Jobs Kyiv

Привіт!
Ми в MK:translations допомагаємо компаніям виходити на міжнародний ринок, ламаємо мовні бар’єри та створюємо проєкти, які змінюють правила гри. Ми ростемо, масштабуємось і тепер шукаємо того самого офіс-менеджера, який знає, як навести лад не тільки в документах, а й у всьому, що відбувається в офісі.

Якщо ви любите, коли все чітко, робота йде як по маслу, а календар СЕО не виглядає для вас як хаос у всесвіті — тоді ви нам потрібні.

Що буде у вашій зоні контролю?
📂 Тримати під контролем документи (друкувати, зшивати, відвозити до нотаріуса для завірення, не плутати куди що йде).
📅 Слідкувати за календарем СЕО (так, важливі люди потребують ще важливішої організації).
🤝 Бути тією людиною, яка першою зустрічає клієнтів і робить їх день кращим.
🏡 Слідкувати, щоб в офісі було комфортно працювати (без магії, просто увага до деталей).

Що ми даємо натомість?
💸 20 000 – 25 000 грн стабільної оплати, та можливість росту і розвитку навичок.
🏢 Стильний коворкінг біля Арсенальної, де є не тільки кава, а й безпечне бомбосховище.
📅 Графік 10:00 – 19:00, Пн-Пт (жодних нічних чатів із "терміновими" питаннями).
🧑‍🤝‍🧑 Команду, яка навчить всім процесам буквально за два дні та допомагатиме постійно.
🎓 Навчання – внутрішнє та зовнішнє, курси англійської, а також воркшопи з розвитку навичок.
🌿 Тімбілдинги з експертами – запрошуємо психологів, нутриціологів та інших фахівців, щоб працювати було не тільки продуктивно, а й комфортно.


Про нас
MK:translations – топова перекладацька компанія, яка співпрацює з 1+1, Uber, UNICEF, Laba, Tickets.ua та ще десятками міжнародних компаній. Ми допомагаємо бізнесу виходити на глобальний ринок і працювати без кордонів.

Якщо вам подобається, коли все на своїх місцях, а хаос існує лише у фільмах – це точно ваш шанс.

Чекаємо на ваше резюме.

Netpeak Group — це група IT компаній, що об'єднує 25 бізнеси та 3 громадські організації.

Netpeak Group працює в чотирьох напрямках: digital-маркетинг, cтворення власних продуктів, навчання й обмін досвідом, громадська діяльність та наші соціальні проєкти.

🚀 Шукаємо Office Administrator у наш IT коворкінг-офіс у Києві!

Ця роль — не просто про операційну підтримку, а про побудову ефективних внутрішніх процесів. Якщо ти звик працювати самостійно, любиш оптимізувати роботу офісу, знаєш, як налагодити співпрацю з підрядниками та хочеш мати більше автономії у прийнятті рішень — тобі сюди!

💡 Що робить цю позицію цікавою?

1. Ти матимеш можливість удосконалювати всі офісні процеси, впливати на їх якість і створювати середовище для ефективної роботи команди.
2. Офіс повністю автономний на випадок відключень світла, тож працювати комфортно.
3. Мінімальна бюрократія, прості й зрозумілі бізнес-процеси.
4. Простір для ініціатив — твої ідеї щодо покращення офісу будуть почуті та реалізовані.

💼 Що важливо для цієї ролі?

1. Досвід адміністрування в IT, коворкінгах, HoReCa, фітнес-центрах або медичних закладах.
2. Робота з постачальниками, накладними, CRM та контролем якості послуг.

📌Чим будеш займатися:

Office & Facility Management

1. Адмініструвати систему управління коворкінгом, бронювання переговорних кімнат та івент-простору.
2. Допомагати резидентам із доступом та бронюванням.
3. Контролювати роботу підрядників (клінінг, постачання кави, води тощо) та взаємодіяти з керуючою компанією бізнес-центру.
4. Пропонувати та впроваджувати покращення у коворкінгу.

Account Management

1. Відстежувати запити на бронювання, формувати рахунки та контролювати оплату.
2. Вести документацію (договірна база, акти).

