Mind Studios

Overview

We are building a B2B SaaS platform powered by AI to transform recruitment workflows and decision-making. The platform is currently live and in active customer delivery, supported by executive sponsorship and a growing in-house product and engineering organisation.

The organisation has successfully transitioned from an external delivery partner to a permanent internal team. The focus has now moved from foundational setup to sustained product development, platform hardening, and commercial scale-out. Senior engineers joining at this stage must be comfortable delivering at pace while parts of the platform and tooling continue to evolve.

About the Product & Team

The core platform is live, with a roadmap focused on new AI-driven functionality and workflow expansion.

• Environment: This is a dynamic, changing environment where feature teams operate in parallel with platform and DevOps engineers who are addressing technical debt and CI/CD maturity.
• Team Structure: You will work within a cross-functional team including a Head of AI & Technology, Lead Tech, and other Software and DevOps engineers.
• AI-Native Culture: The team uses AI developer tooling (e.g. Copilot, Windsurf, LangChain) as a core part of daily engineering practice to improve velocity and code quality.

Responsibilities:

— Feature Delivery: Design, build, test, and release complex product features across the full stack;

— Ownership: Own non-functional requirements such as performance, reliability, security, and observability for delivered areas;

— Cross-Team Coordination: Work closely with Platform and DevOps engineers to align feature delivery with infrastructure and CI/CD changes;

— Technical Leadership: Contribute to architectural discussions, set quality standards through code reviews, and mentor mid-level engineers;

— AI Enhancement: Actively use and help standardise AI developer tools to improve overall team effectiveness.

Requirements:

Technical Experience

— Backend: Python (FastAPI) and Node.js;

— Frontend: React and TypeScript;

— Data: PostgreSQL, API design, and schema evolution;

— Cloud & Infra: AWS or GCP, Docker, Kubernetes, and Terraform;

— CI/CD & Observability: GitHub Actions, monitoring, logging, and alerting;

— AI: Practical experience integrating LLM APIs and using AI-assisted development tooling.

Business & Soft Skills

— SaaS Experience: Proven experience delivering features in SaaS environments with live users;

— Agile Delivery: Experience working closely with Product Managers and Designers in agile teams;

— Judgement: Ability to make sound technical and delivery decisions under ambiguity;

— Resilience: Effective and calm when priorities or foundations are changing.

Hardware & Compliance

— Hardware: Laptop, access to environments, and tooling will be provided by the client;

— Pre-onboarding: Successful candidates must complete background and criminal checks (approx. 2 weeks before commencement).

Hiring process:

Stage 1: CV and GitHub Review;

Stage 2: Screening Interview (30 mins);

Stage 3: Technical Interview (1 hour) including pair-programming;

Stage 4: Cultural alignment review (30 mins).

Hi everyone!

We are looking for a Senior Project Manager. We need someone who can go beyond simple task tracking. We are looking for a professional who takes full ownership of the strategic roadmap, manages complex cross-project dependencies, and acts as a proactive partner for our clients.

About us:
Mind Studios specializes in mobile and web app development, helping businesses unlock their potential and turn ideas into profitable products.
Our key domains include: Real Estate, Logistics, Healthcare, Fitness, and Mental Health.

Our achievements:
— 13 years in the IT market;
— offices in Dnipro, Kyiv, and Vienna;
— over 90 professionals on our team.

What we offer:
— work in a professional team building innovative products;
— support for your growth: regular performance reviews, assessments & personal development plans;
— education budget tailored to your skills and experience;
— flexibility: work remotely or from one of our offices;
— paid vacations and sick leaves;
— transparency: monthly company updates.

In this role, you will:
— lead the program: сoordinate work across parallel applications, ensuring that shared resources are synchronized and effective;
— hybrid delivery: implement a Hybrid approach (PMI-based) to bridge the gap between long-term roadmap commitments and flexible Agile execution;
— strategic roadmap ownership: build and maintain a realistic project plan. You will be responsible for keeping the roadmap up-to-date and aligned with the business goals of multiple stakeholders;
— stakeholder management: maintain transparent, high-level communication with the client. We need you to provide clarity, manage expectations, and offer data-driven solutions;
— proactive problem solving: identify potential bottlenecks and risks before they impact the delivery. If a problem arises, we expect you to own the solution and drive it to completion.

