Magnetics

🧲 Magnetics is a digital company that develops and scales its own online products across competitive and fast-paced markets. Founded in 2014, we rely on data, bold hypotheses, and user experience to grow efficiently.

We're looking for an Operations Manager to become a key operational partner to our CEO.

In this role, you'll help ensure smooth collaboration between department heads, bring structure to cross-functional initiatives, and provide the visibility needed for effective decision-making. You'll be responsible for coordinating internal processes, preparing management reports, facilitating leadership meetings, and tracking the execution of key initiatives.

This position is ideal for someone who enjoys bringing clarity to complexity, has a strong analytical mindset, and thrives in a dynamic, fast-paced product environment.

Responsibilities:

• Coordinate cross-functional collaboration between department heads and facilitate effective communication across teams.
• Organize and moderate recurring leadership meetings, document decisions, and follow up on action items and deadlines.
• Prepare management reports, operational dashboards, presentations, and status updates for the CEO.
• Analyze operational metrics and business data to identify bottlenecks, risks, and opportunities for improvement.
• Support planning, coordination, and execution of cross-department projects and strategic initiatives.
• Monitor progress on key company priorities and ensure timely execution across teams.
• Identify opportunities to improve internal processes and help implement scalable operational workflows.
• Maintain project documentation and work with project management tools to ensure transparency and accountability.

Requirements:

• 2+ years of experience in roles such as Project Manager, Operations Manager, Business Analyst, Business Operations, COO, or similar positions.
• Previous experience in an IT or product company is required.
• Experience preparing analytical reports, management reporting, and executive presentations.
• Experience facilitating cross-functional meetings and coordinating multiple stakeholders.
• Hands-on experience planning and managing internal projects.
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to structure complex information.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
• Proficiency with Excel/Google Sheets, presentation tools, and project management systems such as Jira, ClickUp, Asana, or similar.
  
  Nice to have:
• Experience documenting and optimizing business processes.
• Understanding of Agile, Scrum, Kanban, or other project management methodologies.
• Experience with BI or reporting tools (Power BI, Tableau, etc.).
• Experience working in a fast-growing product company or startup.

What we offer:

• Office in Kyiv or Remote
• We cover 50% of the cost for individual courses, training, and language programs
• We cover 100% of the cost for team courses
• Free consultations with our lawyers and an additional 50% discount on any type of legal services.
• Health insurance
• Flexible schedule
• Regular salary reviews
• Team buildings in Ukraine

If you're someone who enjoys solving complex operational challenges, connecting people and processes, and helping teams work more effectively, we'd love to hear your story. Apply and let's build something great together!

Hey, buddies 👋 Welcome to the world of opportunities and challenges!

For an incredible company, we are looking for a great Head of Affiliates to join our awesome team.

🧲 Magnetics is a digital company that develops and scales its own online products across competitive and fast-paced markets. Founded in 2014, we rely on data, bold hypotheses, and user experience to grow efficiently.

Requirements and skills:

• 3+ years of experience in Affiliate / CPA Marketing, including team management.
• Strong understanding of affiliate business economics and key performance metrics (ROI, FTD, LTV, CR).
• Strong analytical, communication, and leadership skills.
• Strategic mindset with the ability to execute operationally in a fast-paced environment.
• English proficiency sufficient to negotiate and build relationships with international partners.

Responsibilities:

Affiliate Team Management

• Lead and manage the affiliate team by setting goals, assigning priorities, and ensuring effective task execution.
• Work closely with Affiliate Managers on a daily basis: review partnership deals, resolve blockers, and ensure high-quality partner communication.
• Develop, implement, and monitor internal guidelines, workflows, and documentation (e.g. billing processes, knowledge base, SOPs).
• Track task progress, monitor team performance, and conduct weekly sync meetings.
• Hold regular 1:1 meetings, provide constructive feedback, and support the professional growth of team members.

• Train and onboard the team on new tools, reports, and internal processes.

   

Financial Performance & Analytics

• Monitor traffic profitability across all partners using key metrics such as ROI, FTD, and LTV.
• Optimize underperforming partnerships together with Affiliate Managers.
• Ensure the accuracy of billing, partner payouts, and financial adjustments.
• Prepare weekly and monthly analytical reports on team performance.
• Develop and implement KPIs and performance evaluation frameworks for Affiliate Managers.

Reporting & Planning

• Prepare and present regular performance reports to senior management.
• Monitor team performance against FTD and ROI targets.
• Plan CPA partner launches based on forecasts and approved business objectives.
• Analyze traffic sources, identify growth opportunities, and contribute to affiliate scaling strategies.

