Jobs Project Manager

Компанія шукає досвідченого Project Manager для управління міжнародними проєктами. Роль передбачає координацію команд у різних країнах, роботу з іноземними партнерами та відповідальність за повний цикл реалізації проєктів.

Обов’язки:

• Управління проєктами на всіх етапах життєвого циклу;
• Координація міжнародних команд та стейкхолдерів;
• Контроль строків, бюджету та якості виконання;
• Забезпечення ефективної комунікації між усіма учасниками проєкту;
• Ідентифікація ризиків та оперативне вирішення проблемних питань.

Вимоги:

• Досвід управління проєктами (реальний практичний бекграунд);
• Досвід роботи в міжнародних компаніях або з глобальними проєктами;
• Вільне володіння англійською мовою (щоденна робота з іноземними командами);
• Готовність до закордонних відряджень;
• Вміння працювати в умовах високого навантаження;
• Високий рівень відповідальності та самостійності.

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату вище ринку;
• Бронювання (відповідно до чинного законодавства);
• Роботу з міжнародними проєктами;
• Професійний розвиток та кар'єрні можливості;
• Динамічне середовище та сильну команду.

BAZHANE — український бренд жіночого одягу преміум сегменту, що працює на ринку з 2019 року. Маємо власне виробництво, бутики у Києві, Львові та Одесі, а також потужний онлайн-напрям. Ми продовжуємо масштабуватися та розвивати бренд на європейських ринках.

Що означає працювати у BAZHANE?

Задачі позиції:

• Управління кількома командами, включаючи крос-функціональні (backend, frontend, QA, DevOps);
• Синхронізація роботи команд між собою та з іншими відділами;
• Побудова та оптимізація процесів розробки (delivery, планування, релізи, ретроспективи);
• Ведення та пріоритизація беклогу (структурування, декомпозиція задач, прозорість);
• Планування спринтів, релізів та roadmap з фокусом на бізнес-цінність;
• Фасилітація зустрічей (daily, planning, review, retrospective);
• Робота зі стейкхолдерами: узгодження пріоритетів, управління очікуваннями;
• Контроль балансу швидкості розробки та якості (взаємодія з QA, контроль технічного боргу);
• Аналіз метрик (velocity, capacity, cycle time, lead time, predictability) та прийняття рішень на їх основі;
• Виявлення та усунення вузьких місць у процесах;
• Забезпечення прозорості процесів і результатів для бізнесу.

Наші очікування:

• Досвід управління кількома командами;
• Практичний досвід побудови процесів розробки з нуля або в умовах масштабування;
• Впевнене застосування Agile-підходів (Scrum, Kanban) з розумінням контексту;
• Досвід роботи з беклогом і його пріоритизацією;
• Сильні комунікаційні навички;
• Розуміння SDLC та сучасних інженерних практик (CI/CD, code review, feature flags — на рівні взаємодії);
• Вміння працювати з метриками та приймати рішення на основі даних;
• Проактивність та відповідальність за delivery;
• Англійська — на рівні роботи з документацією.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в продукті;
• Досвід масштабування команд і процесів;
• Досвід у ритейлі;
• Досвід роботи з Notion.

Переваги роботи у BAZHANE:

• Робота з fashion-брендом преміум-сегменту з міжнародними амбіціями;
• Участь у розвитку digital та e-commerce напрямку;
• Робота у команді професіоналів та однодумців;
• Повна зайнятість;
• Знижки на продукцію бренду;
• Віддалений формат роботи (11:00—19:00).

Якщо тобі близька роль, де ти впливаєш на процеси, команди та результат — будемо раді знайомству.

BAZHANE — для тих, хто створює бажане.

Ми — зростаюча інженерно-виробнича компанія, що створює високотехнологічні апаратно-програмні рішення.

Про роль

Ми створюємо новий відділ, який буде відповідати за контроль виконання контрактів по продукції: від плану, дедлайнів і пріоритетів до виробничого статусу, ризиків, документів і готовності до передачі замовнику.

Шукаємо координатора / операційного менеджера, який зможе бачити всю картину, тримати фокус на дедлайнах, швидко виявляти вузькі місця та допомагати команді рухатися без хаосу.

Це роль для людини, яка не просто “збирає статуси”, а реально керує процесом: розуміє, де проблема, хто має її вирішити, що потрібно зафіксувати, коли ескалювати і як не втратити строки.