What is important to join us:
— 4+ years of experience in Project or Program Management within the IT industry;
— proven experience with larger teams: you have successfully led teams of 10+ specialists;
— hybrid methodology expertise: practical experience combining traditional planning (milestones, budgeting) with Agile delivery;
— the "ownership" mentality: you are proactive by nature, you don't wait for instructions, and you feel responsible for the final result;
— advanced communication: strong negotiation skills and the ability to say a reasoned "No" to a client when it’s in the product's best interest;
— technical & analytical proficiency: a solid understanding of the Web/iOS/Android release cycle and the ability to work closely with the BA team;
— upper-intermediate or higher (fluent for negotiations and demos).

It’s great if you additionally have:
— experience in Business Analysis;
— technical background: development / design / QA expertise;
— PMI-ACP, PSM, etc.

What makes us different from others?
Strategic Influence: You are not just an executor; you have a solid influence on the product’s future and its strategy.
PMO Support & Standards: We have established PMO standards that provide a solid foundation while allowing for expert tailoring.
Focus on Value: We build products for users, not just for clients. We prioritize product health and actual results over "process for the sake of process."

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку Account Manager-а до себе у поточну команду на full time формат співпраці.

У Mind Studios ми створюємо мобільні та веб-додатки. Наша місія — шукати та знаходити потенціал у проектах, щоб перетворити їх на успішні бренди та активний бізнес. 

Основні домени – це Healthcare, Remote fitness, Mental care, Delivery (delivery app), Education (SaaS), Messaging app, Security (Anti-fraud).

Тезисно про нас:

— на ринку вже 13 років;
— офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
— зараз нас понад 90 крутих спеціалістів.

Ми пропонуємо:
— експертні команди, які створюють унікальні продукти;
— ми підтримуємо та заохочуємо навчання – регулярні огляди продуктивності для підтримки кар'єрного зростання;
— бюджет на освіту, який залежить від рівня співробітника;
— робота з офісу чи віддалено – на вибір;
— оплачувана відпустка та лікарняні;
— прозорість — щомісячні звіти про стан справ у компанії.

Основні зони відповідальності (обов’язки):
— бути єдиною контактною особою для призначених клієнтів після підписання договору; формувати й підтримувати карту стейкхолдерів;
— підтримувати регулярний ритм комунікацій: щотижневі синки з PM, місячні статус-листування для клієнта, квартальні бізнес-огляди (QBR) з документованими діями;
— координувати виконання робіт із PM/Delivery: відстежувати прогрес, ключові етапи, ризики та забезпечувати своєчасне закриття питань;
— виставляти рахунки клієнтам, вести план рахунків та прогнозувати надходження та контролювати дебіторську заборгованість;
— збирати та аналізувати зворотний зв’язок (CSAT/NPS) після релізів/важливих етапів; формувати план покращень і контролювати закриття дій;
— вести реєстр ризиків по кожному клієнту з чіткими заходами, власниками та термінами усунення; ініціювати ескалації при загрозі втрати контракту;
— підтримувати картки клієнтів і можливостей у CRM в актуальному стані: контакти, умови договору, графік оплат, нотатки по зустрічах, документовані домовленості;
— генерувати та кваліфікувати можливості з розширення (upsell) у портфелі: підготовка бізнес-кейсів, координація з Sales та PM для комерційної пропозиції;
— узгоджувати питання по договорах, продовженнях та доп.угодах із Legal/Finance і контролювати своєчасне підписання;
— працювати з маркетингом у питаннях кейсів, референсів та відгуків: домовлятися з клієнтом про публічні відгуки, референс-дзвінки та матеріали для сайту.

У нас буде повний match, якщо у тебе:

— 3+ роки досвіду на позиції Account Manager / Customer Success / Client Relationship в IT-сервісній компанії або агенції (робота з B2B клієнтами, розробка ПЗ, інтеграції або виділені команди);
— розуміння моделей контрактів (Fixed-price, T&M, Dedicated teams, Outstaff), досвід управління renewals та upsell-процесами;
— досвід роботи з прогнозами надходжень, базове розуміння рахунків/інвойсів, DSO/AR, досвід взаємодії з Finance щодо дебіторки;
— досвід проведення QBR, ведення акаунт-планів, управління change-requests та дотримання SOW/SLAs;
— впевнене користування CRM (Copper / Pipedrive / HubSpot або аналог), Excel/Google Sheets для звітності і прогнозів; вміння формувати та підтримувати картки клієнтів;
— відмінні навички письмової та усної комунікації; досвід роботи з технічними і бізнес-стейкхолдерами (PO, Tech Lead, CFO у клієнта);
— рівень англійської не нижче Upper-Intermediate (усна та письмова) - для спілкування з міжнародними клієнтами та технічними командами;
— відповідальність, проактивність, вміння працювати з багатьма пріоритетами одночасно, навички вирішення конфліктів і вміння ескалювати ризики своєчасно. Здатність встановлювати довіру з клієнтом і внутрішніми командами, активне слухання, дипломатія в конфліктних ситуаціях, орієнтація на довгострокову цінність для клієнта.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:
1-й етап: онлайн спілкування з Talent Acquisition Specialist-ом (до 45 хвилин);
2-й етап: онлайн спілкування з Tech Lead-ом та People Ops (до 60 хвилин);
3-й етап: english test (до 20 хвилин)
4-й етап: job offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись більш детальніше 😈

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку Game UI/UX Designer до себе в команду ігрової розробки на freelance формат співпраці. Відкриття позиції зумовлене зростанням кількості проектів.

