Digital Method

We are looking for a highly organized and proactive Executive/Project Assistant to the Chief Technology Officer (CTO). 
Your primary goal will be to become the CTO’s trusted right hand in operational processes, assist with IT project management, and coordinate development teams. If you enjoy building processes, are comfortable working with task trackers, and want to grow in IT management, we would be excited to welcome you to our team.

 

Key Responsibilities:

• Project and Task Management: Plan and organize the CTO’s workday, coordinate internal and external meetings, manage workspaces in Jira and Confluence, monitor project statuses, track deadlines, and collect development metrics.

• Communication Coordination: Serve as a liaison between the CTO, Team Leads, and other departments within the company.

• Meeting Organization: Assist with regular sync meetings, prepare agendas, take detailed meeting notes, and track follow-ups to ensure agreements are implemented.

• Information and Analytical Support: Collect, filter, and structure information; prepare reports, dashboards, and presentations.

• Calendar Management: Effectively organize working schedules while considering project priorities and meeting requirements.

 

Candidate Requirements:

• Experience: 1–3 years of experience as a Project Assistant, Project Coordinator, or Junior Project Manager (experience within IT companies is a strong advantage).

• Technical Proficiency: Strong command of modern workplace tools (Google Workspace/Microsoft 365, Slack/Telegram, Notion/Confluence) and basic knowledge of Jira and other task management platforms.

• IT Industry Knowledge: Understanding of basic IT terminology (frontend, backend, QA, releases, sprints) and familiarity with software development methodologies (Agile/Scrum).

• Soft Skills: Excellent self-organization and attention to detail, resilience under pressure, and the ability to work effectively in ambiguous situations. Strong systems thinking, independent decision-making skills, and the ability to follow through on tasks professionally and persistently are essential.

• Languages: Fluent Ukrainian, English, and Polish, with the ability to communicate professionally in both written and spoken formats and work with documentation.

Working Conditions

• Working hours: 09:00–18:00, Monday–Friday
• Work format: office-based in Warsaw
• Paid vacation and sick leave
• Great opportunities for professional and career growth
• Free lunches
• Official employment

Основна мета посади
 

Забезпечення повного циклу підбору персоналу та підтримка ключових HR-процесів компанії: адаптація співробітників, внутрішні комунікації, HR-адміністрування

Основні обов’язки:
 

1. Recruitment / Talent Acquisition

- Повний цикл підбору персоналу:

збір та узгодження заявок на підбір;

підготовка та публікація вакансій;

пошук кандидатів через job platforms, LinkedIn та direct search;

проведення первинних співбесід;

організація співбесід із hiring managers;

- Супровід кандидата до моменту його виходу до компанії.

- Формування talent pipeline.

- Робота із зовнішніми рекрутинговими агентствами за необхідності.

- Ведення бази кандидатів та recruitment reporting.

- Контроль candidate experience.

- Підготовка offer letters та координація onboarding process.

2. HR-функція

- Супровід процесів onboarding/offboarding.

- Організація адаптації нових співробітників.

- Супровід HR-політик та внутрішніх процесів компанії.

- Підготовка HR-документів:

contracts;

offer letters;

probation review forms;

internal HR communications.

- Підтримка процесів performance review.

- Контроль відпусток, sick leaves та HR-статусів співробітників.

- Участь у розвитку HR-бренду компанії.

- Підтримка внутрішніх комунікацій та ініціатив з підвищення залученості.

3. Адміністративна та організаційнна підтримка

- Координація співбесід та календарів.

- Ведення HR-таблиць, ATS- та CRM-систем.

- Підготовка HR-звітності.

- Підтримка HR-директора у виконанні щоденних завдань.

- Контроль термінів випробувального періоду та процесу підбору персоналу.

Наші очікування:

- Досвід роботи в recruitment або HR від 2 років.

- Досвід роботи в повному циклі підбору персоналу.

- Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office.
- Досвід роботи з ATS-системами.
- Англійська мова — рівень Upper-Intermediate та вище.