Основні задачі

• Контроль виконання контрактів: строки, етапи, статуси, ризики, відповідальні.
• Постановка і контроль задач у Notion або іншій системі управління задачами.
• Щоденна координація між виробництвом, технічним керівником, якістю, закупівлями, адміністративною частиною та керівництвом.
• Ведення загальної картини по кожному контракту: що вже зроблено, що в роботі, що блокує виконання.
• Контроль пріоритетів і дедлайнів, своєчасна ескалація ризиків.
• Підготовка коротких статусів для керівництва: прогрес, проблеми, рішення, наступні кроки.
• Участь у побудові процесів нового відділу: правила роботи, чеклисти, KPI, звітність, точки контролю.

Нам важливо

• Досвід в операційному менеджменті, project management, production coordination, delivery management або суміжній ролі.
• Вміння працювати з дедлайнами, залежностями, відповідальними людьми і неповною інформацією.
• Системність: ви вмієте структурувати хаос, розкладати процес на етапи і тримати фокус на результаті.
• Сильна комунікація: потрібно багато домовлятися, уточнювати, ставити питання, фіксувати рішення.
• Впевнене володіння Google Sheets / Excel, Jira, таск-трекерами, Notion або подібними інструментами.
• Готовність працювати в динамічному виробничому середовищі, де не всі процеси ще ідеально описані.

Буде плюсом

• Досвід у виробництві, hardware, electronics, MilTech, машинобудуванні, логістиці або supply chain.
• Досвід запуску процесів з нуля.
• Розуміння виробничого циклу: закупівлі, підготовка, збірка, тестування, документи, відвантаження.
• Досвід роботи з контрактами, великими замовленнями або проєктами з жорсткими строками.

Що пропонуємо

• Можливість побудувати нову функцію в компанії, а не просто підтримувати вже існуючий процес.
• Пряму взаємодію з керівництвом і вплив на операційну ефективність виробництва.
• Сильну команду, де цінують відповідальність, ініціативність і здоровий глузд.
• Стабільну зайнятість, офісний формат роботи та зрозумілу зону відповідальності.
• Бронювання
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки
• Лікарняні в повному обсязі

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

За розробку пристроїв у Ajax відповідає R&D, який складається з чотирьох департаментів: System, Device, Automation та QA.
Системи безпеки мають підвищені вимоги до надійності та стабільності роботи. Саме тому QA Department в Ajax Systems супроводжує продукт як на етапі розроблення, так і в процесі виробництва й подальшого розвитку. Вони виявляють баги у залізі, софті або взаємодіях систем. Це не просто команда «клікерів», це творчі інженери. Вони перевіряють нові пристрої в різних екстремальних умовах: імітують рухи людей і тварин, відтворюють складні погодні умови, перепади температур, влаштовують контрольовані пожежі та затоплення.
Підсилюємо команду і в пошуках ініціативного координатора.

Необхідні знання та навички:

• досвід у менеджменті (навіть якщо це персональний чи університетський проєкт);
• вміти вчасно і якісно надати коректну інформацію, активно підтримувати комунікацію;
• розуміння поняття «user experience»;
• навички планування та організації. Вміння визначати пріоритети, розробляти графік своєї роботи, слідкувати за ходом досягнення цілей;
• доводити кожну задачу від початку до кінця;
• комунікаційні навички;
• вміння домовлятись та знаходити компроміси;
• розуміння важливості ведення баз даних/клієнтських баз;

• навички володіння Google Docs та MS Office, Excel обовʼязково.

   

Буде плюсом:

• досвід Agile, JIRA та Confluence;
• досвід роботи з Database, CRM-системою або базами клієнтів;

• англійська мова intermediate/upper intermediate.

   

Завдання:

• координація процесу видачі пристроїв в бета-тест;
• аналіз запитів в каналах комунікації з бета-тестувальниками по всьому світу (групи в телеграмі);
• комунікація та допомога у вирішенні проблем бета-тестувальників;
• збір фідбеку від бета-тестувальників;
• координація бета-тестувань оновлень програмного забезпечення та заміни компонентів пристроїв;
• аналіз тестових завдань в рамках бета-тестування, надання інформації тестувальникам;
• спілкування з іноземними та українськими партнерами;

• систематизація, поліпшення та ведення бази бета-тестувальників.

   

Пропонуємо:

• можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
• роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
• конкурентну заробітну плату;
• медичне страхування;
• корпоративну англійську мову;

• можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

   

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine 🇺🇦 синонімом надійності.

Наша компанія ДЕКА — одна з найбільших компаній на українському ринку годинників. Розвиваючись з 1992 року, компанія завоювала бездоганну репутацію. На сьогоднішній день компанія налічує понад 50 магазинів із високим рівнем обслуговування. Ми є офіційними представниками понад 50 всесвітньо відомих годинникових брендів.

Робота в нас це: стабільність, гідна заробітна плата, соціальні гарантії,  дружний колектив, престиж. У зв'язку з активним розвитком ми відрили вакансію: Project Manager.

