Jobs Kyiv, Project Manager

We are looking for a Project Manager to lead UAV projects from concept to deployment, working with complex hardware and software systems.

In this role, you will work closely with engineering and product teams, as well as external partners, making sure projects move forward smoothly and solutions are delivered in line with technical requirements and real-world constraints.

Responsibilities

• Plan and manage projects end-to-end, defining scope, timelines, and key deliverables, while keeping track of dependencies between hardware and software
• Coordinate engineering, product, and partner teams, ensuring alignment and steady progress
• Identify risks early and address issues before they impact delivery
• Work with partners, clients, and institutional stakeholders, providing updates and resolving issues as they arise
• Manage budgets and resources, ensuring efficient use and alignment with project goals
• Support the transition from prototype to deployment together with hardware and manufacturing partners
• Oversee testing, validate system performance, and ensure solutions meet quality and operational requirements
• Review results, identify improvements, and work with engineering teams to implement them
• Maintain clear and structured project documentation
• Support rollout and scaling of solutions in operational environments

Requirements

• 3+ years of experience as a Project Manager
• Experience working with hardware systems or complex technical products(preferably UAV / UAS or miltech projects)
• Understanding of how products move from development to deployment
• Experience working with cross-functional teams in engineering environments
• Ability to work with complex systems, dependencies, and uncertainty
• Experience in risk management and problem-solving
• Strong communication skills and ability to align different stakeholders
• Experience working with partners, clients, or institutional stakeholders
• Understanding of testing and quality assurance processes
• Experience working with hardware partners and product delivery
• Proficiency with project management tools
• Upper-Intermediate (B2+) level of English or higher

Will be a plus

• Experience in defense or miltech projects
• Understanding of regulatory or certification requirements

We Offer

• Official employment under Ukrainian labor law
• Military reservation
• Medical insurance
• Individual English lessons
• Stock Options

MEGAVAST is an international IT product company that has been developing software for over 9 years. Our offices are located in Kyiv, Kharkiv, Israel, and Cyprus. Due to the expansion of our team in Kyiv, we are looking for an IT Project Manager. The position requires working from the office during the adaptation period. The office is located right next to the "Olimpiiska" metro station.

Key Responsibilities:

- Organize and coordinate small tasks within projects
- Monitor implementation and test results
- Work with AI agents and AI tools
- Understand project operational logic
- Independently manage small areas of responsibility
- Help solve diverse tasks/problems arising during work

Requirements:

- Commercial experience as a project manager from 1 year 

- Understanding of project management methodologies (Waterfall, Agile, Scrum, etc.).

- Ability to work with project management tools (Microsoft Project, Jira, Trello, etc.).

- Excellent communication skills and ability to work in a team.

- Self-learning ability and a desire to develop in project management.

- Ability to resolve conflicts and maintain a positive work environment.

- Organizational skills, attention to detail, and ability to work with deadlines.

- Completed higher education.

- Knowledge of English at least at the Intermediate level for team communication.

We Offer:

- Stable and highly competitive pay that matches your skills.

- Work with a product, the ability to delve into its functionality, and understand user needs.

- Professional growth to senior roles or the head of the project management department.

- Ability to implement changes, new approaches, and optimize processes.

- Flexible working hours and a hybrid schedule after the probation period. The ability to start the working day from 9 to 12 am.

- Comprehensive paid vacation, sick leave, and national holidays.

- A friendly and supportive team focused on achieving common goals.

- Participation in team knowledge-sharing activities, professional presentations to improve skills.

Join us and become part of a team that values both professional skills and personal well-being. Send your resume to receive more details about our offer.

Management Sciences for Health (MSH) is seeking a Technical Advisor, eHealth for a potential one-year Health System strengthening project in Ukraine, funded by the US Government.

This position is subject to project award and funding. 

The Technical Advisor, eHealth is a hands-on project delivery and technical coordination role supporting Project's portfolio of national digital health and medicines-management initiatives under the supervision of the Senior Technical Advisor, eHealth.

The position independently manages assigned activities across the software development life cycle (SDLC), converts program and Government of Ukraine priorities into clear delivery plans and technical requirements, coordinates multidisciplinary teams and contractors, and ensures that deliverables are complete, accurate, traceable, and ready for acceptance.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

eHealth Project and Portfolio Delivery

• Independently manage assigned eHealth activities from initiation through implementation and operational handover, maintaining scope, work plans, schedules, milestones, owners, resources, dependencies, risks, issues, decisions, and action logs.
• Coordinate multidisciplinary teams and keep deliverables moving across parallel workstreams; identify slippage or capacity gaps early and agree corrective actions.
• Support pilots, stakeholder readiness, rollout, stabilization, and completion of agreed outcomes.

Requirements, SDLC and Quality Assurance

• Lead or coordinate discovery and requirements definition; prepare or review concepts, MVP scope, business and functional requirements, non-functional requirements, user stories, acceptance criteria, backlogs, and implementation roadmaps.
• Review architecture, integrations and APIs, data flows, UI/UX, security, environments, test documentation, release plans, deployment readiness, and support arrangements.
• Coordinate QA and UAT, maintain traceability from requirement to test and acceptance, and verify resolution of defects and stakeholder comments.