Strategic Development

• Develop and execute the overall affiliate growth strategy.
• Identify new partnership opportunities, GEOs, and traffic acquisition channels.
• Initiate testing of new affiliate platforms, tools, and partnership models.
• Collaborate cross-functionally with Marketing, Analytics, and Finance teams to achieve shared business goals.

What we offer:
🧲 Office in Kyiv, Hybrid or Remote (at your choice);
🧲 We cover 50% of the cost for individual courses, training, and language programs;
🧲 We cover 100% of the cost for team courses;
🧲 Free consultations with our lawyers and an additional 50% discount on any type of legal services;
🧲 Health insurance;
🧲 Flexible schedule;
🧲 Regular salary reviews;
🧲 Team buildings in Ukraine.

Greetings! We are looking for a systematic and experienced professional for

the position of Data Analyst for our company.

🧲 Magnetics is a digital company that develops and scales its own online products across competitive and fast-paced markets. Founded in 2014, we rely on data, bold hypotheses, and user experience to grow efficiently.

Requirements:
 

• 3+ years of work experience in the Data analyst, BI analyst, Product analyst or other similar analytics position
• Economic, math or technical education
• Proficient knowledge of BigQuery
• Strong experience with Tableau
• Ability to identify root causes of data anomalies and ability to test data
• Ability to work autonomously and keep the focus on the result
• Ability and readiness to learn fast

Will be a plus

• Experience with GCP services

How you'll be contributing:

• Supporting and Development BI reporting system (ETLs, DWH, BI, reporting andmonitoring from a scratch)
• Testing and validation of data after planned BI releases
• Analyzing the needs of the marketing and product teams in analytics and their implementation
• Search and selection of the best technical solutions adapted to current and future needs of teams
• Ad-hoc product analytics tasks and researches
• Monitoring and analyzing key product and payment funnel metrics

• Generating hypotheses and uncovering growth opportunities

   

Benefits of working with us:

🧲Office in Kyiv or Remote

🧲We cover 50% of the cost for individual courses, training, and language programs

🧲We cover 100% of the cost for team courses

🧲Free consultations with our lawyers and an additional 50% discount on any type of legal services.

🧲Health insurance

🧲Flexible schedule

🧲Regular salary reviews

🧲Team buildings in Ukraine

Ready to build analytics that drive real product decisions? Join Magnetics and let's grow together. Send us your CV!

We are looking for a proactive HR Business Partner who shares our mindset, to act as a strategic partner for our leaders, drive data-backed HR initiatives, and optimize our people processes.
 

🧲 Responsibilities:

• Manage the full employee lifecycle for 50+ team members (onboarding, adaptation, performance reviews, salary reviews, offboarding).
• Act as a proactive partner for managers and leads: conduct regular 1:1s, support team management, performance evaluation, leadership development, and conflict resolution.
• Develop and implement HR policies and procedures, ensuring compliance across the organization.
• Work with HR analytics: collect and analyze data on key metrics, formulate hypotheses, and build dashboards.
• Leverage AI tools in your daily workflow: automate routine processes, handle analytics, draft documents, and generate reports.
• Launch and analyze HR surveys (pulse, eNPS), and design post-survey action plans.
• Initiate engagement, motivation, and retention programs.
• Identify training needs, design development strategies for both individual employees and teams, organize L&D programs, and evaluate their effectiveness.
• Improve and scale HR processes, proposing new data-driven initiatives.
• Foster and support a positive corporate culture.

🧲 Requirements:

 

• 3+ years of experience in HR, with at least 1 year as an HRBP or in a role with a similar level of responsibility.
• Solid understanding of the full employee lifecycle and a proven track record of optimizing HR processes.
• Experience working with HRIS (PeopleForce, BambooHR, Zoho People, or similar) and ATS.
• Hands-on HR analytics skills: experience with metrics, data handling, and reporting.
• Active use of AI in your workflow (ChatGPT, Claude, Gemini, or similar) and a readiness to integrate AI into HR processes.
• Experience conducting HR surveys and developing initiatives based on their results.
• Knowledge of approaches to performance management and compensation reviews.
• Experience drafting and implementing HR policies.
• Strong communication skills, with the ability to build relationships and influence stakeholders.
• Analytical mindset, structured approach, and sharp attention to detail.
• Proactivity and the ability to thrive in a fast-paced, fast-changing environment.

🧲 What we offer 

• Flexible work format: hybrid or office: your choice. Results matter more than location.
• 20 days of paid vacation: To fully recharge, not just "take a little break." 
• Health insurance: Coverage across Ukraine + compensation for wellness programs abroad.
• Learning and development: Corporate courses, workshops and platform access: all company-funded. 
• Team building and events: Online and offline, because great products are built by people who trust each other.