Вимоги

- Досвід управління IT-проектами від 2 років

- Бажаний досвід роботи з e-commerce проектами

- Розуміння життєвого циклу розробки (SDLC)

- Досвід роботи з Agile-підходами (Scrum / Kanban)

- Навички планування та контролю строків виконання завдань і релізів

- Досвід побудови та оптимізації процесів розробки

- Вміння керувати беклогом та пріоритизувати завдання

- Навички координації команди та балансування навантаження

- Досвід проведення Agile-церемоній (daily, planning, grooming)

- Досвід підготовки звітності та роботи з метриками

- Орієнтація на результат та відповідальність за delivery

Обов’язки

- Контроль виконання завдань і дотримання строків

- Участь у регулярних командних зустрічах (daily тощо)

- Комунікація зі стейкхолдерами щодо статусу завдань і строків реалізації

- Підготовка щотижневої звітності по проекту

- Аналіз процесів, виявлення вузьких місць і пропозиції покращень

- Формування і моніторинг ключових метрик команди

- Координація та розподіл вхідних завдань (включно з напрямком support)

- Управління беклогом та пріоритизація завдань

- Участь у грумінгах та плануванні спринтів

- Забезпечення прозорості планів та навантаження команди

Софт-скіли

- Розвинуті комунікативні навички та вміння будувати взаємодію зі стейкхолдерами

- Проактивність та орієнтація на досягнення результату

- Вміння приймати рішення в умовах невизначеності

- Сильні навички пріоритизації

- Емоційна стійкість та здатність працювати в умовах багатозадачності

Elit-Web — digital-агенція, яка вже 11 років допомагає бізнесам масштабуватися через через SEO, PPC, SMM, таргетовану рекламу та комплексний digital-маркетинг.

Сьогодні в команді понад 130 спеціалістів, а за плечима — 2500+ реалізованих проєктів для клієнтів з України, США та Європи.

Шукаємо Project менеджера, який любить порядок у процесах, вміє будувати сильну комунікацію з клієнтами та хоче впливати на результат.

Що тебе чекає? Ти, у першу чергу Project менеджер, який веде клієнтські проекти (SEO, PPC, SMM і т.д.), лідер і друг для нашого клієнта. Спеціаліст, який допомагає і вирішує проблеми, розуміючи потреби клієнта. За кожний проект ти отримуєш %, який доповнює твою ставку. Усі новачки проходять м’яку програму адаптації з профільним співробітником.

Нам важливо:

• Досвід роботи з проектами в агенції по аналогічним послугам (від 1 року) — обов’язково;
• Глибокі розуміння основних інструментів інтернет-маркетингу SEO, SMM, PPC;
• Вміння працювати з клієнтами та вибудовувати комунікацію;
• Відповідальність, системність та вміння тримати багато задач одночасно;
• Бажання розвиватися та впливати на результат.

Чим ти будеш займатися:

• Ведення та розвиток клієнтських проєктів (SEO, PPC, SMM та інші digital-напрямки);
• Комунікація з клієнтами та побудова довгострокових партнерських відносин;
• Контроль задач, дедлайнів та якості виконання;
• Участь у формуванні стратегій просування разом із командою;
• Презентація результатів та ведення регулярної звітності;
• Upsell / розвиток проєктів;
• Координація роботи спеціалістів по проєкту.

Ми пропонуємо:

• Оплачувану відпустку 18 робочих днів та лікарняні;
• Оплачуваний випробувальний термін: 3 місяці;
• Оплачуваний вихідний у День народження;
• Вихідні у святкові та державні свята;
• Гнучкий графік роботи: 8:00(10:00) / 17:00(19:00);
• Комфортний офіс або співпраця віддалено;
• Консультації / тренінги з нашим корпоративним психологом.

Тільки сильні команди можуть змінити цей світ на краще! 🚀

Ми шукаємо Project Manager, який стане надійним містком між нашими клієнтами та внутрішньою командою. Якщо ти драйвуєш від динаміки агентського життя, вмієш тримати в голові десятки задач одночасно і не боїшся роботи із складними нішами — ми чекаємо саме на тебе!

Ми шукаємо кандидата, який має:

• Досвід роботи від 2 років в маркетингових агентствах.
• Досвід управління кількома проєктами одночасно від трьох і більше.
• Обов’язковий досвід управління проєктами у таких нішах як WEB 3.0 та fintech проєкти. 
• Вміння працювати зі складними нішами, дотримуючись правил та ризик-менеджменту.
• Робота з інструментами для візуалізації процесів та Roadmap, такими як Miro, Notion або інші.
• Досвід роботи з методологіями управління проєктами Agile, Scrum та Kanban.
• Розуміння напрямків у маркетингу: Digital (Google, FB, Telegram Ads), SERM, ASO, PR, Influencer marketing.
• Високий рівень комунікацій із клієнтами та командою.
• Вміння використовувати AI-інструменти для автоматизації рутинних задач та оптимізації контенту.
• Софт-скіли: стресостійкість, результатоорієнтованість, багатозадачність, критичне мислення, навички переговорів, гнучкість, вміння делегувати, лідерство, уважність до деталей.
• Англійську мову рівня від Upper-Intermediate.

