onPoint Studio

Ми шукаємо відповідального Фінансового менеджера для ТОВ та ФОП на Part-Time, який буде вести бухгалтерію ТОВ, ФОП та облік фінансових процесів та управління адміністративними задачами, включаючи питання критичності, бронювання та оформлення відстрочок для співробітників. 

Вимоги можуть включати:

• освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або суміжних напрямів;
• від 1 року досвіду роботи в бухгалтерії чи фінансовому менеджменті;
• досвід роботи з українськими ТОВ та резидентами Дія.City;
• досвід роботи з фізичними особами-підприємцями, найманими працівниками та розрахунком заробітної плати;
• розуміння процесів критичності підприємства та бронювання співробітників;
• досвід підготовки та ведення договорів (NDA, акти приймання-передачі, угоди про звільнення);
• розуміння процесів виставлення рахунків, розрахунку заробітної плати та розподілу платежів.
• розуміння процесів критичності підприємства та бронювання співробітників.

Буде великою перевагою:

• досвід роботи з IT компаніями.

Особисті якості:

• уважність, акуратність і точність;
• високий рівень відповідальності та організованості;
• здатність працювати з великим обсягом задач і дотримуватися дедлайнів;
• досвід професійного листування та взаємодії з клієнтами й підрядниками з фінансових питань;
• вміння доступно пояснювати фінансові питання та оперативно реагувати на запити.

Обов’язки:

• бухгалтерський супровід ТОВ та ведення ФОП;
• комунікація з юристами;
• збір, передача та організація підписання документів;
• адміністрування питань критичності та бронювання від імені компанії;
• організація оформлення працівників;
• підготовка та підписання договорів із клієнтами;
• підготовка та надсилання рахунків клієнтам;
• здійснення платежів підрядникам;
• розрахунок і виплата заробітної плати;
• укладання договорів із працівниками (акти приймання-передачі, NDA);
• відповідальність за разові або додаткові платежі;
• комунікація з клієнтами та підрядниками з фінансових питань.

Умови роботи:

• Part-time (до 25 годин на тиждень);
• віддалена робота і гнучкий графік;
• часткова компенсація корпоративних занять з англійської мови та послуг корпоративного психолога;
• технічне обладнання за потреби;
• доступ до освітніх матеріалів та власної бази знань

Станьте частиною нашої професійної та натхненної команди – надішліть свою заявку сьогодні!

Ми шукаємо HR Assistant на part-time, який допоможе будувати сильну команду та теплу корпоративну культуру всередині компанії. Це роль для людини, якій справді важливі люди, процеси та результат.

Ми готові розглянути кандидатів:

• з мінімальним досвідом на позиціях сорсера, рекрутера, HR specialist або event manager;
• або після проходження профільних курсів за умови високої мотивації та готовності активно розвиватись у цьому напрямку.

Вимоги:

• впевнене користування Google Docs, Google Sheets та Canva;
• високий рівень усної та письмової грамотності;
• досвід проведення івентів (онлайн чи офлайн) або бажання навчитись їх проводити;
• щире бажання розвиватись і будувати кар’єру в HR або Recruitment;
• знання англійської на рівні В1 та вище буде перевагою.

Soft Skills:

• емпатійність та вміння працювати з людьми;
• орієнтація на результат і готовність брати відповідальність;
• проактивність, ініціативність і самостійність у роботі;
• любов до навчання та постійного професійного розвитку;
• креативність і вміння знаходити нестандартні рішення;
• сильні комунікативні навички;
• аналітичне та критичне мислення;
• вміння працювати в команді.