Ready to take ownership and drive impact? We look forward to receiving your application!

Ми шукаємо Finance Manager, який стане частиною нашої команди та візьме на себе відповідальність за фінансовий облік, планування та контроль грошових потоків. Якщо ти уважний до деталей, вмієш структурувати інформацію та працювати з цифрами так, щоб вони розповідали історію бізнесу — будемо раді познайомитись!

🧲 Magnetics — це діджитал-компанія, яка розробляє та масштабує власні онлайн-продукти на конкурентних і динамічних ринках. Заснована у 2014 році, ми спираємося на дані, сміливі гіпотези та досвід користувачів для ефективного зростання.

🔹 Вимоги:
- 2+ років досвіду на аналогічній позиції в IT-компанії
- Впевнене володіння Google Sheets (формули, зведені таблиці)
- Досвід роботи з ТОВ та ФОП
- Відмінні комунікаційні навички та вміння налагоджувати ефективну взаємодію з командою
- Своєчасне проведення оплат та дотримання фінансових дедлайнів

Буде перевагою:
- Досвід самостійної підготовки управлінської звітності
- Досвід у супроводі ФОП
- Знання BI-інструментів (Tableau, Power BI або інші)
- Досвід роботи в облікових системах (Odoo, Xero, Quickbooks)

🔹 Основні обов’язки:
- Нарахування та виплата заробітної плати та бонусів
- Внесення фінансових операцій компанії в облікову систему
- Формування фінансової звітності (PL, CashFlow, Balance Sheet)
- Оформлення та проведення оплат
- Формування платіжного календаря
- Контроль і верифікація дебіторської та кредиторської заборгованості
- Підготовка аналітичних звітів по діяльності компанії
- Комунікація з відділами компанії та зовнішніми контрагентами
- Супровід ФОП та ТОВ

🎯 Ми пропонуємо
- Покриття 50% вартості індивідуальних курсів, тренінгів та мовних програм
- Покриття 100% вартості командних курсів
- Безкоштовні консультації наших юристів та знижка 50% на юридичні послуги
- Медичне страхування
- Гнучкий графік
- Регулярний перегляд заробітної плати
- Регулярні тімбілдинги в Україні

Станьте частиною команди Magnetics та допомагайте реалізовувати амбітні проєкти у динамічному середовищі! 🚀З метою розбудови веб-аналітики з нуля шукаємо досвідченого Web Analyst, який допоможе налаштувати необхідні аналітичні системи.

🧲 Magnetics — українська продуктова маркетингова агенція, що спеціалізується на UX-UI, фронтенді, маркетингових дослідженнях, продуктовому маркетингу, медійній рекламі та партнерському маркетингу. Компанія була заснована у 2014 році.

Що ми очікуємо:

◾️ Досвід роботи Web analyst від 2х років.
◾️ Відмінне знання GA4, GTM, Hotjar, Looker Studio.
◾️ Досвід роботи з A/B тестами.
◾️ Розуміння CRO, UX-патернів, поведінкових метрик.
◾️ Впевнене знання SQL.

Буде плюсом:
◾️ Досвід роботи з SEO аналітикою та google search console.
◾️ Досвід роботи з GBQ.
◾️ Досвід роботи с BI (Tableau).

Основні задачі:

📌 Налаштувати та підтримувати інструменти веб-аналітики (GA4, GTM, Hotjar):
- збір та валідація даних, розробка ієрархії подій та атрибуції, атрибуція каналів залучення трафіку, налаштування тригерів, тегів, користувацьких подій, custom java script.
📌 Розробка звітів для моніторингу та аналізу в Looker Studio.
📌 Веб-аналітика та A/B тестування (моніторинг, пошук аномалій та точок зростання, висновки по тестам).
📌 Взаємодія з продуктовою командою для прийняття рішень та покращення продукт.
📌 Участь в розробці аналітичної бази даних та наскрізної аналітики.

Що ми пропонуємо:

🧲 Покриття 50% вартості індивідуальних курсів, тренінгів та мовних програм.
🧲 Покриття 100% вартості командних курсів.
🧲 Безкоштовні консультації наших юристів та знижка 50% на юридичні послуги.
🧲 Медичне страхування.
🧲 Гнучкий графік.
🧲 Регулярний перегляд заробітної плати.
🧲 Регулярні тімбілдинги в Україні.

Magnetics притягує найкращих! 🧲 Стань ключовою ланкою нашої команди та налаштуй аналітичні процеси, що драйвлять бізнес. Чекаємо на твій відгук)