Jobs Project Manager

INFOBUS is one of the leading online platforms for booking bus, train, and flight tickets. We help millions of people worldwide travel affordably and comfortably.
Six of our ten departments already use AI every week, but adoption remains fragmented, without a unified ecosystem. You will join us to build a structured process from the ground up, rather than maintain an established one.

Our current projects and work in development include AI tools for marketing, INFOBUS Hub (a management portal), development with AI agents, and a prototype AI voice agent for customer support.
Your background may be in Project or Delivery Management, Product, Operations, or Business Analysis. What matters is that you have personally launched AI solutions and can demonstrate them in action.

Responsibilities:

• 50% of your time — Hands-on development and automation:
  • Build and configure automations using n8n, Make, and Claude Code;
  • Write task instructions for AI agents and prepare test cases;
  • Launch solutions in close collaboration with an AI Engineer.
• 25% of your time — Measurement and portfolio management:
  • Establish baseline metrics before each project starts and define checkpoints and stop criteria;
  • Stop experiments promptly if post-launch metrics show no improvement.
• 25% of your time — People and culture:
  • Train and support “AI guides” across company departments;
  • Discover and introduce new AI tools and approaches, and run demos for teams.

• Experience: 2+ years in Project Management, Delivery, Product, Business Analysis, or Operations.
• Hands-on portfolio: AI solutions you have personally launched and can demonstrate. Practical results matter more than years of experience.
• Prompt engineering: Ability to write clear instructions that enable AI agents to complete tasks correctly on the first attempt, without unnecessary follow-up questions.
• Architectural understanding: Ability to explain to a developer why an agent needs a specific tool rather than simply a longer prompt.
• Business mindset: Ability to quantify financial impact and understand why hours saved do not automatically translate into direct profit.

• Experience in travel, e-commerce, or customer support.
• Hands-on experience training colleagues and facilitating their use of AI tools.

• A competitive compensation based on the interview results, plus a bonus for each successful launch with a verified business impact, measured against pre-launch results.
• Work format: fully remote work from any country, preferably within European time zones and no more than two hours ahead of or behind Kyiv; a five-day working week with two days off and a flexible start time.
• Tools and professional development:
  • Full access to the AI tools you need for work, with company-funded business plans;
  • A separate monthly budget for testing new models and services;
  • Coverage of relevant course and conference expenses.
• Culture: An experiment that is measured and stopped at the right time is a valid outcome. Your launch is your case study, which you can present under your own name without disclosing customer data.
• Team: Direct reporting to the MD of infobus.eu (AI Transformation Lead) and close collaboration with an AI Engineer.

Шукаємо Project Manager до команди цифрової екосистеми для військовослужбовців, яка змінює взаємодію військових із державою та спрощує доступ до сервісів і послуг.

На цій посаді ви будете відповідати за запуск, розвиток та впровадження нових цифрових продуктів і сервісів, координувати міжфункціональні команди та забезпечувати успішну реалізацію проєктів від ідеї до релізу та подальшого розвитку.

Це роль для людини, яка вміє працювати зі складними стейкхолдерами, розуміє життєвий цикл цифрових продуктів та прагне створювати рішення, що мають реальний вплив на обороноздатність України.

Вакансія передбачає роботу в ІТ-команді цифровізації Міністерства оборони України.
 
Обовʼязки:

• Управління повним циклом реалізації цифрових проєктів — від формування концепції до запуску та подальшого розвитку.
• Планування проєктів, визначення пріоритетів, контроль строків, ресурсів та ризиків.
• Координація роботи кросфункціональних команд (розробка, аналітика, дизайн, тестування, юридичний супровід).
• Формування та управління проєктним беклогом, постановка задач командам розробки.
• Організація розробки вимог, технічних завдань та аналітичної документації.
• Контроль своєчасного випуску релізів.
• Взаємодія зі стейкхолдерами: представниками Міністерства оборони, Збройних Сил України, державних органів та інших відомств.
• Проведення презентацій, робочих зустрічей, погоджень та демонстрацій результатів роботи.
• Аналіз потреб користувачів та трансформація їх у цифрові рішення.
• Моніторинг ключових показників продукту (KPI), аналіз результатів впровадження та формування пропозицій щодо покращення.

• Від 3+ років досвіду в управлінні проєктами в ІТ.
• Досвід роботи як Project Manager або Product Manager із сильним продуктовим мисленням.
• Розуміння процесів розробки цифрових продуктів та життєвого циклу програмного забезпечення.
• Досвід роботи з кросфункціональними командами.
• Навички планування, пріоритизації та управління ризиками.
• Досвід взаємодії зі стейкхолдерами та ведення проєктів у складному середовищі.
• Вміння працювати з технічними вимогами, ТЗ,розуміння API, інтеграцій.
• Розуміння Agile-підходів до управління проєктами (Scrum, Kanban).
• Знання інструментів: Jira, Confluence, Figma
• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та вміння працювати в умовах багатозадачності.

• Досвід реалізації проєктів цифрової трансформації, GovTech, e-Governance або державних реформ.
• Досвід роботи з військовими структурами або проєктами оборонного сектору.
• Розуміння специфіки цифрових сервісів для військовослужбовців.
• Мотивація до розвитку державних цифрових сервісів та посилення обороноздатності України.

• Офіційне працевлаштування
• Офісна робота, Київ, Центр
• Можливе бронювання

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних та денних камер для дронів та роботизованих систем. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. 

