Odd Systems

The Fourth Law / TFL / Четвертий Закон is an autonomous robotics company focused on solving massively scalable autonomy for defensive FPV drones. The company has offices in the US, EU and Ukraine and is on a mission to increase the defensive capabilities of the Free World. Its name is a reference to Isaac Asimov’s three laws of robotics, and the search for an enigmatic Fourth Law.

Odd Systems is a defense technology company, founded in 2023 and headquartered in Kyiv, Ukraine, which specializes in the development and manufacturing of thermal cameras and FPV drones. It was founded by a group of entrepreneurs, engineers, operators and FPV enthusiasts with former experience at a number of international tech companies, including Petcube, a global leader in pet cameras and software. The company’s products, including thermal cameras Kurbas-256 and Kurbas-640; FPV drones Stus-7, Lupynis-10, Horska-12, and others, are named after prominent figures of “Executed Renaissance” and "The Sixtiers"— Ukrainian intellectuals of the XX century prosecuted and executed by the Soviet regime. The company has offices in the US, EU, and Ukraine and is on a mission to increase the defensive capabilities of the Free World.

We are looking for a proactive, people-oriented professional to manage the full employee journey and act as a partner for our employees. Your mission is to balance the needs of the business with the well-being of our people, ensuring that every team member has the support, feedback, and environment they need to thrive. You won’t just follow processes — you’ll build them.

Location: [Kyiv/Hybrid]

Tech Stack: Google Workspace, PeopleForce, Jira, Vchasno, Slack.

Responsibilities:

1. Full Cycle Employee Management

• Owning the entire employee lifecycle: from a smooth onboarding experience to impactful development plans and offboarding.
• Acting as the primary point of contact for employees, providing guidance on growth, internal policies, and company culture.

2. Performance & Talent Development

• Partnering with team leads to conduct regular performance reviews, identify high-potential talent, and address growth areas.
• Supporting managers in handling complex cases, conflict resolution, and feedback loops.

3. Retention & Team Climate

• Monitoring team health through regular 1-on-1s, eNPS surveys, and pulse checks.
• Identifying risks and implementing retention strategies based on data-driven insights.
• Managing organizational changes, including team restructures and role definitions.

4. Strategic HR Initiatives

• Building and launching new HR processes from scratch aligned with company OKRs.

• Analyzing HR metrics (turnover, engagement) to propose and execute improvements.

   

Who You Are

• The People Partner: You have 3+ years of experience as an HR Manager or People Partner, preferably in a fast-paced environment.
• The Strategist: You don’t just feel that the mood is low — you use data, surveys, and hypotheses to prove it and find a solution.
• Communication Pro: You are comfortable talking to people at all levels and have experience navigating tough conversations.
• Process Builder: You love creating order out of chaos and have a track record of building people processes from the ground up.

Why This Role?

This isn’t a paperwork HR role. You will have a seat at the table, working directly with leadership to shape how our company grows. You’ll have the autonomy to experiment with new engagement formats, influence the organizational structure, and see the direct impact of your work on the team’s success.

Benefits:

• Mentorship and continuous support;
• Clear career growth path in HR;
• Market salary;
• Hybrid work format;
• 24 paid days off per year.

Odd Systems is a defense technology company, founded in 2023 and headquartered in Kyiv, Ukraine, which specializes in the development and manufacturing of thermal cameras and FPV drones. It was founded by a group of entrepreneurs, engineers, operators and FPV enthusiasts with former experience at a number of international tech companies, including Petcube, a global leader in pet cameras and software. The company’s products, including thermal cameras Kurbas-256 and Kurbas-640; FPV drones Stus-7, Lupynis-10, Horska-12, and others, are named after prominent figures of “Executed Renaissance” and "The Sixtiers"— Ukrainian intellectuals of the XX century prosecuted and executed by the Soviet regime. The company has offices in the US, EU, and Ukraine and is on a mission to increase the defensive capabilities of the Free World.

We are looking for a systematic and structured professional to take over the administrative, technical and compliance-driven day-to-day operations of the employee lifecycle. Your mission is to make HR operations accurate, fast, and where possible — automated. You will be the driver who transforms the daily flow of manual tasks into a finely-tuned operational engine.

The Fourth Law / TFL / Четвертий Закон is an autonomous robotics company focused on solving massively scalable autonomy for defensive FPV drones. The company has offices in the US, EU and Ukraine and is on a mission to increase the defensive capabilities of the Free World. Its name is a reference to Isaac Asimov’s three laws of robotics, and the search for an enigmatic Fourth Law.

Tech Stack: Google Workspace, PeopleForce, Jira, Vchasno, Slack.

Responsibilities:

1. Employee Lifecycle Management

• Overseeing and maintaining onboarding, offboarding and contractual changes processes
• Curate and structure the HR Knowledge Base on internal policies and flows to be a single “source of truth.”

