Jobs Delivery Manager

Наш партнер EVIQO - один із найшвидше зростаючих брендів розумних домашніх EV-зарядок на ринку США. Компанія працює у США та Канаді, найближчим часом виходить на ринок Європи.

• Top-5 у США у своєму сегменті, #1 Best Seller на Amazon, 80 000+ клієнтів із рейтингом 4.9
• Red Dot Award 2026, про продукт писали NYT і Wirecutter
• Розумна Level 2 зарядка до 50 А з мобільним застосунком для керування

Твоя роль:

Ти відповідаєш за безперебійне та економічно ефективне постачання товару з Китаю до США й Канади. 
Задача - тримати оптимальний рівень запасів на Amazon FBA, AWD і 3PL-складах без out-of-stock і без переплат за зайве зберігання.

Ти контролюєш весь ланцюг: від готовності товару на заводі до його надходження на склад або Amazon. Паралельно ти шукаєш, де можна знизити landed cost, скоротити lead time і прибрати ручну роботу.

Зони відповідальності:

1. Планування запасів

• Плануєш поставки для Amazon US та Amazon Canada на основі sales velocity, forecast, lead times і Days of Supply (DOS)
• Будуєш регулярний процес розміщення замовлень із чіткими reorder points, quantities та expected arrival dates

2. Freight та inbound shipments

• Для кожної значної поставки збираєш і порівнюєш quotations щонайменше від 5 логістичних компаній
• Обираєш оптимальний варіант за балансом cost / lead time / reliability і ведеш переговори щодо ставок
• Контролюєш кожну поставку end-to-end, від booking до arrival, вчасно помічаєш ризики затримок і ескалюєш їх

3. Оптимізація 3PL

• Керуєш рівнем запасів, storage costs та inbound/outbound flows на 3PL-складах
• Оптимізуєш складські процеси й автоматизуєш регулярний контроль там, де ручна робота не додає цінності

4. Пакування та завантаження

• Запускаєш проєкти з carton/box optimization, palletization, container utilization та packaging configuration
• Знижуєш вартість доставки до США й Канади, а також подальших відправок на Amazon FBA і клієнтам

5. Контроль витрат

• Перевіряєш логістичні інвойси перед оплатою: відповідність погодженим rates, правильність surcharges та відсутність необґрунтованих charges
• Координуєш своєчасну оплату логістичним партнерам

Перші 30 днів

Проводиш аудит поточної freight- і 3PL-моделі та формуєш конкретний backlog можливостей для зниження logistics cost і покращення lead time.
 

Кого шукаємо:

• Практичний досвід міжнародної логістики та організації поставок із Китаю до США/Канади на Amazon
• Розуміння ocean/air freight, FCL/LCL, структури freight cost, lead times і роботи freight forwarders
• Вміння знаходити альтернативних постачальників, порівнювати пропозиції, вести переговори й аргументовано обирати маршрут і партнера
• Досвід inventory planning: ти сам визначаєш, коли і скільки замовляти
• Розуміння роботи 3PL і вміння аналізувати storage, handling та inbound/outbound витрати
• Сильна аналітика та впевнена робота в Excel / Google Sheets
• Уважність до цифр: знаходиш розбіжності в quotations, invoices і charges ще до оплати
• Англійська на рівні, достатньому для переговорів і щоденного листування з китайськими постачальниками, forwarders та 3PL
• Проактивність: не просто виконуєш процес, а шукаєш, як скоротити витрати й ручні операції
   

Буде суттєвою перевагою:

• Досвід автоматизації аналітики й операційних процесів за допомогою AI та інших інструментів
   

Умови

• Фіксована ставка $1 500 nett
• Квартальний бонус від 6-го місяця роботи: розраховується від суми, яку ти заощадив компанії на логістиці в перерахунку на одиницю товару
• Повністю віддалена робота
• Графік 9:00–18:00, ПН-ПТ
• 15 робочих днів оплачуваної відпустки на рік (після 6 місяців роботи)
• 5 оплачуваних лікарняних без довідок
• Компенсація спорту та професійного розвитку після випробувального терміну
• Можливості для професійного росту разом із компанією
• Прямий вплив на маржинальність швидкозростаючого міжнародного бренду
• Свобода ініціювати та впроваджувати власні оптимізаційні проєкти

Ця роль для людини, яка вміє швидко перетворити складну задачу на чіткий план дій, тримати команду сфокусованою на результаті, адаптувати план за проміжними результатами й доводити роботу до працюючого прототипу.

