Jobs Odesa

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює та просуває власні онлайн-проєкти на найбільш платоспроможних ринках світу: США, Канада, Австралія, Великобританія, ЄС. Нашій компанії, як і основному продукту, вже понад 5 років, і продукти Galaktica є успішними. Це дає нам змогу забезпечувати зростання та розвиток наших співробітників. 

Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо наші основні продукти, а і створюємо нові внутрішні стартапи у сфері AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами. У зв’язку з активним масштабуванням ми шукаємо HR Administration Specialist (готові розглядати без досвіду), який буде відповідати за адміністративні завдання та підтримку HR процесів. Нам важливо, щоб ви були готові працювати у змішаному форматі в офісі в Києві.

На цій позиції ви зможете продемонструвати наступні результати:

• Повністю опанувати роботу з внутрішніми системами зберігання та актуалізації даних співробітників, виконавши чек-листи інструкції використання;
• Самостійно супроводжувати повний цикл підготовки та підписання юридичних документів (NDA, NCA, ЦПД, договори на техніку), успішно опрацювавши всі підтипи документів;
• Забезпечити безперебійне проведення процесів онбордингу та оффбордингу щонайменше для 90% співробітників з повним дотриманням внутрішніх процедур;

• Взяти ключову участь в організації процесу підготовки та доставки подарунків для співробітників, партнерів та на найближчі свята.

   

Які навички та критерії нам зараз важливі: 

• Практичний досвід роботи від 1 року з Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive), MS Office;
• Cтрімке бажання розвиватися в галузі HR;

• Стресостійкість, системність, зосередженість, уважність до деталей, послідовність, вміння провести перемовини та проаналізувати.

   

Буде великим плюсом, якщо ви маєте:

• Досвід роботи з Jira та Confluence (або з іншими схожими технологіями);
• Досвід роботи з будь-якими HR-системами (наприклад People Force);
• Навички роботи з юридичними документами;
• Навички роботи з Figma;
• Досвід роботи з підрядниками (подарунки, підрядники);

• Навички ділового листування (іноді англійською мовою).

   

Що буде входити у ваші обов’язки:

• Управління та актуалізація бази даних співробітників у HR-системі, Google Workspace та внутрішніх системах обліку;
• Організація та супровід процесів пребордингу та оффбордингу;
• Контроль та оновлення HR-політик компанії;
• Робота з договорами та юридичною документацією (NDA, ЦПД, NCA, техніка);
• Допомога в організації та координації корпоративних заходів, обідів, подарунків;

• Щотижневі циклічні задачі (вивантаження Zoom, робота з Figma).

   

Що ми раді вам запропонувати:

• Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: Віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7;
• Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
• Безпека та страховка: Ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
• Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, безпосередньо впливають на якість життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо кращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
• Корпоративна англійська: Разом із професійними викладачами, ви прокачаєте свою англійську мову та забудете про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу чи відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;

• А ще: Ми раз на місяць збираємось на обід у нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально спрямовані на знайомство та офлайн-спілкування між колегами.

   

Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

Також для нас надзвичайно важливим є питання соціальної відповідальності бізнесу. На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.

У разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!

Ми — виробнича компанія, яка розробляє й виготовляє високотехнологічні рішення для оборонного сектору. Наша продукція вже працює "в полях", і ми не зупиняємось.
Зараз ми в пошуках HR-generalist, який буде допомагати нам зростати.
Що потрібно буде робити:

• Організовувати та координувати співбесіди з кандидатами (узгодження з керівниками, комунікація з кандидатами);
• Частково вести кадровий та військовий облік;
• Збирати та перевіряти повний пакет документів, необхідних для оформлення співробітників;
• Супроводжувати кандидатів та працівників на всіх етапах — від першого контакту до останнього робочого дня (онбординг, адаптація, регулярна комунікація, підтримка під час змін і звільнення).
• Організовувати, автоматизовувати та вдосконалювати HR-процеси
• Бути підтримкою для команди: слухати, чути та діяти.

Наш ідеальний кандидат(ка):

• Має досвід у HR від 2 років (загальний HR + кадрове діловодство);
• Розуміє, як працює виробництво або інженерне середовище — буде плюсом;
• Самостійний(а), структурований(а) і не боїться викликів;
• Патріотично налаштований(а) і хоче впливати на перемогу через роботу.

Пропонуємо:

• Команду, яка знає, заради чого працює
• Можливість впливати на зростання компанії зсередини
• Комфортний офіс в центрі Одесі
• Офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату
• Бронювання
  
   

Це не просто робота — це внесок у спільну справу. Якщо відгукується — напишіть мені