Customer Care

1. Зустрічати гостей, допомагати з нестандартними запитами, збирати зворотний зв’язок.
2. Оперативно реагувати на форс-мажори та підтримувати комфорт у приміщенні.

Marketing & Event Management

1. Координувати бронювання івент-простору, допомагати в організації подій.
2. Перевіряти приміщення до та після заходів, за бажанням — створювати контент для соцмереж.

Що ми пропонуємо:

1. Оплачувана відпустка: 18 робочих днів, 8 лікарняних без довідок і 11 державних вихідних.
2. Офісний формат за позмінним графіком 2/2 або 3/3 (з 9:00 до 21:00) із годинною перервою на обід. Офіс автономний на випадок відключення світла.
3. Компенсація навчання: 50% витрат на курси, тренінги та вебінари.
4. Психологічна підтримка: індивідуальні та групові сесії з корпоративним психологом.
5. Додаткові «day off» для важливих життєвих подій.
6. Sabbatical: тривала відпустка на 1−3 місяці за прозорими умовами.
7. Корпоративні знижки на різні послуги, сервіси й різноманітні товари.
8. Прозорі процеси: швидке прийняття рішень, мінімум бюрократії та мікроменеджменту.
9. Профільні заходи та чати для обміну досвідом.
10. Командні івенти, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.

І важаємо одна з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Hello!

We are CANDUIT — the Ukrainian team of the American company SJS VDC Inc., working in the field of construction information technologies. Our goal is to enhance the construction process by implementing high-quality models and drawings while continuously improving our workflows.

We are looking for an Administrative Manager to help us maintain efficient administrative operations and optimize company processes.

Responsibilities:

• Managing financial reporting and overseeing documentation
• Issuing invoices and monitoring payments
• Controlling and organizing document flow
• Monitoring receipts and reconciling financial expenses
• Setting up structural processes within the company
• Ordering branded merchandise (swag) in the USA
• Providing organizational support for events and company activities

• Handling administrative tasks that enhance team efficiency

   

What We Expect from Our Future Teammate:

• Experience with Excel and Microsoft Office
• Ability to work with financial reports and documentation
• English proficiency at B2 level or higher (important for communication and working with documents)
• Attention to detail and ability to manage large volumes of information

• Responsibility and proactiveness

   

What We Offer:

• Competitive salary with regular reviews based on performance and professional growth
• Remote work with a flexible schedule
• Paid vacations and holidays
• Corporate English courses, soft skills training, and professional development programs
• Opportunities for career growth and self-improvement

• Team events and fun team-building activities you'll actually want to attend

   

If you're excited to work in a dynamic team where independence, efficiency, and initiative are valued, apply now!

💡 CV Review Timeline: We review applications within 5 business days. If you don't receive a response within this period, it means we've reviewed your resume but unfortunately don't have a matching vacancy at the moment. However, we'll keep your profile for future opportunities! 🚀

SoftSvit — продуктова IT компанія, яка займається не тільки розробкою, але і просуванням власного продукту. Зараз ми шукаємо у свою команду Junior CRM manager-а.
 

Вимоги:

• Досвід роботи у CRM-системах від 6 місяців;
• Знання Excel, Google Sheets, Docs;
• Знання англійської мови не нижче рівня Pre-Intermediate;
• Уміння швидко навчатися;
• Уважність до деталей.
   

Буде перевагою:

• Багатозадачність, вміння вести кілька проектів паралельно;
• Вміння писати технічні завдання з розробки чи доопрацювання функціоналу;
• Автоматизація робочих процесів.
   

Обов’язки:

• Сегментація клієнтської бази для побудови персональної комунікації;
• Взаємодія з Product-відділами, в процесі створення рекламних промоушенів;
• Координація роботи потоків сповіщень;
• Запуск потоків сповіщень по різним каналам комунікації з клієнтами;
• Замовлення та повний супровід процесу формування рекламних текстів, креативів, взаємодія з копірайтерами, редакторами;
• Запуск сегментів, підтримка та контроль рекламних акцій для клієнтів;
• Публікація матеріалів на проектах і забезпечення актуальності розміщеної інформації.
   

