Job Advice Agency

About Us:

We are an IT recruitment agency with over 8 years of experience, helping IT companies in Ukraine and Europe find and hire the most talented specialists. Our team of 10 professionals specializes in high-quality recruitment and headhunting, providing the best service for our clients. Among them are both large companies and promising startups.

Today, we are actively expanding our presence in European markets as well as in Ukraine. We are looking for an ambitious specialist to develop these directions. If you combine the talents of a sales manager, account manager, and lead generator, we are looking for you!
 

Key Responsibilities:

• Actively searching for new clients in Ukraine and Europe for IT recruitment services.
• Working with CRM systems, LinkedIn, Facebook, email marketing, and other channels.
• Creating personalized emails for potential clients and leading them to the stage of phone contact.
• Managing relationships with existing agency clients.
• Conducting calls and presentations for clients: gathering requirements, discussing vacancies, and negotiating cooperation terms.
   

Your Competencies and Skills:

• Experience in B2B sales.
• Ability to find and attract clients via LinkedIn.
• Strong presentation and negotiation skills.
• Experience working with cold and warm databases.
• High level of English proficiency (Upper-Intermediate or higher).
   

Will Be a Plus:

• Understanding of IT recruitment processes as a service.
   

We Offer:

• Competitive salary with bonuses for attracting new clients and successfully closing vacancies.
• Opportunities for professional growth and training.
• A comfortable work environment and team support.
• Career growth.
• 18 working days of paid vacation.
   

Bonus System and Salary Growth:

• Bonuses for each new client.
• Additional bonuses for successfully closed vacancies with active clients.

Join our team to become part of a successful business that transforms the IT recruitment market!

Project Manager 

We are looking for a proactive Project Manager to support the successful delivery of web and mobile products for international clients. If you enjoy organizing processes, collaborating with cross‑functional teams, working with requirements, and seeing real impact from your work, this role offers a strong opportunity to grow your career.

Candidates who have worked exclusively in grey niches are not considered, as this experience may not translate well to the structured processes required for Healthcare and other regulated projects.

Responsibilities

• Contribute to project planning, including defining scope, objectives, timelines, and resource needs.
• Organize and maintain project boards to ensure full visibility of tasks and priorities.
• Track progress, monitor deadlines, and escalate risks when needed.
• Maintain clear and structured project documentation (meeting notes, status reports, schedules).
• Participate in daily stand‑ups and support team alignment.
• Collaborate with Senior PMs and Product Managers to balance scope, schedule, and quality.
• Perform preliminary testing of features before releases to ensure they meet acceptance criteria.
• Act as a communication bridge between the development team and senior project leadership.
• Provide timely updates to internal stakeholders regarding progress, changes, and potential delays.

• Assist in estimating effort and resource requirements together with Senior PMs and the development team.

   

Requirements

• Understanding of project management fundamentals and agile methodologies.
• Ability to work with user stories, acceptance criteria, and user flows.
• Basic technical awareness and willingness to dive into product details.
• Strong organizational and communication skills.
• Attention to detail, responsibility, and a collaborative mindset.

• For Middle level: experience independently managing multiple projects simultaneously.

   

What We Offer

• Opportunity to work on global‑market products with international clients.
• Supportive, friendly team and access to mentorship from senior specialists.
• Clear processes, modern tools, and a flexible work environment.

• Professional growth and the ability to influence product outcomes.

   

Interview Process

• Initial prescreen with our recruiter
• Interview with HR and the Head of Project Management
• Live practical test challenge
• Final interview with the COO and CTO

Our client is a Boston-based product studio founded in 2012, specializing in web and mobile solutions powered by artificial intelligence for large enterprises and fast-growing startups. 

The company focuses on building high-impact products across industries such as sports, healthcare, logistics, nuclear energy, and related sectors. As part of its business principles, the company does not collaborate with gambling, cryptocurrency, or adult entertainment industries

Currently, the team consists of around 55–56 professionals, with plans to expand to 60–65 employees in the near future.

