Jobs Kyiv, Technical Writing

Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4 million end users and 290K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses of any scale. To date, Ajax product portfolio includes 180 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation.

About the role

Clear and comprehensive documentation is not just an add-on to a product. It’s the key to how quickly partners and users can deploy the Ajax system — and how confidently they can take advantage of all its features. This is exactly the kind of documentation you’ll be creating with us.
 

What awaits you:

• Working with devices ranging from motion detectors to advanced fire safety systems.
• Writing both dry technical specifications and in-depth articles about AI principles in cameras.
• Daily collaboration with R&D, PROD, marketing, product managers, and web developers.
• Preparing documents together with the certification team to meet international standards and bring products to new markets.
• Becoming a “translator” of complex technical language into clear, user-friendly content.
   

Responsibilities:

• Write technical specifications and align them with R&D.
• Create web instructions that make complex features easy to understand for users.
• Prepare supplementary materials and recommendations for convenient product use.
• Support marketing projects from the technical side and grow your own expertise.
   

This role is for you if:

• You take pleasure in precision: details are not a burden but a tool.
• You believe complex things can be explained simply and elegantly.
• You feel comfortable in a dynamic environment where change is the norm.
• You have experience working with technical texts.
• You are proficient in Ukrainian and English (B2–C1).

What we offer:

• Working in dynamically growing multinational and multicultural Group.
• Ability to add value to the business by applying your knowledge and skills.
• Ajax security system kit (you will be a part of the beta-testing program and will be able to test new devices and features before official release).
• Full-time working schedule.
• Medical insurance.

The project focuses on the development of a software solution for cash collection and cash-in-transit operations. The system is designed to support daily activities of cash collectors and related operational teams, helping them perform their tasks efficiently, securely, and in a controlled manner.

The software covers key operational workflows such as route execution, task tracking, status reporting, and interaction with centralized back-office systems. It aims to improve operational transparency, accuracy of data, and overall process efficiency while meeting high requirements for reliability and security.

The project involves collaboration between development, QA, DevOps, and product roles and is built as a long-term solution that evolves based on operational needs, regulatory requirements, and scalability demands.

Job Description

0–1 year of experience in technical writing, documentation, or related fields (including academic, internship, or personal projects)

Strong written communication skills with the ability to explain complex topics in a clear and structured way

Good analytical skills and attention to detail

Basic understanding of software development concepts and terminology

Ability to learn new technologies and domains quickly

Proactive attitude and willingness to improve writing and technical skills

Good time-management and prioritization skills

Ability to work collaboratively with engineers, QA, and product stakeholders

At least upper-intermediate level of English (written and spoken)
 

Job Responsibilities

Assisting in creating and maintaining technical documentation

Editing, structuring, and improving existing documentation for clarity and consistency

Working with engineers and other stakeholders to gather information and clarify technical details

Preparing user guides, internal documentation, and basic technical specifications

Ensuring documentation follows defined templates, style guides, and standards

Supporting documentation updates related to new features, changes, or releases

Organizing documentation repositories and maintaining version consistency

Participating in sprint activities and documentation-related planning

Learning best practices in technical writing and documentation management

Естонська DefenseTech-компанія шукає фахівця, який вміє працювати з РКД, ТУ, ДСТУ та зможе об’єднати складну технічну інформацію в структуровану експлуатаційну документацію.

Головна ідея продукту — тактична автономія. Команда розробляє роботизовані наземні платформи та AI-рішення для управління автономними системами. Один оператор може керувати десятками машин у повітрі та на землі.
Продукти вже використовуються підрозділами Міноборони України та бригадами ЗСУ.

Локація — Київ (гібрид). Команда налічує понад 50 фахівців у Таллінні, Києві та інших містах. Компанія активно масштабується.

Ключові виклики:

• Розробка та підтримка технічної документації для UGV-платформ
• Формалізація інженерних рішень у структуровану документацію
• Взаємодія з інженерними командами та валідація даних
• Забезпечення єдиного стилю та актуальності документації
• Підтримка документації протягом життєвого циклу продукту

Компанія пропонує: бронювання, 24 дні відпустки та лікарняні, техніку для роботи, оплачувані обіди.

