Jobs Financial Analyst

Наша International Reporting and Tax Compliance Team шукає Finance & Reporting Analyst, який(а) допоможе нам покращити процес побудови фінансової звітності для групи компаній SKELAR у різних юрисдикціях (EU, UK, US, Asia).
 

Доєднатись до команди зараз означає:

• Здобути унікальний досвід адміністрування міжнародної фінансової інфраструктури, та управління міжнародними фінансовими ризиками
• Отримати експертизу в структуруванні операцій, координації аудиту та податкового комплаєнсу
• Брати участь в кроскомандних проєктах, отримувати досвід співпраці з казначейством, корпоративними та податковими юристами
• Мати реальну можливість впливати на процеси, брати участь у їх трансформації та налаштуванні з нуля
• Мати можливість швидко приймати рішення та оперативно реалізовувати ідеї — мінімум бюрократії в прийняття рішень
   

В твою зону відповідальності буде входити:

• Координація аудитів фінансової звітності: відповідати за аудити компаній групи: підготовка фінансової звітності, комунікація з аудиторами, вирішення питань які виникають в ході аудиту.
• Підготовка фінансових звітів: на регулярній основі готувати standalone та консолідовану фінансову звітність.
• Забезпечення податкового комплаєнсу:

1. Податкова звітність: співпрацювати з зовнішніми бухгалтерами та податковими консультантами, у процесі підготовки та подання декларацій з податку на прибуток
2. Підготовка прогнозів по податковому навантаженню: збір інформації у стейкхолдерів, підготовка планового P&L та комунікація з зовнішніми консультантами для дотримання податкового комплаєнсу
3. Контроль за дотриманням цільових ETR показників

• Розробка та впровадження нових процесів: аналіз поточних процесів через призму бізнес викликів, підготовка варіантів покращення наявної системи, імплементація змін та збір фідбеку
• Структурування операцій: приймати участь у проектах щодо структурування внутрішніх та зовнішніх операцій
• Лідерство у проєктах: керувати іншими проєктами, пов'язаними з комплаєнсом, за потребою, залежно від пріоритетів бізнесу
   

Що для нас важливо:

• Мінімум 3 роки досвіду у провідних міжнародних аудиторських компаніях (Big-4/Tier-2) або у фінансових відділах міжнародних компаній
• Досвід підготовки/перевірки всіх форм фінансової звітності згідно IFRS
• Високий рівень самоорганізації та вміння успішно вести декілька проєктів одночасно
• Впевнені аналітичні навички та критичне мислення
• Володіння англійською на рівні Intermediate або вище
• Впевнене володіння Excel та іншими інструментами MS Office / Google
• Наявність міжнародних кваліфікацій, таких як ACCA, CFA, CIMA (завершені або в процесі отримання) — буде значною перевагою
   

Якщо ти готовий(а) отримати крутий досвід у бізнесі, що стрімко зростає, та забезпечити собі виняткові кар'єрні можливості — чекаємо на твоє CV!

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. 
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз ми в пошуку Financial Analyst, щоб разом піднімати планку результату.

Виклики, які чекають на цій ролі:

• Підготовка аналітики по доходу (Revenue) та коригуванням (refunds, chargebacks, discounts тощо) з фокусом на якість і достовірність даних
• Аналіз динаміки revenue та revenue deductions, виявлення ключових драйверів змін і аномалій
• Формування практичних рекомендацій для покращення фінансових метрик та участь у впровадженні змін разом зі стейкхолдерами із різних команд
• Контроль коректності відображення revenue та deductions у фінансовій звітності (P&L, Cash Flow)
• Робота з raw data з різних джерел (платіжні системи, договори, білінг, внутрішні системи), їх звірка та узгодження
• Участь у вдосконаленні процесів обліку та аналізу revenue, включаючи автоматизацію та використання AI-інструментів

На що ти будеш впливати:

• Якість і прозорість управлінської фінансової звітності
• Розуміння бізнесом своїх фінансових результатів і драйверів змін
• Швидкість та точність підготовки аналітики для внутрішніх стейкхолдерів
• Ефективність процесів роботи з фінансовими даними
• Стан контролінгу платіжного периметру

Що для нас важливо:

• 2+ роки досвіду у фінансах, аналітиці, аудиті або консалтингу
• Впевнене розуміння фінансової звітності (P&L, Cash Flow)
• Впевнений рівень Excel / Google Sheets (робота з великими обсягами даних)
• Сильні аналітичні навички та увага до деталей
• Гарні комунікаційні навички та готовність взаємодіяти з різними командами

Буде перевагою:

• Досвід роботи у Big4 або міжнародних компаніях
• Досвід у продуктовому або IT-середовищі
• Робота з кількома бізнес-напрямками або юнітами
• Досвід автоматизації звітності або оптимізації процесів
• Досвід роботи з бюджетуванням і план/факт аналізом

• Почата сертифікація (ACCA) або участь у кейсових змаганнях, інтенсивах
  
  У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

   

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
   

• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

   

• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

   

• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

   

• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
  
   

• Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів. 

