика.

   

Бажані навички

• Володіння англійською мовою на рівні C1 або вище.
• Досвід роботи з інструментами автоматизації (особливо n8n) та AI-автоматизації.
• Практичний досвід роботи з такими платформами, як expandi.io, LinkedIn Sales Navigator, Fiverr або Upwork.

• Попередній досвід у продажах IT-послуг, лідогенерації або сорсингу.

   

Що ви отримаєте

• Довгострокова співпраця: Це можливість укласти стабільний 2-річний B2B контракт, що є взаємною інвестицією у ваше професійне зростання та наш спільний успіх.
• Значущі виклики: Робота у вимогливому, але дружньому середовищі висококласних професіоналів, де ви застосовуватимете свої навички для вирішення реальних бізнес-завдань.
• Постійне зростання: Ми надаємо корпоративне навчання, воркшопи та можливості для вдосконалення ваших навичок, включаючи рівень володіння англійською мовою.
• Прозорість та гнучкість: Скористайтеся перевагами повністю віддаленої моделі роботи та культури, побудованої на відкритій комунікації, з регулярними переглядами результатів роботи та винагороди.

Тут дизайн зустрічається з кодом. Ми шукаємо розробника, який сприймає веб як полотно і прагне створювати плавні, незабутні інтерактивні досвіди. Це можливість для досвідчених спеціалістів приєднатися до нас, щоб разом зростати та працювати над складними, візуально насиченими проєктами.

Хто ми?

Ми — Out Of The Box Systems: українська команда захоплених, загартованих досвідом інженерів і креаторів, об’єднаних однією метою — досягати реальних результатів із чіткістю, точністю та автономністю. Ми віддаємо перевагу гнучкому, прагматичному підходу замість жорстких, статичних процесів. Хоча наша основна команда розташована в Україні, ми співпрацюємо з найкращими фахівцями з різних країн.

Ми спеціалізуємося на складних напрямках, таких як інженерія штучного інтелекту, комп’ютерна графіка та передова інтерактивна веброзробка — поєднуючи продуктивність, безпеку та інновації в кожному проєкті. Ми щиро зацікавлені в розвитку членів команди та віримо, що здатність до навчання та відкритість до зворотного зв’язку — це ключі до довгострокового успіху. Ми пишаємося тим, що перетворюємо талановитих стажерів на сильних спеціалістів. Наша команда любить вирішувати складні задачі й брати на себе всю важку роботу, щоб наші клієнти цього не робили.

Формат роботи

• Повна зайнятість, дистанційна співпраця.
• Гнучкий графік, з доступністю для командних синхронізацій.
• Проєктна зайнятість з акцентом на чіткі результати.

Обов’язки

• Повна відповідальність за розробку інтерактивного вебдосвіду — від першого прототипу до фінального релізу.
• Співпраця з дизайнерами та стейкхолдерами для втілення креативної візії у технічно якісні рішення.
• Відповідальність за продуктивність, якість та кросбраузерну сумісність усіх фронтенд функцій.
• Ініціативне дослідження, тестування та впровадження нових технологій для вирішення креативних задач і покращення робочих процесів.
• Підвищення загального рівня команди шляхом обміну знаннями, менторства та конструктивного фідбеку.

Необхідні навички

• Впевнене володіння сучасним JavaScript (ES6+).
• Продемонстрований досвід з анімаційними бібліотеками для вебу, особливо GSAP.
• Тонке відчуття руху, увага до деталей та здатність створювати плавний, відшліфований користувацький досвід.
• Допитливість, гнучке мислення та бажання вирішувати складні задачі й вивчати нові підходи.

Бажані навички

• Фреймворки та стилізація: досвід роботи з сучасними інструментами, як-от Vue.js, Astro, React або Svelte, та з утилітарною CSS (наприклад, Tailwind CSS).
• Дизайн і прототипування: вміння адаптувати ресурси з Figma, Framer, Rive або After Effects у код.
• AI та автоматизація: інтерес до автоматизації творчих процесів за допомогою ШІ, зокрема знання таких інструментів, як ComfyUI.
• Просунута графіка та продуктивність: досвід із графічними бібліотеками для вебу (наприклад, Three.js, Babylon.js, Pixi.js), інтерес до WebGL, WebGPU, Canvas, GLSL або WASM.
• Робочий процес розробки: досвід роботи з Markdown і Git для документації та контролю версій.
• Портфоліо: приклади творчих проєктів або складних інтерактивних рішень у коді.