Основні вимоги:

• Досвід роботи з РКД / ТУ / інструкціями
• Розуміння принципів роботи інженерних систем (механіка / електроніка / embedded)
• Вміння структурувати складну технічну інформацію

Defence-tech компанія шукає спеціаліста на позицію Technical Documentation Engineer до R&D-команди.

Компанія створює та виробляє тепловізійні камери, FPV-дрони й компоненти до них. Вони ефективні, масштабовані та доступніші за іноземні аналоги. Компанію заснувала команда інженерів і підприємців, які раніше створили успішний hardware-продукт, що продався мільйонними тиражами у США. Сьогодні це міжнародна команда з офісами в Україні, США та ЄС.

Наразі компанія активно розвиває R&D-напрям і працює над AI-рішеннями для протидії повітряним загрозам, а також розширює виробництво тепловізійних сенсорів у Європі.

Компанія надає: бронювання, офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні.

Вимоги: досвід у сфері hardware, embedded, systems або суміжних напрямах.

Шукаємо людину, яка створюватиме контент для додатка JET Contact center. Це вебінтерфейс для працівників контакт-центру Київстар, який допомагає обслуговувати близько мільйона абонентів щомісяця. 

Що ти будеш робити

• Проєктувати контент для користувацьких задач (від заголовків, форм і кнопок до транзакційних імейлів та інструкцій)
• Пояснювати складне простими словами
• Досліджувати ефективність та зрозумілість інтерфейсних текстів
• Працювати з тоном і голосом продукту

• Готувати реліз ноутс

   

Спеціаліст, якого ми шукаємо

• Досконало володіє українською мовою
• Працював UX-райтером/дизайнером контенту у продуктовій компанії понад 2 роки
• Уміє працювати з аналітикою та юзабіліті-сервісами
• Має досвід роботи з CMS (будь-якою)
• Базово знайомий із сервісами проєктування інтерфейсів (Figma або інші)
• Знається на користувацьких дослідженнях
• Готовий працювати в рамках методу Scrum
• Прагне вчитися та застосовувати нові знання на практиці
• Ініціативний

• Мислить системно

   

Що ми пропонуємо

• Офіс або ремоут — вирішувати тобі. Ми даємо можливість працювати будь-де, а робоче місце облаштуємо
• Ремоут онбординг
• Перформанс бонуси для всіх (річні чи квартальні — залежить від ролі)
• Навчаємо працівників: є безліч внутрішніх ресурсів і програм від партнерів, власна бібліотека 
• Страхування здоров’я й життя для працівників 
• Wellbeing-програма та корпоративний психолог
• Компенсація витрат на мобільний зв'язок Київстар

Defence-tech компанія шукає спеціаліста на позицію Technical Documentation Engineer до R&D-команди.

Компанія створює та виробляє тепловізійні камери, FPV-дрони й компоненти до них. Вони ефективні, масштабовані та доступніші за іноземні аналоги. Компанію заснувала у 2023 році екскоманда Petcube (той самий виробник pet-камер, які купили понад 1+ млн разів у США). А сьогодні — міжнародна команда з офісами в Україні, США та ЄС.

• У 2025 році уклали партнерство з Terma Group — одним із найбільших оборонних концернів Європи — для розробки AI-рішень протидії повітряним загрозам, а також розпочали роботу над Камерною Фабрикою, здатною потроїти виробництво тепловізійних сенсорів у Європі.

• Компанія надає: бронювання, офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні.

Вимоги: досвід у сфері hardware, embedded, systems або суміжних напрямах.

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення.

Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

З початку повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Наразі ми шукаємо Technical Documentation Engineer до нашої R&D-команди.

Вимоги

• Технічний або інженерний бекграунд (hardware, embedded, systems або суміжні напрями).
• Досвід створення інженерної технічної документації.
• Вміння працювати з описами систем, інтерфейсів, вимог та обмежень.
• Розуміння життєвого циклу продукту: R&D-прототип — тестування — виробництво — експлуатація.
• Навички структурування складної технічної інформації.
• Уміння чітко та однозначно формулювати технічні тексти.
• Англійська мова на рівні роботи з технічною документацією.

Обов’язки

• Розробка та підтримка технічної документації для камерних систем.
• Опис архітектури виробу, взаємодії підсистем і ключових технічних рішень.
• Підготовка та актуалізація документації для:
   
  • R&D і внутрішнього використання;
  • тестування та валідації;
  • передачі у виробництво;
  • експлуатації та підтримки.
     
