Jobs Kyiv, Technical Writing

Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4 million end users and 290K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses of any scale. To date, Ajax product portfolio includes 180 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation.

About the role

Clear and comprehensive documentation is not just an add-on to a product. It’s the key to how quickly partners and users can deploy the Ajax system — and how confidently they can take advantage of all its features. This is exactly the kind of documentation you’ll be creating with us.
 

What awaits you:

• Working with devices ranging from motion detectors to advanced fire safety systems.
• Writing both dry technical specifications and in-depth articles about AI principles in cameras.
• Daily collaboration with R&D, PROD, marketing, product managers, and web developers.
• Preparing documents together with the certification team to meet international standards and bring products to new markets.
• Becoming a “translator” of complex technical language into clear, user-friendly content.
   

Responsibilities:

• Write technical specifications and align them with R&D.
• Create web instructions that make complex features easy to understand for users.
• Prepare supplementary materials and recommendations for convenient product use.
• Support marketing projects from the technical side and grow your own expertise.
   

This role is for you if:

• You take pleasure in precision: details are not a burden but a tool.
• You believe complex things can be explained simply and elegantly.
• You feel comfortable in a dynamic environment where change is the norm.
• You have experience working with technical texts.
• You are proficient in Ukrainian and English (B2–C1).

What we offer:

• Working in dynamically growing multinational and multicultural Group.
• Ability to add value to the business by applying your knowledge and skills.
• Ajax security system kit (you will be a part of the beta-testing program and will be able to test new devices and features before official release).
• Full-time working schedule.
• Medical insurance.

Компанія Frontline Robotics спеціалізується на розробці та виробництві роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Ми створюємо наземних роботів, безпілотники, турелі та програмне забезпечення, які змінюють правила ведення бойових дій вже зараз.
Наша мета — збереження людських життів шляхом роботизації війська.

Ми розширюємось і шукаємо в команду Інженера-конструктора з технічної документації.

Окремо хочемо зазначити, що ми дуже вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і надаємо вам перевагу у відгуках на наші вакансії.
 

Нам потрібна Ваша експертиза та:

— Вища технічна освіта (машинобудування, електроніка, приладобудування або суміжні напрями).
— Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
— Впевнене володіння SolidWorks, стандартів оформлення документації згідно ДСТУ
— Досвід написання ТУ, оформлення експлуатаційної документації (формуляри, паспорта, етикетки, інструкції)
— Розуміння процесів розробки та випуску КД, а також процедур внесення змін у документацію.
— Уважність до деталей, вміння працювати з великими обсягами даних та системне мислення.
 

В Ваші обов’язки буде входити:

— Розробка та оновлення: креслень та схем, інструкцій, програм і методик випробувань, протоколів та актів.
— Створення та підтримка експлуатаційної документації, включно з користувацькими інструкціями
— Перевірка та ведення пономерної документації (формуляри, паспорти виробів).
— Створення та підтримка електронної структури виробів у ERP-системі (Odoo).
— Співпраця з відділом розробки та зовнішніми організаціями щодо питань документації та супровідних матеріалів.
— Участь у польових випробуваннях та процесі кодифікації продукції.
— Архівування, систематизація та підтримка актуальності технічної документації.
 

Буде плюсом:

— Досвід роботи в ERP системах по заповненню і підтримки специфікацій.
— Досвід проведення заводських випробувань з метою отримання кодифікації.
 

Ми пропонуємо:

— Офіційне працевлаштування та бронювання.
— Гнучкий графік роботи: з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00.
— 24 календарні дні відпустки, лікарняні, додаткові 14 днів відпустки для ветеранів.
— Офіс поруч із метро на правому березі.
— Своєчасна оплата праці.
— Заробітна плата залежить від досвіду та результатів технічного завдання.
— Можливості для навчання та професійного розвитку.

Вимоги:

• Знання інструментів автоматизації бізнес-процесів (SharePoint, Jira, Confluence).
• Глибоке розуміння технічних концепцій.
• Відмінні навички письма та редагування з увагою до деталей.
• Уміння створювати візуальні матеріали (наприклад, діаграми, знімки екрана, відео).
• Базові знання HTML та CSS для онлайн-документації - є перевагою.
• Досвід роботи з системами контролю версій (наприклад, Git) буде плюсом.
• Відмінні комунікативні навички.
• Здатність пояснити складні концепції нетехнічним користувачам.
• Гнучкість і здатність адаптуватися до змін у вимогах та строках проєкту.
• Навички розв’язання проблем і креативний підхід до викликів у процесі створення документації.
   

Задачі:

• Створювати, редагувати та підтримувати користувацькі посібники, навчальні матеріали, FAQ та довідкові гіди для інструментів автоматизації бізнес-процесів.
• Співпрацювати з продакт-менеджерами, розробниками та експертами з предметної області для збору та розуміння складної технічної інформації.
• Забезпечувати узгодженість стилю, тону та формату у всій документації.
• Постійне вдосконалення наявної документації на основі зворотного зв’язку від користувачів.
• Відстежувати зміни в продуктах і своєчасно оновлювати документацію.
• Створювати візуальні матеріали, такі як знімки екрана, діаграми та відео, щоб покращити розуміння користувачами.
• Брати участь у тестуванні користувачів, щоб переконатися, що документація відповідає їхнім потребам.

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення.

Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

З початку повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Наразі ми шукаємо Technical Writer до нашої R&D-команди.

Вимоги

• 2+ роки досвіду створення технічної документації.
• Впевнені навички письмової комунікації.
• Здатність розуміти технічні системи (апаратне забезпечення, електроніку, виробничі процеси або embedded-ПЗ).
• Досвід роботи з інструментами для документації:
  • Microsoft Office / Google Docs
  • Інструменти для створення діаграм і блок-схем (Visio або аналоги)
  • Інструменти для редагування зображень
  • Базові інструменти для відеомонтажу
• Уміння тісно співпрацювати з інженерами та виробничими командами.
• Структуроване мислення та уважність до деталей.

Обов’язки

• Створювати та підтримувати:
  • Інструкції зі складання
  • Документацію виробничих процесів
  • Керівництва з обслуговування та сервісу
  • Експлуатаційні та технічні інструкції
• Оновлювати технічні мануали, процедури та специфікації відповідно до розвитку продуктів.
• Аналізувати архітектуру продукту та його компоненти для підготовки чітких і точних інструкцій.
• Збирати та структурувати технічну інформацію від R&D, технологів і виробничих команд.
• Забезпечувати відповідність документації внутрішнім стандартам і регуляторним вимогам.
• Готувати візуальні матеріали (схеми, креслення, діаграми) у співпраці з дизайнерами та інженерами.
• Допомагати у стандартизації структури документації в R&D та виробництві.
• Підтримувати онбординг і навчання співробітників за допомогою документації.

Буде плюсом

• Технічна або інженерна освіта.
• Досвід роботи зі стандартами документації у військовій або оборонній сфері.
• Досвід документування виробничих процесів.
• Досвід роботи з апаратними продуктами або embedded-системами.

• Рівень англійської мови, достатній для роботи з технічною документацією.

   

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та можливість бронювання.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та лікарняні.
• Карʼєрний розвиток і участь у складних завданнях разом із досвідченою командою фаундерів, підприємців та інженерів.
• Швидку реалізацію ваших ідей для досягнення кращих результатів.
• Роботу в свідомій команді, яка разом працює заради Перемоги.