Stakeholder, Vendor and Consultant Coordination

• Coordinate working-level engagement with Government of Ukraine institutions, project teams, implementing partners, vendors, consultants, and technical specialists.
• Prepare and facilitate meetings; document decisions, responsibilities, deadlines, and next steps; follow up consistently and escalate unresolved blockers.
• Support scopes of work, terms of reference, technical evaluation and deliverable acceptance; monitor contractor and consultant performance against scope, quality, and timelines.

Technical Analysis and Solution Support

• Analyse current-state processes and systems, technical options, architecture, data and integration approaches, provider proposals, international practice, costs, dependencies, risks, and sustainability.
• Prepare concise, evidence-based recommendations and implementation scenarios for management and stakeholders.
• Provide technical coordination for prioritized systems such as NMVS, eStock, MedData, national registers, NHSU BI/data products, formulary/pricing tools, and other eHealth solutions.

Planning, Reporting and Knowledge Management

• Contribute to work plans, portfolio status reporting, annual and final reports, technical briefs, presentations, talking points, case studies, and lessons learned.
• Review technical and consultant outputs for clarity, completeness, evidence, source links, annexes, terminology, consistency of figures and dates, outcomes, next steps, and alignment with project objectives.
• Maintain an organized and current record of approved requirements, deliverables, decisions, and implementation evidence.

QUALIFICATIONS

REQUIRED EDUCATION

Required:

• Bachelor's degree in computer science, information systems, software engineering, public health informatics, project management, business analysis, or another relevant field.

Preferred:

• Master's degree or recognized professional certification in project management, product management, business analysis, health informatics, or a related discipline.

REQUIRED EXPERIENCE

Required:

• At least 5 years of progressively responsible experience in IT project management, digital-product delivery, business analysis, or a closely related field, including at least 3 years managing complex software initiatives across the SDLC.
• Demonstrated experience coordinating cross-functional technical teams, external vendors or consultants, and senior stakeholders while managing several parallel priorities.
• Practical experience preparing and reviewing project plans, requirements, technical documentation, test and acceptance materials, status reports, and delivery evidence.

Preferred:

• Experience delivering national-scale, public-sector, eHealth, pharmaceutical, medicines-management, registry, data/BI, or systems-integration projects in Ukraine.
• Experience working with Government of Ukraine institutions, international technical-assistance projects, and donor-funded programs.
• Experience with procurement-related technical documentation, contractor oversight, pilots, production rollouts, and operational handover.

KNOWLEDGE AND SKILLS

• Strong practical understanding of the SDLC: discovery, requirements, solution design, development, quality assurance, user acceptance testing, release, deployment, operations, and change management.
• Strong project-management skills, including work breakdown, scheduling, backlog and priority management, RAID management, resource coordination, change control, progress tracking, and acceptance management.
• Ability to produce and review clear business, functional, non-functional, integration, API, data, security, test, release, and operational requirements at a level sufficient to challenge and guide technical teams.
• Working knowledge of software architecture and delivery concepts, including APIs, databases, data pipelines, authentication and authorization, information security, environments, CI/CD, cloud and containerized infrastructure, and BI/analytics solutions.
• Practical command of Agile, Scrum, Kanban, Waterfall, and hybrid delivery approaches, with the judgment to select the appropriate level of process and documentation.
• Exceptional attention to detail and document quality, including traceability, consistency of dates and figures, evidence and source validation, version control, completeness of annexes and links, and precise terminology.
• Strong analytical and problem-solving skills; ability to identify root causes, compare options, formulate recommendations, and escalate material risks early.
• Strong facilitation, negotiation, and stakeholder-management skills, including the ability to communicate technical matters clearly to non-technical audiences and work constructively in a politically sensitive environment.
• Ability to work autonomously, organize several parallel workstreams, follow through on commitments, and maintain delivery discipline under changing priorities and tight deadlines.
• Advanced user of Microsoft Office and Google Workspace; confident use of project and documentation tools such as Jira, Confluence, or equivalent platforms.
• Fluency in spoken and written Ukrainian and at least upper-intermediate English (B2), including the ability to prepare professional technical documents and presentations in English.

MSH is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other protected category under applicable federal, state, and local laws.

Project Manager (GPS / IoT проєкти)

Антенор — українська компанія з 10+ роками досвіду у GPS-рішеннях та телематиці. Працюємо з B2B-клієнтами, транспортом та IoT-пристроями.

Шукаємо досвідченого Project Manager ( з досвідом роботи не менше 4-х років)

 який візьме в управління GPS-проєкти.

Що потрібно робити

• планувати та вести GPS-проєкти від старту до запуску;
• формувати вимоги, roadmap, контролювати дедлайни;
• координувати команду розробки (dev, QA, аналітики);
• працювати з GPS-трекерами та IoT-рішеннями;
• комунікувати з клієнтами та партнерами;
• збирати фідбек і покращувати продукт.

Що очікуємо

• досвід роботи Project Manager в ІТ / технічних проєктах;
• розуміння GPS, IoT, API-інтеграцій (глибока технічна експертиза не обовʼязкова);
• досвід роботи з Agile / Scrum / Kanban;
• сильні комунікаційні та організаційні навички.

Буде плюсом

• досвід з телематикою, логістикою або транспортними системами;
• робота з GPS-трекерами (Teltonika, Queclink тощо).

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування;
• графік: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00;
• сучасний офіс з генератором та стабільним інтернетом;
• Київ, м. Чернігівська;
• 24 дні оплачуваної відпустки;
• медичне страхування;
• стабільні проєкти та жива команда.

