Jobs Odesa, Customer/Technical Support

Galaktica is a Ukrainian product IT company that has been creating mobile applications and web products for Tier-1 markets since 2019. The team consists of 350+ specialists with leading expertise, working from different parts of the world. We develop international products, experiment with approaches and quickly scale solutions that improve the lives of millions of users.

A key part of Galaktica’s business is philanthropy. Since 2022, we have provided extensive volunteer support in various directions. First and foremost — support for the Armed Forces of Ukraine: dozens of off-road vehicles and commercial drones, hundreds of FPV drones, robotic ground systems with turrets, and quad bikes. We also run two charitable foundations focused on military rehabilitation and support for children of service members and those affected by the war.

 

We are actively growing and scaling, which is why we are looking for a Customer Support Representative with at least 6 months of experience to join our team of professionals!

Your working hours will be mixed shifts, from 14:00 to 22:30 Eastern European Time (EET) and from 22:00 to 6:30 Eastern European Time (EET)

Your responsibilities will include:

• Resolving user incidents: analyzing incoming tickets, live chats, and phone calls, conducting investigations, communicating with users, and fully satisfying their requests. This will take up 60% of your work time;
• Collaborating closely with the moderation team, partners, and customers. This will take up 20% of your time;
• Updating knowledge bases and continuously improving user communication processes. This will take up 10% of your time;
• Preparing reports on user requests. This will take up 10% of your time.

Your main tasks will be:

• Resolving customer requests;
• Finding answers to their questions (we will assist you with this!);
• Ensuring high-quality communication between related departments.

We expect you to have:

• At least 6 months of experience in customer support in English;
• Basic knowledge of working with helpdesk systems (experience with Zendesk chat and ticketing system, as well as phone support);
• Upper-intermediate or higher English proficiency, with fluent speaking skills;
• Strong communication skills in English, both via email and phone.

It would be an advantage if you have:

• Experience with payments, verification, or KYC;
• Knowledge of manuals, rules, and standards for customer communication;
• A deep understanding of customer-friendliness and the ability to apply it effectively;
• Strong interpersonal and psychological skills to handle even the most difficult customers.

Why choose Galaktica:

• Minimal bureaucracy - we focus on results;
• Growth through coaching and structured learning;
• Opportunity to build products and launch startups;
• Personalized development paths;
• Flexible work format (remote / office / hybrid);
• Full equipment provided;
• Medical insurance or sports compensation;
• 15 days of paid vacation + unlimited sick leave and one-day offs;
• 70% compensation for foreign language learning;
• 4 corporate events per year;
• Sports activities and team events.
  
   

Please note that if your profile matches our requirements, we will contact you via a convenient channel to discuss the opportunity in more detail.

Recovery manager

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Про роль:
Зараз ми у пошуку Recovery Manager, який допоможе повертати користувачів до активної взаємодії з нашими продуктами та збільшувати їхній життєвий цикл. На цій ролі ви працюватимете з клієнтами, які не користувалися платформою понад 30 днів, аналізуватимете причини їхнього відтоку та через персоналізовані комунікації (email, SMS, дзвінки) повертатимете їхній інтерес до продукту, тим самим впливаючи на рівень retention і розвиток бізнесу.

Що буде входити у ваші зони відповідальності:

• Відновити комунікацію з користувачами, які були неактивні понад 30 днів;
• Запустити персоналізовані outreach-кампанії через email, SMS і телефонні дзвінки для повернення користувачів;
• Проаналізувати причини відтоку клієнтів та запропонувати ефективні рішення для їх повторної активації;
• Підготувати індивідуальні мотиваційні пропозиції - знижки, бонуси, акції - з урахуванням потреб конкретних сегментів;
• Вести роботу в CRM-системі: фіксувати результати, сегментувати аудиторію, планувати та здійснювати follow-up дії;
• Співпрацювати з командою VIP retention, щоб налаштувати найефективніші канали та стилі комунікації;
• Збирати й аналізувати статистику ефективності кампаній: відстежувати конверсії, A/B результати, визначати успішні підходи;
• Використовувати аналітичні інструменти компанії для ухвалення рішень на основі даних.