- Відмінні комунікативні навички, організованість та увага до деталей.
- Високий рівень відповідальності.

- Самостійність, проактивність, конфіденційність, гнучкість і стресостійкість.

- Уміння працювати в режимі багатозадачності.

Буде перевагою:
- Досвід у IT / international companies (fintech / payments / crypto).

- Досвід роботи з міжнародними командами.

- Базове розуміння UK/EU employment practices.
- Досвід побудови HR-процесів з нуля

KPI / Success Metrics:

- Time-to-hire.

- Quality of hire.

- Успішне проходження випробувального терміну новими співробітниками.

- Швидкість закриття вакансій.

- Candidate satisfaction.

- Accuracy of HR documentation.

- Retention rate нових співробітників.

Ми пропонуємо:

- Робота в перспективній міжнародній компанії.

- Широкі можливості для професійного і кар’єрного зростання.
- Конкурентна заробітна плата.

- Корпоративна англійська мова.

- Зручний офіс у Києві, Варшаві та Лондоні

- Графік роботи пн-пт з 09:00 до 18:00

Ми шукаємо уважного та аналітичного Financial Operations Specialist, який приєднається до команди по роботі з клієнтами та відповідатиме за напрямок Settlementі Reconciliation.

Ця роль передбачає звірку транзакцій з мерчантами, банками та міжнародними платіжними системами, а також аналіз розбіжностей по транзакціям у платіжній інфраструктурі.

Ми очікуємо
 

• Досвід роботи у фінансових операціях, accounting, reconciliation та settlement
• Практичний досвід проведення звірок транзакцій (merchant / bank / PSP)
• Розуміння процесів:
  • settlement
  • reconciliation
  • взаєморозрахунків з мерчантами
• Знання життєвого циклу транзакції:
  • authorization → clearing → settlement
• Розуміння принципів обліку:
  • fees
  • refunds
  • chargebacks
• Досвід роботи з банківськими виписками та фінансовими звітами
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets:
  • формули
  • pivot tables
  • робота з великими даними
• Уважність до деталей та аналітичне мислення
• Досвід комунікації з клієнтами та партнерами

Майбутні задачі
 

• Проведення регулярних звірок транзакцій
• Підготовка та погодження щомісячних актів
• Формування щомісячних reconciliation-звітів
• Перевірка коректності сум settlement, комісій, refund та chargeback операцій
• Аналіз і врегулювання розбіжностей
• Контроль відповідності даних між внутрішніми системами та звітністю мерчанта
• Ведення комунікації з мерчантами щодо платіжних транзакцій
• Робота з банківськими виписками: перевірка, та рознесення даних у внутрішніх системах звітності
• Підготовка аналітики та звітності для внутрішніх підрозділів.

Буде плюсом
 

• Досвід роботи у FinTech, PSP або банківській сфері
• Практичний досвід проведення звірок і реконсиляції 
• Розуміння процесів settlement та взаєморозрахунків
• Досвід роботи з актами наданих послуг
• Знання життєвого циклу транзакції (authorization → clearing → settlement)
• Розуміння процесу chargeback та dispute lifecycle
• Досвід роботи з великими масивами даних
• Навички автоматизації звітності (формули, зведені таблиці, аналітика)
• Досвід взаємодії з міжнародними платіжними системами (Visa / Mastercard)

Умови роботи
 

• Робочий графік: пн-пт з 09:00 до 18:00
• Формат роботи: remote / hybrid / office
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Широкі можливості для професійного та кар'єрного зростання
• Офіційне працевлаштування

Ми шукаємо уважного та відповідального спеціаліста, який буде вести кадровий облік працівників в Україні та Польщі, а також готовий розвиватися разом із компанією та поступово підключатися до нових міжнародних напрямків.

Основні обов’язки:
- ведення кадрового обліку працівників в Україні та Польщі;
- оформлення прийомів, переведень, звільнень;
- ведення відпусток, лікарняних та інших кадрових процесів;
- контроль кадрової документації та актуальності даних;
- комунікація з працівниками щодо кадрових питань;
- взаємодія з бухгалтерією, HR та керівниками команд;
- моніторинг змін у трудовому законодавстві;
- поступове підключення до ведення кадрових процесів в інших країнах;
- вивчення локального трудового законодавства нових юрисдикцій.

Наші очікування:
- досвід роботи кадровиком / HR Administrator;
- знання трудового законодавства України;
- буде перевагою досвід або знання кадрових процесів у Польщі;
- готовність працювати з міжнародними юрисдикціями;
- готовність вивчати трудове законодавство інших країн, зокрема Литви, Великобританії та ОАЕ;
- уважність до деталей та високий рівень відповідальності;
- вміння працювати з великим обсягом інформації;
- впевнене володіння Excel/Google Sheets;
- буде плюсом досвід роботи з HRM/ERP системами.

Умови:
- робота в офісі у Львові;
- графік: понеділок — п’ятниця, 09:00–18:00;
- стабільна робота в міжнародній компанії;
- можливість професійного розвитку та роботи з міжнародними юрисдикціями;
- робота з командами в Україні, Польщі, Литві, Великобританії та ОАЕ;
- дружня команда та підтримка в адаптації.

Опис
Ми розробляємо власний захищений месенджер для широкого використання на всіх основних платформах: iOS, Android, десктоп (Windows/macOS).
 Продукт створюється з нуля, з фокусом на швидкість, безпеку, масштабованість та зручність. У користувачів буде можливість обмінюватися повідомленнями, файлами, аудіо- та відеозв’язком.
 Це внутрішній проєкт компанії — продуктова розробка з повним контролем архітектури, стеку та бізнес-логіки. Ви зможете прийняти участь в знаходженні технічних рішень, побудові інфраструктури та розвитку проєкту з самого початку.Ти приєднаєшся до команди з досвідченими інженерами, зможеш впливати на архітектуру і технічні рішення, розвиватися всередині продукту та бачити прямий результат своєї роботи.

Основні обов'язки:
    •    Розробка та підтримка iOS застосунку
    •    Розробка нових функцій, зміна дизайну та інше
    •    Робота з UIKit та UI, побудованим кодом (без AutoLayout, Storyboards, Xib)
    •    Інтеграція REST API та WebSocket / real-time комунікації
    •    Інтеграція WebRTC для аудіо/відеодзвінків
    •    Реалізація push-notifications (APNs)
    •    Оптимізація продуктивності (UI, memory, networking)
    •    Робота з локальними базами даних (SQLite / SQLCipher)
    •    Code review та участь у технічному плануванні задач
    •    Взаємодія з backend, QA та дизайнерами
    •    Підтримка Flutter-проєктів (за потреби)

Очікуємо:
    •    2–4+ роки комерційного досвіду iOS розробки
    •    Впевнене володіння Swift, та досвід роботи з Dart
    •    Досвід роботи з UIKit та побудови UI кодом
    •    Розуміння життєвого циклу iOS застосунків
    •    Досвід роботи з Keychain
    •    Досвід з шифрування локальних даних (CryptoKit / CommonCrypto або подібних)
    •    Розуміння як працює E2EE та Certificate pinning
    •    Досвід роботи з Firebase (push, analytics, crashlytics)
    •    Досвід роботи з:
        •    REST API (JSON)
        •    WebSocket / real-time communication
        •    URLSession
    •    Безпечна робота з сесіями (token rotation, refresh flow)
    •    Розуміння багатопоточності:
        •    GCD
        •    async/await (Swift Concurrency)
    •    Досвід роботи з локальними базами даних (SQLite / CoreData або аналогами)
    •    Досвід роботи з Git (GitFlow або подібні процеси), Submodules
    •    Базове знання Dart / Flutter або готовність швидко освоїти технологію.
    •    Англійська Intermediate+

Буде плюсом:    
    •    Розуміння Objective-C, та базове розуміння C/C++
    •    Досвід з WebRTC у production
    •    Розуміння Client Server та P2P архітектур
    •    Написання Unit / UI тестів (XCTest)
    •    Досвід публікації в App Store
    •    Розуміння Clean Architecture / MVVM / VIPER
    •    Досвід роботи з великими legacy codebase
   

