Luxeo

Finance Operations Specialist / Payment Manager

Людина, якій можна довірити фінансово-операційний процес

Ми шукаємо спеціаліста, якому можна передати фінансово-операційний процес і бути впевненими, що кожна операція буде виконана вчасно, коректно та доведена до кінця — без необхідності контролювати кожен крок.

У роботі — близько 70 клієнтів, банківські платежі, PayPal, crypto, підрядники, клієнтські баланси та Finmap.

Основне завдання — стежити за рухом коштів, своєчасністю оплат, правильним розподілом платежів та коректним відображенням усіх операцій у фінансових системах.

Це не позиція, де потрібно просто переносити цифри з однієї таблиці в іншу.

Наприклад, клієнт може оплатити один invoice двома платежами через різні системи, у шаблоні може залишитися неправильний рахунок або валюта, підрядник може затримати оплату, а в Google Sheets — зламатися формула. Важливо не просто побачити таку ситуацію, а самостійно розібратися в причині, знайти рішення та довести питання до результату.

Що потрібно буде робити

• виставляти клієнтам інвойси;
• контролювати вхідні платежі та розпізнавати їх у Finmap;
• розносити надходження за клієнтами та їхніми балансами;
• приймати запити команди на проведення оплат;
• передавати платежі відповідним платіжним партнерам;
• контролювати фактичне проведення платежів;
• враховувати витрати та комісії в балансах клієнтів;
• проводити регулярні звірки;
• контролювати платежі, які зависли або потребують додаткової уваги;
• проактивно комунікувати з підрядниками щодо затримок та проблемних платежів;
• допомагати Finance Manager із підготовкою щомісячної звітності та P&L.

Кого ми шукаємо

Для нас важливі не стільки назва попередньої посади чи наявність фінансової освіти, скільки підхід людини до роботи, уважність та здатність самостійно вести процес.

Нам важливо, щоб ви:

• уважно працювали з цифрами та деталями;
• впевнено володіли Excel / Google Sheets;
• могли швидко розібратися в новому процесі або системі;
• були самостійними та використовували здоровий глузд у роботі;
• помічали проблему, навіть якщо ніхто прямо не попросив вас її шукати;
• брали відповідальність за результат і доводили завдання до кінця;
• проявляли ініціативу, а не чекали покрокових інструкцій;
• комфортно працювали з великою кількістю паралельних операцій;
• могли визнати помилку, швидко її виправити та зробити висновки, щоб не повторювати її надалі;
• розуміли, які питання можна вирішити самостійно, а в яких випадках потрібно своєчасно звернутися по допомогу або ескалувати питання.

Буде перевагою

Досвід роботи з:

• Finmap;
• інвойсами;
• PayPal;
• Payoneer / Wise;
• банківськими платежами;
• crypto-платежами;
• Finance Operations / Payments.

Але відсутність досвіду саме з цими інструментами не є критичною, якщо ви швидко навчаєтесь, уважно працюєте з цифрами та вмієте самостійно розбиратися в нових процесах.

Чому ця роль може бути цікавою

Це можливість вийти за межі ролі людини, яка просто виконує однотипні фінансові операції за інструкцією.

Ви отримаєте цілий процес у власну відповідальність, будете бачити фінансову сторону бізнесу та працюватимете безпосередньо з Finance Manager.

Ми очікуємо самостійності та нормально ставимося до ініціативи.

Якщо ви бачите, що певний процес можна спростити, автоматизувати, зробити швидшим або надійнішим — це не вихід за межі ваших обов'язків, а частина роботи.

Ця позиція може стати хорошим наступним кроком для спеціаліста, який уже впевнено працює з таблицями та операційними задачами й хоче перейти від ролі виконавця до людини, яка відповідає за процес і його результат.

Важливо

Ми не шукаємо людину, яка просто переноситиме цифри з однієї таблиці в іншу.

Нам потрібен спеціаліст, який розуміє, що відбувається з коштами, бачить невідповідності, ставить правильні запитання та не залишає незакритих питань.

Якщо платіж не пройшов — потрібно з'ясувати чому.

Якщо сума не сходиться — потрібно знайти причину.

Якщо в процесі виникла проблема — потрібно не просто повідомити про неї, а по можливості знайти рішення та довести ситуацію до завершення.

Ми шукаємо людину, якій можна довірити фінансовий процес і бути впевненими, що він буде під контролем.

Drop Hunter / SEO Domain Specialist
 

Запрошуємо до команди Drop Hunter для пошуку та аналізу перспективних доменів під SEO-проєкти.

Обов’язки:

• Пошук expired та auction-доменів.
• Аналіз посилального профілю, історії та SEO-метрик доменів.
• Перевірка доменів на спам, санкції та інші ризики.
• Оцінка тематичної релевантності й потенціалу доменів.
• Підготовка таблиць і звітів із рекомендаціями щодо купівлі.

Вимоги:

• Досвід пошуку та аналізу дроп-доменів для SEO-проєктів.
• Розуміння SEO-метрик DR, DA, TF, CF.
• Досвід роботи з Ahrefs, Majestic, SEMrush, Moz або аналогічними інструментами.
• Уміння аналізувати історію доменів через Web Archive.
• Навички роботи з Google Sheets або Excel.
• Уважність до деталей, системність та аналітичне мислення.

Ми пропонуємо:

• Роботу в SEO-команді 4 або 8 годин/день

• Участь у роботі над різноплановими SEO-проєктами.

   

LUXEO Team — це не просто performance SEO агенція. Це команда, яка з 2015 року доводить: правильна стратегія, сильна експертиза та системний підхід дозволяють масштабувати бізнес і досягати вимірюваних результатів навіть у найбільш конкурентних нішах.

Ми працюємо з проєктами у сферах Tech, Travel, Crypto та Web3, співпрацювали з kiwi.com, Viber, DHL, Luxoft, Aimprosoft та багатьма іншими відомими брендами.

Ми продовжуємо зростати, масштабувати внутрішні процеси та будувати сильну команду. Саме тому зараз шукаємо Finance Manager, який допоможе підтримувати фінансову стабільність компанії, оптимізувати процеси та стане важливою частиною нашої команди.

Якщо тобі подобається працювати з цифрами, аналізувати фінансові показники та будувати ефективні процеси — будемо раді познайомитися.
 

Чим ти будеш займатися?

• Формувати фінансову звітність (P&L) та проводити план-факт аналіз.
• Контролювати платежі компанії, розрахунки з партнерами та підрядниками.
• Координувати адміністрування ФОП (відкриття, супровід, звітність).
• Контролювати надходження коштів, залишки та дебіторську заборгованість.
• Працювати з міжнародними платіжними системами (Wise, PayPal, Payoneer та іншими).
• Будувати та підтримувати фінансові дашборди для моніторингу ключових показників.
   

Нам буде цікаво познайомитися, якщо ти:

• маєш досвід роботи у фінансах, бухгалтерії або фінансовому адмініструванні від 2 років;
• впевнено працюєш у Google Sheets (VLOOKUP, SUMIF та інші функції);
• уважний(-а) до деталей та любиш порядок у цифрах;
• маєш аналітичне мислення та системний підхід до роботи;
• володієш англійською мовою на рівні A2–B1 (читання документації);
• проактивний(-а), відповідальний(-а) та готовий(-а) самостійно вести свої процеси;
• маєш досвід роботи з ФОП (відкриття, звітність, супровід).
   

Буде перевагою, якщо ти:

• працював(-ла) з іноземними юридичними особами або бухгалтерами;
• маєш досвід роботи з Finmap;
• працював(-ла) з криптовалютою та міжнародними платіжними системами (Wise, Payoneer, Stripe).
   

Що ти отримаєш?

• можливість впливати на фінансові процеси компанії та бачити результат своєї роботи;
• сильну команду професіоналів, у яких справді є чому навчитися;
• свободу пропонувати ідеї та вдосконалювати внутрішні процеси;
• постійний професійний розвиток та підтримку команди;
• своєчасну оплату праці та соціальні гарантії.
   

А ще у нас:

• повністю віддалена робота або затишний офіс біля океану на острові Мадейра;
• гнучкий графік (початок роботи з 08:00 до 10:00);
• 19 робочих днів оплачуваної відпустки;
• 5 оплачуваних sick leave;
• регулярні корпоративи, мітапи, конференції, хакатони, спортивні заходи та командні подорожі;
• культура відкритості, взаємної підтримки та постійного розвитку.
   

Ми шукаємо не просто Finance Manager — ми шукаємо людину, яка хоче стати важливою частиною команди, впливати на фінансову ефективність компанії та зростати разом із LUXEO Team.

Надсилай своє резюме — будемо раді познайомитися!

Хто ми?

Ми — міжнародна performance SEO-агенція, яка працює на ринку з 2015 року. Допомагаємо бізнесам із різних країн залучати більше органічного трафіку, нових клієнтів та розвивати свої проєкти за допомогою ефективних SEO-стратегій.

Ми працюємо з міжнародними проєктами, тому наші внутрішні фінансові процеси пов’язані з різними країнами, валютами та платіжними системами. У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо Finance Manager, який допоможе забезпечувати порядок, точність і стабільність у фінансових процесах.
 

Що потрібно робити:

• вести облік руху грошових коштів;
• вести облік прибутків і збитків;
• готувати фінансову звітність;
• проводити платежі через різні платіжні системи: клієнт-банкінг, PayPal та інші;
• контролювати фінансові операції;
• вести та актуалізувати CRM;
• працювати з фінансовими даними та документами.
   

Нам дуже важливо:

• знання, практичні навички та досвід роботи з фінансовим обліком;
• впевнене володіння Excel та Google Sheets / Google Docs;
• уважність до цифр і деталей;
• швидкість та оперативність у роботі;
• стресостійкість і вміння правильно розставляти пріоритети;
• ініціативність та самостійність;
• націленість на результат.
   

Що ми пропонуємо:

• роботу в міжнародній команді;
• віддалений формат роботи;
• зрозумілі процеси та завдання;
• можливість впливати на фінансові процеси компанії та розвиватися разом із нею;
• стабільну роботу в компанії, яка розвивається та масштабується.

Якщо ти любиш порядок у цифрах, уважно ставишся до деталей, вмієш працювати самостійно та відповідально ставишся до фінансових процесів — будемо раді познайомитися!