Чекаємо на резюме! Будемо раді співпраці!

Шукаємо Project Manager (R&D), який координуватиме розробку технічних продуктів — від перших вимог і концепції до робочого прототипу, випробувань і передачі рішення у виробництво.

Важливо: ми шукаємо спеціаліста з досвідом роботи на перетині hardware, електроніки, механіки та software. 

Кандидатів лише з software delivery без досвіду технічних R&D або hardware-проєктів наразі не розглядаємо.

Чим будете займатися:

Управління R&D-проєктами

• координувати повний життєвий цикл технічних проєктів: від концепції до протестованого прототипу;
• декомпозувати технічні вимоги на задачі для інженерних команд;
• планувати етапи розробки, контролювати строки та критичні інтеграції;
• керувати ризиками, залежностями та пріоритетами.

Робота з інженерними командами

• організовувати технічні обговорення та design review;
• синхронізувати роботу команд механіки, електроніки, embedded, software та інтеграції;
• координувати виконання задач через Jira та Confluence.

Робота з прототипами

• брати участь у плануванні та організації випробувань;
• координувати доопрацювання після тестувань;
• підтримувати комунікацію між інженерами та стейкхолдерами.

Взаємодія із замовниками

• збирати й уточнювати технічні вимоги;
• координувати роботу з партнерами та підрядниками;
• проводити короткі демо та статус-зустрічі.

Ми шукаємо спеціаліста, який має:

• від 1 року досвіду управління технічними проєктами або інженерними командами;
• досвід у MilTech, DefenseTech, Robotics, UGV/UAV, Automotive, Aerospace, Embedded, Microelectronics або суміжних технічних напрямах;
• розуміння життєвого циклу технічного продукту: концепція → прототип → тестування → виробництво;
• досвід роботи з командами, де взаємодіють hardware та software;
• навички декомпозиції технічних задач;
• досвід роботи з Jira та Confluence;
• сильні організаційні та комунікаційні навички.

Буде перевагою:

• досвід роботи з НРК, UAV або UGV;
• розуміння стандартів ISO 9001 або AQAP;
• досвід роботи у виробничо-продуктових компаніях;
• досвід виведення технічних продуктів на міжнародні ринки;
• англійська для роботи з технічною документацією та партнерами.

Кого ми не розглядаємо під цю роль:

• Software Project Manager без досвіду hardware або технічних R&D-проєктів.
• PM, який працював виключно з веб-, мобільними або SaaS-продуктами без взаємодії з інженерними командами hardware.

Що пропонуємо:

• роботу над технологічно складними продуктами оборонного призначення;
• сильну інженерну команду;
• можливість впливати на процеси та продукт;
• конкурентну компенсацію відповідно до досвіду;
• офіційне працевлаштування;
• графік пн–пт, 09:00–18:00;
• офісний формат роботи у Вишневому (Київська область);
• бронювання працівників.

Ми — Арсенал Страхування, одна з провідних страхових компаній України. Працюємо на страховому ринку України вже понад 20 років. Свою фінансову безпеку нам довіряють понад 350 тисяч українців — від фізичних осіб до великого бізнесу. Щодня ми виплачуємо нашим клієнтам понад 10 млн гривень. Ми страхуємо десятки тисяч автомобілів, здоров’я десятків тисяч людей та тисячі об'єктів нерухомості. Наша команда — це понад 500 людей з усієї України.

Ми шукаємо Middle Project Manager, який здатен автономно і системно вести проєкти від ініціації до запуску (End-to-End). 
Ви координуватимете бізнес замовників, аналітиків, розробку, QA та зовнішніх партнерів. 
Відповідатимете за терміни, скоуп, ризики та якість поставки. 
Основні задачі:
Ініціювати проєкти: визначати цілі, скоуп, критерії успіху, ключових стейкхолдерів і ролі в команді. 
Планувати роботи: формувати роадмап, план-графік, майлстоуни та залежності, оцінювати ресурси й трудовитрати.
Координувати крос-функціональну команду (BA, Dev, QA, Design) і бізнес підрозділи, фасилітувати Agile-церемонії (планування, дейлі, ретро, демо). 
Керувати ризиками, змінами скоупу та ескалаціями, приймати рішення в межах проєкту і погоджувати change requests. 
Вести проєкти інтеграцій із зовнішніми партнерами (банки, маркетплейси, платіжні провайдери, держреєстри), координувати підрядників і вендорів. 
Вести беклог і статуси в Jira, проєктну документацію в Confluence, регулярно звітувати стейкхолдерам і керівництву.
Керувати релізами: готувати запуск, координувати UAT, виводити функціонал у продакшн і проводити post-release аналіз. 

Вимоги до позиції 
Комерційний досвід у ролі Project Manager від 2 років в IT-проєктах, продуктових командах або FinTech/InsurTech. 
Досвід ведення інтеграційних проєктів, базове технічне розуміння (REST API, архітектура взаємодії систем, SDLC).
Впевнене володіння Agile (Scrum/Kanban) і гібридними підходами, Jira та Confluence. 
Сильні навички планування, управління ризиками та стейкхолдерами, вміння тримати терміни в умовах невизначеності. 
Високий рівень автономності, відповідальність за результат, структурність, чітка усна та письмова комунікація українською мовою. 