Обов’язки:

• Проведення онбордингу команди по нових проєктах та передача всієї необхідної інформації спеціалістам.
• Створення roadmap та планів розвитку проєкту для клієнта.
• Робота над успішною пролонгацією контрактів на наступні періоди.
• Ведення проєктів у таск-менеджері (Worksection) та контроль завантаження спеціалістів.
• Щоденний моніторинг статусів задач та забезпечення дотримання дедлайнів.
• Формування ТЗ для дизайнерів, розробників та копірайтерів.
• Здійснення контролю якості всієї передаваної інформації та результатів роботи команди.
• Контроль бренд-комунікації та відповідності всіх матеріалів цінностям бренду.
• Взаємодія з партнерами під запити digital-відділу.
• Надання щотижневих/щомісячних звітів клієнту.
• Організація та проведення регулярних зустрічей з клієнтами та командою.
• Підготовка контрактів, додаткових угод та NDA за шаблонами.
• Ведення фінансового обліку проєкту разом із фінансистом.

Ми пропонуємо:

• Роботу з цікавими проектами та великими бюджетами.
• Можливість впливати на результат і стратегічний розвиток проектів.
• Постійний розвиток та освоєння нових інструментів (в т.ч. AI).
• Наставника, який допоможе швидко влитися в роботу. 
• Корпоративні навчання з крутими спікерами. 
• Регулярні team building з командою. 
• До 50% покриття послуг для фізичного здоров’я.
• До 50% оплати курсів для підвищення кваліфікації.
• Сесії з корпоративним психологом.
• Chargeback на ноутбук.

Strategic Investment Group (SI Group) — холдинг, який розвиває проєкти у напрямках Fintech, Development, лізинг та IT.
Ми — динамічна команда, що прагне до інновацій, ефективності та постійного вдосконалення.

Зараз ми шукаємо системного та структурованого Project Manager рівня Strong Junior / Middle. Якщо ви любите порядок, захоплюєтесь автоматизацією процесів та знаєте, як перетворити хаос у зрозумілу систему в Asana, будемо раді бачити вас у нашій команді.

Формат роботи

Гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та віддалено).

Основні задачі

• Аналіз та вивчення процесів у різних командах для виявлення можливостей автоматизації.
• Розробка та впровадження рішень для автоматизації процесів у Asana.
• Координація проєктів з автоматизації: планування, реалізація та моніторинг виконання.
• Збір зворотного зв'язку від команд для оцінки ефективності впроваджених рішень.
• Підготовка документації, інструкцій та описів процесів.
• Співпраця з командами для визначення їх потреб та вимог.
• Організація навчання співробітників щодо роботи з Asana та новими процесами.

• Контроль дотримання внутрішніх правил і політик компанії під час роботи з системою.

   

Зона відповідальності

• Забезпечення реалізації проєктів автоматизації відповідно до затверджених термінів та технічних вимог стейкхолдерів.
• Контроль дотримання стандартів та внутрішніх політик компанії.
• Управління змінами у проєктах на основі отриманого фідбеку.
• Ефективна співпраця з іншими відділами для досягнення спільних результатів.

Ми очікуємо від вас

• Досвід від 1 року на позиції Project Manager, Project Coordinator або Operations Manager.
• Впевнене володіння Asana (Portfolio, Dashboards, Forms).
• Розуміння принципів роботи API та логіки інтеграцій між сервісами.
• Аналітичне мислення та вміння структурувати інформацію.
• Увагу до деталей та системний підхід до організації процесів.
• Вміння описувати складні процеси простою та зрозумілою мовою.
  
  Культура та переваги SI Group
• Сучасний офіс у центрі міста — стильний простір із комфортною атмосферою та pet-friendly політикою.
• Можливості професійного розвитку: навчання, менторство, ротації між проєктами та кар'єрне зростання.
• Мінімум бюрократії та максимум можливостей для реалізації власних ідей.
• Відкритий менеджмент, який підтримує та допомагає розкривати потенціал.
• Тімбілдинги та командні активності.
• Конкурентна заробітна плата.
• Соціальні гарантії відповідно до законодавства України.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки.
   

Strategic Investment Group (SI Group) — холдинг, який розвиває проєкти у напрямках Fintech, Development, лізинг та IT.
Ми — динамічна команда, що прагне до інновацій, ефективності та постійного вдосконалення.

