OpsLab Talent

OpsLab — інноваційна операційна агенція. Ми консультуємо, структуруємо, автоматизуємо та AIзуємо бізнеси, щоб фаундери могли нарешті зосередитись на головному.

Шукаємо операційного менеджера, який кайфує від порядку, працював з ClickUp, Notion, CRM, вміє описувати процеси, будувати системи та тримати все під контролем.

Твої задачі — ведення клієнтських проєктів, автоматизації, опис SOPів, комунікація з командами. Якщо ти фанат структури, процесів, дедлайнів і здорового глузду — welcome. Ми шукаємо людину, яка не просто виконує задачі, а створює порядок у хаосі.

Що тобі треба вміти, щоб ми спрацювалися?

• Ти вже багацько працював(-ла) з Clickup, Notion, Zapier, LookerStudio (бажано) до цього (якщо ти не налаштовував(-ла) ці програми, будь ласка, не подавай заявку)
• Ти був(-ла) холдером процесів і презентував(-ла) їх для стейкхолдерів. Тобто презентація твоєї роботи для клієнта не буде тобі в новинку.
• Уміти комунікувати і менеджити проєкти. Тобі буквально треба буде брати на себе відповідальність вести проєкти самостійно (3-5 проєктів, десь в дуеті з іншим операційним менеджером)
• Розуміти базову логіку бізнесу. Не з теорії, а з того, що ти працював(-ла) на позиції, яка обʼєднувала різні департаменти або напрямки. Базово знати основні процеси у кожному з напрямків
• Було б файно, якби ти працював(-ла) з якоюсь з таких сфер як виробництво, e-commerce, рітейл або будівництво
• Ти у дуже ок відносинах з Google sheets. Знаєш, що таке pivot table, користуєшся базовими формулами і можеш побудувати дашборди
• Мати розуміння основних стартаперських метрик буде шаленим плюсом (CAC, LTC, profit margin, conversion rate, sales cycle duration)
• Якщо ти маєш досвід роботи у startup і розумієш, що таке серйозні data driven decisions, або, можливо, навіть будував(-ла) таку систему прийняття рішень на цифрах - я була б щаслива!
• Мати базове розуміння фінансових показників та звітів (P&L, Cash Flow, Balance Sheet)
• Фокусуватися на деталях. Ми віддаємо клієнтам результат найкращої якості. Якщо ти не рівняєш текст, не створюєш файл у папці, не вносиш зустріч з аджендою до календаря, ми не спрацюємося.
• Вирішувати проблеми самостійно, щоб мені не треба було мікроменеджити.
• Проактивно себе вести у ситуаціях, де за тобою залишається простір зробити щось не просто добре, а прекрасно.
• Постійно читаєш про останні новини у Linkedin, підписаний(-на) на різні newsletters та проходиш різні навчання для саморозвитку.
• B2-C1 англійська - це важлива умова, потрібно буде працювати з клієнтами з Європи та США

Що треба буде робити?

• Управляти клієнтськими проєктами (від створення EOS системи, до консультування операційних менеджерів наших клієнтів)
• Мультитаскати і водночас тримати сильний фокус на кожному клієнтові. Треба буде працювати з кількома клієнтами одночасно
• Налаштовувати операційні системи у різних застосунках Notion, Clickup
• Описувати бізнес-процеси, інструкції, SOPs клієнтів різними підходами та фреймворками
• Відповідати за повний цикл роботи з клієнтом (від створення клієнтського кабінету до щотижневого звітування)
• Працювати з автоматизаціями у Zapier та в рамках систем (тут ми допоможемо і навчимо)
• Налаштовувати CRM системи (Hubspot, Nethunt, Pipedrive)

Що тобі з цього?

• Можливість побудувати портфоліо у операційному менеджменті з найпопулярнішими компаніями в Україні та світі. Хочеш вести улюблений бренд?
• Змога долучитися до побудови найсучаснішої агенції з операційного менеджменту, а згодом і B2B продукту.
• Зможеш навчитися того, що ти ще не знаєш. Наша СЕО буду постійно інвестувати час у видачу фідбеку та твоє навчання.
• Будеш на останній хвилі операційного менеджменту, тому що СЕО based у інноваційній столиці світу - Лондоні, і спілкується з серійними підприємцями, відвідує події, проходить постійні менторства і готова ділитися цим усім з тобою.
• Працюватимеш де завгодно у світі, о котрій завгодно і матимеш свободу привносити нове у агенцію.

Якщо тобі цікаво змінювати майбутнє бізнесів і щодня вчитися новому - заповнюй форму — https://surl.li/yvwane, прикріпляй туди CV та лист зацікавлення. Крінжовий, веселий, мудрий, філософський, операційний, будь-який. Такий лист, що найкраще покаже тебе.

У OpsLab Talent ми допомагаємо компаніям знаходити своїх ідеальних операційників без яких бізнес просто не летить у стратосферу 🚀.

Ми працюємо у екосистемі OpsLab, де маємо ще інноваційну агенцію OpsLab, а також будуємо AI продукт і запускаємо навчальну академію OpsLab.

Наші кейси: GxBar, GoodWine, COOSH, YEP, CrossFit Banda, Fuelfinance, Places App, ZAS VC, BrainLab, Sensters, Empat, A-players, W&W, Blox Software, Acrobator VC, а також 25 інших бізнесів.

Ми шукаємо технічно підкованого Recruiter, який буде прокачувати скіли разом із нами, шукати таланти й створювати ті самі "wow"-метчі між людьми та компаніями. Ти junior у навиках рекрутменту, але точно не junior у soft skills і вже знаєш, що хочеш і про що мрієш. Ми обовʼязково запитаємо тебе про це.