Продукти компанії, тепловізійні камери Курбас та денні камери Світлич, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: Наш продуктовий портфель і R&D-команда стрімко зростають — від тепловізійних платформ Kurbas до денних камер і гімбалів. Твоє завдання — стати власником delivery-процесу: збудувати з нуля систему планування й звітності, узгоджувати ритм між Product, R&D, Supply Chain, Support і Production, тримати проєкти в термінах і робити складну систему керованою. Це перша роль такого рівня в компанії з перспективою вирости у власника напряму delivery.

Основні задачі:

• Структура в Jira: проєктування та підтримка структури Jira під потреби команд — дошки, воркфлоу, стандартизація, налаштування робочого простору для інженерних і продуктових команд.

• Ритм delivery: впровадження й фасилітація місячного циклу — звірка роадмапи, планування на період, розбір «план vs факт» наприкінці та рефлексія для постійного вдосконалення.

• Delivery як KPI: побудова й відстеження метрик (Plan vs Fact, throughput, lead time), регулярна звітність перед стейкхолдерами та керівництвом.

• Пріоритети й блокери: вирівнювання пріоритетів і термінів між Product, R&D, Supply Chain, Support і Production; проактивне усунення блокерів — включно з контролем зовнішніх залежностей (постачання семплів, компонентів, лінз тощо).

• Релізи й залежності: координація залежностей між командами в матричній структурі, прив'язка продуктових і технічних задач до єдиних версій та релізів.

• Масштабування процесу: формалізація й опис процесу, навчання команд роботі в єдиному ритмі, інкрементне покращення регламентів місяць до місяця.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• 4+ роки досвіду на позиції Delivery Manager / Program Manager / Project Manager у R&D, продуктових або технологічних командах — з реальним ownership delivery-процесу, а не лише виконанням задач.

• Досвід побудови процесів з нуля: людина, яка приходить у середовище без готової структури і вибудовує її самостійно, а не приймає вже налаштований процес.

• Практичне знання Agile / Scrum / Kanban як інструментів планування (не лише термінології), з розумінням, як адаптувати їх під специфіку hardware, де інкрементна доставка цінності обмежена.

• Досвід побудови або впровадження метрик delivery (Plan vs Fact, throughput, lead time) та звітності для керівництва.

• Впевнене володіння Jira на рівні проєктування структури під команду (дошки, воркфлоу) — без потреби в глибокому адмініструванні чи складних скриптах.

• Сильні софт-скіли роботи з інженерами: здатність вести команди без тиску, розуміти повний технічний контекст задач, а не керувати «по тасках».

• Відкритість до зворотного зв'язку та орієнтація на результат — головна мета ролі — доставити в термін і допомогти командам знімати блокери.

• Системне мислення: розуміння взаємозв'язків між портфелем, роадмапою, спринтами і задачами.

Буде сильною перевагою:

• Досвід роботи з hardware-командами (DefTech, defense, embedded, електроніка, камери, дрони, робототехніка) — для швидкого розуміння предмету й специфіки процесів.

• Технічний бекграунд (інженерія / embedded / електроніка).

• Досвід координації зовнішніх залежностей і роботи з Supply Chain у контексті розробки апаратних продуктів.

• Англійська на рівні Intermediate+ 

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.

• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.

• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.

• Графік роботи: гібрид, ремоут.

• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.

• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.

• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.

• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Шукаємо Requirements & Coordination Manager для координації Discovery-фази Defence продукту та забезпечення узгодженості результатів роботи всіх експертних напрямів. 
 
Обовʼязки:

• Координація взаємодії між бізнесовими, технічними та іншими експертними командами в межах розробки й розвитку цифрових продуктів і сервісів.
• Організація процесів збору, аналізу, документування та узгодження бізнесових, функціональних і нефункціональних вимог.
• Формування та підтримка єдиного реєстру вимог, забезпечення їх актуальності, повноти, узгодженості та простежуваності протягом життєвого циклу проєкту.
• Виявлення суперечностей, дублювань, прогалин і взаємозалежностей між вимогами різних напрямів та координація їх опрацювання.
• Організація та фасилітація робочих зустрічей, воркшопів і сесій узгодження зі стейкхолдерами.
• Консолідація результатів аналітичної та дослідницької роботи різних команд для формування узгодженого бачення розвитку цифрових рішень.
• Підготовка матеріалів для пріоритизації ініціатив, планування подальших робіт та прийняття управлінських рішень.
• Ведення та актуалізація проєктної документації, зокрема реєстрів вимог, залежностей, припущень і прийнятих рішень.
• Координація погодження ключових проєктних документів, контроль повноти та своєчасності підготовки результатів роботи залучених команд.

• 5+ років досвіду в Business Analysis, Requirements Management, PMO або Program Coordination. 
• Досвід роботи в складних багатосторонніх проєктах. 
• Практичний досвід управління вимогами та фасилітації. 
• Сильні аналітичні та організаційні навички. 
• Вміння працювати з великою кількістю залежностей та стейкхолдерів. 
• Досвід підготовки управлінської та проєктної документації. 

• Досвід Discovery-фаз цифрових платформ. 
• Досвід роботи з державними програмами цифровізації. 
• Знання сучасних підходів до Requirements Management та Product Discovery. 
• Розуміння принципів Enterprise Architecture, Service Design та Program Delivery. 

• Короткотерміновий контракт тривалістю до 4-х місяців із можливістю продовження.
• Київ, гібридний формат.
• Бронювання.