• Узгодження документації між hardware, firmware, image processing і test-напрямами.
• Створення та підтримка електронної структури документації виробів.
• Взаємодія з інженерними командами та зовнішніми контрагентами з питань документації.
• Систематизація, актуалізація та архівування технічних документів.
• Підтримка єдиного стилю, термінології та логіки документації.

Буде плюсом

• Досвід роботи з апаратно-програмними або embedded-продуктами.
• Досвід підготовки документації для виробництва або тестових команд.
• Вміння читати електричні схеми та технічні специфікації.
• Досвід роботи з Confluence, Git або іншими системами керування документацією.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та можливість бронювання;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та лікарняні;
• Додаткові 14 днів відпустки ветеранам;
• Карʼєрний розвиток і участь у складних завданнях разом із досвідченою командою фаундерів, підприємців та інженерів;
• Швидку реалізацію ваших ідей для досягнення кращих результатів;
• Роботу в свідомій команді, яка разом працює заради Перемоги

Dwarf Engineering — українська продуктово-інженерна компанія у сфері DefTech.
Ми створюємо технології, які надають перевагу Силам оборони України, полегшують роботу військових і рятують їхні життя.
Наша місія — робити оборонні технології доступнішими!
Приєднуйся до нас якщо прагнеш, щоб твоя робота мала справжній вплив!

Вимоги:
 

• вища освіта (технічна);
• досвід роботи технічним письменником з військової тематики не менше 2 років;
• знання стандартів ЕСКД, ДСТУ (військової техніки);
• знання англійської мови (не нижче В2);
• впевнений користувач MS Office, Confluence, Jira.
   

Обов’язки:
 

• Розробка та супровід повного циклу документації (проєктної, експлуатаційної, ремонтної) згідно з національними стандартами (ДСТУ/ГОСТ);
• Створення документації для випробувань: розробка програм, методик, інструкцій, а також оформлення протоколів, актів та звітів за результатами, а також відео-фіксація;
• Активна участь у випробуваннях та тестуванні: безпосереднє залучення до перевірки виробів/ПЗ для верифікації документації та глибокого розуміння продукту;
• Управління змінами: оперативне внесення коректив у документацію при модернізації виробів, оновленні ПЗ або зміні технологічних процесів;
• Взаємодія з командою (SME роль): збір та структурування даних від інженерів і розробників; консультування маркетингу, продажів та техпідтримки щодо технічних особливостей виробів;
• Підготовка технічних довідок: надання відповідей на внутрішні та зовнішні запити щодо специфікацій обладнання та функціонала ПЗ;
• Контроль якості: відповідальність за актуальність, комплектність та відповідність документації встановленим термінам
   

Буде плюсом:
 

• знання стандартів НАТО та авіаційної техніки;
• знання порядку виконання дослідно-конструкторських робіт по створенню зразків ОВТ;
• досвід підготовки та впровадження стандартів.
   

Що ми пропонуємо:
 

• Офіційне працевлаштування та фінансова стабільність: ми гарантуємо своєчасну виплату зарплати та офіційне оформлення;
• Комфорт і турбота про вас: на вас чекають зручний офіс, повне технічне забезпечення, включно зі столами з регульованою висотою, а також безкоштовні обіди за рахунок компанії;
• Гнучкість та безпека: ми надаємо гнучкий графік роботи, а також бронювання для всіх співробітників.

Огляд

Вакансія передбачає роботу в одній з команд МОУ для підсилення оборони України. Підрозділ шукає спеціаліста з документаційного супроводу великих ERP-систем (регламентна та технічна документація).