Окрім власних RnD ініціатив, Senior Delivery Manager буде налаштовувати щоденні delivery процеси та церемонії команди, ритм планування та перепланування за результатами тестів, а також впроваджувати й відстежувати delivery метрики, які допомагають бачити швидкість, прогнозованість і вузькі місця в роботі команди. У підпорядкуванні буде Middle Delivery Manager, якого потрібно буде координувати й розвивати.

Нам потрібна енергійна, логічна й послідовна людина з сильним критичним мисленням, яка швидко схоплює суть, бачить причинно-наслідкові зв’язки та вміє відділяти важливе від другорядного. Людина, яка не губиться у складних задачах, швидко приймає рішення на основі фактів і проміжних результатів та орієнтується не на процес заради процесу, а на конкретний результат.

Робота вважається завершеною, коли прототип пройшов необхідні випробування, результати зафіксовані, а команда має достатньо даних, щоб зробити обгрунтований висновок щодо гіпотези та передати напрацювання в продуктові команди для подальшої продуктизації та массового виробництва.

Основні обов’язки

• Налаштування та розвиток delivery процесів для щоденної роботи RnD команд
• Управління та розвиток Middle Delivery Manager
• Зведення всіх напрямів роботи в єдиний план і результат
• Контроль меж задачі та недопущення неконтрольованого розширення обсягу робіт
• Планування, прогнозування та контроль виконання
• Планування завантаження команди та необхідних ресурсів
• Виявлення, оцінка і опрацювання ризиків, залежностей та блокерів
• Фасилітація проектної коммунікації, та прозорість статусу для стейкхолдерів
• Узгодження очікувань, пріоритетів і рішень з стейкхолдерами
• Визначення і контроль закупівлі та\або збереження основних та оборотних засобів необхідних для безперервної роботи відділу
• Управління змінами (ведення чейндж лог) та переплануванням за результатами тестів і нових даних

• Впровадження, контроль delivery метрик та створення звітів на їх основі

   

Основні вимоги

• Від 5 років досвіду в Delivery Management, 2 з яких на посаді Сіньйора
• Розуміння життєвого циклу hardware продукту від прототипу до серійного виробництва
• Досвід управління або менторингу Project / Delivery Manager
• Практичний досвід управління складними проектами з кількома паралельними напрямами роботи
• Досвід побудови, або налаштування delivery процесів для команд
• Сильні навички планування, прогнозування та контролю виконання
• Практичний досвід управління обсягом робіт, ресурсами, ризиками, залежностями та змінами
• Вміння швидко структурувати складну задачу та визначати найкоротший шлях до результату
• Досвід застосування (відповідно до проекту) різноманітних фреймворків та методологій проектного менеджменту
• Досвід роботи з delivery метриками та управлінською звітністю
• Сильні навички фасилітації, комунікації та роботи зі стейкхолдерами
• Вміння координувати роботу кросфункціональної команди та утримувати фокус на результаті
• Сильне логічне та критичне мислення
• Здатність швидко приймати рішення на основі фактів і проміжних результатів
• Системність, послідовність, самостійність і відповідальність
• Вміння відділяти важливе від другорядного та своєчасно ескалювати проблеми

• Готовність адаптувати план і підхід у міру появи нових даних

   

Буде перевагою

• Досвід роботи в miltech
• Досвід роботи з hardware та інженерними командами
• Технічна освіта, або сильна технічна база
• Розуміння електроніки, механіки, або суміжних напрямів
• Власні безпілотні пет проекти
• Навики управління будь якого безпілотника
• Досвід організації тестувань і польових випробувань
• Досвід роботи в automotive, robotics, telecommunications або інших технічно складних індустріях

• Сертифікат PMP або схожі.

  
  Ми пропонуємо
   

  • Роботу над сучасними високотехнологічними продуктами.
  • Можливість впливати на розвиток внутрішніх процесів та запуск нових продуктів.
  • Професійну команду та підтримку в адаптації.
  • Можливості для професійного та кар’єрного розвитку.
  • Конкурентний рівень заробітної плати.
  • Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
  • Бронювання військовозобов’язаних працівників відповідно до чинного законодавства України.