Буде перевагою 
Загальне розуміння страхових і фінансових продуктів, досвід роботи з вимогами регулятора (НБУ). 
Практичний досвід у FinTech, банкінгу, платежах або онлайн-фінансових сервісах. 
Досвід управління бюджетом проєкту та роботи з outsource-командами. 
Досвід запуску продуктів у продакшн у регульованому фінансовому секторі. 
Сертифікації PMP, PSM, PRINCE2 або аналогічні. 

Ми пропонуємо 
Офіційне працевлаштування з першого дня. 
Стабільну роботу в компанії з сильною репутацією. 
Прозорий і конкурентний рівень оплати праці. 
Автономність і реальний вплив на пріоритети та розвиток insurtech продуктів. 
Професійне зростання та роботу над складними цифровими сервісами національного масштабу. 

Гібридний формат роботи: на випробувальному терміні 3–4 дні в офісі, після його завершення 2–3 дні в офісі. 
Комфортний офіс у Києві, графік 09:00–18:00 (пн–пт). 

Чому варто приєднатися до нас? 
Реальні продукти й бізнес-процеси на національному рівні
Проєкти з видимим бізнес-результатом і короткою дистанцією до рішень 
Чітко визначена роль і зона відповідальності 
Можливість побудувати сильну кар'єру в insurtech-напрямі 

Чудова можливість розвинути кар'єру Project Manager у великій страховій компанії!

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаєм Project Manager у наш R&D-відділ. 

Для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Project Manager від 2 років (досвід у Hardware, виробництві або R&D буде значною перевагою)
• Практичні навички роботи з системами управління проєктами (Jira, ClickUp, Notion, Asana тощо).
• Розуміння класичних та гнучких методологій управління проєктами та командами зі складною взаємодією та багатьма взаємозалежностями між відділам (Waterfall, Agile/Scrum/Kanban), а також вміння їх міксувати під потреби хардварного виробництва.
• Досвід управління невеликими крос-функціональними командами (до 10 осіб).
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з «залізом» (Hardware / MilTech): супровід проєктів у сфері виробництва безпілотників, електроніки, IoT, робототехніки чи Embedded systems.
• Логістичний бекграунд: досвід в організації складних виїзних заходів, закупівлях комплектуючих або управлінні ланцюгами постачання.
• Технічний бекграунд: розуміння базових принципів конструювання, виробництва або збірки апаратних комплексів, що дозволить вам розмовляти з інженерами однією мовою.
   

Над чим ви будете працювати:1. Операційне управління

• Повний ownership задач: самостійне відслідковування статусів та апдейтів у практичній частині команди (прототипувальники, електромонтаж, тестувальники, комунікація з іншими відділами). Ви маєте бути головним джерелом інформації про стан справ на виробництві, не чекаючи, поки розробник чи підрядник сам прийде зі звітом.
• Пріоритезація та розподіл робіт: допомога техлідам та керівникам відділів у пріоритезації задач і розподілі навантаження на команду; глибоке володіння контекстом (яка задача і на якій стадії знаходиться, причини затримок чи блокерів).
• Оперативне реагування на блокери: наприклад, затримка деталей чи неможливість продовжити певний тип робіт.
• Адміністрування таскбордів, Канбан, Гант-чартів: ведення та підтримка в актуальному стані дошок задач (Jira, ClickUp, Notion), моніторинг релізів і збірок, створення та менеджмент майлстоунів, загальне адміністрування CRM/Task-систем.
• Контроль дедлайнів та Milestones: активний моніторинг графіків виконання робіт, балансування та розподіл навантаження у команді, моніторинг факторів, що впливають на дедлайни, та впровадження рішень для їх мінімізації або усунення.
• Фіксація рішень: оперативна фіксація усних розпоряджень, рішень із нарад та робочих листувань, їх трансформація у структуровані завдання та передача відповідній групі розробників чи підрядників на виконання.
• Ведення проектних артефактів: самостійне оновлення карток задач, створення майлстоунів, чекпоінтів та інших артефактів без залучення розробників до адміністрування процесів.
• Декомпозиція цілей: декомпозиція комплексних проектних цілей на конкретні виконавчі завдання та комунікація із відповідальними.
   

2. Координація виробництва та польових випробувань

• Організація виїздів: зняття з PMO та HOP задач із планування, координації та логістичного супроводу польових випробувань, тестів і презентацій.
• Логістичні комунікації: комунікація з постачальниками, суміжними підрозділами та партнерами для забезпечення команди всім необхідним (комплектуючі, інструменти, доступ до локацій).
• Фасилітація технічних обговорень: організація та проведення зустрічей для пошуку інженерних рішень, фіксація домовленостей та перетворення їх на конкретні таски.
• Збір та обробка фідбеку з «поля»: агрегація, систематизація та детальний аналіз зворотного зв’язку від операторів і тестових команд після випробувань.
• Пост-тестові спринти та багфікс: швидка трансформація виявлених під час тестів зауважень і дефектів у конкретні пріоритетні завдання на виправлення помилок і доопрацювання у беклозі.
   

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні.
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
• Гнучкий графік роботи: 9:00–18:00 або 10:00–19:00.
• Зручний офіс біля метро (правий берег Києва).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Робота над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами.
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті.
• Робота в драйвовій команді та відкрита робоча культура.
• Реальний внесок у оборону України.