Уявляєш працювати у бізнесі, де усе керується цифрами і юніт економікою, no bullshit!?

Чим ти будеш займатися?

• Шукати і знаходити класних кандидатів через LinkedIn, job-сайти та соцмережі.
• Ой, а ще у тебе буде шанс вигадувати свої шляхи пошуку НАШИХ людей! Усе, що придумаєш - зможеш втілити, така у нас вже культура). Відмовок у вигадуваннях не приймаємо!
• Робити перший скринінг і допомагати нам швидко рухати кандидатів по процесу.
• Будувати з кандидатами нормальні (так-так, найкращі), а не формальні стосунки.
• Шукати нові канали і підходи, тестувати й обовʼязково рахувати юніт економіку ідей

• Вчитися у нас фул-циклу рекрутингу і поступово брати на себе все більше

   

У нас з тобою буде метч, якщо ти:

• Вмієш структурувати та впорядковувати хаос (і це не жарт, це буде першим критерієм відбору. Ми дивимося на червоні прапорці у структурі з першого повідомлення)
• Хочеш рости в сфері рекрутингу й не боїшся брати нові виклики.
• Вмієш говорити і писати так, щоб тебе слухали й розуміли.
• Не чекаєш інструкцій на кожен крок, а сам/сама шукаєш рішення.
• Знаєш як працювати з різними інструментами по пошуку найкращих кандидатів.
• Вмієш знаходити способи спростити роботу через автоматизацію чи AI.
• Якщо вже маєш досвід у рекрутингу — це точно плюс.

• Англійська — рівень B1 і вище

   

Що тобі з цього?

• Можливість побудувати портфоліо у рекрутменті з найпопулярнішими компаніями в Україні та світі. Хочеш вести улюблений бренд?
• Змога долучитися до побудови найсучаснішої агенції з рекрутменту у пошуку операційних менеджерів, а згодом і B2B продукту.
• Зможеш навчитися того, що ти ще не знаєш. Я буду постійно інвестувати час у видачу фідбеку та твоє навчання.
• Працюватимеш де завгодно у світі, о котрій завгодно і матимеш свободу привносити нове у агенцію.
• Шанс вирости з junior до full-cycle recruiter швидше, ніж думаєш.

Зарплата дуже залежить від твоїх стартових скілів. Можемо починати з парт - тайм, але звісно краще фул 😊

Шукаємо Sales Operations manager в компанію Finevolution – українську компанію яка з 2017 року допомагає підприємцям реєструвати та вести бізнес в Україні та за кордоном прозоро й ефективно. Щодня вони підтримуть компанії у більш ніж у 20-ти країнах світу та співпрацюють з надійними партнерами у різних сферах.

Команда компанії активно росте, і зараз у пошуках Sales Operations Manager, який(-ка) допоможе вивести операційну систему в продажах на новий рівень.

Ти підходиш, якщо:

• Ти системна людина, яка вміє перетворювати хаос у порядок
• Вмієш працювати швидко, структуровано та без втрати уваги до деталей.
• Дедлайни для тебе — орієнтир, а не проблема.
• Дотримуєшся підходу “брати і робити”, а не відкладати на потім.
• Вмієш чітко і грамотно комунікувати: коротко про складне, спокійно про термінове.
• Легко адаптуєшся до нових обставин і зберігаєш ясність у динамічному середовищі.
• Тобі комфортно працювати з документами, цифрами та інструкціями, і водночас — з людьми та комунікаціями.
• Розумієш базові сейлз та операційні процеси.
• Упевнено користуєшся CRM (KeyCRM або інші), операційними (Notion, Trello, та ін.) та інструментами AI для підвищення ефективності.
• Не губишся серед нових інструментів: швидко розбираєшся сам/-а і вмієш зробити так, щоб інші теж розібралися.
• Маєш базову англійську (B1) і бажання вдосконалювати її далі.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• Організовувати й оптимізовувати роботу сейлз-відділу, щоб він міг фокусуватися на результатах, а не на хаосі, — і з часом масштабувати ці практики на рівень усієї компанії.
• Вести комунікацію з потенційними клієнтами в CRM та підтримувати порядок у базі.
• Налаштовувати й підтримувати CRM: процеси, автоматизації, аналітика.
• Оптимізовувати інструменти та процеси, готувати зрозумілі інструкції для команди.
• Вести документи: від заповнення й коригування до нагадувань та супроводу.
• Вміти виділяти головне там, де інші бачать лише хаос.
• І найцікавіше — знаходити можливості для покращення та реалізовувати їх.

Чому саме Finevolution?

• Робота в команді професіоналів та можливість впливати на процеси зсередини.
• Співпраця з представниками міжнародного бізнесу.
• Карʼєрне зростання разом із розвитком компанії.
• Менторська підтримка від партнерів з OpsLab, які допоможуть швидко адаптуватися й увійти в роль.

Умови та бенефіти:

• Конкурентна заробітна плата + бонуси за результат
• Оплачувана відпустка та 5 днів лікарняних
• Формат роботи на вибір: віддалено, в офісі або гібридно.
• Бюджет на навчання та професійний розвиток

Якщо ти готовий(-а) занурюватися в операційну систему в продажах та удосконалювати її для ефективнішої роботи, а також прагнеш долучитися до динамічної команди, яка працює з клієнтами по всьому світу – чекаємо твоє CV.
Не забудь про мотиваційний лист: розкажи, чому тобі цікаво з нами попрацювати і чому це метч!