Jobs Lviv

We seek an Accounts Receivable professional who is a certified Bookkeeper and also has experience in Collections. You will join the AR team of Automat-it's global customers and provide excellent customer service to our clients and stakeholders.

📍 Work location - remote from Ukraine

If you are interested in this opportunity, please submit your CV in English.

Responsibilities:

• Issue and track credit memos, refunds, and adjustments in accordance with company policy
• Maintain and reconcile customer accounts, resolve discrepancies, and receipts issuing for incoming payments
• Support the month-end close process, including AR reconciliations and revenue reporting
• Oversee and enhance collections and accounts receivable aging processes to minimize delinquencies and establish scalable operational practices.
• Work cross-functionally to review, investigate, and address customer account discrepancies
• Work with the sales team to review overdue accounts and create strategies for collecting outstanding amounts.
• Resolve collection issues by analyzing customer payment plans, histories, and credit limits.
• Partner with the accounting team to maintain an accurate and reconciled A/R sub-ledger, addressing any provisions for bad debts as necessary.
• Conduct credit risk analysis for new and existing customers.
• Handle ad-hoc finance tasks related to the main stakeholders

Requirements:

• Certified bookkeeper
• 3+ years of working experience in an Accounts Receivable role, which includes collection processes and operations, from a large organization with multiple currencies, preferably in tech companies.
• Excellent Microsoft Excel/Google Sheets skills, including pivot tables and functions such as VLookup 
• Experience with ERP systems, preferably Priority system
• Excellent customer-facing skills
• Bachelor’s Degree in a relevant field, such as Accounting, Finance, Mathematics, or Statistics
• Fluent in written and verbal communication skills in English
• Outstanding attention to detail and excellent time management skills
• A solid service orientation combined with assertiveness and the ability to influence actions to achieve desired outcomes effectively

Benefits:

• Professional training and certifications covered by the company (AWS, FinOps, Kubernetes, etc.)
• International work environment
• Referral program – enjoy cooperation with your colleagues and get a bonus 
• Company events and social gatherings (happy hours, team events, knowledge sharing, etc.)
• English classes

• Soft skills training

   

Country-specific benefits will be discussed during the hiring process.

Automat-it is committed to fostering a workplace that promotes equal opportunities for all and believes that a diverse workforce is crucial to our success. Our recruitment decisions are based on your experience and skills, recognizing the value you bring to our team.

SAYLESS — динамічна ІТ-компанія, яка швидко зростає. Зараз ми шукаємо фінансового менеджера, який не просто «веде цифри», а допомагає бізнесу приймати стратегічні рішення та розвиватися. Якщо ти уважний до деталей, вмієш працювати з цифрами й хочеш впливати на фінансову стабільність бізнесу — будемо раді познайомитися!

Обов’язки:

• Оцінка ефективності витрат і доходів, аналіз рентабельності та фінансових ризиків.
• Підготовка й контроль фінансової звітності для керівництва (Cash Flow, P&L)
• Планування та контроль місячних і квартальних бюджетів, прогнозування грошових потоків.
• Формування та контроль інвойсів, своєчасне отримання оплат.
• Організація та контроль виплат зарплат, бонусів та комісій співробітникам і підрядникам.
• Ведення та узгодження договорів, координація підписання (КЕП/Дія.Підпис).

• Оптимізація фінансових процесів і впровадження сучасних інструментів управлінського обліку.

   

Вимоги:

• Комерційний досвід роботи на схожій позиції від 1 року.
• Вища фінансова/економічна освіта.
• Знання та розуміння фінансової звітності.
• Вміння працювати з бюджетами та аналізувати фінансові показники.
• Високий рівень володіння програмами Google Sheets / Excel та базове розуміння М.E.Doc/СОТА, 1С/БAS або інших облікових систем.
• Розуміння юридичних аспектів договорів.

• Уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати з дедлайнами.

   

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи та зручний офіс у Львові.
• Конкурентну компенсацію, що відповідає твоєму досвіду.
• Оплачувані відпустки та sick days.
• Можливість впливати на фінансові процеси компанії та пропонувати власні рішення.
• Атмосферу довіри, відкритої комунікації та підтримки.