Ваш досвід уже довів вміння тримати хаос під контролем та доводити складні проєкти до результату. Ми пропонуємо задачі, де системність, швидкість рішень та координація важать більше, ніж будь-де.
Надсилайте ваше резюме!

Сьогодні dok.ua — найбільший інтернет-магазин автозапчастин та автотоварів в Україні. Вже понад 10 років ми успішно працюємо над покращенням та створенням кращого сервісу для клієнтів. В 2024 р. нас відзначити в ТОП-3 автомагазинів України з продажу автозапчастин та отримали українську народну премію. Ми продовжуємо зростати та допомагати ЗСУ💪, віримо в перемогу України та хочемо розвивати український продукт з найкращими фахівцями. 

Наші продукти: 

☑ Спеціалізована платформа з багатомільйонним товарним асортиментом, яка обслуговує більше ста тисяч відвідувачів на добу. 

☑ Внутрішня ERP-система власної розробки, що дозволяє безперервно оновлювати будь-яку інформацію про товари і автоматизувати бізнес-процеси внутрішніх служб компанії на всіх етапах роботи з клієнтськими замовленнями. 

Наразі ми в пошуку Project Manager в одну із наших команд IT розробки. 

Ключові задачі:

• Управління проєктом: перманентна робота з діаграмою Ганта; вивчення вимог проєкту, виявлення та пріоритезація задач, контроль потоку задач та дедлайнів
• Управління командою: планування спринтів з Team Lead, підтримка та координація роботи команди
• Крос-функціональна координація: синхронізація роботи Engineering, QA, Design та Analytics, захист команди від хаотичних змін пріоритетів
• Ретро та покращення: проведення спринт-ретро, аналіз підсумків, пошук і впровадження заходів для покращення роботи команди; оцінка впливу змін на процеси та мотивацію
• Комунікація: ефективна комунікація із замовниками щодо поставлених задач, пошук рішень і компромісів при конфліктних ситуаціях
   

Що очікуємо від тебе:

• Комерційний досвід Project Manager від 4-х років в IT-розробці
• Вміння організувати ефективну роботу команд IT-розробки
• Глибоке розуміння SDLC (від Discovery до Prod Release)
• Знання методології Agile (Scrum)
• Досвід роботи з Jira (спринти, дошка, roadmap) та Confluence
• Вміння аналізувати burndown та velocity
• Вміння вибудовувати конструктивний діалог із замовником та командою

Буде плюсом:

• Досвід ведення портфелю проєктів
• Досвід роботи з автоматизацією у Jira
• Досвід налаштування проєктів Jira (бізнес-процеси, схеми типів задач, автоматизація, права доступу)
• Розуміння принципів А/Б тестування

Умови:

• Дружня команда;
• Цікаві задачі;
• full-time (офісна робота);  
• Адаптивний графік роботи (пн.-пт. з 9.00 / 10.00 до 18.00 / 19.00);
• Медичне страхування;
• Придбання товарів компанії по спеціальним умовам;
• Соціальні гарантії, передбачені законодавством (відпустка 24 календарних дні);
• Офіс в Святошинському районі (район Кільцевої дороги, 10 хв від м. Житомирська/Академмістечко).

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Project Coordinator (Junior) до своєї команди.

Ця позиція підійде організованому та проактивному спеціалісту, якому цікаво працювати з внутрішніми процесами, координувати взаємодію між командами та поступово розвиватися у напрямі Project Management.

У цій ролі важливо вміти працювати з великим обсягом інформації, тримати у фокусі декілька задач одночасно та ефективно комунікувати з колегами.

Чим Ви будете займатися:

• координувати взаємодію між різними відділами та допомагати синхронізувати їхню роботу в межах спільних проєктів;
• супроводжувати внутрішні процеси та контролювати виконання поставлених задач і дотримання дедлайнів;
• знаходити можливості для покращення та оптимізації робочих процесів;
• збирати, структурувати й аналізувати інформацію, необхідну для операційної роботи команди;
• готувати регулярні звіти та актуальну інформацію щодо результатів роботи для керівника;
• стежити за актуальністю задач, статусів та домовленостей між учасниками процесу.

Що для нас важливо:

• готовність працювати з великим обсягом інформації, задач та паралельних процесів;
• впевнені навички роботи з Excel та Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями, сортуванням і фільтрацією даних;
• базове розуміння можливостей AI-інструментів та досвід їх використання у повсякденних задачах;
• вміння ефективно взаємодіяти з колегами та працювати в команді;
• здатність правильно розставляти пріоритети та організовувати свою роботу в умовах багатозадачності;
• розвинені комунікаційні навички;
• системність, відповідальність, уважність до деталей та аналітичне мислення.

Що пропонує компанія:

• можливість отримати практичний досвід у Project Management та поступово розширювати свою зону відповідальності;
• професійний розвиток та перспективи кар’єрного зростання всередині компанії;
• роботу із сучасними продуктами та актуальними задачами;
• комфортні умови для роботи та розвитку;
• графік: пн–пт, з 10:00 до 19:00, з годиною на обід;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Ви хочете розвиватися у Project Management, любите структурувати інформацію, організовувати процеси та бачити результат своєї роботи — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

select form — створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія — створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.

Команда select form шукає full-time Project Manager’а, який стане ключовою фігурою в реалізації проєктів select form.

Твоє завдання — забезпечити своєчасну та якісну реалізацію кожного мерч-проєкту відповідно до вимог клієнта та погоджених умов співпраці. Ти відповідатимеш за повний супровід проєкту та його підсумковий результат, координуватимеш усі етапи реалізації та виступатимеш сполучною ланкою між усіма сторонами, залученими до проєкту.

Хто нам потрібен:

1. Досвід управління проєктами від 2 років.
2. Вміння одночасно вести декілька проєктів, чітко планувати етапи, контролювати дедлайни та статуси, тримати в порядку всі домовленості та завчасно помічати ризики.
3. Сильні навички клієнтської комунікації — вміння проактивно інформувати про хід проєкту, фіксувати домовленості та професійно вести комунікацію.
4. Досвід координації кількох сторін у межах одного проєкту — вміння синхронізувати процеси, своєчасно передавати інформацію та контролювати виконання домовленостей.
5. Вміння працювати з бюджетами та документацією — контролювати бюджети проєктів, зміни в обсягах робіт, специфікації, рахунки та іншу супровідну документацію.
6. Системність у роботі з CRM і звітністю — підтримувати актуальні статуси, робочі таблиці та проєктні дані.
7. Самостійність і антикризове мислення.
   
   Бонусом буде: досвід роботи з мерчем, текстилем, сувенірною продукцією або іншими виробничими проєктами.

Що треба робити: 

1. Вести клієнтські проєкти під ключ:

- Спілкуватися з клієнтами: від передачі Client Manager-ом до доставки товару.
- Узгоджувати бюджети, дедлайни та умови співпраці, організовувати підписання документації.
- Заходити в проєкт із повним розумінням того, що продали клієнту й на яких умовах, — без розривів між домовленостями та реалізацією.
- Збирати вхідні дані до старту й закривати «дірки» в ТЗ до початку виробництва, а не в процесі.
- Фіксувати зони відповідальності з боку клієнта: з ким узгоджувати макети, оплату та приймання.
- Планувати та координувати всі етапи реалізації: виробництво, брендування, логістику, пакування.
- Вести комунікацію проактивно: про ключові точки (затвердження макета, передоплата, відвантаження) попереджати завчасно, а не постфактум.
- Зберігати рівний професійний тон навіть у напружених ситуаціях: складні моменти комунікувати разом із рішенням, а не лише як проблему.
- Дбати про те, щоб результат перевершував очікування.
 

2. Координувати роботу команди та підрядників:

- Ставити задачі команді чітко, з урахуванням нюансів і дедлайнів.
- Контролювати терміни та якість виконання — без мікроменеджменту, але з належним контролем.
- Працювати з виробничими підрядниками: підтримувати зв’язок, узгоджувати деталі, розв’язувати проблеми «на льоту».
- Тримати команду в курсі статусів, змін і проблем, щоб уникати «пожеж».
 

3. Тримати дедлайни, гроші й документацію під контролем:
- Тримати темп проєкту: швидко реагувати, завчасно прогнозувати затримки та вчасно ескалювати проблеми.
- Формувати бюджет, специфікації та рахунки вчасно й без розбіжностей із фактичними даними.
- Одразу відображати зміни в обсязі робіт у бюджеті.
- Відстежувати оплати за графіком і не допускати накопичення дебіторської заборгованості.
- Вести проєктну документацію, підтримувати в порядку статуси, файли та чати.
- Підтримувати CRM в актуальному стані й оновлювати статуси перед статус-зустрічами, щоб звітність була готова без додаткового збору даних.

Ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати в офісі у м. Києві. Офіс автономний на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Мрія — державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.
 

Шукаємо Project Manager на мобільний напрям, який/яка відповідатиме за планування, координацію та своєчасну реалізацію проєктів. Роль передбачає управління пріоритетами, змінами та ризиками, тісну взаємодію з командами та забезпечення стабільного і якісного процесу релізів.

Наша команда шукає людину, яка:

• Має 2+ роки досвіду в управлінні проєктами з акцентом на розробку мобільних застосунків
• Має досвід роботи в середовищі Agile/Kanban/Scrum і добре розуміє процеси та практики проєктного управління
• Вміє ефективно комунікувати з технічними та нетехнічними командами, готувати зрозумілу звітність і презентувати статуси, ризики та рішення
• Здатна вести кілька напрямів одночасно, утримуючи фокус на пріоритетах, термінах і результаті
• Має досвід планування, координації та контролю виконання завдань у продуктовій або проєктній команді
• Має вищу освіту

Буде перевагою:

• Знання інструментів Jira, Confluence, Slack і Figma
• Досвід роботи з OKR, квартальним/річним плануванням, цілями команди та метриками виконання
• Досвід роботи з мобільними застосунками для платформ iOS і Android

Чим ви будете займатися: 

• Формувати детальні плани проєкту, визначати ключові етапи та узгоджувати дати випуску оновлень відповідно до технічних вимог і бізнес-пріоритетів
• Регулярно комунікувати статус проєкту, готувати оновлення щодо прогресу, ризиків, блокерів і змін
• Ідентифікувати потенційні ризики та проблеми, розробляти плани їх усунення та реалізувати заходи для зменшення впливу цих факторів на проєкт
• Управляти змінами в проєкті, допомагати команді узгоджувати їх із технічними вимогами та бізнес-цілями
• Узгоджувати зміни у вимогах і пріоритетах між співзалежними командами
• Підтримувати прогнозованість і якість процесу випуску оновлень

Ваша робота в команді Мрії: 

• Повна зайнятість
• Офіційне працевлаштування
• Перші два місяці — робота в офісі (є укриття), після — можливий гібридний графік
• Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
• Команда Мрії в прямому сенсі цього слова

Етапи найму: ознайомча співбесіда → технічне інтерв'ю → знайомство з Delivery Manager → кадрова перевірка → офер

Якщо ви хочете бути частиною команди, яка формує майбутнє освіти — чекаємо на вашу заявку!
А якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, — будь ласка, поділіться з нею цією можливістю
 

Сфера відповідальності::

• Управління software-проєктами повного циклу.
• Планування строків, ресурсів і бюджету.
• Організація роботи команд розробки.
• Контроль виконання беклогу, якості та релізів.
• Управління ризиками та залежностями.
• Комунікація з замовниками та внутрішніми стейкхолдерами.
• Забезпечення прозорої звітності та досягнення бізнес-результатів. Написання документації.

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді Project Manager у сфері розробки програмного забезпечення не менше 3 років.
• Практичний досвід управління проєктами в Agile/Scrum або hybrid-середовищі.
• Розуміння життєвого циклу розробки ПЗ: від збору вимог до релізу і підтримки.
• Досвід роботи з командами розробки, QA, DevOps та бізнес-стейкхолдерами.
• Вміти працювати з Jira/Confluence або аналогами.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з технічними продуктами на стику software та hardware або embedded-рішень.
• Досвід підготовки технічної документації для інтеграцій, API, сертифікаційних або комплаєнс-процесів.

Ми  пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути спокійним за відпустку, лікарняні та соціальні внески. Твоє теперішнє і майбутнє під захистом.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат.
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально по структурі. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці і професійному розвитку співробітників.
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я. Компенсація 100%.
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня англійської ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень. Компенсація 100%.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного рієлтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.

NETRONIC масштабується та шукає Project Manager, який самостійно керуватиме software-проєктами — від планування до релізу, координуватиме команду розробки та забезпечуватиме досягнення результатів у визначені строки.

Що потрібно робити:

• Керувати software-проєктами на всіх етапах життєвого циклу: від ініціації до релізу й оцінки результатів.
• Формувати roadmap, плани робіт, пріоритети, строки та потреби в ресурсах.
• Координувати роботу кросфункціональної команди розробки й комунікацію зі стейкхолдерами.
• Контролювати прогрес, строки, якість виконання завдань і дотримання домовленостей.
• Управляти ризиками, змінами вимог, залежностями та відхиленнями від плану.
• Організовувати планування, статусні зустрічі, ретроспективи та звітність.
• Аналізувати ефективність роботи команди й удосконалювати процеси управління проєктами.

Наші очікування:

• Досвід роботи Project Manager у software development від 2 років.
• Досвід самостійного ведення проєктів із відповідальністю за строки, команду та результат.
• Розуміння повного циклу розробки ПЗ: від уточнення вимог до тестування, релізу й підтримки.
• Знання Agile, Scrum і Kanban та вміння застосовувати їх на практиці.
• Навички планування, декомпозиції задач, пріоритизації та управління ризиками.
• Розуміння взаємодії розробників, QA, Tech Lead і Product Manager.
• Практичний досвід роботи з Jira, Worksection, Trello або аналогічними системами управління проєктами.
• Уміння працювати з Google Workspace або Microsoft 365, Google Sheets чи Excel для планування та звітності.
• Англійська мова на рівні B1 або вище.
• Самостійність, відповідальність, аналітичне мислення та орієнтація на результат.

Буде перевагою:

• Досвід ведення кількох проєктів або роботи з міжнародними замовниками.
• Досвід у продуктових, інтеграційних або R&D-командах.
• Навички роботи з проєктними метриками та прогнозування строків.
• Знання Miro, Linear, Notion, ClickUp або MS Project.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00, в сучасному офісі з генератором та укриттям.
• Конкурентну та стабільну заробітну плату з виплатою двічі на місяць.
• Офіційне працевлаштування.
• Оплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпустки, додаткові оплачувані вихідні з нагоди дня народження та важливих сімейних подій.
• Бронювання для військовозобов'язаних з першого робочого дня.
• Можливості професійного розвитку: корпоративне навчання, курси англійської мови, бібліотека професійної літератури та підтримка наставників.
• Команду, яка допомагає адаптуватися та підтримує з першого дня роботи.
• Роботу над фізичними електронними пристроями, які проходять шлях від розробки до серійного виробництва.

Залишайте своє резюме — протягом 5 робочих днів ми зв’яжемося з вами.

Ми з повагою ставимося до кожного кандидата. Ваш відгук — для нас не просто резюме, а можливість знайти саме ту людину, яка стане частиною нашої команди.

Особливо заохочуємо подавати резюме людей з інвалідністю (II-III група, працююча)

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Marketing Project Manager-а для роботи з маркетинговими проєктами та рекламними запусками.

У цій ролі Ви будете залучені до всього процесу роботи з маркетинговими ініціативами: від аналізу ринку та пошуку нових ідей до тестування гіпотез, оцінки результатів і масштабування ефективних рішень.