2. Data & HRIS Management

• Maintaining HR Information Systems (HRIS) data accuracy and integrity, running audits and generating reports on key HR Metrics.

3. Payroll & Benefits Administration

• Ensuring 100% data sync between the HRIS (PeopleForce) and Accounting for monthly payroll (salaries, bonuses, overtimes, paid leaves).
• Implementing automated reporting for employee expenses.
• Managing benefits providers (medical insurance, etc.) and employee coordination upon enrollment.

4. Process Optimization & Automation

• Build and maintain automated triggers for Preboarding, Onboarding, and Offboarding across PeopleForce and Jira.
• Automate the provisioning of hardware and software accounts via integrated ticketing systems.
• Architect the end-to-end routing of documents in Vchasno, including automated reminder sequences for signatories.
• Regularly audit our HR tech stack to identify bottlenecks and implement new features or integrations (e.g., Slack bots for FAQ).

Who You Are

• The Architect: You have 2-4 years of experience in People Ops, with at least 1 year focused specifically on HRIS administration and process optimization in middle-size companies.
• The Automation Expert: You know how to make different software “talk” to each other.
• Systems Mindset: Experience with HRIS (PeopleForce/BambooHR) and Task Trackers (Jira/Asana) is a must.
• Soft Skills: Exceptional organizational skills, accuracy, attention to detail, and a proactive “problem-solver” attitude.
• The Data Lover: You believe that if a task is repeated three times, it should be automated.

Why This Role?

This is not just an administrative role. You will have the autonomy to build and improve processes, implement new tools, and directly influence the operational efficiency of a growing company.

Benefits:

• Mentorship and continuous support;
• Clear career growth path in HR;
• Market salary;
• Hybrid work format;
• 24 paid days off per year.

Odd Systems — це defense technology компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер і FPV-дронів.
Компанію засновано командою підприємців, інженерів та менеджерів із досвідом роботи в міжнародних технологічних компаніях, зокрема Petcube.

Продукти компанії — тепловізійні камери Kurbas, денні камери Svitlychniy, а також дрони Stus, Lupynis, Horska, Teliha — названі на честь діячів «Розстріляного відродження» та українських шістдесятників.

З початку повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Наразі ми шукаємо Middle / Senior Embedded Test Engineer до R&D-команди камер.
 

Вимоги

• Комерційний досвід роботи з embedded-системами.
• Розуміння принципів роботи мікроконтролерів та/або embedded SoC.
• Практичний досвід з RTOS (FreeRTOS або аналоги) та/або bare-metal.
• Знання інтерфейсів UART, SPI, I2C та принципів їх тестування.
• Навички читання схем, даташитів і технічної документації.
• Досвід відлагодження з використанням осцилографа, логічного аналізатора, JTAG.
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з технічною документацією.

Обов’язки

• Тестування embedded-ПЗ на реальному hardware.
• Валідація роботи периферії, сенсорів і інтерфейсів.
• Перевірка стабільності firmware в різних режимах роботи та умовах експлуатації.
• Участь у bring-up нових плат і ревізій з точки зору тестування.
• Виявлення, відтворення та локалізація дефектів на стику HW / FW.
• Співпраця з embedded-розробниками для root-cause analysis.
• Розробка та підтримка тестових сценаріїв і regression-наборів.
• Формування acceptance-критеріїв для embedded-функціоналу.
• Документування результатів тестування та знайдених дефектів.

Буде плюсом

• Знання Python або bash для автоматизації тестів.
• Розуміння принципів роботи камер, сенсорів або imaging-систем.
• Досвід участі у bring-up або виробничих ітераціях hardware.
• Досвід у IoT, приладобудуванні або defense-проєктах.
• Досвід роботи з Embedded Linux або single-board computers.

Умови роботи

• Роботу на стику hardware та embedded-прошивки.
• Реальний вплив на стабільність і якість продукту.
• Тісну взаємодію з embedded, hardware та image processing командами.
• Участь у створенні продуктів, що використовуються в реальних бойових умовах.
• Команду з сильним R&D-фокусом та прямим впливом на результат.
• Офіційне працевлаштування та можливість бронювання.
• 24 календарних дні оплачуваної відпустки та лікарняні.
• Додаткова відпустка ветеранам 14 календарних днів;
• Можливість компенсації витрат на навчання відповідно до політики компанії

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Необхідні навички та досвід:

• Від 3+ років досвіду як Business Systems Analyst / Systems Analyst / ERP Analyst;
• Розуміння моделі даних та їх нормалізацію, вміє працювати з ERD/BPMN;
• Досвід автоматизації бізнес-процесів та впровадження ERP/CRM/облікових систем;
• Вміння мислити просто, робити MVP-рішення, не переускладнювати;
• Сильна письмова комунікація та здатність створювати зрозумілу технічну документацію;
• Розуміння фінансових/складських/виробничих процесів.