Умови роботи
 

• Робочий графік: понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00
• Формат роботи: remote / hybrid / office
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Широкі можливості для професійного та кар'єрного зростання
• Офіційне працевлаштування

Ми шукаємо Technical Support Specialist до команди підтримки платіжного продукту.
Це технічна роль із фокусом на аналіз інцидентів, супровід інтеграцій та забезпечення стабільної роботи процесингової інфраструктури. Ви будете працювати з API, платіжними шлюзами, 3-D Secure, логами та продакшн-інцидентами у PayTech-середовищі.

Ми очікуємо

• 1,5–3+ роки досвіду в технічній підтримці або інтеграціях
• Розуміння REST API та роботи з JSON/XML
• Знання HTTP status codes
• Розуміння клієнт-серверної архітектури
• Досвід тестування інтеграцій (Postman або аналоги)
• Базове розуміння шифрування (public/private key, signature validation)
• Розуміння платіжної екосистеми (issuer / acquirer / gateway)
• Досвід аналізу логів та технічних інцидентів
• Вміння працювати з технічною документацією
• Англійська — Intermediate+ (письмова та усна технічна комунікація)
• Аналітичне мислення, відповідальність, вміння працювати з кількома задачами

Майбутні задачі

• Обробка технічних запитів від B2B та B2C клієнтів
• Діагностика інцидентів у production-середовищі
• Аналіз логів gateway / processor / 3DS
• Перевірка API-запитів (REST, JSON, callback / webhook)
• Моніторинг роботи процесингового центру та сервісів
• Аналіз decline-кодів та платіжних статусів
• Локалізація проблем і визначення сторони відповідальності
• Ескалація складних кейсів до Dev Team/ DevOPS Team
• Документування звернень та ведення задач у таск-трекері
• Підготовка технічних звітів та оновлення бази знань
• Участь у покращенні support-процесів

Буде плюсом

• Досвід роботи у FinTech / PayTech
• Розуміння 3-D Secure 2.x та карткових платіжних потоків
• Досвід роботи з Kibana / Grafana або іншими системами моніторингу
• Базові знання SQL
• Розуміння PCI DSS
• Досвід роботи з high-load системами
• Досвід технічної комунікації з банками та PSP

Умови роботи

• Робочий графік: 09:00–21:00 у форматі 2/2
• Формат роботи: remote / hybrid / office
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Широкі можливості для професійного та кар'єрного зростання
• Офіційне працевлаштування

Digimeth — це інноваційна компанія у сфері fintech, яка використовує передові досягнення у галузі фінансових технологій з метою забезпечення максимальної надійності, безпеки та зручності електронних платежів. Приєднуйтесь до успішної команди Digimeth і станьте частиною цього прогресивного проекту!

 Майбутні задачі:

• Пошук та відбір висококваліфікованих кандидатів на IT-вакансії та нетехнічні позиції.
• Використання різних джерел пошуку (LinkedIn, джоб-портали, соціальні мережі тощо).
• Проведення первинних співбесід та оцінка професійних якостей кандидатів.
• Ведення бази даних потенційних кандидатів.
• Взаємодія з HR командою для визначення потреб в персоналі.
• Підтримка позитивного іміджу компанії в очах кандидатів.

Наші очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 0,5 року.
• Знання сучасних методів та інструментів пошуку персоналу.
• Вміння ефективно спілкуватися та налагоджувати контакти.
• Високі аналітичні навички та увага до деталей.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування (ФОП).
• Широкі можливості для професійного і кар'єрного зростання.
• Затишне робоче середовище.
• Графік роботи пн-пт з 09:00 до 18:00 (обіди оплачувані)
• Конкурентну заробітну плату.

Приєднуйтесь до Digimeth і разом ми будемо створювати майбутнє фінансових технологій!
Digimeth – разом до нових вершин у світі fintech!