У Mind Studios Games наша основна мета — створювати ігри, які виглядають і відчуваються сучасно, зручно та естетично.

Тезисно про нас:

• ми на ринку вже 13 років;
• наші офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
• ми зростаюча компанія, наразі в нас працює понад 90 крутих спеціалістів!

Основні зони відповідальності (обов’язки): 
— розробка інтерфейсів користувача для ігор, переважно мобільних платформ;
— створення вайрфреймів, прототипів та юзер флоу для покращення досвіду гравців;
— співпраця з гейм дизайнерами та розробниками, щоб узгодити UI/UX з ігровою механікою та естетикою;
— розробка 2D асетів, включаючи іконки, кнопки та інші елементи інтерфейсу;
— оптимізація дизайну для продуктивного та зручного використання на різних пристроях;
— надання творчих рішень для покращення взаємодії з користувачем і візуальної привабливості.

У нас буде повний match, якщо у тебе:
— гарні практичні навички в сфері Game UI/UX Design. Вміння створювати 2D арт буде плюсом;
— пристрасть до мобільних ігор і добре розуміння поведінки та уподобань гравців;
— володіння англійською мовою на рівні Intermediate та вище;
— гарне володіння Figma та Adobe Photoshop;
— навички роботи з АI будуть плюсом.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:

1-й етап: заповнення анкети;

2-й етап: наш Talent Acquisition Specialist уточнить додаткову інформацію у листуванні;

3-й етап: онлайн спілкування з Art Lead (до 60 хвилин);

4-й етап: offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись детальніше 😈 

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку 2D Artist / Game UI/UX Designer-а до себе в команду ігрової розробки на full-time формат співпраці. Відкриття позиції зумовлене тим, що клієнт хоче збільшити арт-команду на поточному матч-3-проєкті для мобільних платформ.

У Mind Studios Games наша основна мета — створювати ігри, які виглядають і відчуваються сучасно, зручно та естетично.

Тезисно про нас:
— ми на ринку вже 13 років;
— наші офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
— ми зростаюча компанія, наразі в нас працює понад 90 крутих спеціалістів!

Основні зони відповідальності (обов’язки):
— повний цикл створення 2D-арту для match-3 гри: від ідеї до фіналізації, включно з асетами та UI/UX;
— участь у створенні івентів, офферів та live-ops екранів;
— співпраця з геймдизайнерами, розробниками та клієнтом для узгодження UI/UX з ігровою механікою та візуальним стилем;
— оптимізація дизайну для продуктивного та зручного використання на різних пристроях;
— готовність працювати у швидкому ітераційному середовищі та брати ownership за візуальну частину фіч;
— відмінне розуміння композиції, анатомії, форм, обʼєму та кольору;
— надання творчих рішень для покращення взаємодії з користувачем, читабельності та “juicy” фідбеку.

У нас буде повний match, якщо у тебе:
— від 2 років досвіду як 2D Artist або Game UI/UX Designer у mobile casual або puzzle проєктах;
— портфоліо з прикладами робіт у casual-стилі, ігровими інтерфейсами;
— розуміння принципів mobile F2P UX: читабельність, ієрархія, фокус на конверсію;
— пристрасть до мобільних ігор і розуміння поведінки гравців;
— англійська на рівні Pre-intermediate (A2+) і вище;
— впевнене володіння Figma, Adobe Photoshop.

Буде перевагою:
— досвід роботи з запущеними match-3 F2P іграми;
— досвід створення live-ops контенту (івенти, оффери, сезонні екрани);
— базове розуміння анімації інтерфейсів;
— досвід роботи з 3D;
— досвід роботи з AI-інструментами в арт-пайплайні.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:
1-й етап: заповнення анкети;
2-й етап: онлайн спілкування з Talent Acquisition Specialist (до 30 хвилин);
3-й етап: онлайн спілкування з клієнтом та його адвайзером (до 60 хвилин);
4-й етап: offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись детальніше 😈