Ми будемо раді знайомству, якщо Ви добре працюєте з цифрами та великим обсягом інформації, вмієте розставляти пріоритети, самостійно приймати рішення та хочете розвиватися у напрямі performance marketing.

Що для нас важливо:

• впевнені навички роботи з Excel або Google Sheets;
• аналітичне та критичне мислення, здатність працювати з цифрами та робити висновки на основі даних;
• організованість та вміння правильно визначати пріоритетність задач;
• самостійність у роботі та прийнятті рішень;
• здатність швидко адаптуватися до змін у задачах, планах і пріоритетах;
• ініціативність, відповідальність та уважність до деталей.

Буде плюсом:

• досвід використання ClickUp або аналогічних систем управління задачами;
• досвід у performance marketing, медіабаїнгу чи інших напрямах digital-маркетингу;
• розуміння ключових рекламних показників та загальних принципів роботи рекламних кампаній.

Чим Ви будете займатися:

• аналізувати ринок, конкурентів і актуальні тренди, знаходити потенційні напрямки для росту;
• генерувати маркетингові та креативні гіпотези й планувати їх подальше тестування;
• планувати рекламні запуски та подальше масштабування результативних підходів;
• координувати роботу та комунікацію між командами Media Buying, Creative, Research, Analytics та іншими суміжними напрямами;
• супроводжувати гіпотези на всіх етапах: від ідеї та підготовки до запуску, тестування, аналізу результатів і визначення подальших кроків;
• працювати з основними performance-показниками: Expense, ROI, Check, вартістю залучення, конверсіями та іншими метриками;
• відстежувати виконання KPI за проєктами та закріпленими GEO;
• аналізувати причини зниження показників та разом із командою визначати подальші дії для покращення результатів;
• контролювати своєчасність запусків, дублювання та масштабування ефективних рішень;
• вести задачі, плани, статуси та пріоритети в ClickUp;
• знаходити можливості для оптимізації процесів, збільшення обсягів та підвищення ефективності трафіку.

Що пропонує компанія:

• стабільну фіксовану заробітну плату;
• робочий графік з 10:00 до 19:00 з годиною на обід;
• комфортний сучасний офіс поруч із метро, обладнаний генератором та Starlink;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спорт, корпоративні активності та тимбілдинги;
• можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання всередині компанії.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися та детальніше розповісти про команду, задачі й можливості цієї ролі!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Project Manager з маркетингового тестування до департаменту інтернет-маркетингу.

Шукаємо самостійного та системного спеціаліста, який відповідатиме за організацію повного циклу тестування маркетингових гіпотез, рекламних креативів і матеріалів: від формування плану та постановки задач до аналізу отриманих даних і передачі результативних рішень на подальше масштабування.

Основний фокус позиції — вибудувати зрозумілий та ефективний процес тестування, координувати взаємодію між Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими командами й забезпечувати, щоб кожна гіпотеза була доведена до конкретного та вимірюваного результату.

Чим Ви будете займатися:

• організовувати та планувати тестування рекламних кампаній, креативів, форматів і маркетингових матеріалів;
• визначати логіку кожного тесту: що саме перевіряємо, яким чином, за якими KPI оцінюємо результат та що вважатимемо успішним результатом;
• координувати взаємодію між командами Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими залученими напрямами;
• створювати задачі в ClickUp та супроводжувати їх на всіх етапах — від планування до отримання фінального результату;
• контролювати дедлайни, відповідальних та якість виконання поставлених задач;
• паралельно вести значну кількість тестів, гіпотез та пов’язаних із ними задач;
• аналізувати результати рекламних кампаній, працювати з таблицями, даними та ключовими маркетинговими показниками;
• визначати найбільш результативні креативи, формати та рекламні підходи;
• передавати підтверджені результатами рішення командам Marketing та Media Buying для подальшого масштабування;
• систематизувати інформацію щодо проведених тестів, їх результатів, висновків та наступних кроків;
• знаходити слабкі місця у процесі тестування та пропонувати рішення для його оптимізації.

Що для нас важливо:

• від 2 років досвіду у Project Management або на суміжній позиції;
• розвинене аналітичне та математичне мислення;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets та вміння працювати з великими масивами даних;
• здатність швидко аналізувати показники, знаходити закономірності та формувати висновки на основі цифр;
• досвід роботи з ClickUp, Jira, Asana або іншими системами управління задачами;
• сильні комунікаційні навички та досвід координації роботи декількох команд;
• вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач і правильно визначати пріоритети;
• системність, відповідальність та уважність до деталей;
• високий рівень самостійності та орієнтація на завершений результат.

Буде значною перевагою:

• досвід у performance marketing, digital marketing або медіабаїнгу;
• розуміння основних рекламних метрик та логіки тестування креативів;
• досвід роботи з маркетинговою чи продуктовою аналітикою;
• практичний досвід організації A/B-тестів та одночасної роботи з великою кількістю гіпотез.

Що пропонує компанія:

• можливість безпосередньо впливати на побудову та подальший розвиток системи маркетингового тестування всередині великої команди;
• тісну взаємодію з напрямами Marketing, Media Buying, Analytics та Creative;
• високий рівень самостійності у роботі та можливість впливати на кінцевий результат;
• сучасний офіс, обладнаний генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Вам цікаво працювати на перетині Project Management, маркетингу та аналітики, координувати велику кількість тестів і бачити вимірюваний результат своєї роботи — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!