Обов’язки:

• самостійний контроль дедлайнів, організація та привітання співробітників із днями народження, професійними річницями та святами (замовлення й відправка подарунків, повідомлення в корпоративних чатах);
• організація та привітання клієнтів зі святами;
• публікація привітань і новин у соціальних мережах (Instagram, LinkedIn);
• організація та проведення онлайн та офлайн корпоративних заходів, тімбілдингів;
• допомога та комунікація із співробітниками на етапі онбордингу та під час закриття випробувального терміну;
• формування та ведення бази кандидатів для внутрішніх і клієнтських потреб;
• адаптація резюме кандидатів під корпоративні стандарти та запити клієнтів;
• підтримка та своєчасне оновлення даних у CRM;
• ведення та оновлення розділів у Confluence і внутрішньої HR та рекрутингової документації;
• організація та адміністрування корпоративних бенефітів;
• контроль прогресу вивчення англійської мови, комунікація зі школою та співробітниками, збір фідбеку;
• допомога в налаштуванні інструментів автоматизації рекрутингових процесів;
• сорсинг кандидатів, публікація вакансій і первинний скринінг резюме;
• підготовка та підтримка опитувань команди, допомога в обробці результатів;
• допомога та залученість у процес бронювання співробітників;
• участь у ініціативах із розвитку корпоративної культури та HR-бренду.

Якщо вам цікаві такі виклики – надсилайте своє резюме та давайте познайомимось!

Ми шукаємо проактивного, системного та ініціативного Business Assistant для компанії нашого партнера – української сервісної IT-компанії, що з 2016 року розробляє сайти, веб-сервіси та веб-додатки для малого і середнього бізнесу.

Business Assistant у цій ролі є ключовою людиною в компанії, відповідальною за підвищення ефективності роботи СЕО через організацію його часу, управління пріоритетами та контроль виконання операційних задач. Він є сполучною ланкою між СЕО та командою, допомагає структурувати роботу, координувати людей і забезпечувати стабільний рух компанії до поставлених цілей.

Ми шукаємо людину, яка має:

• від 1 року досвіду на позиціях business assistant / executive assistant / operations coordinator або суміжних ролях;
• досвід прямої роботи з СЕО або власником бізнесу;
• вміння керувати календарем, пріоритетами та навантаженням керівника;
• досвід роботи з таск-менеджерами, Google Workspace та Microsoft Office;
• здатність фіксувати, контролювати та доводити до результату всі домовленості;
• сильні комунікаційні навички;
• бізнес-ерудицію та розуміння як працює бізнес;
• знання правил ділового листування та ведення переговорів;
• високий рівень усної та письмової грамотності;
• сильні навички тайм-менеджменту;
• системність, відповідальність і конфіденційність;
• стресостійкість і вміння працювати в режимі багатозадачності;
• проактивність та орієнтацію на результат. 

Майбутні задачі для Business Assistant

Управління фокусом і пріоритетами СЕО:

• тримати цілі та пріоритети керівника у постійному фокусі;
• формувати завантаження СЕО відповідно до стратегічних і операційних цілей;
• забезпечувати, щоб більша частина часу керівника йшла на стратегічні задачі.

Контроль задач і виконання:

• вести всі задачі СЕО в єдиній системі (пріоритети, терміни, статуси, відповідальні);
• регулярно переглядати задачі та не допускати їх «зависання»;
• контролювати виконання доручень, наданих іншим співробітникам.

Управління календарем і часом:

• планувати та підтримувати актуальний календар СЕО без накладок і «пожеж»;
• узгоджувати графік з керівником наперед;
• закладати у календар стратегічні задачі, відпустки, важливі дати та свята;
• щотижня разом із керівником оптимізовувати розклад і навантаження;
• вести та аналізувати звіти про використання часу керівника.

Супровід зустрічей і переговорів:

• бути в курсі цілей, змісту та результатів усіх робочих зустрічей СЕО;
• готувати і модерувати внутрішні зустрічі (цілі, таймінг, підсумки, follow-up);
• фіксувати домовленості та брати їх на контроль.

Комунікація між СЕО та командою:

• забезпечувати швидку, точну і повну передачу інформації;
• доводити до команди всі розпорядження керівника;
• слідкувати за якістю взаємодії між СЕО та командою;
• виявляти проблеми в команді та вчасно реагувати на них.

Організація поїздок і зустрічей

• організовувати ділові зустрічі, поїздки та переміщення СЕО;
• планувати маршрути, транспорт і таймінг, щоб керівник був всюди вчасно.

Якщо вам цікаві ці задачі і ви бачите себе в ролі Business Assistant – чекаємо на ваше резюме, давайте знайомитись!