   

• Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. 
• Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Шукаємо Junior Finance Specialist для роботи в продуктовій IT-компанії. Якщо Вам цікава робота з фінансовими даними, Ви уважні до деталей, любите працювати з фінансовими даними та великими обсягами інформації — будемо раді розглянути Ваше резюме!

Вам підійде ця вакансія, якщо Ви маєте:

• досвід роботи з великими обсягами даних;
• вища освіта за напрямом фінанси, економіка, математика або суміжними спеціальностями;
• високий рівень відповідальності та уважності до деталей;
• впевнене володіння Excel (робота з великими таблицями, формулами, зведеними таблицями).

Основні обовʼязки:

• проведення фінансових звірок між компанією та партнерами;
• перевірка коректності фінансових даних та виявлення розбіжностей;
• обробка та аналіз великих масивів інформації в Excel;
• підготовка звітності за результатами проведених звірок;
• взаємодія з внутрішніми командами для уточнення та виправлення виявлених невідповідностей.

Компанія пропонує:

• стабільну заробітну плату;
• комфортне робоче місце у затишному офісі, розташованому у зручній локації поруч із метро;
• графік роботи 5/2 з 10:00 до 19:00;
• офіційне працевлаштування, оплачувані відпустка та лікарняні;
• корпоративні заходи та безкоштовні курси англійської мови.

Group FP&A Specialist (Financial Planning & Analysis)

Ecosoft — міжнародна технологічна компанія у сфері водоочищення та частина BWT Group (Best Water Technology). Наші рішення представлені у 73 країнах світу, а офіси компанії працюють в Україні, Бельгії, Польщі, Великій Британії, Італії та Ірландії.

Шукаємо Group FP&A Specialist — ключову роль на рівні Групи компаній, яка відповідатиме за розвиток та стандартизацію фінансової архітектури бізнесу.

Основні задачі:

• Розробка та стандартизація бюджетної моделі для групи компаній;
• Розвиток та підтримка Group-level P&L, Cash Flow та Balance Sheet;
• Впровадження driver-based budgeting;
• Консолідація та уніфікація фінансової аналітики між країнами;
• Інтеграція нових компаній у єдину систему звітності;
• Розвиток фінансових моделей та контроль якості даних;
• Співпраця з BI та ERP командами.

Наші очікування:

• 2+ роки досвіду у FP&A, фінансовому менеджменті або фінансовій аналітиці групи компаній;
• Досвід бюджетування та консолідації фінансових даних;
• Впевнене володіння Excel (financial modelling);
• Досвід роботи з Power BI (DAX, data modelling);
• Розуміння ERP-систем (Microsoft Dynamics буде перевагою);
• Розуміння принципів управлінського обліку;
• Англійська від Intermediate.

Ми пропонуємо:

• Роботу напряму з CFO Group;
• Вплив на побудову фінансової архітектури міжнародного бізнесу;
• Перспективу розвитку до Head of FP&A;
• Медичне страхування та офіційне працевлаштування;
• 24 дні відпустки та оплачувані лікарняні;
• Комфортний офіс в Ірпені та трансфер від м. Академмістечко.

Будемо раді поспілкуватися та розповісти більше про роль і команду.

Привіт!

Ми, Boosta — холдингова ІТ-компанія, що створює, масштабує та інвестує в digital-бізнеси з глобальним потенціалом.

• заснована у 2014 році;
• 700+ фахівців;
• 15+ бізнес-юнітів.

У портфоліо Boosta — велика кількість успішних IT-продуктів, а також проєкти, що займаються performance-маркетингом.

Ми шукаємо Investment Analyst, який долучиться до підтримки інвестиційних рішень на етапах пошуку угод, проведення due diligence, управління портфельними компаніями та реалізації ініціатив зі створення додаткової цінності. У цій ролі ти працюватимеш разом із фаундерами, портфельними компаніями та інвестиційною командою, аналізуючи бізнеси та оцінюючи нові можливості для інвестування.

Чим ти будеш займатися?

• Аналізувати вхідний та вихідний потік потенційних угод.
• Будувати та перевіряти фінансові моделі для потенційних і портфельних компаній:
  • Unit economics (LTV, CAC, payback, ROAS за каналами).
  • Когортний аналіз та аналіз утримання користувачів.
  • P&L-прогнози.
  • Сценарний аналіз.
• Проводити market due diligence:
  • Аналіз конкурентів.
  • Оцінку потенційного ринку.
  • Аналіз unit economics конкурентів.
  • Підтримувати процеси due diligence за закріпленими угодами:
  • Управління data room.
  • Виконання DD-чеклістів.
  • Підготовка письмових DD-звітів.
• Готувати інвестиційні меморандуми та супровідні матеріали для обговорення на Investment Committee.
• Відстежувати KPI портфельних компаній, підтримувати звітні дашборди, готувати щотижневі звіти та щомісячні огляди портфеля.
• Допомагати портфельним компаніям у реалізації value-add проєктів (цінові експерименти, моделювання масштабування) за запитом інвестиційної команди.
• Підтримувати актуальність інвестиційного пайплайну та брати участь у пошуку нових можливостей через аутріч, нетворкінг та профільні конференції.
• Готувати та аналізувати LOI, Term Sheets, SHA та SPA під супроводом старших членів команди, виявляючи відхилення та потенційні ризики.
• Ініціювати покращення інвестиційної стратегії фонду, процесів роботи з угодами, підходів до прийняття рішень та внутрішніх інструментів.

Що ми очікуємо від тебе?

• Досвід роботи менше 1 року/понад 1 рік в Big 4 Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity / Venture Capital, Management Consulting або на Strategy / Finance ролях у сильних продуктових чи технологічних компаніях.
• Освіта у сфері економіки, фінансів або суміжних напрямів у провідному українському чи міжнародному університеті або підтверджений сильний аналітичний бекграунд.
• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово).
• Сильні навички фінансового моделювання в Excel / Google Sheets із можливістю будувати моделі з нуля та підтримувати існуючі.
• Розуміння unit economics продуктових та subscription-бізнесів:
  • LTV.
  • CAC.
  • ROAS.
  • Payback.
  • MRR / ARR.
  • Retention cohorts.
  • Churn.
  • Розуміння механік роботи мобільних та вебпідписок.
• Структурне мислення та здатність приймати рішення на основі даних.
• Вміння коректно інтерпретувати дані та розпізнавати оманливі показники.
• Сильні письмові та усні комунікаційні навички.
• Здатність аргументовано відстоювати свою позицію навіть перед senior-стейкхолдерами.
• Проактивність та досвід самостійного впровадження покращень.
• Високий рівень конфіденційності при роботі з чутливою інформацією.

Буде перевагою:

• Базове знання SQL або готовність вивчити його протягом перших 6 місяців.
• Досвід роботи в B2C subscription-based продуктовій компанії.
• Досвід роботи з аналітичними та attribution-інструментами:
  • Amplitude.
  • AppsFlyer / Adjust.
  • RevenueCat.
  • Stripe.

Які етапи?

• Крок 1: Pre-screen.
• Крок 2: Технічна співбесіда.
• Крок 3: Тестове завдання.
• Крок 4:Співбесіда.
• Крок 5: Bar-raising (за потреби).
• Крок 6: Збір рекомендацій.
• Крок 7: Job Offer!

Ми пропонуємо тобі:

• 28 робочих днів оплачуваної відпустки.
• Гнучкий графік та можливість працювати віддалено.
• Медичне страхування та підтримка ментального здоров’я.
• Компенсація вартості курсів та тренінгів.
• Заняття з англійської мови та розмовні клуби.
• Внутрішня бібліотека, освітні заходи.
• Незабутні корпоративи та тімбілдинги.

About Us:
 

We are a leading AI-powered platform designed to bring order and transparency to the creator ecosystem. Our mission is to empower creators and consumers alike by providing innovative solutions that enhance brand safety, brand suitability, and transparency in the creator economy. Join us on our journey to revolutionize the digital content landscape with cutting-edge technology.
 

Role Overview:

As our first QA Engineer, you will play a crucial role in establishing and implementing quality assurance practices. You will have the chance to set up testing processes, create test plans, and contribute to ensuring the quality of our software product. This role is perfect for someone eager to make a significant impact and develop their QA skills in a dynamic environment.
 

Key Responsibilities:

• Perform manual functional, non-functional, regression, and exploratory testing on web and mobile applications.
• Create, execute, and maintain comprehensive test cases and documentation.
• Identify, report, and prioritize bugs and issues.
• Manage and track defects throughout their lifecycle, ensuring effective communication with development teams.
• Conduct release testing including smoke, regression, and post-live testing.
• Collaborate with a cross-functional team to understand product requirements and ensure quality standards.
• Use tools like JIRA to manage test cases, bugs, and overall test progress.
• Analyze test results, identify trends, and contribute to troubleshooting efforts.
• Develop and implement QA processes and testing strategies for our software products.
   

Requirements:

• Minimum of 0.5 years of experience in software testing (internships, academic projects, or relevant experience).
• Basic understanding of the software development lifecycle (SDLC) and QA methodologies.
• Knowledge of JIRA for issue tracking.
• Basic understanding of Agile methodologies.
• Strong analytical and modeling skills 
• Outstanding level of attention to detail.
• At least Intermediate English proficiency (both spoken and written).
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Self-organized, proactive, and motivated to learn and adapt.
   

Nice to Have:

• Experience with integration testing, and web-service testing.
• Understanding of client-server architecture, HTTP basics, and data formats like JSON.
• Familiarity with automation testing and basic programming knowledge.

• Experience with tools like Insomnia/Postman.

   

What We Offer:

• The unique opportunity to establish QA processes and practices within a growing company.
• Hands-on experience with a variety of testing tasks and technologies.
• A supportive environment for professional growth with access to training and learning resources.
• Mentorship and guidance from experienced professionals to help you develop your skills.
• The chance to work closely with developers and other team members to shape the quality of our products.
• Flexible working arrangements and a collaborative team culture.
   

If you are an enthusiastic individual with a passion for quality and a desire to build QA practices from the ground up, while also growing your skills through learning opportunities, we would love to hear from you.

Для нашого партнерського проєкту шукаємо CRO (Conversion Rate Optimization) Manager / Landing Page Specialist, який відповідатиме за створення, тестування та оптимізацію affiliate-воронок для white-hat оферів. Це роль для спеціаліста, який поєднує креативність, аналітичне мислення та глибоке розуміння performance marketing.

Про роль і компанію

Команда працює у сфері white-hat affiliate marketing та media buying. Основні вертикалі — E-commerce, Nutra та Lead Generation, а ключові ринки — Tier-1.

Компанія самостійно масштабує рекламні кампанії, тому шукає спеціаліста, який допоможе будувати висококонверсійні воронки: від пошуку нових підходів до аналізу результатів та постійної оптимізації.

Твоя роль

Ти відповідатимеш за повний цикл створення та розвитку affiliate-воронок:

• Генерація нових angle'ів та маркетингових підходів під E-commerce, Nutra та Lead Generation офери

• Створення прелендингів і лендингів у LanderLab, Elementor, WordPress та Shopify

• Налаштування та запуск готових воронок у трекерах (ClickFlare, PeerClick, Voluum)

• Інтеграція лендингів із CRM через API та готові сервіси (Zapier та аналоги)

• Проведення A/B та A/B/C тестів для пошуку найефективніших рішень

• Аналіз ключових performance-метрик та оптимізація конверсій

• Аналіз конкурентів і пошук нових підходів за допомогою SPY-сервісів

• Ведення звітності та контроль ефективності створених воронок

Що важливо для цієї ролі

• Досвід створення affiliate-прелендингів та лендингів у вертикалях E-commerce або Nutra від 1 року

• Практичний досвід роботи з LanderLab, Elementor, WordPress або Shopify

• Розуміння повного циклу побудови affiliate-воронки — від ідеї до запуску

• Впевнене володіння A/B тестуванням та оптимізацією конверсії

• Досвід аналізу performance-метрик (CTR, CR, CVR, eCPC, ROAS тощо)

• Базове розуміння HTML, CSS, JavaScript, PHP та API-інтеграцій

• Досвід роботи у white-hat affiliate marketing

Буде плюсом

• Досвід роботи з ClickFlare, PeerClick або Voluum

• Робота зі SPY-сервісами (Anstrex, AdPlexity, AdHeart)

• Англійська від Upper-Intermediate (B2)

• Сильні кейси зі зростання конверсії та ROI в E-commerce або Nutra

Що пропонує партнерська компанія

• Робота з Tier-1 ринками

• Пряма взаємодія із CEO без зайвої бюрократії

• Високий рівень автономності та можливість впливати на результат

• Швидке прийняття рішень і гнучкі процеси

• Робота у команді досвідчених media buyers

• Реальний вплив на performance рекламних кампаній

Зацікавило?

Якщо ти створював(ла) affiliate-воронки, працював(ла) з white-hat оферами та любиш знаходити рішення, які покращують конверсію й масштабуються, — будемо раді поспілкуватися.

Надсилай CV або короткий опис свого досвіду.

Uklon is a product IT company that develops a leading ride-hailing service. Daily, the Uklon expert team maintains one of the largest infrastructures on the market of Ukraine and abroad, ensuring interaction between drivers and riders.
We create a high-load product with ambitious technological challenges, latest innovations, and non-trivial moves behind.
Our work framework is to test new hypotheses and push our ideas using the latest tech stack.

Let’s drive the industry together!

Join us as a Senior Financial Analyst

Hiring process:
Introduction, interview with the team, test assignment, and final meeting.

In case you have any questions, feel free to contact our Anzhela Senior Recruitment Specialist directly or via email at anzhela.zayats@uklon.com.ua — we’re here to help!

Challenges for 3 months:
• business understanding & knowledge base: develop a strong understanding of the company’s business model, key revenue streams, cost structure, and major business drivers
• successful performance review delivery: complete at least one monthly performance review cycle with high-quality analysis, clear commentary, and zero material data integrity errors
• ownership of key business area: take responsibility for variance analysis and performance insights of at least one major business unit / p&l area
• active contribution to planning cycles: actively participate in a reforecast or budgeting cycle by reviewing inputs, challenging assumptions, and supporting delivery of robust planning outputs

• at least 5 years of finance experience (fp&a, management accounting, or related disciplines)
strong understanding of P&L, balance sheet, and cash flow, including the impact of business decisions on all three statements
• hands-on experience in budgeting, forecasting, reforecasting, and long-range planning, with the ability to independently manage full planning cycles
• strong financial modelling and analytical skills, including variance analysis, driver-based thinking, and actionable insight generation
• ability to partner effectively with senior stakeholders, challenge assumptions, and support decision-making
• clear and concise communication skills, including preparation of high-quality reports, dashboards, and management presentations for finance and non-finance audiences; good knowledge of IFRS
• professional certification (nice to have): progress toward ACCA or CIMA (e.g., several exams passed) is highly valued and viewed as a sign of professional commitment

How do you manage your working hours?
• flexible schedule with required collaboration hours from 11:00 to 16:00
• days off with full compensation: 20 for personal needs, 10 for illness, 1 more on a birthday occasion (a gift from the company), up to 8 for blood donation

How will you improve your skills in Uklon?
• internal knowledge sharing, mentorship programs, and training for soft & hard skills
• professional certifications for experts
• corporate library and subscriptions to information resources
• personal/team learning budget
• corporate discounts and compensation for English lessons
• long-term training program for managers

Regular Sports Activities:
• Uklon Football — weekly
• Uklon Online & Offline Yoga — weekly
• corporate discounts and partial compensation for sports activities.

Corporate social responsibility:
Uklon is a socially responsible business and ranks among the Top 10 largest donors supporting the Defense Forces and humanitarian initiatives among Ukrainian businesses in the IT and telecommunications sector.

The total amount of Uklon’s financial support and investments, including the company’s corporate contributions and charitable donations from its founders, in support of the Armed Forces of Ukraine, volunteer movements, CSR projects, and charitable initiatives, amounted to over 230 million UAH for the period from January 2022 to July 2025. The company is also among the most responsible taxpayers in the IT sector, having paid 680 million UAH in taxes based on its 2024 operating results.

If you’re looking for a dynamic and ambitious product company focused on growth and global expansion, passionate about cutting-edge technologies, and eager to reveal your inner drive — join the Uklon team!
*We value every application and aim to provide feedback within 7 business days. If you haven’t received a response — don’t worry: it simply means there wasn’t a match with the position this time.

If you don’t see an email from us — please check your Spam folder or other inbox tabs. Sometimes our messages end up there.
Thank you for choosing Uklon. See you soon!

Company: True Sea Moss (DIVA FAM, Inc.) Type: Part-time to start (~15–20 hrs/week), contract/1099, remote - potential to expand to full-time Reports to: VP of Finance / CFO Works closely with: Accounting (controller, AP), Operations/Fulfillment, Sales/Broker management

Role objective

True Sea Moss sells DTC and is scaling its retail footprint through major distributors and brokers - UNFI, KeHE, Pod Foods, and Wegmans, among others. These distributors deduct chargebacks, billbacks, and commissions on a rolling basis, and our internal review has found these deductions are frequently unclear, unreconciled to actual orders, and in some cases overstated. Uncontested, UNFI and KeHE deductions can run ~3% of turnover.