Які навички та критерії нам зараз важливі:

• Маєте досвід роботи з CRM-системами;
• Впевнено володієте з Excel/Google Sheets (побудова звітів, базові формули, фільтрація);
• Маєте досвід роботи у напрямках Sales/Recovery з фокусом на активних продажах та Up-sale;
• Розумієте базові метрики retention та recovery (churn rate (швидкість відтоку клієнтів), LTV (life-time value клієнта), CAC (client acquisition cost));
• Маєте досвід роботи з VoIP-системами для outbound-дзвінків;
• Володієте англійською мовою на рівні В2-С1.

Буде великим плюсом, якщо ви:

• Знаєте як вести email- та SMS-кампаній (Mass mailing, personalization, segmentation);
• Маєте досвід роботи з email-редакторами (наприклад: Mailchimp, SendPulse);
• Володієте базовими навичками аналітики (Google Analytics, Power BI, Tableau);
• Знаєте основи продажів або переговорів.

Що ми раді вам запропонувати:

• Формат роботи: обирайте, як вам зручніше — віддалено, гібридно або в офісі в Києві, Львові, Одесі чи на Кіпрі (Ларнака). Усі українські офіси обладнані генераторами зі Starlink і доступні для команди 24/7;
• Графік роботи: з вт. по сб., початок робочого дня з 13 до 15, завершення з 21 до 23;
• Обладнання: надаємо все необхідне для комфортної роботи та для вирішення масштабних завдань, експериментів — ноутбук/ПК/додаткові монітори чи спеціалізовані гаджети;
• Безпека та страховка: ми не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти. Кожен співробітник має медичне страхування за рахунок компанії (на території України) або грошову компенсацію на спорт;
• Відпочинок та баланс: 3 тижні оплачуваної відпустки щороку, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Ми довіряємо команді, тому підтримуємо здоровий баланс між роботою та особистим життям;
• Колеги та атмосфера: люди, які вас оточують, визначають рівень життя та розвиток. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: оплачуємо тренінги, семінари, онлайн-курси, конференції. Маємо власну LMS-систему, бібліотеку та книжковий клуб, які об’єднують тих, хто не зупиняється в навчанні. Крім того, у нас є 3 сертифіковані коучи, які проводять внутрішні навчання та персональні коуч-сесії для співробітників — це допомагає краще розуміти себе, прокачувати лідерські навички та досягати професійних цілей;
• Англійська мова: компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять та маємо Speaking Club, щоб ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: долучайтеся до корпоративних тренувань з волейболу, бігу або йоги щотижня, які повністю оплачує компанія. Ми вже пробігли не один марафон, адже наші тренери — справжні професіонали;
• Командний дух: ми регулярно проводимо тімбілдінги від виїзних до затишних зустрічей в офісі. Це чудовий шанс познайомитись ближче й зарядитись енергією команди. Атмосферу наших івентів можна відчути тут — YouTube Galaktica.

🚀 Наша мета

Побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

🔗 Дізнайтесь більше про нас:

🌐 Galaktica  — офіційний сайт

📸 Instagram — команда та процес зсередини

🎥 Galaktica. Візитівка — відео-візитівка

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!
 

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Wroclaw, Poland or remote

Requirements

• 2+ years as Success or Account Manager in an IT outsourcing company
• Understanding of SDLC
• C1 English level or above
• “Troubleshooter” attitude
• Optimist, strong communication skills
• Stress-resistant, self-organized

Responsibilities

• Build and maintain strong, long-lasting client relationships
• Collect workload and forecasting information from clients
• Understand the needs and priorities of the customer to develop upsell cases
• Take care of the account data accuracy and documentation
• Collect regular client feedback and ensure a high level of satisfaction throughout the service lifecycle
• Clearly communicate the progress of monthly/quarterly initiatives to internal and external stakeholders
• Submit and maintain documentation in internal system
• Prepare reports on account status
• Collaborate with PM/TL/CTO team to identify any growth opportunities
• Assist with challenging client requests or issue escalations as needed
• Collaborating with internal departments to facilitate client need fulfillment
• Resolving complaints and preventing additional issues by improving processes
• Acting as a client advocate with a focus on improving the buyer experience
• Working with receivables

We offer

• Budget for Medical Insurance
• Budget for Wellbeing
• Paid vacation
• Paid sick leaves
• “Synebo talk” internal educational program
• English lessons / Poland lessons offline in Wroclaw office
• Team building activities online/offline
• Regular cultural events