Обов’язки

• створення та комплексна підтримка проєктної, технічної, експлуатаційної та регламентної документації впродовж життєвого циклу ERP-систем
• робота з проєктною документацією (вимоги (функціональні та нефункціональні), технічні завдання, проєктні рішення, технічні та техноробочі проєкти тощо)
• ⁠робота з технічною документацією (комплексні описи систем, політики безпеки тощо)
• ⁠робота з експлуатаційною документацією (інструкції з експлуатації, адміністрування, забезпечення безпеки; порядки функціонування систем та надання сервісів та послуг; технічні регламенти тощо)
• ⁠участь у створенні організаційно-розпорядчої документації та документації з управління проєктами
• створення діаграм, схем та інших артефактів візуалізації процесів
• інтерв’ювання експертів та зацікавлених сторін для збору даних: менеджерів проєктів, технічних консультантів, аналітиків, розробників, менеджерів продукту, тестувальників тощо
• ⁠підтримка єдиного стилю документації (вимоги ДСТУ та галузевих стандартів, tone of voice, термінологія, форматування)

Вимоги

• досвід роботи з проєктною, технічною, експлуатаційною та регламентною документацією у комплексних проєктах
• розуміння принципів побудови складних ERP-систем та роботи з ними
• ⁠навички системного мислення та структуризації інформації
• грамотна українська мова
• ⁠знання англійської мови на рівні не нижче Upper Intermediate
• професійний рівень володіння продуктами MS Office та інструментами для роботи з діаграмами
• ⁠досвід роботи з продуктами (системами) та (або) їхніми аналогами буде перевагою: Atlassian (Confluence, Jira), Atlassian (Confluence, Jira), SAP Signavio
• вміння зосереджуватися на конкретних задачах в умовах мультизадачності
• ⁠уважність до деталей, автономність в роботі
• висока стресостійкість, вміння знаходити компроміси між різними сторонами процесів
• ⁠вміння працювати з неоднозначною або неповною інформацією
• ініціативність: пропозиція форматів, уточнення процесів, покращення структури
• вміння працювати в команді та легкість у комунікації з різними ролями

Умови

• повна зайнятість,
• робота у м. Київ, офіс/гібрид
• можливість бронювання
• участь у важливо проєкті для цифровізації обороних ресурсів
• оформлення по ФОП 3-ої групи
   

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій. Наша мета — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об’єднувати тих, хто наближає до перемоги.

Роботодавець — українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення! Компанія пропонує можливість реалізувати рішення та впливати на події уже зараз.

У зв’язку з активним розширенням шукаємо в команду Інженера з розробки технічної документації.

Вимоги:

• Вища технічна освіта (машинобудування / електроніка / радіоелектроніка / приладобудування / телекомунікації).
• Досвід роботи від 3-х років на аналогічній посаді, буде перевагою — у сфері радіоелектроніки.
• Практичний досвід розробки та погодження ТУ.
• Досвід роботи з конструкторською, технологічною та нормативною документацією.
• Знання ЄСКД, ДСТУ, ISO (бажано AQAP).
• Розуміння життєвого циклу hardware-продукту у сфері радіоелектроніки та процесу його виведення у виробництво.

• Навички роботи з великими структурованими документами (таблиці, схеми, специфікації).

   

Обовʼязки:

• Розробка та актуалізація технічної документації на вироби (ТУ, програми та методики випробувань, інструкції, паспорти, експлуатаційна документація).
• Забезпечення відповідності документації фактичній конструкції виробу та її оновлення при інженерних змінах.
• Участь у процесі виведення нових виробів у виробництво (NPI): підтримка етапів прототипування, валідації та підготовки до серійного виготовлення.
• Узгодження технічних документів із внутрішніми підрозділами (R&D, Quality, метрологія, виробництво) та представниками замовника, державних структу.
• Підготовка документації до випробувань і приймання, участь у типових та періодичних випробуваннях, оформлення актів та протоколів за результатами.
• Супровід процесу кодифікації виробів ОВТ.
• Робота з нормативною базою (ЄСКД, ДСТУ, ISO, ВСТ): підбір і застосування вимог до конкретного виробу або процесу.
• Контроль версійності, актуальності та систематизованого зберігання технічної документації.
• Моніторинг змін у нормативних вимогах та ініціювання оновлення документації відповідно до них.

• Забезпечення трасованості «вимоги > реалізація > випробування > результат» у межах комплекту документації.

   

Що ми пропонуємо:

• Бронювання з першого робочого дня (відповідно до законодавства, за наявності необхідних документів).
• Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка, повна компенсація лікарняних згідно законодавству.
• Медичне страхування.
• Конкурентна винагорода
• Участь в створенні амбітних та цікавих продуктів
• Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації
• Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.
• Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.
• Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.
• Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі)