Jobs Product Owner

ABOUT THE ROLE
We are looking for a Business Analyst to join the Proxet team building an end-to-end solution for our clients from the Real Estate domain. The role is designated to ensure the smooth delivery of the product that meets customer expectations through understanding business needs, eliciting, documenting, communicating, and managing requirements from the project onset.

About the project

Our client is a leading, $35B global commercial real estate services and investment firm. The organization is leveraging Palantir Foundry and its AI capabilities as a foundational data and application platform to accelerate its digital transformation efforts. The focus is on building scalable solutions that showcase Foundry’s value, drive adoption, and create a pipeline of business-funded initiatives. These efforts aim to enable efficient data transformation and client-specific reporting at enterprise scale. Together, they will strengthen reporting capabilities, improve efficiency, and establish a foundation for data-driven applications across global operations.

Skills & Experience

• 3+ years of experience as a Business Analyst and/or Product Owner on software delivery teams (Agile/Scrum/Kanban);
• Experience in Real Estate and/or Finance, ideally including asset/property management workflows and terminology
• Proven experience managing product backlog throughout project  lifecycle;
• Demonstrate a strong focus on detail and a user-centric approach;
• Hands-on experience with process and data modeling techniques (BPMN/process maps, data flows, data dictionaries/semantic definitions)

• Strong analytical skills, including impact analysis, dependency management, and risk/mitigation communication

   

Nice to have

• Experience with assets/property management;
• Hands-on experience in the delivery and quality evaluation of LLM-powered products;
• Hands-on with BI tools such as Tableau, Power BI, Sisense, or QuickSight;
• Familiarity with Human-Centered Design / JTBD for discovery and outcome definition.
   

 Responsibilities

• Identify business needs and elicit functional and non-functional requirements through interviews, workshops, and other relevant techniques;
• Manage product backlog items, including  DoR adherence, dependency management, changes tracking, and impact assessment;
• Document, analyze, and break down requirements into clear, unambiguous, and actionable delivery items (epics, stories, acceptance criteria);
• Facilitate working sessions with stakeholders, UX, and the development team to shape solutions, clarify trade-offs, and confirm scope;
• Communicate with stakeholders and the team to manage expectations, surface risks early, and drive timely decisions;
• Maintain a single source of truth for requirements, definitions, decisions, and changes in a structured knowledge base;
• Assist in User Acceptance Testing (UAT) and user training by defining test scenarios, triaging issues, and validating acceptance;
• Advocate for business needs as a whole by assessing downstream impacts and ensuring changes remain consistent with agreed outcomes and KPIs.

Company: Traffic Label / Sway Gaming
Department: Product & Data
Location: Europe (Remote)
Reports to: Head of Product
 

About the role
We’re looking for a Product Owner to lead the evolution of our Affiliate & Marketing Platform — the systems that power partner onboarding, tracking, attribution, reporting, and payout/reconciliation. This is a business-critical role at the intersection of commercial performance and technical delivery. You’ll work closely with Engineering, Data, Affiliate Ops, Marketing, and Finance to make our partner channel scalable, reliable, and transparent.
 

What you’ll do
Own the product roadmap and backlog for the Affiliate & Marketing Platform, ensuring clear priorities and measurable outcomes.
Drive improvements across the affiliate lifecycle: onboarding → tracking → reconciliation → payouts.
 

• Partner with Engineering/Data to improve tracking accuracy, attribution logic, and reporting reliability(postbacks/pixels/APIs).
• Build tools and dashboards for internal teams and external partners to support performance, transparency, and trust.
• Lead API and data integrations with partners, networks, and internal systems.
• Define and monitor product KPIs (e.g., tracking accuracy, data freshness, dispute rate, time-to-onboard, payout accuracy).
• Align stakeholders across Affiliate Ops, Marketing, Finance and Tech — turning needs into clear user stories and acceptance criteria.

What we’re looking for 

• Strong understanding of attribution & tracking (postbacks, pixels, S2S, APIs, conversion tracking).
• Familiarity with commercial models (CPA, Rev-Share, Hybrid) and how they connect to data and payouts.
• Experience with integrations (APIs, data exchange), stakeholder management, and backlog ownership.
• Comfortable working with data — asking the right questions, validating assumptions, and driving decisions with metrics.
• 4+ years as a Product Owner / Product Manager (platform, MarTech, affiliate, or partner products).
• Proven experience owning an affiliate/partner platform or similar performance marketing product.

Nice-to-have

• iGaming / betting / digital entertainment experience.
• Experience with partner portals, self-serve onboarding, fraud/risk workflows, or automation of reconciliation/payouts.
• Background in AdTech, performance marketing, marketplaces, or fintech partner ecosystems.

What we offer

• Fully remote role in Europe with a high-impact product scope.
• Direct collaboration with senior leadership and cross-functional teams.
• Opportunity to shape a core revenue-driving platform and improve partner experience end-to-end.

Screening requirements (please read first):

• Non-negotiable: hands-on experience with process mining or task mining and ML/AI models used to analyze operational workflows (workflow discovery, variants, bottlenecks, cycle time, handoffs, deviations).
• Required: a 2–5 minute intro video link in your resume or via the platform (smartphone recording is fine). Applications without the video may not be reviewed.

Company overview:
 

Graphio.ai stops revenue loss before it happens by detecting broken handoffs between teams.
 

We analyze API-enabled metadata from your existing systems to automatically identify when Sales, Customer Success, Legal, Finance, Product, and Operations are misaligned - before deals stall, renewals fail, or contracts slip.
 

No workflow changes. Fast rollout in less than 2 days.

AI learns what successful execution looks like in your company and alerts you to dangerous deviations in real time.

We’ve built and scaled before: the team behind Graphio.ai previously built upSWOT, a B2B platform adopted by hundreds of financial institutions, which was later acquired by Uptiq.  We’re applying those lessons in execution, delivery, and scale to Graphio.ai.

Supported by senior leaders from Experian, Mastercard, Lattice, BambooHR, Altrata, SAP, JackHenry, FIS, Pfizer, Workday, Customertimes, and more (graphio.ai/investors).

Position Overview:

We are looking for a Product Owner (AI/ML) - Workflow Intelligence who can combine strong product ownership with senior-level analytical rigor.

You will own a core slice of Graphio.ai end-to-end: system connection experience, metadata collection and processing, automatic ideal workflow (golden path) generation, deviation detection, and weekly/monthly reporting delivered to a single accountable owner. At the same time, you will operate hands-on as a senior product analyst: defining metadata requirements, deviation criteria, evaluation and monitoring, and the test scenarios that keep model behavior stable and product-ready.

This role is rooted in workflow-driven B2B SaaS execution, where cross-team handoffs determine whether deals move forward, renewals succeed, and contracts get signed on time.

Key Responsibilities:

• Own the product backlog and execution for workflow intelligence: prioritize, define scope, drive delivery, and ship improvements with clear success criteria.
• Partner with the Machine Learning Engineer to define how the system automatically discovers and constructs the ideal workflow (golden path / best-performing execution pattern) from API-enabled metadata - including inputs, assumptions, and expected outputs.
• You will not manually build or validate customer workflows. Your job is to define requirements, data definitions, and evaluation criteria so the model generates the ideal workflow reliably and consistently.
• Translate customer process reality into modeling requirements: what a workflow step is, how handoffs are represented, how similar workflows are grouped, and how “successful execution” is determined at scale.
• Define metadata-first data requirements: event taxonomy, entities, identifiers, timestamps, ownership fields, system-of-record rules, and data quality constraints.
• Specify deviation definitions and prioritization: missing step, wrong sequence, excessive delay, broken ownership transition, stalled handoff - and how severity is ranked.
• Own the user-facing experience for reviewing and editing the ideal workflow: allow customers to add/remove steps and adjust what “good execution” means, while preserving a reliable baseline generated by the system.
• Own weekly/monthly reporting and alerting: what insights are surfaced, how they are explained, and how reports/alerts are delivered to the accountable owner (a specific responsible person).
• Establish evaluation, monitoring, and quality gates for model-driven behavior: misses vs false alarms, consistency of the generated ideal workflow, drift signals, lead time gained, and actionability tied to revenue outcomes.
• Run investigations for accuracy issues: analyze why the system generated an incorrect ideal workflow or missed a deviation, propose improvements, and validate fixes through regression checks.
• Maintain a library of reference workflows and test scenarios that represent common cross-team handoff patterns and failure modes, and use it for regression coverage across releases.
• Align stakeholders and drive clarity: convert ambiguous asks into decisions, keep execution moving without heavy process, and ensure releases are understandable and actionable for end users.

Preferred Qualifications:

• 4+ years in Product Owner / Product Manager roles, or in senior product business analysis roles with real product ownership scope.
• Experience shipping AI/ML-enabled features in B2B SaaS where model behavior directly impacts users and decisions.
• Strong background working with event-based data and operational systems (CRM, customer success platforms, ticketing systems, project management tools, finance/contract systems).
• Comfort defining data contracts: event taxonomy, entity identifiers, timestamp conventions, ownership fields, system-of-record rules, and data quality constraints.
• Familiarity with workflow analytics / process mining concepts (handoffs, cycle time, variants, bottlenecks).
• Strong analytical discipline: defining evaluation criteria, monitoring misses vs false alarms, and connecting model output to business outcomes.
• Strong written communication, ability to drive decisions, and comfort operating in ambiguity with a small high-ownership team.
• Prior work in early-stage or fast-scaling environments where you owned problems end-to-end and shipped iteratively.

What we offer:

• A combined role with real ownership: product decisions + analytical depth, with direct influence on core workflow intelligence.
• Close collaboration with the Machine Learning Engineer and Software Engineers to ship - not just plan.
• Clear success criteria: higher actionability, fewer false alarms, fewer missed deviations, better weekly/monthly reports, faster time-to-value.
• Fast feedback loops using real customer workflows (metadata only).
• Exposure to cross-team execution patterns across Sales, Customer Success, Legal, Finance, Product, and Operations.
• Remote-friendly team with a simple setup and low overhead.
• Competitive compensation and room to grow as the product and team scale.

Company Operating Requirements:

At Graphio.ai we run a high-ownership, mission-driven team with clear operating rules. Please read these carefully before applying:

• LinkedIn profile is required (company policy). Employees are required to keep a current LinkedIn profile that shows their Graphio.ai position and is linked to the official Graphio.ai company page (company logo visible on the profile). Profile standards are provided during onboarding.
• Synchronized team vacations. The team takes coordinated time off four times per year to keep planning aligned and reduce context switching. Dates are announced in advance.
• Startup constraints. Vacation timing may be restricted during critical company periods. We plan time off as a team and communicate constraints early.
• Relocation readiness. Team members may reside in Ukraine, but must be prepared to relocate with their families to Europe or the United States if the company requests it and it becomes legally possible. Any relocation would be discussed in advance.
• Non-standard schedule. The role requires flexibility to collaborate across time zones. This may occasionally include early/late meetings depending on customer and team needs.
• US Eastern Time (ET) collaboration. This role requires regular overlap with US East Coast (ET) working hours. You must be comfortable running meetings, follow-ups, and execution in that time zone.
• Zero slow offboarding. We run lean and fast. When the fit isn’t there, we act quickly: employment may be ended within a day and access is removed immediately.

Application requirement: short intro video (required):

Please include a short self-introduction video (2–5 minutes). You can add the link directly to your resume or submit it through the hiring platform in any available way (YouTube, Loom, Google Drive, or similar).

• No need for a polished production, a simple smartphone recording is perfectly fine.
• This does not replace live conversations, it only helps us speed up the first screening and understand your communication style and motivation.
• In the video, please cover:
  • Who you are and 2–3 measurable outcomes you delivered in recent roles
  • Why you are applying for this role at Graphio.ai
  • Why you are leaving or have left your previous role
  • Your view on how a high-ownership startup team should operate (pace, ownership, communication, and work-life balance expectations)
• Applications without the video may not be reviewed.

Final note:

Graphio.ai is not a 9-to-5 corporate environment. We move fast, operate with high ownership, and expect proactive execution without micromanagement. Graphio.ai is a strong fit for people who actively seek challenges for personal growth - especially those who want to build their own company one day and see this as a place to learn how high-performing startups execute.

Job description

About Fulcrum: We’re a team of tech-savvy, creative & passionate IT professionals. We’ve created a vibrant and performance-driven culture for ourselves where everyone is free to think & act outside the box. There are literally no limits to what you can do here, as long as we WOW our clients and OVER deliver what we promise.

We are now looking for Product Owner (full-time, remote) to join our team.

 

Possible project types

- Design projects: UX/UI design, branding, marketing materials.
- Development projects: websites, web platforms, mobile apps, integrations.
- Support project

 

Key Responsibilities
 

• Collect, analyze, and document business and functional requirements.
• Create and maintain project documentation: Vision, Scope, User Stories, Acceptance Criteria, Use Cases, and User Flows.
• Plan and oversee project execution in collaboration with designers, developers, and QA engineers.
• Define, maintain, and prioritize the product backlog.
• Lead client meetings, demos, retrospectives, and workshops.
• Communicate effectively with internal and external stakeholders.
• Ensure product delivery aligns with client business goals.
• Analyze results, gather feedback, and suggest improvements to enhance the product.
• Manage scope, time and budget

Job requirements
 

• English level Advanced (written and verbal)
• Great communication skills
• Min 1,5 -2 year of experience on Business Analyst / PO position in IT
• Min 3 years as a PM
• Strong understanding of software development lifecycle and Agile methodologies (Scrum or Scrumban in particular)
• Excellent written and verbal communication skills including presentations
• Experience in conducting Discovery stage (take product from an idea to development)
• Requirements elicitation techniques: workshopping, document analysis, interviews
• Requirements documentation through User Stories and SRS
• Experience with mobile / web development in the Production
• Experience in outsource IT company on multiple projects
• Experience working in startups
• Experience working with managing Design projects
• Full cycle project ownership of budget

Nice-to-have

• Technical education \ Business education
• Experience in pre-sales & upsales
• Experience working with managing AI

What we offer:

- Flexible schedule & opportunity to work remotely or workspace in Kyiv (kooperativ.cc);
- Friendly & open team who have fun creating cool projects together;
- Opportunity to boost your professional & personal growth;
- Regular team gathering activities;
- 20 business days of paid vacation + UA national holidays;
- Medical insurance full coverage;
- 10 + 5 days paid sick leave;


 

How we operate:

- We promise dramatic professional growth & interesting work
- Bring ideas that will change how Fulcrum operates, and you will receive our gratitude and rewards
- Your opinion matters. Fulcrum is not a typical ’bureaucratic company, and our employees are our core value
- Your compensation grows with your responsibility zone
- If something doesn’t go smoothly or can be simplified, just let us know — you are welcome to do so
- You have a say in everything we do, starting from the roadmap, creating requirements, sprint planning, etc.
- If you feel that everything above is about you, get in touch. We’re always glad to welcome stubborn, enthusiastic, and result-oriented buddies to our team

Are you interested in working with us?

LET’S MOVE THE WORLD TOGETHER!

Project: TIONA is a digital management platform for efficient working and seamless collaboration. We provide companies with an all-in-one solution that integrates communication tools, project management, document storage, AI-powered support, and customer portals—enabling teams to work smarter, faster, and more connected.

The Role
We're looking for a Proxy Product Owner to join our cross-functional product team. You'll bridge business stakeholders and engineering, translating user needs into actionable requirements while driving data-informed product decisions. Reporting to the Head of Product and Quality, you'll collaborate closely with Product Owners, Product Designers, Product Managers, and Solution Management.

Key Responsibilities:

Product Delivery

 
Manage the product backlog: write user stories, define acceptance criteria, and prioritize work for your team
Facilitate agile ceremonies (sprint planning, refinement, reviews, retrospectives) together with a Scrum Master
Translate business requirements into clear technical specifications and tasks
Create mockups/wireframes to validate concepts before development

 
Stakeholder & Team Collaboration

 
Align cross-functional teams (engineering, UX/UI, business) on product goals and timelines for your team's zone
Support product zone roadmap planning and ensure transparency across stakeholders
Gather and analyze user feedback to drive continuous improvement

 
Analytics & Documentation

 
Define and track product KPIs and success metrics
Set up analytics for product zone from scratch
Maintain clear product documentation and communicate updates effectively
Support data-driven decision-making across the team

Requirements:

 
Must-Have

 
2+ years in product ownership, product management, or similar role
Experience managing backlogs, writing user stories, and working in agile teams
Proven ability to collaborate with cross-functional teams and align stakeholders
Analytical mindset with ability to interpret data and user behavior
Proactive problem-solver who proposes solutions independently
English: Intermediate+ level (written and spoken)
Power user of AI tools (ChatGPT, Claude, GitHub Copilot, etc.)
Familiarity with vibe coding tools (Cursor, Lovable, Vercel, Replit, etc.)
Experience in SaaS, collaboration platforms, or B2B software

 
Nice-to-Have

 
Experience setting up zone analytics from scratch (KPIs, tracking, dashboards)
German language skills (big plus!)
Background in product discovery techniques (user interviews, A/B testing, prototyping)

Stages of communication for the vacancy:

1. Dialogue with the Recruiter in a chat format (only the most important issues are discussed)

2. Online call: 30 minutes detailed discussion of the vacancy with the Recruiter

3. English level check, 10 minutes

4. Technical interview with Tech Lead and Onboarding guide (60-90 minutes)

Company Description

Bitspire Team is where digital vision meets technical mastery. We build the software that drives tomorrow's industry leaders.

Role Description
This is a full-time hybrid role for a Product Owner based in Warsaw. In this role, you will be responsible for managing the product lifecycle, gathering and analyzing business requirements, and working closely with cross-functional teams to ensure product development aligns with business goals. Additional responsibilities include collaborating with stakeholders to prioritize features, providing clear communication to the development team, and assisting in the creation and refinement of product strategies. While the position is based in Warsaw, there is flexibility for some work-from-home arrangements.

Qualifications

• Strong Analytical Skills and Business Analysis expertise to interpret complex data and drive informed decisions
• Experience in Product Management, including overseeing product lifecycles and collaborating with cross-functional teams
• Exceptional Communication skills for effectively interacting with stakeholders, team members, and clients
• Basic understanding of Software Development and its principles to ensure alignment with technical teams
• Ability to work both independently and in collaboration with teams
• Experience in Agile methodologies is a plus
  Familiarity with tools like JIRA, Confluence, or similar project management tools is advantageous
• Bachelor's degree in a relevant field or equivalent professional experience

Product Lead / Product Owner

Scope is an ecosystem of products for traders, combining journaling, analytics, and performance tools for Crypto & Forex markets.

(Competitors: TradeZilla, TradeTeam)

We are looking for a Product Lead / Senior Product Owner who will take full ownership of the product, drive product vision, and lead cross-functional teams to build a data-driven product used by a global audience.

Responsibilities

1. Product Ownership & Strategy

- Own and evolve the product vision and long-term strategy together with founders

- Turn user problems, data, and insights into clear product initiatives

- Build, maintain, and own product roadmap and priorities

2. Leadership & Execution

- Lead and coordinate product work across design, engineering, and marketing

- Own backlog, scope, and product releases

- Make product decisions and take responsibility for results, not just delivery

3. Growth & Metrics

- Own core product metrics: activation, retention, engagement

- Improve onboarding flows and core product loops

- Identify and validate monetization opportunities (subscriptions, ecosystem mechanics)

Requirements

- 4+ years of experience as Product Manager / Product Owner / Product Lead

- Proven experience working with global digital products

- Strong product thinking: ability to generate ideas, not only execute tasks

- Confident use of product analytics and metrics for decision-making

- Experience leading cross-functional teams (design, engineering, marketing)

- Fluent English (working with international teams and users)

Big Plus

- Knowledge of Crypto, Forex, or trading workflows

- Experience with trading, journaling, or analytics products

- Subscription-based monetization experience

What matters to us

- Ownership over outcomes, not tasks

- Ability to lead, influence, and make decisions

- Comfort working with a product that is still evolving and growing

This is not a role for someone executing ready-made specs. We are looking for a product thinker who owns ideas, decisions, and outcomes.

Product that needs your engagement     

Mobion is a cloud-based white-label platform for ride-hailing and corporate transport services. Launched in 2016 by Devart, it supports operators in 6+ countries and has handled over 20 million rides for 4M+ users and 500K drivers.  

Our ecosystem includes rider and driver apps, a real-time dispatch system, admin dashboards, and branded web portals — all backed by a secure, scalable Azure infrastructure. We offer both SaaS and franchise models to help partners grow fast across regions. 

Your future team of professionals     

You will become part of a dynamic Mobion Product Team, where we value ownership, curiosity, and collaboration. Our team includes Product Owner Lead, Product Owners, Product designers, TechWriter, and Data Entry (Geo) specialists.  The team shares a strong feedback culture and a growth mindset — we don’t just build features, we solve real problems.  

Impact you will make    

Influence how over 500,000 users interact with mobility services every day — from first tap to trip completion.  

• Own and execute the product vision for Client App, ensuring alignment with business strategy and growth goals. 
• Define and evolve the product roadmap, balancing long-term strategy with fast, measurable impact. 
• Identify and validate new product opportunities using data, user insights, and market trends. 
• Own product outcomes: from discovery to delivery, from hypothesis to measurable results. 
• Drive a high-quality product backlog and decision-making framework focused on business value, not output. 
• Partner closely with Engineering and UX to deliver intuitive, scalable, and high-impact user experiences. 
• Lead data-driven product development: KPIs, experimentation, A/B tests, and behavioral analysis. 
• Turn user and stakeholder feedback into clear product bets and priorities. 
• Communicate product direction, progress, and results to leadership and cross-functional teams. 

• Build strong cross-team alignment and resolve complex stakeholder trade-offs. 

   

Skills we are looking for     

• 2+ years of experience in product management, business analysis, or a related field, with a proven track record of delivering successful digital products.  
• Bachelor’s or Master’s degree in Business, Computer Science, Engineering, Economics, or a related field. Certifications in Scrum (CSPO, PSPO), Agile methodologies, or Product Management (e.g., Reforge) are a plus.    
• English – Intermediate and above.  
• Solid understanding of Agile methodologies (Scrum, Kanban).  
• Experience in writing clear, well-structured user stories and acceptance criteria.  
• Proven ability to manage and prioritize product backlogs.  
• Basic knowledge of UX/UI principles and user-centered design.  
• Strong stakeholder communication and requirements-gathering skills.  
• Hands-on experience working with cross-functional development teams.  
• Ability to define, track, and analyze product KPIs.  
• Experience with data-driven decision-making, including A/B testing and experimentation.  
• Strong skills in market research and competitive analysis.  
• Experience in product roadmap planning and execution.  
• Basic financial acumen, including budgeting and cost-awareness in product development.  
• Ability to lead cross-functional collaboration at an organizational level.  

• Experience in defining and communicating long-term product vision and strategy.  

   

Benefits you get    

• Maintain your work-life balance    

Manage your own working hours with our flexible schedule    

19 days of annual vacation granted on a pro-rata basis    

No overtimes required    

• Hybrid type of cooperation    

Whether you prefer to work remotely in the comfort of your home office or from one of our 4 offices, you can still take part in increasing the world`s awareness about quality Ukrainian products from any part of the world    

• Stay healthy    

Medical insurance from one of the top insurance companies in Ukraine with a wide range of included services, as well as special programs for relatives; and special options for those who live abroad.    

15 working days of sick leave per year — because your health is a priority.    

• Grow with us    

In-house English courses — increase your proficiency through our online courses and speaking clubs with a native speaker    

Online learning activities — workshops, lectures, and webinars to enhance your leadership, management, and self-awareness skills    

Experience exchange — we are proud of our team of professionals who gladly share their deep expertise in all kinds of fields with the rest of the team    

Promotions, rotations, and transitions — when you believe your skills could benefit a different role or team.    

• Stand with Ukraine!    

We have an active pro-Ukrainian position, and that means we help our army, our servicemen, and their families not only through constant donations and volunteering, but also through our military leave policy, special health insurance options, and financial help   

We are a perfect match if you share our values    

We are professionals in our field.    

We know how to turn up our professionalism to the maximum, because we are experts who enjoy solving complex tasks.    

We know how to focus on the product, think big, and at the same time delve deep into the details.    

We create a calm and friendly atmosphere within the company.    

We value the freedom of open and transparent communications.    

Radical honesty is embedded in the foundation of our culture.    

We are open to new things and constantly develop and practice regular knowledge sharing, which helps us evolve continuously.    

Most importantly, the company creates an environment where we can fulfill our potential upon a solid foundation.    

Our Hiring Process   

• Recruitment Interview    
• Technical Interview    

• Offer Call    

   

We strive to ensure transparency and openness in the hiring process, and we understand the importance of providing timely feedback. If your resume meets the job requirements, we will contact you to clarify details and schedule an interview within 2 weeks after your application is submitted.     

The timeframe for feedback between interview stages may take up to 2 weeks. 

About the Role

We’re seeking a  Business Analyst to ensure flawless delivery of features to our customers. You’ll work hands-on with development teams to execute the product roadmap defined by our CPO, maintain high quality standards, track team performance metrics, and ensure releases happen on schedule without delays.

This is an execution-focused role. You’ll translate business requirements into technical specifications, manage the delivery process, minimize bugs and incidents, and ensure our customers receive high-quality features on time.

Role Type: Business Analyst (Execution & Delivery focused)

Time Allocation:

Feature Delivery (50% of your time) 

• Manage product backlog for development teams, ensuring 2+ sprints are always groomed 
• Write detailed user stories with clear acceptance criteria and edge cases 
• Conduct bi-weekly sprint planning and weekly backlog refinement sessions 
• Ensure 95%+ of releases ship on scheduled dates - no delays, no excuses 

• Remove blockers proactively to keep teams on track 

   

Technical Documentation (20%) 

• Prepare Business Requirements Documents (BRD) outlining business objectives and scope 
• Write comprehensive Product Requirements Documents (PRD) including:  
• Functional specifications and user flows 
• API specs, data models, integration requirements 
• Technical constraints and performance considerations 
• Acceptance criteria and test scenarios 

• Maintain clear documentation in Confluence for engineering and stakeholders 

   

Quality & Incident Management (15%) 

• Drive bug reduction initiatives - target <3% bug escape rate 
• Manage P0/P1 incidents: triage within 30 minutes, resolve within 4 hours 
• Document post-mortems with root cause analysis and preventive actions 
• Track quality metrics: bug rates, regression issues, technical debt 

• Collaborate with QA on test coverage and automation priorities 

   

Metrics & Reporting (15%) 

• Track team performance: velocity, cycle time, lead time, commitment accuracy 
• Build dashboards in Jira showing real-time delivery health 
• Present quarterly metrics to CPO showing delivery trends and quality improvements 
• Coordinate with stakeholders: Customer Success (weekly), Sales (bi-weekly), Support (weekly) 

Report To: Chief Product Officer (CPO)
Location: Remote (Europe/US time zones preferred for team overlap)

Must-Have Qualifications

• Experience 3-5+ years as Business Analyst  or Product Manager in B2B SaaS, cloud software, or CRM solutions
• Proven track record of on-time delivery: Be ready to share specific metrics (e.g., “Achieved 95% on-time release rate over 12 months”)
• BRD/PRD writing experience: At least 2 years writing technical specifications for engineering teams
• Agile/Scrum mastery: 3+ years managing backlogs, writing user stories, leading sprint ceremonies
• Quality focus: Experience reducing bug rates and managing incident response

• Technical proficiency: Understanding of APIs, cloud platforms, CRM integrations, data models

   

Skills

• Execution Excellence: Ability to drive features to completion on schedule, removing blockers proactively
• Technical Documentation: Strong writing skills for BRD/PRD with clarity and detail
• Analytical: Can track and present team performance metrics (velocity, cycle time, bug rates)
• Quality Mindset: Obsessed with reducing bugs, improving processes, preventing incidents
• Communication: Fluent English (C1/C2), able to explain requirements to technical and non-technical audiences
• Prioritization: Can make quick trade-off decisions to keep releases on track

• Incident Management: Experience triaging and coordinating response to production issues

   

Tools Proficiency

• Jira/Linear: Advanced backlog management, sprint planning, reporting
• Confluence: Documentation, BRD/PRD templates, knowledge management
• Analytics: Mixpanel, Amplitude, Google Analytics for feature tracking

• Design: Figma collaboration for UI/UX specifications

   

   

Mindset

• Delivery-focused: Obsessed with hitting release dates and shipping quality features
• Detail-oriented: Catches edge cases, writes comprehensive acceptance criteria
• Proactive problem-solver: Removes blockers before they impact timelines
• Quality-driven: Won’t ship until it’s right, balances speed with quality
• Team player: Supports engineering, collaborates with cross-functional teams
• Customer-centric: Understands impact of delays and bugs on customer experience

🌟 Nice-to-Have (Bonus Qualifications)

Experience

• 5-7+ years product ownership experience (for Senior-level consideration)
• Previous experience in CRM industry (Salesforce, HubSpot, Pipedrive ecosystem)
• Background as Business Analyst, Solutions Engineer, or QA Lead (strong documentation skills)
• Experience with DevOps practices (CI/CD, release automation, monitoring)
• Incident management training (ITIL, SRE practices)

• Experience managing API products or developer-facing features

   

Skills & Knowledge

• SQL proficiency: Can write queries to analyze feature usage and performance
• Scripting/automation: Python, JavaScript for data analysis or tooling
• Advanced Jira: Custom workflows, automation rules, dashboard creation
• API documentation: Swagger/OpenAPI specification writing

• Performance testing: Understanding of load testing and scalability considerations

   

Why Join Proxima CRM?

Execution Impact: Your work directly affects customers. Every feature you deliver improves their workflow and business outcomes.

Quality Culture: We value doing it right over doing it fast (but we do both). You’ll have support to maintain high standards.

Modern Processes: We use best practices in Agile, documentation, and incident management. You’ll work with experienced teams.

Growth: Early product ownership hires have opportunities to take on more scope, mentor others, and grow into leadership roles.

Flexibility: True remote-first. Work from anywhere with flexible hours and async-first culture.

Proxima CRM is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Привіт!

Ми — E-Com, команда закоханих у Foodtech та український продукт.

Ми — окремий амбітний стартап в рамках потужної компанії. З крутою сильною командою та великими мріями. А ще — ми ламаємо стереотипи, що рітейл — то лише про помідорчики. Повір, технічна частина наших проектів дає ціле поле для креативу та прокачки скілів.

Що у нас зараз в роботі:

Прокачуємо наявну доставку широкого асортименту з магазинів Сільпо, розробляємо надшвидку доставку продуктів та страв під новим брендом LOKО, а ще дууууже багато працюємо над крутим і якісним контентом, бо кому, як не експертам в фуд індустрії, робити це? :) 

В планах у нас дуууже багато роботи з амбітними задачами та викликами. І для цього ми шукаємо саме тебе!

Що ти будеш робити?

• Формувати та реалізовувати стратегію розвитку контенту як продукту в колаборації з продакт лідом й маркетинг-командою для сайту і застосунку з фокусом на зростання органічного трафіку й конверсію цього трафіку в транзакцію;
• Розвивати контентну платформу: бекофісну частину (CMS, інструменти для створення/редагування/публікації контенту) та фронтову (контентні сторінки на сайті silpo.ua і в застосунку);
• Будувати та оптимізувати воронку “контент → товар → кошик → покупка”, драйвити зростання органічного трафіку й GMV з контентного трафіку;
• Працювати з ключовими стейкхолдерами (маркетинг, бренд/контент, SEO, комерція, дизайн, розробка),  узгоджувати пріоритети та забезпечувати delivery результату.

Як ми бачимо нашого dream кандидата чи кандидатку?

• Досвід роботи на аналогічній або суміжній позиції від 2 років (суміжний досвід у growth/контент/SEO буде великим плюсом);
• Розуміння продуктових метрик, хороші аналітичні навички;
• Досвід роботи з customer-facing B2C продуктами;
• Базове розуміння SEO (розуміння Core Web Vitals, досвід роботи з GA4);
• Вміння працювати та будувати комунікацію з широким колом стейкхолдерів;
• Досвід роботи з повною воронкою залучення й конверсії трафіку (контент → транзакція);
• Growth mindset: проактивно шукаєш можливості для масштабування трафіку та монетизації, не чекаєш задач “зверху”;
• Розуміння базових принципів UX/UI. 

Ми пропонуємо:

• Можливість пропонувати ідеї і впливати на рішення;
• Дохід, який допоможе зосередитися на проектах і особистому розвитку;
• Професійне зростання — можливість відвідувати внутрішні курси та доступ до корпоративної бібліотеки;
• Комфортне робоче середовище: затишний коворкінг в БЦ SilverBreeze на Русанівці, можливість працювати віддалено, гнучкий графік;
• Турботу про твоє здоров’я: 20 днів оплачуваної відпустки та медичне страхування;
• Кос’єрж-сервіс для працівників.

SKELAR – це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та перемагати на глобальних ринках.
 

Зараз ми шукаємо першого e-Commerce Manager для бізнесу PawChamp для запуску нового напрямку з продажу товарів для собак.
 

Ми створюємо мобільний застосунок та онлайн-платформу для власників собак, які допомагають навчати їхніх улюбленців та отримувати більше знань про догляд і тренування. Ми надаємо користувачам персоналізовані щоденні уроки, що охоплюють усі аспекти тренування собак — від базових команд до вирішення поведінкових проблем. Наша стратегічна мета — стати лідером на світовому ринку онлайн-тренувань для собак та продажу товарів для собак.
 

Які виклики чекають:

Як e-Commerce Manager, ви станете частиною продуктової команди та працюватимете над е-commerce проектом з запуску продажів фізичних товарів для власників собак на іноземних ринках. Ви будете:

• Формувати з нуля e-commerce напрямок компанії PawChamp: від стратегії до запуску перших продажів.
• Досліджувати ринок, конкурентів та потреби цільової аудиторії, щоб визначити перспективні товарні категорії та попит.
• Формування та проведення тестів для перевірки гіпотез щодо товарів, цін, та аудиторії, вимірювання та аналіз метрик у воронці продажів товарів.
• Розробляти та погоджувати загальну e-commerce стратегію: бізнес-модель, канали продажів (Shopify, TikTok Shop, Amazon тощо), юніт-економіка, цілі та показники ефективності.
• Обирати платформу для запуску (або кілька), формувати план реалізації MVP магазину та контролювати його технічне створення разом із командою.
• Визначати потенційних постачальників, моделі закупівлі, логістики, фулфілменту та обслуговування замовлень.
  Запускати MVP продажів, тестувати канали трафіку, отримувати перші замовлення та аналізувати результати.
• Готувати стратегію розвитку e-commerce напряму на 6–12 місяців: масштабування асортименту, географії, каналів продажу та процесів.
   

Що для нас важливо:

• Досвід запуску або активного управління e-commerce проектами на іноземних ринках.
• Розуміння digital-маркетингу, аналітики та продажів у онлайн-каналах.
• Системне мислення та здатність працювати з великою кількістю процесів для запуску нового напрямку.
• Проактивність: ми цінуємо людей, які можуть самостійно пропонувати рішення, а не чекати постановки задач.
• Відповідальність і прагнення створити сильний e-commerce напрямок з реальним впливом на бізнес.
• Розмовна та письмова англійська на рівні В2+
   

Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation від співробітників нашого venture builder’а на підтримку ЗСУ. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо великі проєкти, що допомагають наближати нашу перемогу. SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії.
 Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:

– 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань.

– Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом.

– Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг.

– Тренінги, курси, відвідування конференцій.

– Медичне страхування та корпоративний лікар.
 

Давай разом будувати the next big everything!

Done — імпортно-торговельна компанія, яка допомагає малому та середньому бізнесу в Україні доставляти товари з Китаю, Туреччини та Європи. Наші клієнти — це дистриб’ютори та підприємці, які завдяки співпраці з Done отримують імпульс для зростання торгового бізнесу.

Спільно з фінансовим партнером ТОВ ФК «Саплай Чейн Фінанс» (ліцензія НБУ) ми створили продукт фінансування імпорту Done, який об'єднує закупівлю, логістику та фінансування в одному рішенні.

Компанія Done — це:

• 9 років досвіду міжнародної торгівлі
• контроль на кожному етапі: від фабрики до складу в Україні
• інструмент, який підсилює наших клієнті

Сайт продукту фінансування імпорту: https://finance.done.partners/
Instagram-спільнота людей Done: https://www.instagram.com/done_people_

Для підсилення команди і маштабування бізнесу ми шукаємо Product Owner.

У нас буде ідеальний метч, якщо ти маєш:

• досвід роботи Product Owner/Business Analyst від 2 років
• розуміння специфіки користувачів: ролі, бізнес-процеси, складні сценарії використання
• практичний досвід проведення: user interviews (problem discovery, solution validation) та user tests (прототипи, MVP, нові фічі)
• вміння формувати та пріоритизувати product backlog
• досвід написання user stories/acceptance criteria
• розуміння Agile/Scrum
• вміння працювати з вимогами: структурувати, уточнювати, погоджувати
• комунікаційні навички та вміння фасилітувати обговорення

Буде плюсом:

• досвід роботи з B2B SaaS або enterprise-продуктами
• розуміння бізнес-метрик (value, efficiency, ROI)
• досвід роботи з UX/UI дизайнерами та прототипами
• знання інструментів: Jira, Confluence, Miro, Figma
• досвід роботи з discovery-підходами (JTBD, User Journey, Impact Mapping)
• англійська мова на рівні роботи з документацією 

Твоя зона відповідальності:

• збирати і формалізувати вимоги від бізнесу та клієнтів
• проводити user interviews для виявлення реальних потреб користувачів
• організовувати та проводити user tests, аналіз результатів
• формувати та підтримувати актуальність product backlog
• пріоритизувати задачі на основі бізнес-цінності та впливу на користувача
• працювати спільно з командою розробки (refinement, planning, demo)
• брати участь у визначенні MVP та перевірці гіпотез
• приймати результати розробки (acceptance)
• взаємодіяти з Product Manager/Stakeholders/Delivery-командою

На тебе чекає:

• мотивація: рівень доходу обговорюється на фінальній співбесіді в залежності від твоїх побажань, навичок та досвіду
• команда партнерів, які працюють пліч-о-пліч заради досягнення мети
• гібридний формат: 2 рази на тиждень в офісі
• комфортний офіс по вул. Солом’янська — БЦ Eleven
• графік роботи: пн-пт з 9:00 до 18:00
• оплачувані відпустки, лікарняні та додаткова матеріальна мотивація з нагоди сімейних свят і важливих для вас подій

Переваги роботи з нами:

• медичне страхування преміум-класу
• можливість бронювання за наявністю діючих військово-облікових документів
• hard/soft skills навчання та тренінги
• корпоративний транспорт від метро Олімпійська, Вокзальна і Палац спорту
• relax-кімната  
• тімбілдінги та корпоративи — відпочиваємо ми так само завзято, як і працюємо
• безпека співробітників в пріоритеті, тому маємо в БЦ облаштоване бомбосховище

Ми впевнені, що найцінніший капітал бізнесу — це наші люди, і пишаємось, що 54% управлінців — це співробітники, які виросли всередині компанії. Можливо, саме ти збільшиш цю цифру, тож чекаємо на знайомство!

Приват Банк — є найбільшим банком України та одним з найбільш інноваційних банків світу. Займає лідируючі позиції за всіма фінансовими показниками в галузі та складає близько чверті всієї банківської системи країни.
Ми шукаємо Middle/Senior IT Product Owner, який прагне працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

Мета посади: будувати діджитал онбординг клієнтів та розробляти/покращувати процес актуалізації/реактивації клієнтів у Приват24

Основні обов’язки:

• Розробка та впровадження нового функціоналу онбордингу користувача у мобільному застосунку 
• Аналіз поточного функціоналу та внесення пропозицій щодо його покращення 
• Збір, аналіз і систематизація вимог від стейкхолдерів 
• Постійний моніторинг ринку та аналіз конкурентів 
• Формування та управління продуктовою стратегією, пріорітезація задач 
• Підготовка технічних завдань для команди розробки 
• Робота з аналітичними інструментами для оцінки ефективності функціоналу 

• Співпраця з підрядниками, дизайнерською, технічною та маркетинговою командами

   

Основні вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи менеджером продукту або бізнес аналітиком у мобільних застосунках 3+ років
• Досвід у тестуванні гіпотез при створенні або розширенні функціоналу продуктів
• Досвід в управлінні основними продуктовими метриками
• Досвід формування дорожніх карт, постановки задач і управління їх виконанням
• Знання гнучких методологій та фреймворків управління продуктом та командою
• Розуміння побудови IT процесів для розробки мобільних продуктів
• Сильні навички комунікації та роботи в команді

• Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate (B2)

   

Буде перевагою: 

• Досвід роботи у банківському/fintech секторі 
• Досвід розробки онбордингу користувачів у банківських або фінтех-застосунках (від першого входу до активації рахунку) 
• Знання основ роботи з API та інтеграціями 
• Досвід запуску нових продуктів з нуля 
• Знання методологій управління проєктами 

• Знання основ UX/UI-дизайну для мобільних застосунків

   

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
• Офіційне працевлаштування та 24+4 календарних дні відпустки
• Компенсація лікарняних у повному обсязі
• Конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування та корпоративний мобільний зв’язок
• Корпоративне навчання

• Віддалену роботу або сучасні офіси в Києві, Дніпрі та Львові, оснащені генераторами та Starlink

   

ПриватБанк відкритий до підтримки та працевлаштування ветеранів i ветеранок, а також людей з інвалідністю.

Для нас неприйнятною є дискримінація через стан здоров’я та фізичні можливості, вік, расову чи етнічну належність, стать і сімейний стан.

Ми готові навчати ветеранів та кандидатів з інвалідністю без досвіду роботи в банківській сфері.

Якщо ви маєте статус людини з інвалідністю або ветерана, звертайтеся. Фахівці ПриватБанку нададуть консультацію і супровід упродовж процесу відбору та після працевлаштування.

Наш клієнт — Офіс підтримки ветеранської політики Міністерства у справах ветеранів в пошуці Product Owner.

Локація: Київ, офіс в центрі міста. Гібридний формат роботи. 

Обов'язки:
 

• Формувати та узгоджувати дорожню карту проєкту, визначати ключові напрями розвитку.
• Організовувати та проводити регулярні зустрічі із зацікавленими сторонами.
• Збирати, аналізувати та документувати вимоги до модернізації та розвитку цифрових сервісів.
• Організовувати взаємодію між командами експертів, розробників, дизайнерів, аналітиків, тестувальників та інших учасників проєкту.
• Координувати роботу підрядників, партнерів і державних установ, залучених до проєкту.
• Визначати ключові пріоритети, KPI та розподіляти завдання між командами відповідно до напряму роботи (технічний, нормативний, комунікаційний, адміністративний тощо).
• Забезпечувати ефективний таймменеджмент і контроль виконання завдань.
• Відстежувати всі етапи розроблення програмного забезпечення, забезпечувати відповідність графіку та бюджету.
• Готувати звіти щодо перебігу виконання проєкту
• Брати участь у підготовці та перевірці технічної документації.
• Координувати підготовку тендерної документації та технічних завдань для підрядників.
• Координувати процеси розроблення відповідно до методологій Scrum, Kanban, XP тощо.
• Використовувати сучасні інструменти управління проєктами (Confluence, Jira, Notion).
• Представляти проєкт на зустрічах, форумах та інших заходах.
• Контролювати якість продукту на всіх етапах розроблення та тестування.
• Координувати впровадження нових цифрових послуг та сервісів для ветеранів війни.
• Брати участь у створенні концепції екосистеми ветеранських сервісів та планів її впровадження.
   

Вимоги до кандидатів/-ок:
 

• Понад три роки досвіду управління проєктами з розроблення програмного забезпечення та досвід ведення проєктів схожої складності.
• Розуміння та навички управління проєктами з IT-розроблення за такими підходами Agile, як Scrum, Kanban, Crystal, FDD, XP тощо.
• Досвід розроблення електронних послуг для користувачів, знання таких технологій, як інтероперабельні рішення тощо.
• Знання проєктування, розроблення та впровадження програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту.
• Уміння структурувати елементи інформаційних систем і визначати технології та можливі програмні рішення.
• Досвід написання технічних завдань, вимог та специфікацій для IT-проєктів.
• Понад два роки досвіду роботи з Jira та Confluence.
• Досвід комунікування з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій).
• Досвід реалізації та впровадження ІТ-проєктів.
• Розвинені організаційні вміння та уважність до деталей.
• Знання англійської мови буде перевагою.
   

Умови:
 

• Контракт
• Оформлення ФОП
• Офісна робота, Київ (можливий гібридний графік роботи після проходження випробувального терміну)

YASNO – бренд енергопостачальних компаній України, що забезпечують електроенергією, газом та енергоефективними рішеннями 3,3 млн сімей і понад 90 тис бізнесів.
Ми бачимо український енергоринок як активного учасника, що може створювати цінність, тому формуємо екосистему продуктів для енергонезалежності, ефективності та стійкості бізнесу.
Наша мета – розвивати рішення, які підтримують економіку та наближають країну до енергетичної незалежності, забезпечуючи українцям світло сьогодні й можливості для розвитку завтра.

Менеджер з продуктів (Product Owner)

Ключові навички:

• Вища освіта;
• Досвід успішного запуску продуктів від 3 років;
• Рівень володіння англійською мовою — Upper-Intermediate;
• Досвід створення концептів продуктів;
• Досвід підготовки презентацій та захисту ідей;
• Досвід організації роботи команд;
• Навички аналітичного мислення та оцінки даних;
• Досвід формування бізнес-вимог;
• Досвід розробки бізнес-кейсів;
• Досвід створення CJM та User Flow.

Твоїми задачами будуть:

• Дослідження ринку;
• Формування та перевірка гіпотиз;
• Створення прототипів продуктів;
• Створення роадмапу розробки продуктів;
• Управління end-to-end процесом розробки продуктів;
• Запуск продуктів (повноцінний go-to-market);
• Розвиток продукту після запуску.

Ми цінуємо в кандидатах:

• Ініціативність;
• Комунікабельність;
• Відповідальність;
• Зрілість;
• Послідовність;
• Стресостійкість;
• Зацікавленість;
• Лідерство.

На тебе чекає:

• Команда професіоналів;
• Цікаві проєкти;
• Професійний розвиток та можливість кар’єрного зростання;
• Навчання та командоутворюючі заходи; 
• Психологічна та юридична підтримка;
• Подарунки на знакові та важливі події; 
• Сучасний офіс в UNIT.City, безкоштовний паркінг та шатл від найближчих станцій метро; 
• І звісно: офіційне працевлаштування, конкурентний рівень оплати (завжди вчасна та прозора винагорода), медичне страхування.

Якщо твій досвід є релевантним, ми з тобою зв’яжемось.