Зараз ми шукаємо системного та структурованого Project Manager рівня Strong Junior / Middle. Якщо ви любите порядок, захоплюєтесь автоматизацією процесів та знаєте, як перетворити хаос у зрозумілу систему в Asana, будемо раді бачити вас у нашій команді.

Основні задачі

• Аналіз та вивчення процесів у різних командах для виявлення можливостей автоматизації.
• Розробка та впровадження рішень для автоматизації процесів у Asana.
• Координація проєктів з автоматизації: планування, реалізація та моніторинг виконання.
• Збір зворотного зв'язку від команд для оцінки ефективності впроваджених рішень.
• Підготовка документації, інструкцій та описів процесів.
• Співпраця з командами для визначення їх потреб та вимог.
• Організація навчання співробітників щодо роботи з Asana та новими процесами.

• Контроль дотримання внутрішніх правил і політик компанії під час роботи з системою.

   

Зона відповідальності

• Забезпечення реалізації проєктів автоматизації відповідно до затверджених термінів та технічних вимог стейкхолдерів.
• Контроль дотримання стандартів та внутрішніх політик компанії.
• Управління змінами у проєктах на основі отриманого фідбеку.
• Ефективна співпраця з іншими відділами для досягнення спільних результатів.

Ми очікуємо від вас

• Досвід від 1 року на позиції Project Manager, Project Coordinator або Operations Manager.
• Впевнене володіння Asana (Portfolio, Dashboards, Forms).
• Розуміння принципів роботи API та логіки інтеграцій між сервісами.
• Аналітичне мислення та вміння структурувати інформацію.
• Увагу до деталей та системний підхід до організації процесів.
• Вміння описувати складні процеси простою та зрозумілою мовою.
  
  Культура та переваги SI Group
• Сучасний офіс у центрі міста — стильний простір із комфортною атмосферою та pet-friendly політикою.
• Можливості професійного розвитку: навчання, менторство, ротації між проєктами та кар'єрне зростання.
• Мінімум бюрократії та максимум можливостей для реалізації власних ідей.
• Відкритий менеджмент, який підтримує та допомагає розкривати потенціал.
• Тімбілдинги та командні активності.
• Конкурентна заробітна плата.
• Соціальні гарантії відповідно до законодавства України.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки.

Frontline Robotics — українська MilTech-компанія, що розробляє та виробляє роботизовані системи для Сил безпеки та оборони України. Наша місія — зберігати життя військових, масштабуючи роботизацію війська та створюючи технологічні рішення, які вже сьогодні роблять реальний внесок у перемогу.
 

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду, яка розширюється та шукає спеціалістів різних напрямків, в тому числі — Менеджера з кодифікації та супроводу продуктів (Defense Tech).
 

Окремо хочемо зазначити, що ми дуже вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і надаємо вам перевагу у відгуках на наші вакансії.
 

У нашого ідеального кандидата має бути:

• Практичне розуміння процедур кодифікації, допуску або оборонних закупівель;
• Досвід взаємодії з державними стейкхолдерами;
• Навички підготовки аргументованих позицій і супроводу рішень;
• Вміння працювати з технічною та нормативною документацією;
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
   

Буде плюсом:

• Досвід роботи з defense-продуктами або військовими підрозділами;
• Розуміння життєвого циклу технологічного продукту;
• Досвід міжвідомчої координації.
   

В основні обов’язки буде входити:

• Координація процесу кодифікації продукції компанії;
• Підготовка, подання та супровід пакету документів у межах процедур кодифікації разом з командою технічних писарів;
• Взаємодія з державними органами та профільними структурами;
• Лобіювання потреби продуктів компанії в межах державних оборонних процедур;
• Супровід проходження продуктів через погодження, експертизи та робочі групи;
• Синхронізація вимог державних процедур з внутрішніми командами (R&D, продукт, сервіс, навчання);
• Моніторинг статусів, строків і ризиків у процесі кодифікації;
• Аналіз нормативної бази та змін у регуляторному полі.
   

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання;
• Графік з 9:00 —18:00 або 10:00 —19:00;
• Відпустка 24 календарні дні, лікарняні. Додаткова відпустка 14 календарних днів ветеранам;
• Офіс біля метро (правий берег);
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Простір для навчання, розвитку та ініціатив;
• Можливість наблизити Перемогу разом з однодумцями!
   

Готові долучитися?
Чекаємо на ваш відгук!

Adfinem — міжнародна медіабаїнгова команда, яка з 2018 року доводить: з Google Ads можна отримувати максимально стабільні та профітні результати. Наш підхід — це глибока експертиза, робота з необмеженими бюджетами й підтримка одне одного. Наразі ми в пошуках Lead Operations/Project manager який вміє якісно аналізувати бізнес процеси і знає як будувати чітку та працюючу структуру в командах

Твоїми задачами будуть:

• Кросфункціональна взаємодія зі структурними командами, налагодження комунікації
• Аналіз потенціалу нових вертикалей, джерел трафіку в розрізі масштабування компанії
• Автоматизація постановки та виконання задач з акцентом на оперативне та якісне покриття запитів баїнгу
• Оцінка ефективності розподілення та використання рекламних ресурсів (акаунти, бюджети тощо.)
• Пошук ботлнеків та розробка стратегій по покращенню операційної діяльності компанії 
• Побудова та опис чітких процесів співпраці між відділами
• Ведення Follow up’ів ключових зустрічей, структуризація домовленостей і контроль їх виконання
• Систематичне відстеження та аналіз ефективності роботи відділів та команд
• Розробка рекомендаційних стратегій закупівлі та масштабування трафіку з урахуванням GEO, оферів і фінансових показників у зв’язці з СЕО та Head of Media Buying
• Підготовка регулярних звітів для керівництва
   

Чекаємо тебе в команді, якщо ти маєш:

• Досвід роботи проектним/операційним менеджером  (Gambling/Betting/Nutra/інші суміжні маркетингові вертикалі)
• Ownership mindset: нам важлива твоя небайдужість та ставлення до процесів і результатів компанії, як до власних. 
• Лідерський потенціал: ти готовий брати відповідальність за складні рішення, вести за собою команду та ініціювати зміни, навіть якщо вони вимагають виходу за межі стандартних інструкцій.
• Розуміння процесів закупки трафіку, сфери арбітражу, маркетингових принципів  
• Сильні аналітичні здібності, вміння бачити цифри за процесами, знаходити ботлнеки та приймати рішення на основі даних.
• Досвід ефективного використання таск-менеджерів, Google Analytics та інших систем для структурування роботи. 

Що ми пропонуємо

• Перспективу росту до ролі СOO: ми шукаємо стратегічного партнера, який готовий налаштувати максимально ефективну операційну діяльність команди та з часом перебрати на себе повне управління операційними процесами компанії на позиції COO.
• Прямий вплив на стратегію: ти працюватимеш у тісній зв’язці з CEO та Head of Media Buying, де твої ініціативи щодо структури та масштабування ставатимуть фундаментом розвитку компанії.
• Відкритість до змін та твоїх ініціатив. Надання бюджетів на необхідні робочі ресурси
• Конкурентну з/п, що зростає пропорційно до досвіду та зони відповідальності, яку ти на себе береш.
• Гнучкість та комфорт: віддалений формат роботи з налагодженою комунікацією, оплачувані відпустки та лікарняні.

• Культура довіри: середовище, де цінують результат і працюють в синергії для досягнення спільних цілей.

   

У супровідному повідомлені, дай будь ласка, відповідь на питання

1. Чи маєте ви досвід роботи на позиції Project/Operations Manager в High-risk вертикалях? 
2. Яку кількість команд/відділів ви одночасно координували/менеджерили? (Вкажіть цифри) 
3. Яку максимальну кількість спеціалістів (байєрів, дизайнерів, розробників) ви координували одночасно в рамках одного або декількох проектів? 
4. Чи є у вас успішний досвід впровадження системи таск-трекінгу (Jira, Asana тощо) з нуля для команди понад 20 осіб? 

Shtonda Design — міжнародна студія преміум-дизайну (Top Rated Plus на Upwork, Top 3% Global). Ми не «малюємо картинки» — ми проектуємо бізнес-результат (CTR/CR) для брендів на Amazon.

Нам потрібен архітектор процесів, який замінить хаос комунікації на жорстку експертну аргументацію. Якщо ви шукаєте «теплий колектив» та «гнучкий графік без зобов'язань» — закрийте цю вакансію (хоча колектив у нас дійсно класний).

Про нас та команду:

• Сайт: www.shtondadesign.com/
• Відео про процеси: www.loom.com/share/55cf39aae9cc407abe417bcd908cda1f

🏛️ ВАШ КОГНІТИВНИЙ ПРОФІЛЬ (БАЗА):

• Low Agreeableness (Низька доброзичливість): Ви здатні сказати «Ні» клієнту, якщо його ідея шкодить конверсії, не відчуваючи провини.
• High Conscientiousness (Висока сумлінність): Ви одержимі протоколами, чек-листами та Definition of Done (DoD).

• English (В2 - C1): Ви вільно апелюєте термінами: visual saliency, cognitive load, visual hierarchy, mobile-first optimization.

   

🚀 ВАШІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

1. Керування очікуваннями клієнта через дані. Ви ведете діалог, базуючись на стратегії, а не на «хотілках» замовника.
2. Перевірка макетів на відповідність «Матриці цінностей» студії. Ви — фільтр, який не пропускає слабку роботу.
3. Захист рішень перед клієнтом з метою мінімізації ітерацій правок.

4. Налаштування асинхронного потоку інформації так, щоб команда працювала автономно у вашій відсутності.

    

⚙️ РЕГЛАМЕНТ ТА УМОВИ:

• Графік: Фіксований слот 12:30 — 21:30 (Київ). Це час для інтенсивної синхронізації з США та фінальної здачі проектів.
• Протокол 24 годин: У нас немає «термінових пожеж». У вас є 4 години на підтвердження отримання фідбеку та 24 години на його глибоку аналітичну оцінку та планування.

• Локація: Повний Remote. Ваша цінність вимірюється не часом у мережі, а відсутністю деградації маржі проекту.

   

💰 КОМПЕНСАЦІЯ:

• Випробувальний термін (2 міс.): $600–$700 (інтенсивна стандартизація за нашими протоколами).
• Після ВТ: $700–$800.
• Бонусна система: Прямий % за збереження маржинальності (чим менше ітерацій правок завдяки вашій аргументації — тим вищий ваш чек).

• Капіталізація: Навчання за рахунок компанії (курси з аналітики Amazon, AI-інструментів, комунікації та інші).

   

📩 ТЕСТОВЕ ЗАВДАННЯ (ОБОВ'ЯЗКОВО ДЛЯ РОЗГЛЯДУ):

Контекст: Клієнт наполягає на зміні шрифту на «більш витончений», що об'єктивно знижує читабельність Hero-image на мобільних пристроях Amazon. 

Завдання: Сформулюйте англійською мовою (3–5 речень) аргументовану відмову, базуючись на принципах Mobile-first та Cognitive Load, уникаючи вибачальної тональності.

Відповіді та резюме надсилати в тг shtonda_anna

Ми шукаємо сильного Project Manager у напрямі AI-автоматизації, який зможе взяти на себе повний цикл реалізації проєктів у сфері автоматизації клієнтських комунікацій: від постановки задач і управління командою до запуску готових AI-рішень у production.

Необхідний досвід

• Досвід роботи Project Manager від 3 років в IT / automation / AI-проєктах.
• Практичний досвід запуску чат-ботів для сайтів, месенджерів або внутрішніх бізнес-процесів.
• Досвід у телефонії: SIP, IP-телефонія, IVR, call-flow, сценарії дзвінків.
• Практичний досвід з LLM-рішеннями: GPT-4 або аналоги.
• Розуміння, як будуються AI-чат-боти та voice-рішення.
• Розуміння prompt engineering на рівні постановки задач і контролю якості.
• Вміння оцінювати якість відповідей AI: accuracy, помилки, hallucinations, fallback-сценарії.
• Досвід інтеграцій: API, CRM-системи, чат-платформи, телефонія.
• Впевнена робота з Jira / Notion / ClickUp або аналогами.
• Досвід управління командою розробників, AI-інженерів, інтеграційних спеціалістів.
• Вміння тримати строки, пріоритети та відповідальність за результат.

Обов’язки

• Повне ведення AI/automation-проєктів у напрямі клієнтських комунікацій.
• Запуск і управління:
  • чат-ботами для web та месенджерів;
  • voice bots / IVR;
  • AI-рішеннями на базі LLM;
  • інтеграціями з CRM, телефонією та API.
• Постановка чітких задач розробникам та контроль виконання.
• Управління строками, пріоритетами, ресурсами та ризиками.
• Комунікація з клієнтами та внутрішніми стейкхолдерами без втрати контролю над проєктом.
• Контроль якості рішень:
  • логіка ботів;
  • сценарії дзвінків;
  • якість відповідей AI;
  • коректність інтеграцій;
  • стабільність роботи рішення.
• Швидке виявлення проблем і доведення їх до вирішення.
• Доведення задач не до “закритого статусу”, а до реального робочого результату.

Важливо

Розглядаємо тільки кандидатів з реальним досвідом у чат-ботах, телефонії та AI/LLM-рішеннях.

Класичний IT PM без практичного досвіду в цих напрямах для цієї ролі не підійде.

Пріоритет надається для кандидатів на Кіпрі або готових до relocation. (випробувальний термін на віддаленому форматі)

Привіт! Ми — «Око Камера», українська компанія, що розробляє та виготовляє тепловізійні камери для безпілотників, зокрема БпЛА, НРК, навігаційних систем, заснована у 2022 році. Наші камери перевірені в бою та активно використовуються на фронті для розвідки та цілевказання за поганої видимості або у складних погодних умовах.

Наша місія — забезпечити українських виробників і військових ефективними тепловізійними технологіями для безпілотників. 

Ми розширюємо команду та шукаємо Продуктового Менеджера, який відповідатиме за визначення вимог продукту, управління життєвим циклом продукту та співпрацю із розробкою.

Ми вдячні ветеранам і ветеранкам за вашу службу Україні та будемо раді бачити вас у нашій команді.

ВАШІ ЗАДАЧІ:

• Дослідження користувацького досвіду партнерів та експлуатантів.
• Документація зворотного зв’язку.
• Формування вимог до швидкого покращення існуючих продуктів або опис нових продуктів у співпраці з маркетингом.
• Укладання списку робіт для розробки на основі сформованих вимог.
• Залучення до планування робіт (створення GANTT-чартів, WBS тощо).
• Управління статусом розробки по продукту.
• Управління етапами життя продукту (методологія PLM).
• Участь у створенні нормативно-технічної документації.

МИ ШУКАЄМО ЛЮДИНУ З:

• 3+ роками досвіду в управлінні продуктом.
• Досвідом координації команд у тривалих проєктах.
• Володінням інструментами Gantt, WBS, PERT, SWOT.
• Вмінням проводити Customer Development співбесіди.
• Базовим знанням UML-нотації.
• Базовим розумінням життєвого циклу продукту в hardware-компаніях.
• Рівнем просунутого користувача Excel, PowerPoint або Figma.
• Англійською мовою на рівні, достатньому для читання технічної документації (Intermediate).

БУДЕ ПЕРЕВАГОЮ:

• Досвід управління продуктом в defence tech або hardware-компаніях.
• Досвід виведення нових продуктів на ринок.
• Досвід роботи з нормативно-технічною документацією.

ЧОМУ ВАРТО ПРАЦЮВАТИ З НАМИ:

• Зручний офіс в Києві: поряд метро, є укриття, паркувальні місця
• Конкурентна зарплата, необхідна техніка
• Бронювання (за наявності актуальних військово-облікових документів)
• Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустка та лікарняні (ветеран/кам з УБД — додаткова оплачувана відпустка 14 календарних днів)
• Компенсація навчання (курси, заходи, тренінги)
• Вмотивована команда, що посилює боєздатність України

ШЛЯХ У КОМАНДУ:

Розгляд резюме → Співбесіда з рекрутером → Співбесіда з командою → Безпекова перевірка → Пропозиція співпраці.

Ми не просто частина змін — ми творимо їх щодня власноруч. Долучайся до нашої команди та сприяй технологічній перевазі України на полі бою.

Про роль

Ми впроваджуємо ІТ-систему у Силах оборони України. Координатор проєктів відповідає за повний цикл реалізації визначених ініціатив: планує етапи та дедлайни впровадження, контролює виконання задач командами, синхронізує стейкхолдерів, своєчасно виявляє та ескалює ризики, і забезпечує фактичне впровадження рішень у роботу підрозділів, а не лише їх формальне завершення.

Обов’язки

— Координувати визначені проєкти (обсяг/результат/виконавці/терміни) і вести їх до завершення

— Вести календарно-ресурсний план: контроль дедлайнів, залежностей, проміжних контрольних точок, оновлення статусів

— Координувати виконання задач із внутрішніми та зовнішніми виконавцями (командування, військові частини, інші підрозділи), збирати прогрес і підтвердження виконання

— Відслідковувати ризики і блокери, ескалювати керівнику проблеми, що загрожують строкам або потребують рішень на рівні стейкхолдерів

— Підтримувати порядок у проєктній Jira та решті документації: задачі, залежності, відповідальні, терміни їх виконання

Вимоги

— Розуміння концептів планування, контролю строків та ризиків за PMBOK

— Дисциплінованість, системність, відповідальність за виконання домовленостей і дедлайнів

— Сильні комунікації: вмієш збирати статуси, фіксувати домовленості, вимагати виконання коректно і конструктивно

— Готовність працювати з великою кількістю учасників і задач одночасно

— Досвід у ролі проєктного керівника або координатора

— Досвід роботи з трекінг-інструментами (Jira/Excel/Teams або аналогами)

— Вміння використовувати AI-інструменти для підвищення продуктивності

Що тебе чекає

— Прямий вплив на операційну ефективність Сил оборони

— Онбординг і передача досвіду безпосередньо від керівника напрямку

— Перспектива зростання: команда координаторів розвивається у повноцінний PMO

Буде плюсом

— Досвід у держсекторі або військових/оборонних структурах

Умови

— Офіційне оформлення

— Київ, офіс/гібрид (можлива дистанційна робота)

— 6-денний робочий тиждень (пн—сб)

— Можливість бронювання