Responsibilities

• Engage both passive and active candidates for assigned roles, ensuring a diverse and qualified talent pool.
• Collaborate closely with hiring managers to understand hiring needs and build clear, comprehensive job descriptions.
• Develop and execute targeted headhunting strategies to attract top-tier, hard-to-reach talent in a competitive market.
• Proactively build and nurture a long-term candidate pipeline for critical and recurring roles.
• Source talent across multiple platforms including LinkedIn, job boards, niche communities, and professional networks using Boolean search and other advanced sourcing techniques.
• Screen resumes, conduct initial interviews, and assess candidate qualifications.
• Manage the entire interview process, gathering feedback and ensuring alignment with job expectations.
• Monitor and analyze recruitment metrics (e.g., time-to-hire) to optimize hiring outcomes.
• Maintain accurate tracking and progress updates through daily reports and internal systems.
• Ensure a great candidate experience through consistent, clear, and professional communication.
• Support and coordinate the onboarding process for new hires, ensuring a smooth and positive transition into the team.
• Support team knowledge sharing by contributing best practices and process improvements.
•  

Requirements

• 3+ years of full-cycle recruiting experience focused on IT and tech talent.
• Proven experience in international recruitment and a solid grasp of the global talent market.
• Track record of hiring long-term team members, not just project-based contractors.
• A team player who embraces structured recruitment processes, follows guidelines, and contributes to a collaborative environment.
• Deep understanding of headhunting tactics and proactive outreach — not reliant on inbound applications.
• Strong ability to build and manage a candidate pool for future hiring needs.
• Comfortable with short, consistent daily reporting and process discipline.
• Strong sourcing skills with expertise in LinkedIn Recruiter, Boolean search, and alternative sourcing methods.
• Excellent communicator with a talent for building trust and rapport with both candidates and hiring managers.
• Passionate about recruitment, growth, and connecting the right people to the right roles.
• Fluent in English (spoken and written).

Наш партнер — це не просто паливна компанія, а справжня мультисервісна екосистема. Компанія є лідером українського ринку, яка поєднують АЗК, магазини, ресторани, B2B-сервіси, логістику, digital-продукти та одну з наймасштабніших програм лояльності в Україні. Зараз компанія на етапі масштабної IT-трансформації: формують потужну технічну функцію, яка інтегрується в бізнес, готові до масштабування та нових технологічних викликів.

Ми шукаємо Project Manager, який буде відповідальним за планування, координацію та успішну реалізацію ІТ-проєктів у RetailTech / FinTech-домені.

Роль передбачає управління кількома командами, побудову процесів з нуля та забезпечення прозорої комунікації між бізнесом і технічними командами.

Ваша Місія
Забезпечити ефективне управління проєктами, дотримання термінів, бюджету та якості, а також створення процесів, що підтримують масштабування та розвиток продуктів.
Вимоги до досвіду:

• 3+ роки практичного досвіду управління проєктами за Scrum;
• Досвід ведення кількох команд одночасно;
• Досвід побудови процесів управління проєктами з нуля;
• Досвід роботи у продуктових або enterprise-проєктах;

Професійні навички

• Глибоке розуміння основних методологій управління проєктами (Agile, Scrum, Waterfall);
• Вміння працювати з пріоритетами та змінами в умовах високої відповідальності та стислих термінів;
• Досвід роботи з Jira / Confluence;
• Розуміння SDLC та базових технічних аспектів (API, інтеграції).

Буде перевагою

• Досвід у RetailTech або FinTech-домені;
• Сертифікації (Scrum Master, PMP, PMI-ACP).

Ключові Обов’язки
Управління проєктами

• Планування та контроль виконання проєктів у рамках бюджету та термінів;
• Ведення кількох команд одночасно;
• Побудова процесів управління проєктами (Agile / Scrum ).

Комунікація та координація

• Взаємодія з бізнес-стейкхолдерами, Product Owner, Solution Architect, Tech Lead;
• Організація та фасилітація командних зустрічей (Planning, Daily, Review, Retrospective);
• Забезпечення прозорості статусу проєктів для керівництва та стейкхолдерів.

Контроль та ризики

• Управління ризиками та залежностями між командами;
• Виявлення проблем та оперативне їх вирішення.

