Mind Studios

Hi everyone!

We are looking for a Senior Project Manager. We need someone who can go beyond simple task tracking. We are looking for a professional who takes full ownership of the strategic roadmap, manages complex cross-project dependencies, and acts as a proactive partner for our clients.

About us:
Mind Studios specializes in mobile and web app development, helping businesses unlock their potential and turn ideas into profitable products.
Our key domains include: Real Estate, Logistics, Healthcare, Fitness, and Mental Health.

Our achievements:
— 13 years in the IT market;
— offices in Dnipro, Kyiv, and Vienna;
— over 90 professionals on our team.

What we offer:
— work in a professional team building innovative products;
— support for your growth: regular performance reviews, assessments & personal development plans;
— education budget tailored to your skills and experience;
— flexibility: work remotely or from one of our offices;
— paid vacations and sick leaves;
— transparency: monthly company updates.

In this role, you will:
— lead the program: сoordinate work across parallel applications, ensuring that shared resources are synchronized and effective;
— hybrid delivery: implement a Hybrid approach (PMI-based) to bridge the gap between long-term roadmap commitments and flexible Agile execution;
— strategic roadmap ownership: build and maintain a realistic project plan. You will be responsible for keeping the roadmap up-to-date and aligned with the business goals of multiple stakeholders;
— stakeholder management: maintain transparent, high-level communication with the client. We need you to provide clarity, manage expectations, and offer data-driven solutions;
— proactive problem solving: identify potential bottlenecks and risks before they impact the delivery. If a problem arises, we expect you to own the solution and drive it to completion.

What is important to join us:
— 4+ years of experience in Project or Program Management within the IT industry;
— proven experience with larger teams: you have successfully led teams of 10+ specialists;
— hybrid methodology expertise: practical experience combining traditional planning (milestones, budgeting) with Agile delivery;
— the "ownership" mentality: you are proactive by nature, you don't wait for instructions, and you feel responsible for the final result;
— advanced communication: strong negotiation skills and the ability to say a reasoned "No" to a client when it’s in the product's best interest;
— technical & analytical proficiency: a solid understanding of the Web/iOS/Android release cycle and the ability to work closely with the BA team;
— upper-intermediate or higher (fluent for negotiations and demos).

It’s great if you additionally have:
— experience in Business Analysis;
— technical background: development / design / QA expertise;
— PMI-ACP, PSM, etc.

What makes us different from others?
Strategic Influence: You are not just an executor; you have a solid influence on the product’s future and its strategy.
PMO Support & Standards: We have established PMO standards that provide a solid foundation while allowing for expert tailoring.
Focus on Value: We build products for users, not just for clients. We prioritize product health and actual results over "process for the sake of process."

Overview

We are building a B2B SaaS platform powered by AI to transform recruitment workflows and decision-making. The platform is currently live and in active customer delivery, supported by executive sponsorship and a growing in-house product and engineering organisation.

The organisation has successfully transitioned from an external delivery partner to a permanent internal team. The focus has now moved from foundational setup to sustained product development, platform hardening, and commercial scale-out. Senior engineers joining at this stage must be comfortable delivering at pace while parts of the platform and tooling continue to evolve.

About the Product & Team

The core platform is live, with a roadmap focused on new AI-driven functionality and workflow expansion.

• Environment: This is a dynamic, changing environment where feature teams operate in parallel with platform and DevOps engineers who are addressing technical debt and CI/CD maturity.
• Team Structure: You will work within a cross-functional team including a Head of AI & Technology, Lead Tech, and other Software and DevOps engineers.
• AI-Native Culture: The team uses AI developer tooling (e.g. Copilot, Windsurf, LangChain) as a core part of daily engineering practice to improve velocity and code quality.

Responsibilities:

— Feature Delivery: Design, build, test, and release complex product features across the full stack;

— Ownership: Own non-functional requirements such as performance, reliability, security, and observability for delivered areas;

— Cross-Team Coordination: Work closely with Platform and DevOps engineers to align feature delivery with infrastructure and CI/CD changes;

— Technical Leadership: Contribute to architectural discussions, set quality standards through code reviews, and mentor mid-level engineers;

— AI Enhancement: Actively use and help standardise AI developer tools to improve overall team effectiveness.