Що ви отримаєте

• Можливість працювати над інноваційними та візуально складними проєктами.
• Прозоре, дружнє та підтримуюче середовище, де цінується самостійність та компетентність.
• Чіткий шлях розвитку з можливістю експериментувати та опановувати нові технології.
• Довгострокову співпрацю на основі B2B-контракту терміном 2 роки, що підкреслює взаємну інвестицію в успіх.
• Конкурентну компенсацію, що відповідає вашим навичкам і досвіду.

Ми шукаємо емпатичну та системну людину, яка доєднається до нашого напрямку People Operations. Це унікальна можливість як для досвідчених HR-спеціалістів, так і для талановитих кандидатів без досвіду, які можуть пройти наше стажування та зростати разом з нами, формуючи культуру та майбутнє сильної інженерної команди. Ваша робота безпосередньо впливатиме на нашу здатність залучати, розвивати та утримувати найкращі таланти.

Хто ми?

Ми — Out Of The Box Systems: українська команда захоплених своєю справою та досвідчених інженерів і творців, об'єднаних єдиною метою — досягати реальних результатів чітко, точно та автономно. Ми віддаємо перевагу гнучкому, прагматичному підходу замість жорстких, статичних процесів. Хоча наше коріння та основна команда знаходяться в Україні, ми співпрацюємо з найкращими фахівцями з різних ринків праці.

Ми спеціалізуємося на складних сферах, таких як AI Engineering, комп'ютерна графіка та просунута інтерактивна веб-розробка, поєднуючи продуктивність, безпеку та інновації в кожному проєкті. Ми глибоко зацікавлені у зростанні членів нашої команди і віримо, що здатність людини навчатися та відкритість до зворотного зв'язку — це справжні ключі до довгострокового успіху. Ми пишаємося тим, що перетворюємо перспективних інтернів на сильних довгострокових фахівців. Наша команда процвітає, вирішуючи складні завдання та виконуючи важку роботу, щоб цього не доводилося робити нашим клієнтам.

Формат роботи

• Повна зайнятість, віддалена співпраця.
• Гнучкий графік з очікуваною доступністю для командних синків.

• Проєктне навантаження з фокусом на чіткі результати.

   

Обов'язки

• Ведення повного циклу залучення талантів: від сорсингу та ідентифікації виняткових кандидатів (в Україні та за її межами) до проведення первинних співбесід та забезпечення найкращого досвіду для кандидатів.
• Розвиток культури команди: впровадження ініціатив, що сприяють мотивації, співпраці та психологічній безпеці.
• Побудова процесів: розробка, впровадження та постійна оптимізація people-centric процесів, включаючи зворотний зв'язок щодо ефективності, професійний розвиток та управління внутрішніми знаннями.
• Партнерство та підтримка: роль довіреного партнера та радника для всіх членів команди, сприяння чіткій комунікації та вирішення викликів з емпатією та тактовністю.

• Розширення можливостей команди: створення навчальних матеріалів, управління внутрішньою документацією (дашборди, таблиці) та обмін найкращими практиками в управлінні людьми та командній динаміці.

   

Необхідні навички

• Винятковий емоційний інтелект, емпатія та навички міжособистісного спілкування.
• Глибоке почуття доброчесності, прозорості та надійності.
• Величезна жага до навчання та інтелектуальна гнучкість для опанування сучасних цифрових інструментів.
• Демонстроване критичне мислення та вміння «читати між рядків» у спілкуванні.

• Висока цифрова грамотність, впевнене володіння інструментами на кшталт Notion, Google Workspace (Docs, Sheets, Presentations) та комунікаційними платформами, такими як Telegram.

   

Бажані навички

• Досвід в HR: Попередній досвід роботи на посаді HR або рекрутера.
• Володіння мовою: Високий рівень володіння англійською мовою.
• Робота з даними та аналітика: Розуміння створення та управління метриками ефективності, такими як KPI та OKR.

• Технічна підкованість: Інтерес або досвід у створенні презентацій, діаграм та відеоконтенту (наприклад, використовуючи OBS).

   

Що ви отримуєте

• Можливість працювати безпосередньо з командою високопродуктивних інженерів та креаторів.
• Пряма співпраця та менторство від одного з провідних профайлерів України.
• Прозоре, дружнє та сприятливе командне середовище, де цінуються відповідальність та компетентність.
• Чіткий шлях для зростання, де заохочуються експерименти та опанування нових технологій і методологій.
• Це довгострокова співпраця на основі 2-річного B2B-контракту, що відображає нашу взаємну інвестицію у ваше зростання та успіх разом з нашою командою.
• Конкурентна винагорода, що ґрунтується на ваших навичках та досвіді.