Основні задачі:

• Збирати та формалізувати бізнес-вимоги (User Stories, Acceptance Criteria);
• Моделювати процеси AS-IS та TO-BE і проєктувати логіку роботи в ERP;
• Оптимізувати та стандартизувати операційні процеси (виробництво, склад, закупівлі, фінанси);
• Проєктувати структури даних та забезпечувати якісну інтеграцію ERP з іншими системами (CRM, GWS, Helpdesk);
• Готувати тестові сценарії та брати участь у тестуванні;
• Впроваджувати зміни, підтримувати користувачів і розвивати систему;
• Вести документацію — процеси, інструкції, бізнес-логіку.

Буде плюсом:

• SQL базовий;
• Досвід побудови звітів/дашбордів (Looker Studio, Power BI тощо);
• Досвід роботи з інтеграторами або технічними підрядниками;
• Досвід у стартапах, де потрібно діяти швидко й прагматично.

Що ми пропонуємо:

• Можливість приєднатись до компанії, яка робить справжній внесок у безпеку та оборону країни;
• Роботу з передовими технологіями, що формують майбутнє оборонної та робототехнічної галузей;
• Бути частиною інноваційної та професійної команди яка постійно розвиває свої продукти;
• Швидке впровадження Ваших ідей задля досягнення результату;
• Компенсація витрат на навчання відповідно до політики компанії;
• Можливий частковий гібридний формат по узгодженню з керівником;
• Відпустка 24 календарні дні, лікарняні. Додаткова відпустка 14 календарних.

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Ми шукаємо Операційного менеджера, який забезпечуватиме ефективну роботу адміністративних процесів компанії, керуватиме командою поставки та складського обліку, координуватиме впровадження і розвиток ERP-системи для автоматизації бізнес-процесів.

Ця позиція підходить для фахівця, який поєднує управлінські навички, системне мислення та розуміння операційної діяльності виробничого бізнесу.

Основні напрямки роботи:

• Побудова, координація, удосконалення та контроль операційних процесів у бізнес-напрямках: поставки, складський облік, автоматизація бізнес процесів, HR напрямок
• Ініціація та реалізація проєктів із підвищення ефективності: оптимізація витрат, покращення сервісу, стандартизація процедур, постановка цілей (КРІ).
• Побудова та управління командами поставки, складського обліку, автоматизації БП, HR.
• Адміністрування та розвиток ERP-системи (управління довідниками, налаштування бізнес-процесів, постановка завдань розробникам, навчання користувачів).
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками (послуги, офісна інфраструктура, транспорт, страхування, ремонт тощо).
• Контроль за дотриманням внутрішніх регламентів, процедур та стандартів безпеки.
• Підготовка управлінської звітності та участь у плануванні бюджету операційної діяльності.

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта (менеджмент, економіка, адміністрування, логістика або суміжні напрями).
• Досвід підпорядкування та/або управління виробництвом /операціями (COO / Head of Ops / Production Director) від 5 років у виробничій, дистрибуційній або сервісній компанії.
• Знання принципів операційного менеджменту, документообігу, управління складом та логістикою.
• Досвід операційного управління виробництвом, ланцюгом поставки, ІТ відділом.
• Досвід роботи в комерційній структурній компанії 600+ людей;
• Управління командою з загальною кількістю 300+ підпорядкованих людей.
• Управління керівними командами (лідери напрямків), вимірювання результатів їх роботи.
• Запуски з нуля/масштабування ліній, цехів, локацій, офісів тощо.
• Досвід проектного менеджменту (від ідеї до вимірювання результатів).
• Впровадження процесів, стандартів, KPI.
• Досвід проєкту автоматизації операцій/процесів в ERP.
• Навички опису та оптимізації бізнес-процесів.
• Досвід підготовки управлінської звітності, фінансових документів.
• Відмінні організаторські здібності, аналітичне мислення, відповідальність і системність.
• Англійська мова — не нижче Upper-Intermediate.

Must have в резюме:

• Результати роботи представлені у вигляді цифр відносно КРІ.

Що ми пропонуємо:

• Можливість приєднатись до компанії, яка робить справжній внесок у безпеку та оборону країни;
• Роботу з передовими технологіями, що формують майбутнє оборонної та робототехнічної галузей;
• Бути частиною інноваційної та професійної команди яка постійно розвиває свої продукти;
• Швидке впровадження Ваших ідей задля досягнення результату;
• Конкурентну компенсацію;
• Відпустка 24 календарні дні, лікарняні. Додаткова відпустка 14 календарних днів ветеранам.