The objective of this role is simple and measurable: recover and prevent invalid distributor deductions. This person owns the end-to-end deductions workflow for UNFI and KeHE - monitoring the portals, validating every charge against source documents, disputing what isn't owed, and giving Finance a clean, reconciled picture each week. The expected recovery is significant relative to its cost; this is treated as a margin-recovery function, not overhead.

Key responsibilities

• Monitor distributor portals daily/weekly. Track all incoming chargebacks, deductions, and billbacks in the UNFI and KeHE vendor portals in real time; register and maintain portal access.
• Validate every deduction against source documents. Reconcile chargebacks to the originating purchase orders, invoices, and EDI/SPS Commerce order data. Flag any deduction that does not tie out to an actual order or a contractual term.
• Dispute invalid and unsupported charges. Prepare and submit disputes, recalls, and claims through each distributor's required process; track each dispute to resolution and follow up on aging items.
• Reconcile commissions and billbacks. Confirm that broker/distributor commissions are calculated only on amounts contractually owed (e.g., on money actually received, excluding late-arriving billbacks where the contract specifies), and challenge miscalculations.
• Maintain a deductions log and recovery tracker. Keep a single source of truth: deduction type, amount, status, dispute date, outcome, and dollars recovered vs. written off.
• Reconcile to the books. Ensure deductions and recoveries are correctly recorded in the accounting system and reconcile to distributor remittances/statements; surface discrepancies to Accounting.
• Drive periodic reviews. Request and work through annual/periodic account reviews with UNFI and KeHE to understand and document the full deduction structure and additional conditions.
• Report to Finance. Provide a concise weekly summary of new deductions, disputes in flight, recoveries, and net exposure.
• Document the process. Build and maintain SOPs so the workflow is repeatable and auditable as volume grows.

Required qualifications

• Hands-on UNFI and/or KeHE accounting experience - direct experience working their vendor portals, deduction/chargeback processes, and dispute mechanisms (non-negotiable).
• Deductions/chargeback/claims management experience in CPG, food & beverage, or grocery distribution - understanding of how distributor deductions, billbacks, MCBs (manufacturer chargebacks), spoils, shortages, and post-audit claims work.
• EDI / SPS Commerce familiarity - ability to pull and reconcile order data to deductions.
• Strong reconciliation skills and advanced Excel/Google Sheets - comfortable matching large transaction sets, building trackers, and spotting anomalies.
• Persistence and a disputing mindset - willing to push back on distributors, follow up relentlessly, and document the case for each contested charge.
• Clear written communication - for distributor correspondence and concise internal reporting.
• Detail orientation and discretion - accurate work with confidential financial data, and reliable self-management in a remote, part-time arrangement.

Preferred qualifications

• Experience across multiple distributors/retailers (Pod Foods, Wegmans, Whole Foods / Greenspoon, Faire, etc.).
• Familiarity with QuickBooks Online.
• Understanding of retail/broker commission and trade-spend structures and how to read distributor agreements for deduction terms.
• Prior experience standing up or improving a deductions function from scratch.

Tools & systems

UNFI and KeHE vendor portals · SPS Commerce / EDI · QuickBooks Online (transitioning to NetSuite) · Excel / Google Sheets · email and the company's project/communication tools.

Success metrics (how the role is judged)

• Dollars recovered from disputed/invalid deductions (primary).
• Deduction rate trend - reduction in net UNFI/KeHE deductions as a % of turnover over time.
• Dispute cycle time - speed and win rate on contested charges.
• Reconciliation coverage - % of deductions tied to source documents within the period; no unexplained charges carried forward.
• Clean weekly reporting delivered to Finance on schedule.

Engagement & logistics

• Hours: ~15–20 hours/week to start, scaling with deduction volume; the role may transition to full-time if recovery and workload justify it.
• Arrangement: Contractor (1099) / part-time, remote.
• Onboarding priority: Register for portal access, build the initial deductions log, and complete a first reconciliation of recent UNFI and KeHE deductions against orders.

Note: This role is expected to pay for itself. Internal estimates suggest recoverable/avoidable distributor deductions exceed the cost of the position - and potentially exceed the marketing spend used to drive the underlying sales - making disciplined deduction management one of the highest-ROI finance functions in the business.