Jobs Lviv, Sales Leadership

We are looking for an experienced and structured Sales Operations Team Lead to join our growing Sales Operations team. This is a dual role where you will combine hands-on sales operations work with team leadership, ensuring smooth day-to-day execution, high-quality order processing, and continuous improvement of operational processes.

Key Responsibilities:

Team Leadership:

• Lead, coordinate, and support a team of 4 Sales Operations Specialists
• Distribute workload, set priorities, and ensure SLAs are consistently met
• Onboard new team members and support their professional development
• Monitor the team’s day-to-day performance and help resolve operational challenges
• Act as the first point of escalation for operational issues within the team
• Identify opportunities to improve team workflows, processes, and efficiency

Sales Operations:

• Support Sales Managers by gathering, organizing, and systematizing the information they need
• Create and manage sales orders and track approval statuses in the ERP system
• Prepare and issue primary documentation, including invoices, specifications, and other sales-related documents
• Monitor incoming payments and match them to the relevant orders throughout the day
• Submit custom orders to production and track their manufacturing and dispatch status
• Reconcile order calculations and ensure the accuracy and completeness of financial documentation
• Provide VAT reconciliation support for Accounting

Requirements:

• 2+ years of experience in Sales Operations, Order Management, Accounting, or a similar roles
• Experience working with ERP/CRM systems such as Microsoft Business Central, Salesforce, Microsoft Dynamics Sales, or similar platforms
• Accounting background or hands-on experience with primary accounting documentation is a strong plus
• English level B1+
• Strong attention to detail and a structured, process-oriented mindset
• Ability to manage a high volume of tasks while maintaining accuracy and meeting deadlines
• Strong communication skills and the ability to collaborate effectively with different teams

The company offers:

• Official employment with a competitive salary and clear, transparent terms of cooperation.
• Paid vacation (24 calendar days per year) and paid sick leave.
• Support for your professional growth — the company is actively expanding, and you’ll have the opportunity to grow together with it.
• An atmosphere of trust, open communication, and leadership — initiative is welcomed, ideas are brought to life, and the team supports your progress.

If you have relevant experience and are motivated to work in a field that contributes to the protection of the country, please send us your resume. We will be happy to review your application!

Компанія Alistel пропонує комплекс послуг у сфері юридичного супроводу і захисту інтересів бізнесу. Експерти Alistel проведуть клієнта від ідеї до реалізації плану та комерційного успіху власної справи.
 

У зв’язку з розширенням діяльності компанії ми відкриваємо позицію Заступника керівника відділу продажу, який підсилить команду, систематизує процеси продажу та забезпечить виконання планів.
 

Це роль для сильного операційного лідера з досвідом управління командою та орієнтацією на результат.

Вимоги на дану позицію:

• досвід стратегічного планування бізнес-цілей відділу;
• навики аналітики даних та прогнозування;
• досвід робота з СРМ;
• вміння розробляти KPI для команд та оцінювати компетенції персоналу;
• навик написання скриптів;
• вміння організовувати та контролювати бізнес-процеси;
• досвід роботи з Power BI та аналітичними інструментами;
• сильні комунікативні навички ведення перемовин.

Обов'язки на даній позиції:

• стратегічне планування бізнес-цілей відділу:
• робота з аналітикою даних та прогнозування;
• коректне ведення CRM системи;
• розробка KPI для команд;
• написання та редагування скриптів для команди;
• навчання менеджерів, написання скриптів, організація та контроль бізнес-процесів;
• робота з Power BI та аналітичними інструментами;

Компанія пропонує:

• конкурентні умови співпраці: ставка + % від прибутку проєкту;
• перспективну та прибуткову нішу, високі чеки на послуги, конкурентний продукт;
• підтримку керівництва та можливість росту;
• індивідуальний підхід до навчання та адаптації;
• надійне менторство та підтримку від власника бізнесу та топ менеджменту на всіх етапах;
• сертифікацію фахівців, тренінги, конференції від провідних експертів з усього світу;
• насичене корпоративне життя: тімбілдінги, тематичні події.

Наш партнер — українська defense-tech компанія, що розробляє та виробляє автономні FPV-дрони та технологічні рішення для сучасного поля бою.

У зв’язку з розширенням команди партнер шукає Senior OHS Specialist, який візьме на себе операційне забезпечення вимог охорони праці, пожежної та виробничої безпеки на локаціях компанії.
 

Main Responsibilities

– Моніторинг та аудит: регулярні обходи виробничих майданчиків, проведення аудитів та перевірок, контроль дотримання вимог ОП, пожежної та електробезпеки
– Інструктажі та навчання: проведення вступних, первинних, повторних та позапланових інструктажів для співробітників
– Управління ризиками: оцінка професійних ризиків, контроль забезпечення та правильного використання працівниками засобів індивідуального захисту (ЗІЗ)
– Організаційні процеси: забезпечення своєчасного проходження медичних оглядів та проведення атестації робочих місць за умовами праці
– Реагування на інциденти: участь у розслідуванні нещасних випадків та інцидентів, розробка та контроль виконання коригувальних заходів
– Розвиток та консалтинг: участь у запуску нових виробничих майданчиків з точки зору безпеки, а також консультування керівників структурних підрозділів
 

Mandatory Requirements

– Освіта: вища (перевагою буде напрям «Охорона праці», технічна або інженерна освіта)
– Досвід: від 2 років на аналогічній посаді (бажано на виробничому підприємстві)
– Законодавча база: відмінне знання ЗУ «Про охорону праці», чинних НПАОП та нормативів з пожежної безпеки
Експертиза:

•  
  • Розуміння специфіки та системності виробничих процесів
  • Успішний досвід ведення кадрової та технічної документації з ОП
  • Чітке знання порядку проведення інструктажів, навчання та перевірки знань
  • Досвід проведення процедур розслідування нещасних випадків
  • Практичні навички організації медоглядів та атестації робочих місць
     

We offer

– Офіційне працевлаштування та прозора система оплати праці
– Бронювання військовозобов’язаних працівників
– Медичне страхування за рахунок компанії після проходження випробувального терміну
– Зручний графік роботи: 09:00 до 18:00, з понеділка по п’ятницю
– Комфортні умови та дружній колектив