WE BUILD TIME MACHINES TO GET MORE LIFE OUT OF LIFE
It's about our passion for building products for speed, efficiency, and productivity. And we believe that by creating time, we move the world forward into a better future.
With over 12 years of development, design, and business experience, we've built over 70 products that make people and teams more productive. One of our biggest products is a SmartSuite Work Management Platform, which went from $0 to $1.2M ARR in 4 weeks after the launch.
OUR AREAS
- B2B SaaS solutions for serial entrepreneurs: Productivity, Marketing & Sales, Analytics, Engineering.
- Industry-focused products in Healthcare, Manufacturing, Climate Tech, and Real Estate.
OUR SOLUTIONS
- Custom MVP development in 2 months.
- Ready-market product development with a validated idea.
- Design Sprint.
- One-on-One Consultations.
TECH STACK includes but is not limited to the following:
- Frontend: React, TypeScript, JavaScript, Vue.js, Next.js.
- Backend: FastAPI, Django, Python, Node.js, GraphQL.
- Databases & search engines: PostgreSQL, MongoDB, Elasticsearch.
- DevOps: Amazon Web Services, DigitalOcean, Kubernetes, Docker, GitHub CI, GitLab CI.
- Quality Assurance: Cypress, Jest, Pytest, Playwright, Selenium.
The team we are proud of was born in Ukraine and today has 40 people distributed across six countries in different time zones. The company's offices are located in San Francisco, London and Tallinn. Our processes have been built over the years in such a way that despite time differences and long distances, we ensure seamless synchronization between our team members and the client's team. We are constantly learning and overcoming any tech constraints. We value our team and are happy to work side-by-side.
HOW WE WORK WHEN WE ARE AT OUR BEST
1. Caring for people around.
2. Celebrating achievements.
3. Empowering each other.
4. Making informed decisions.
5. Communicating sincerely.
6. Self-organizing.
7. Focusing on results.
Join our amazing team!
-
· 132 views · 46 applications · 3d
HR Manager
Full Remote · Countries of Europe or Ukraine · 2 years of experience · English - B2We seek an HR professional who values people, fosters relationships, supports employees, motivates teams, and maintains a healthy climate. What skills and experience are crucial for the role 2+ years of experience in HR. Understanding of employee...We seek an HR professional who values people, fosters relationships, supports employees, motivates teams, and maintains a healthy climate.
What skills and experience are crucial for the role
- 2+ years of experience in HR.
- Understanding of employee lifecycle processes.
- Results-oriented: able to set priorities, track progress, find resources, ask the right questions and meet deadlines.
- Strong skills in employee relations, coaching managers, and handling sensitive cases.
- Strong communication skills.
Responsibilities
- Support and manage core HR processes (onboarding, one-to-one meetings, offboarding, performance cycles, retention).
- Support Learning & Development initiatives (be part of professional development, training, and performance reviews processes).
- Collaborative partnership with the marketing team to strengthen the employer brand in Ukraine.
- Being in charge of organizing team activities — team buildings, holiday gifts, welcome packs, etc.
- Coordination of recruitment activities with external recruiting companies.
Working conditions
- Remote full-time employment with18 days of vacation (+ public holidays).
- An insurance package from Best Doctors.
- Separate budget for training, which can be freely used to buy books and courses.
- Compensation of 50% of the English courses cost.
- Compensation of 50% of the psychotherapist session cost.
About company
We develop custom web applications, specializing in complex, long-term projects for clients in the US and Europe. We take full responsibility for the technical delivery, from roadmap planning to deployment and maintenance. Our team of 36 experienced full-stack professionals prioritizes quality and expertise over scale, builds trusted partnerships with clients, and creates impactful, well-designed products in a collaborative, people-centered environment. We attach great importance to our team and invite to the team those really
More -
· 133 views · 48 applications · 4d
Recruiter
Full Remote · Ukraine · 4 years of experience · English - B1Привіт! Мене звати Аня і я HR в Gearheart. Тут ми допомагаємо фаундерам стартапів валідувати ідеї та запускати продукти на ринок. Спеціалізуємося на B2B SaaS платформах і активно працюємо з AI-агентами. У нас працює 40 крутих спеціалістів, і ми...Привіт!
Мене звати Аня і я HR в Gearheart.
Тут ми допомагаємо фаундерам стартапів валідувати ідеї та запускати продукти на ринок. Спеціалізуємося на B2B SaaS платформах і активно працюємо з AI-агентами. У нас працює 40 крутих спеціалістів, і ми продовжуємо активно зростати.
Ми прагнемо посилювати команду та вдосконалювати процеси найму, адже саме рекрутинг відіграє ключову роль у розвитку компанії. Саме тому зараз хочемо посилити HR-напрям і шукаємо Recruiter, який допоможе знаходити нові таланти в команду.
Очікувані результати роботи
Перш за все, ми шукаємо рекрутера, який зможе повністю вести цикл найму — від першого контакту з кандидатом до фінального офферу. Нам важливо, щоб людина не просто закривала вакансії, а допомагала нам знаходити саме “своїх” людей, які поділятимуть нашу культуру та зроблять команду сильнішою.
Також важливими є:
- вміння якісно проводити первинний скринінг та оцінювати мотивацію кандидата;
- не просто шукати, а й будувати відносини з кандидатами та створювати позитивний досвід взаємодії;
- вміння працювати з вимогами — розуміти потреби менеджера та пропонувати оптимальні рекрутингові рішення;
- підтверджений досвід активного пошуку кандидатів через GitHub, Linkedin, Djinni та інші;
- вміння документувати процеси, підтримувати порядок у рекрутингових інструментах та базах кандидатів.
В Gearheart Recruiter — це людина, яка:
- має досвід закриття 2-3 технічних вакансій в місяць;
- напряму комунікує з hiring-менеджерами, формує профілі вакансій та будує оптимальну стратегію закриття;
- веде повний рекрутинговий цикл — пошук, скринінг, інтерв’ю, координація фінальних етапів та офферів;
- формує сильний talent pipeline і підтримує довготривалі стосунки з кандидатами;
- якісно презентує компанію, проєкти та цінності;
- аналізує ринок, конкурентне середовище та допомагає покращувати процеси найму;
- бере участь у розробці та реалізації ініціатив, спрямованих на зміцнення позитивного образу роботодавця;
- пропонує нові ідеї для покращення видимості компанії на ринку та залучення кандидатів;
- шукає майданчики, де можуть бути потенційно релевантні нам кандидати та висвітлювати там інфу про наш бренд роботодавця і вакансії
Вимоги:
- Досвід роботи рекрутером 2+ роки в IT сфері.
- Досвід повного циклу найму: від відкриття вакансії до офферу.
- Впевнені навички сорсингу та володіння різними інструментами пошуку.
- Вміння проводити структуровані інтерв’ю та сформувати якісний профіль кандидата.
- Англійська — B2+ (перевірка рівня англійської кандидатів на інтервью).
- Високий рівень комунікації, емпатія та орієнтація на результат.
Ми пропонуємо:
- Повний remote і можливість самостійно організувати робочий процес.
- Відпустка 18 робочих днів (+ державні свята).
- $20 щомісяця на професійний розвиток.
- Компенсація 50% вартості індивідуальних занять з англійської.
- Компенсація 50% вартості психотерапевта.
- Медичне страхування Best Doctors.
Процес інтерв’ю:
- Інтерв’ю зі мною (45 хв) — познайомишся з компанією, структурою процесів та очікуваннями.
- Інтерв’ю з Віталієм, нашим партнером та CBO (1 год) — обговоримо досвід, підходи та подальшу співпрацю. Також матимеш нагоду задати всі питання 😉
-
· 176 views · 34 applications · 4d
Product Lead (MVP / Client Products)
Full Remote · Ukraine · 5 years of experience · English - B2Привіт! Мене звати Віталій і я партнер у Gearheart. Тут ми допомагаємо фаундерам стартапів валідувати ідеї та запускати MVP, які мають реальний шанс на успіх. Ми спеціалізуємося на B2B SaaS-продуктах, активно працюємо з AI-рішеннями та дивимось на...Привіт!
Мене звати Віталій і я партнер у Gearheart.Тут ми допомагаємо фаундерам стартапів валідувати ідеї та запускати MVP, які мають реальний шанс на успіх. Ми спеціалізуємося на B2B SaaS-продуктах, активно працюємо з AI-рішеннями та дивимось на кожен проєкт очима фаундера. Ми не будуємо те, що нам сказали, ми робимо те, що може стати прибутковим бізнесом.
Зараз ми формуємо невелику кросфункціональну команду для побудови MVP для наших клієнтів і шукаємо Product Lead — людину, яка зможе лідувати кілька MVP-проєктів паралельно, працювати напряму з фаундерами, допомагати їм приймати продуктово-бізнесові рішення та вести команду від ідеї до готового MVP.
Це роль для тих, хто хоче не просто збирати вимоги, а впливати на те, що і навіщо будується, вміє різати scope, ставити правильні питання і брати відповідальність за результат.
Дії та очікувані результати
Ми шукаємо Product Lead, який буде вести кілька клієнтських продуктів паралельно: від ідеї до робочого рішення. Це роль для людини, яка вміє поєднувати продуктове мислення, роботу з клієнтом та лідерство невеликої команди (2–3 розробники, QA, інколи дизайнер). Тут важливо допомагати клієнту вирішувати, що варто будувати, а що ні, з огляду на стадію продукту, бізнес-модель, обмеження часу та бюджету.
Що буде входити в роль
- Працювати напряму з фаундерами стартапів: допомагати їм формулювати продуктове бачення, MVP-scope та пріоритети.
- Оформлювати вимоги, обговорювати їх з командою та нести відповідальність за реалізацію;
- Перетворювати ідеї та гіпотези клієнта у роадмап.
- Челенджити припущення клієнта, пропонувати альтернативи, допомагати різати scope і фокусуватись на найціннішому.
- Лідувати команду розробки: пояснювати контекст, домовлятись про рішення, синхронізувати очікування.
- Планувати задачі, релізи та ітерації.
- Балансувати між бізнес-цілями, технічними обмеженнями та бюджетом проєкту.
- Лаконічно та чітко документувати рішення
- Вчасно реагувати на зміни, ризики та нову інформацію з боку ринку або клієнта.
Як ми бачимо цю людину
- Ти не просто фіксуєш вимоги, а намагаєшся зрозуміти, яку проблему бізнесу вони вирішують.
- Вмієш приймати чужі ідеї коли вони кращі;
- Думаєш категоріями value, impact, time-to-market, а не лише фічами.
- Розумієш технічні та бюджетні обмеження і вмієш пропонувати рішення з їх урахуванням.
- Почуваєшся комфортно в ролі лідера маленької команди, навіть якщо це не формальний менеджмент.
- Не боїшся брати відповідальність за результат, а не лише за процес.
Вимоги
- Англійська - B2+/ С1.
- Досвід ефективного керування командою розробки із застосуванням Agile (Scrum, Kanban).
- Вміння використовувати інструменти управління проєктами та wiki-системами для організації та документування інформації.
- Досвід написання PRD, збору та опису вимог.
- Високі комунікативні навички для взаємодії з різними зацікавленими сторонами проєкту.
- Досвід одночасної роботи над двома або більше невеликими проєктами.
- Навички візуалізації даних для побудови мокапів, вайрфреймів та прототипів.
- Базове розуміння як працюють сучасні веб-продукти (frontend, backend, API, бази даних).
Буде плюсом- Досвід роботи з early-stage продуктами або MVP
- Досвід у B2B SaaS
- Інтерес до AI-рішень та експериментів з ними
- Досвід проведення product discovery
Ми пропонуємо
- Повний remote і можливість самостійно організувати робочий процес.
- Відпустка 18 робочих днів (+державні свята).
- Кожного місяця виділяється $20 на активності пов’язані з проф. саморозвитком.
- Компенсація 50% вартості індивідуальних занять з англійської.
- Компенсація 50% вартості психотерапевта.
- Медичне страхування Best Doctors.
Процес інтерв’ю
- Інтерв’ю з HR Анeю (30 хв) — отримаєш більше інформації про компанію, проєкти та співпрацю.
- Технічне інтерв’ю PM/BA та зі мною (1 год) — поділишся своїм професійним досвідом і ключовими досягненнями. Матимеш змогу задати уточнюючі питання, тож готуй їх завчасно 😉
- Технічне завдання.
- Зустріч з Володимиром, CEO (30 хв) — дізнаєшся більше щодо стратегії компанії та очікувань твоєї ролі та внеску в успіх команди. А також розкажеш про свій досвід.