Requirements:

Technical Experience

— Backend: Python (FastAPI) and Node.js;

— Frontend: React and TypeScript;

— Data: PostgreSQL, API design, and schema evolution;

— Cloud & Infra: AWS or GCP, Docker, Kubernetes, and Terraform;

— CI/CD & Observability: GitHub Actions, monitoring, logging, and alerting;

— AI: Practical experience integrating LLM APIs and using AI-assisted development tooling.

Business & Soft Skills

— SaaS Experience: Proven experience delivering features in SaaS environments with live users;

— Agile Delivery: Experience working closely with Product Managers and Designers in agile teams;

— Judgement: Ability to make sound technical and delivery decisions under ambiguity;

— Resilience: Effective and calm when priorities or foundations are changing.

Hardware & Compliance

— Hardware: Laptop, access to environments, and tooling will be provided by the client;

— Pre-onboarding: Successful candidates must complete background and criminal checks (approx. 2 weeks before commencement).

Hiring process:

Stage 1: CV and GitHub Review;

Stage 2: Screening Interview (30 mins);

Stage 3: Technical Interview (1 hour) including pair-programming;

Stage 4: Cultural alignment review (30 mins).

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку 2D Artist / Game UI/UX Designer-а до себе в команду ігрової розробки на full-time формат співпраці. Відкриття позиції зумовлене тим, що клієнт хоче збільшити арт-команду на поточному матч-3-проєкті для мобільних платформ.

У Mind Studios Games наша основна мета — створювати ігри, які виглядають і відчуваються сучасно, зручно та естетично.

Тезисно про нас:
— ми на ринку вже 13 років;
— наші офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
— ми зростаюча компанія, наразі в нас працює понад 90 крутих спеціалістів!

Основні зони відповідальності (обов’язки):
— повний цикл створення 2D-арту для match-3 гри: від ідеї до фіналізації, включно з асетами та UI/UX;
— участь у створенні івентів, офферів та live-ops екранів;
— співпраця з геймдизайнерами, розробниками та клієнтом для узгодження UI/UX з ігровою механікою та візуальним стилем;
— оптимізація дизайну для продуктивного та зручного використання на різних пристроях;
— готовність працювати у швидкому ітераційному середовищі та брати ownership за візуальну частину фіч;
— відмінне розуміння композиції, анатомії, форм, обʼєму та кольору;
— надання творчих рішень для покращення взаємодії з користувачем, читабельності та “juicy” фідбеку.

У нас буде повний match, якщо у тебе:
— від 2 років досвіду як 2D Artist або Game UI/UX Designer у mobile casual або puzzle проєктах;
— портфоліо з прикладами робіт у casual-стилі, ігровими інтерфейсами;
— розуміння принципів mobile F2P UX: читабельність, ієрархія, фокус на конверсію;
— пристрасть до мобільних ігор і розуміння поведінки гравців;
— англійська на рівні Pre-intermediate (A2+) і вище;
— впевнене володіння Figma, Adobe Photoshop.

Буде перевагою:
— досвід роботи з запущеними match-3 F2P іграми;
— досвід створення live-ops контенту (івенти, оффери, сезонні екрани);
— базове розуміння анімації інтерфейсів;
— досвід роботи з 3D;
— досвід роботи з AI-інструментами в арт-пайплайні.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:
1-й етап: заповнення анкети;
2-й етап: онлайн спілкування з Talent Acquisition Specialist (до 30 хвилин);
3-й етап: онлайн спілкування з клієнтом та його адвайзером (до 60 хвилин);
4-й етап: offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись детальніше 😈

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку Account Manager-а до себе у поточну команду на full time формат співпраці.

У Mind Studios ми створюємо мобільні та веб-додатки. Наша місія — шукати та знаходити потенціал у проектах, щоб перетворити їх на успішні бренди та активний бізнес. 

Основні домени – це Healthcare, Remote fitness, Mental care, Delivery (delivery app), Education (SaaS), Messaging app, Security (Anti-fraud).

Тезисно про нас:

— на ринку вже 13 років;
— офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
— зараз нас понад 90 крутих спеціалістів.

Ми пропонуємо:
— експертні команди, які створюють унікальні продукти;
— ми підтримуємо та заохочуємо навчання – регулярні огляди продуктивності для підтримки кар'єрного зростання;
— бюджет на освіту, який залежить від рівня співробітника;
— робота з офісу чи віддалено – на вибір;
— оплачувана відпустка та лікарняні;
— прозорість — щомісячні звіти про стан справ у компанії.

Основні зони відповідальності (обов’язки):
— бути єдиною контактною особою для призначених клієнтів після підписання договору; формувати й підтримувати карту стейкхолдерів;
— підтримувати регулярний ритм комунікацій: щотижневі синки з PM, місячні статус-листування для клієнта, квартальні бізнес-огляди (QBR) з документованими діями;
— координувати виконання робіт із PM/Delivery: відстежувати прогрес, ключові етапи, ризики та забезпечувати своєчасне закриття питань;
— виставляти рахунки клієнтам, вести план рахунків та прогнозувати надходження та контролювати дебіторську заборгованість;
— збирати та аналізувати зворотний зв’язок (CSAT/NPS) після релізів/важливих етапів; формувати план покращень і контролювати закриття дій;
— вести реєстр ризиків по кожному клієнту з чіткими заходами, власниками та термінами усунення; ініціювати ескалації при загрозі втрати контракту;
— підтримувати картки клієнтів і можливостей у CRM в актуальному стані: контакти, умови договору, графік оплат, нотатки по зустрічах, документовані домовленості;
— генерувати та кваліфікувати можливості з розширення (upsell) у портфелі: підготовка бізнес-кейсів, координація з Sales та PM для комерційної пропозиції;
— узгоджувати питання по договорах, продовженнях та доп.угодах із Legal/Finance і контролювати своєчасне підписання;
— працювати з маркетингом у питаннях кейсів, референсів та відгуків: домовлятися з клієнтом про публічні відгуки, референс-дзвінки та матеріали для сайту.

У нас буде повний match, якщо у тебе:

— 3+ роки досвіду на позиції Account Manager / Customer Success / Client Relationship в IT-сервісній компанії або агенції (робота з B2B клієнтами, розробка ПЗ, інтеграції або виділені команди);
— розуміння моделей контрактів (Fixed-price, T&M, Dedicated teams, Outstaff), досвід управління renewals та upsell-процесами;
— досвід роботи з прогнозами надходжень, базове розуміння рахунків/інвойсів, DSO/AR, досвід взаємодії з Finance щодо дебіторки;
— досвід проведення QBR, ведення акаунт-планів, управління change-requests та дотримання SOW/SLAs;
— впевнене користування CRM (Copper / Pipedrive / HubSpot або аналог), Excel/Google Sheets для звітності і прогнозів; вміння формувати та підтримувати картки клієнтів;
— відмінні навички письмової та усної комунікації; досвід роботи з технічними і бізнес-стейкхолдерами (PO, Tech Lead, CFO у клієнта);
— рівень англійської не нижче Upper-Intermediate (усна та письмова) - для спілкування з міжнародними клієнтами та технічними командами;
— відповідальність, проактивність, вміння працювати з багатьма пріоритетами одночасно, навички вирішення конфліктів і вміння ескалювати ризики своєчасно. Здатність встановлювати довіру з клієнтом і внутрішніми командами, активне слухання, дипломатія в конфліктних ситуаціях, орієнтація на довгострокову цінність для клієнта.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:
1-й етап: онлайн спілкування з Talent Acquisition Specialist-ом (до 45 хвилин);
2-й етап: онлайн спілкування з Tech Lead-ом та People Ops (до 60 хвилин);
3-й етап: english test (до 20 хвилин)
4-й етап: job offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись більш детальніше 😈

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку Game UI/UX Designer до себе в команду ігрової розробки на freelance формат співпраці. Відкриття позиції зумовлене зростанням кількості проектів.

У Mind Studios Games наша основна мета — створювати ігри, які виглядають і відчуваються сучасно, зручно та естетично.

Тезисно про нас:

• ми на ринку вже 13 років;
• наші офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
• ми зростаюча компанія, наразі в нас працює понад 90 крутих спеціалістів!

Основні зони відповідальності (обов’язки): 
— розробка інтерфейсів користувача для ігор, переважно мобільних платформ;
— створення вайрфреймів, прототипів та юзер флоу для покращення досвіду гравців;
— співпраця з гейм дизайнерами та розробниками, щоб узгодити UI/UX з ігровою механікою та естетикою;
— розробка 2D асетів, включаючи іконки, кнопки та інші елементи інтерфейсу;
— оптимізація дизайну для продуктивного та зручного використання на різних пристроях;
— надання творчих рішень для покращення взаємодії з користувачем і візуальної привабливості.

У нас буде повний match, якщо у тебе:
— гарні практичні навички в сфері Game UI/UX Design. Вміння створювати 2D арт буде плюсом;
— пристрасть до мобільних ігор і добре розуміння поведінки та уподобань гравців;
— володіння англійською мовою на рівні Intermediate та вище;
— гарне володіння Figma та Adobe Photoshop;
— навички роботи з АI будуть плюсом.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:

1-й етап: заповнення анкети;

2-й етап: наш Talent Acquisition Specialist уточнить додаткову інформацію у листуванні;

3-й етап: онлайн спілкування з Art Lead (до 60 хвилин);

4-й етап: offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись детальніше 😈 

Привіт, гарного настрою усім, хто читає ці рядки!

Наразі ми у пошуку Middle 2D Artist до себе в команду ігрової розробки на freelance формат співпраці. Відкриття позиції зумовлене зростанням кількості проектів.

У Mind Studios Games наша основна мета — створювати ігри, які виглядають і відчуваються сучасно, зручно та естетично.

Тезисно про нас:

• ми на ринку вже 13 років;
• наші офіси знаходяться в Дніпрі, Києві та Відні;
• ми зростаюча компанія, наразі в нас працює понад 90 крутих спеціалістів;

Основні зони відповідальності (обов’язки):
— повний цикл створення арту: від ідеї та скетчу до фіналізації;
— створення 2D-графіки для ігрових проєктів у різних стилях (casual, semi-realistic, stylized тощо);
— відмальовка пропсів, персонажів, іконок та інших ігрових асетів;
— робота з аутсорс-проєктами за технічними завданнями та стилістичними гайдами клієнтів;
— підтримка якості та цілісності візуального стилю проєкту;
— підготовка асетів до анімації та інтеграції в гру (структурування, неймінг, формати, оптимізація, очищення від артефактів).

У нас буде повний match, якщо у тебе:
— гарні практичні навички в сфері 2D Art на рівні Middle та вміння рендерити вручну;
— портфоліо, що демонструє актуальний рівень рендеру, пайплайн роботи та поетапність прийняття рішень;
— досвід створення різноманітних пропсів і ігрових об’єктів;
— вміння мислити формою, ітерувати скетчі та працювати з фідбеком;
— знання й навички дизайну (робота із силуетом і формою, читабельність, креативність тощо);
— знання анатомії, гарні навички роботи з кольором, композицією;
— вміння працювати в різних стилістиках і швидко адаптуватися до вимог проєкту;
— вміння працювати з векторними шейпами і стилістиками;
— професійне володіння Adobe Photoshop (Figma буде плюсом);
— розуміння ігрового пайплайну та вимог до асетів для мобільних ігор;
— пристрасть до мобільних ігор і добре розуміння поведінки та вподобань гравців;
— вміння якісно презентувати портфоліо (привабливо, структуровано, зрозуміло);
— досвід роботи в сфері Game UI/UX Design буде плюсом;
— досвід або інтерес до використання AI у пайплайні (генерація ідей і референсів, апскейл, фіналізація, елементи башінгу);
— англійська мова на рівні Intermediate або вище.

Як ми взаємодіємо з кандидатами:

1-й етап: заповнення анкети;

2-й етап: наш Talent Acquisition Specialist уточнить додаткову інформацію у листуванні;

3-й етап: онлайн спілкування з Art Lead (до 90 хвилин);

4-й етап: offer.

Якщо стався match — ми будемо раді поспілкуватись детальніше 😈