Документування та звітність

• Підготовка проєктної документації, статус-репортів;

• Ведення Jira / Confluence для управління завданнями та знаннями.

   

Компанія пропонує:

• Роботу над масштабними RetailTech / FinTech-проєктами;
• Офіс у Львові з паркінгом
• Бронювання з першого дня (за необхідністю)
• 24 дні відпустки, лікарняні, медстрахування
• Соціальні бенефіти (спорт, англійська, дитяча кімната, бібліотека)
• Професійний розвиток у напрямку Delivery Manager;
• Роботу в сильній крос-функціональній команді;

• Конкурентну заробітну плату та соціальний пакет.

   

Процес відбору:

• Інтерв’ю з Lead Architect
• HR-інтерв’ю
• Фінальне інтервʼю з CIO

Наш партнер — це команда експертів, яка займається повним циклом розробки програмного забезпечення: веб, мобільні та хмарні рішення для міжнародних клієнтів. Компанія також надає послуги аутстафінгу та аутсорсингу, формуючи ефективні технічні команди під потреби бізнесу.

Компанія у пошуку SOC Analyst L1. Це позиція як початкового рівня, так і для тих, хто хоче розвивати кар’єру в галузі кібербезпеки. Є прозорі перспективи зростання як у сторону рівня L2, так і в інженерну роль. Кар’єрний розвиток залежить від проактивності: готовності навчатися, готуватися та отримувати профільні сертифікації, а також брати на себе додаткові завдання.

Вимоги

• Глибоке розуміння мережевої та системної безпеки, методів тестування безпеки та програмної безпеки
• Досвід роботи з платформами Windows та *nix
• Знання скриптових мов (Bash, Python, Ruby, Perl, PowerShell)
• Розвинені аналітичні та спостережливі навички
• Готовність дотримуватися SOC-процесів і процедур, зберігаючи при цьому гнучкість мислення
• Високий рівень комунікативних навичок
• Уміння працювати як у команді, так і самостійно
• Здатність ефективно пріоритизувати завдання
• Сильна мотивація до постійного навчання
• Англійська на рівні, достатньому для усної комунікації.

Обов’язки

• Дотримання стандартних операційних процедур під час обробки реальних безпекових подій і тривог
• Моніторинг інфраструктури клієнтів у SIEM з метою виявлення інцидентів безпеки
• Збір ключових даних та опрацювання умов спрацювання тривог
• Реагування на інциденти та події інформаційної безпеки
• Закриття кейсів згідно з визначеними критеріями
• Підготовка та передавання звітності.

Компанія пропонує

• Конкурентну компенсацію
• Сертифікації з кібербезпеки від міжнародних організацій
• Прозорі можливості кар’єрного росту
• Необмежені можливості для навчання
• Оплачувані відпустки та лікарняні - загально 3 робочі тижні.
• Оформлення ФОП (податки — за рахунок компанії, бухгалтер є).

Етапи відбору

1. Інтерв’ю з hiring manager
2. Технічна співбесіда з клієнтом.

Наш партнер - будівельна компанія з досвідом реалізації житлової та комерційної нерухомості розвиває преміальний готельний комплекс у серці Буковелю. Це B2C-продукт для аудиторії, яка обирає якість, статус та емоцію.

Зараз у пошуку сильного Marketing Project Manager, який вибудує системну роботу маркетингу та забезпечить бездоганне візуальне представлення бренду.

🎯 Ваша роль

Ви - центр координації маркетингових процесів. Працюєте з внутрішньою командою (SMM, фотограф/відеограф, комунікаційний менеджер, івент-відділ) та підрядниками. Забезпечуєте, щоб усе працювало як злагоджена система: вчасно, якісно та на рівні premium.
 

👤 Кого ми шукаємо

• Досвід у ролях: Marketing / Project / Brand / Content Manager, комунікаційний менеджер або екс-SMM із сильними менеджерськими навичками
• Вміння працювати з багатьма задачами одночасно
• Системність та високий рівень відповідальності
• Досвід координації підрядників та креативних команд

Буде перевагою:

• Розуміння B2C-маркетингу та преміум-аудиторії
• Досвід організації фото/відео-продакшену
• Сильне відчуття естетики luxury
• Базове розуміння рекламної аналітики

🔹Ключові задачі

1) Координація маркетинг-процесів:

• Планувати та вести щомісячний контент-план разом з командою (social / web / внутрішні матеріали).
• Розподіляти задачі між SMM, контентмейкером, комунікаційним менеджером, дизайнером/підрядниками.
• Контролювати дедлайни, статуси, якість та результат.

2) Продакшн-менеджмент (зйомки фото/відео)

• Підготовка зйомок: пошук/підбір моделей, стилістів, локацій, реквізиту, узгодження таймінгів.
• Формування технічного завдання: референси, moodboard (Pinterest), що/як знімаємо, який результат очікуємо.
• Присутність та контроль на ключових зйомках (особливо іміджеві/дорогі зйомки).
• Повна організація логістики: зустріч/поселення моделей, бронювання харчування, координація на місці.

3) Контент-контроль:

• Відстежувати, що виходить в соцмережах: чи відповідає брендбуку, естетиці luxury, трендам.
• Давати вектор і правки виконавцям, щоб контент виглядав преміально та “дорого”.
• Розуміти базові правила зовнішньої реклами (борди/вивіски): короткі меседжі, читабельність, швидке сприйняття.

4) Сайт та підрядники:

• Комунікація з розробниками/підрядниками щодо оновлення контенту на сайті: фото, тексти, блоки, правки.
• Контроль, щоб оновлення робилися швидко та без помилок.

5) Реклама (через таргетолога)

• Постановка ТЗ таргетологу та контроль підготовки креативів.
• Контроль ефективності кампаній на рівні “перевірити, задати питання, скоригувати”, без занурення в складну аналітику.

6) Колаборації та партнерства (за потреби)

• Ініціювати/підтримувати колаборації з брендами преміум-сегменту (спільні зйомки, партнерські інтеграції).
• Івенти організовує окремий відділ — ваша задача: ідеї + контроль комунікації/узгоджень.

✨ Що пропонує компанія

• Віддалений формат роботи
• Відрядження в готель в середньому 1 раз/місяць - частота залежить від задач і сезону (дорога, проживання та харчування компенсуються)
• Офіси у Києві, Львові та Івано-Франківську
• Оформлення по КЗпП або B2B
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки
• Можливість розвитку в межах холдингу
• Оплачуване навчання та курси

• Перспектива зміни напряму або зростання всередині структури

   

🚀 Етапи відбору

1. Інтерв’ю з рекрутером JAA
2. Інтерв’ю з керівником департаменту маркетингу та продажів

Наш партнер - провідний український сервіс доставки продуктів, заснований у 2010 році. Вони працюють із мережами METRO, Auchan, NOVUS, WINETIME та іншими. Це стабільний e-commerce із великими клієнтськими базами й системною CRM-роботою.

Зараз команда розширюється і шукає E-mail маркетолога. 

Команда: CMO, Commercial Director, email, content, SEO, SMM, PPC, дизайнер.

Вимоги до досвіду:

• Досвід роботи в E-mail маркетингу (B2C напрям) - від 2 років
• Розуміння основних метрик (open rate, click rate, conversion).
• Знання принципів роботи сервісів розсилки.
• Знання Excel (зведені таблиці, формули), базові HTML/CSS.
• Досвід роботи з ESP (eSputnik, UniSender, Mailchimp та ін.).
• Вміння створювати промо-кампанії: розробка листів, сегментація, аналіз результатів.
• Навички сегментування і аналітики.
• Креативність, гнучкість, проактивність.
• Якісна комунікація (усна й письмова).
• Досвід роботи з великими базами клієнтів (100К+).
• Досвід роботи в e-commerce-проєктах — буде перевагою.

Основні задачі позиції:

• Розробка та реалізація стратегії e-mail-розсилок на всіх етапах Customer Journey (залучення, активація, утримання клієнтів).
• Побудова та управління комунікаційними ланцюгами (email, push, app inbox, Viber/SMS).
• Налаштування інструментів збору клієнтської бази та push-up повідомлень.
• Сегментація бази користувачів та створення таргетованих кампаній.
• Розробка і запуск масових та тригерних кампаній (промо, реактивація, партнери).
• A/B-тестування контенту, сегментів, каналів комунікації.
• Аналітика кампаній: вимірювання результатів, оптимізація за метриками (OR, CTR, CR, ROI).
• Співпраця з дизайнерською, комерційною та продуктовою командами для створення ефективних комунікацій.
• Підготовка звітів для партнерів і внутрішніх команд.
• Постійна робота з аналітикою, метриками та оптимізацією каналів.
• Розробка та тестування гіпотез для підвищення ефективності.
• Використання платформ комунікацій відповідно до партнерських планів.
• Оптимізація ефективності та окупності каналу.
• Робочі інструменти:
• Платформи: eSputnik, Infobip.
• Комунікаційні канали: Email, Push, App Inbox, Viber/SMS.
• Аналітика: GA4, Tableau.
• Організаційні інструменти: Jira, корпоративна пошта.

Компанія пропонує:

• віддалений формат роботи
• повний соцпакет з оплачуваною відпусткою 20 робочих днів на рік та оплачуваними лікарняними
• корпоративна знижка в спортзал
• корпоративна бібліотека
• за наявності авто та за потреби надається карта зі знижкою на кожен вид палива

• користування послугами сервісу компанії без оплати за доставку замовлень

   

Етапи інтерв'ю:

• Інтревʼю з рекрутером JAA
• Інтревʼю з СМО

Наш клієнт — провідний міжнародний виробник інноваційного торговельного обладнання з акцентом на цифрову трансформацію.
Компанія вже понад 25 років на ринку, має десятки офісів по всьому світу.
Серед клієнтів — провідні глобальні мережі супермаркетів. Один із ключових продуктів — інноваційне рішення на стику hardware та software, вже успішно впроваджене в Україні та Польщі. Продукт пройшов Product Market Fit і готовий до масштабного виходу на європейські ринки.

Мета ролі: Пошук нових клієнтів та розвиток продажів нового продукту, стратегічне розширення ринку та партнерської мережі.

Обов'язки:

• Розширення ринкової присутності та пошук нових ринків збуту
• Генерація та кваліфікація лідів, холодні/теплі входи
• Встановлення та розвиток взаємин з клієнтами на різних етапах життєвого циклу
• Розширення дилерської та партнерської мережі
• Підготовка та супровід контрактів, запуск проектів
• Координація між продажами, продуктом та ІТ-інженерною командою для успішного впровадження

Вимоги по досвіду та навичках:

• Досвід розвитку продукту на новому ринку та входу в нові сегменти
• 3+ роки досвіду на подібній позиції
• Відмінні комунікаційні навички, системність, наполегливість
• Базове розуміння роботи ІТ-рішень та електронних пристроїв
• Швидкість прийняття рішень та оперативність у діях
• Вміння працювати з командою та з нестандартними продуктами
• Володіння англійською В2 та німецькою мовами (рівень B1–Intermediate або вище)

Додаткові вимоги:

• Бажано досвід досвід роботи з вендинговим обладнанням (апаратне + програмне забезпечення) або стартапами
• Вміння продавати ІТ-рішення, консалтинг та аналітика даних
• Можливість релокації або дистанційної роботи з перевагою на глибоку локальну присутність
• Мови: англійська обов’язкова; німецька бажана; польська буде перевагою

Додаткова інформація:

• Компенсація: базова ставка + бонуси за результатами діяльності
• Компанія пропонує: комфортний офіс з гібридною моделлю
• Офіційне працевлаштування
• Бронювання з 1го дня
• Релокаційна підтримка
• 24 дні відпустки, лікарняні

Кроки співбесід:

• Дзвінок з рекрутером
• Співбесіда: Hiring Manager (Head of Unit)
• Додатково: тестове завдання (опційно)

Вимоги до володіння мовами

Англійська

B2 – Вище середнього

Німецька

B1 – Середній