Ми пропонуємо:

• Сучасний офіс поруч з метро;
• Графік роботи з 10:00 до 19:00;
• Кафе на території офісу;
• Можливість кар'єрного і професійного зростання;
• Офіційне оформлення, оплачувана відпустка та лікарняні;
• Піца, напої, настільні ігри за рахунок компанії;
• Ми за спорт, тому щотижня граємо у волейбол;
• Кава, чай, печиво, фрукти та гарний настрій щодня.
   

Чекаємо на твоє резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати

Young Business Club — це міжнародний бізнес Клуб, що вже більше 7 років об'єднує молодих підприємців по всьому світу. Маємо в нашому арсеналі величезний досвід вирішення підприємницьких викликів, що допомогло нам об'єднати 1000+ підприємців, у таких містах як Київ, Львів, Харків, Одеса, Дніпро, Івано Франківськ, Варшава, Лісабон, Берлін та інші.

Що ми очікуємо від вас?

• Високі навички комунікації;
• Вміння знайти підхід до будь якої людини. Ви будете працювати як з малим бізнесом, так і з власниками відомих брендів, наприклад Шеріф, ISEI, Voda.ua, Атоксіл, Solmar, BUKI, Hello Tea та інші;
• Креативність та ініціативність;
• Високий рівень самоорганізації та планування;
• Вища освіта (приорітетно — економічна, психологічна, соціологічна, маркетинг, PR та комунікації);
• Знання Англійської мови (від В1) буде плюсом.

Так що ж потрібно робити в ролі бізнес-менеджера?

• Постійна комунікація зі своїм пулом учасників — особисті зустрічі, дзвінки, листування;
• Вирішення різноманітних запитів учасників в рамках Клубу;
• Знайомство учасників між собою та допомога в організації особистих зустрічей;
• Запрошення учасників на клубні івенти;
• Ведення профілів учасників в СRМ системі та внесення необхідних показників;
• Адаптація нових учасників Клубу;
• Модерація зустрічей;
• Допомога івент-менеджеру на деяких подіях Клубу;
• Подання вчасної звітності та участь у плануваннях відділу;
• Закриття угод на продовження участі у Клубі.

Що ви отримаєте на посаді бізнес-менеджера?

• Повну зайнятість, дистанційний формат роботи;
• Безлімітне відвідування подій Клубу та інших бізнес-івентів;
• Надійну команду, яка завжди допоможе та підтримає;
• Гібридний графік роботи з безлімітним відвідуванням коворкінгу;
• Компенсацію зв’язку, а також таксі на клубні події.

Обов’язковою умовою є фізична присутність у місті Київ!

Ми дуже цінуємо у нашій роботі проактивність, ініціативність, а головне — бажання зростати у потужному оточенні та підсилювати його. Якщо ви розділяєте наші прагнення та цінності, надсилайте ваше резюме!

Станьте частиною команди, що створює цифрову реальність!

MODUS X — українська ІТ-компанія, команда 650+ досвідчених спеціалістів — розширюємо горизонти можливостей бізнесу, розкриваючи потенціал людей, ідей та технологій. Ми розпочали та продовжуємо супровід цифрової трансформації ДТЕК та вже протягом останніх 18 років проєктуємо, розробляємо та впроваджуємо бізнесові застосунки, комплексні ІТ й кібербезпекові рішення, та data-driven продукти. Нині виділились в окрему компанію, щоби ділитися своїм досвідом та експертизою, залишаючись ІТ-опорою для тих, хто несе світло та сприяє відновленню країни.

Наразі шукаємо IT Governance Manager 

Функції посади:

• Розробка та впровадження політик, процедур і стандартів IT Governance.
• Впровадження та підтримка ITIL/COBIT практик для оптимізації управління IT-процесами.
• Забезпечення відповідності IT-інфраструктури вимогам законодавства, корпоративним стандартам та індустріальним практикам, зокрема ISO 27001, GDPR, SOX тощо.
• Участь у формуванні IT-бюджету, управління його виконанням та забезпечення раціонального використання ресурсів.
• Підтримка взаємодії між IT-відділом та іншими підрозділами для досягнення стратегічних цілей компанії.
• Участь у розробці планів розвитку IT-інфраструктури та оптимізації бізнес-процесів.
• Аудит існуючих IT-процесів, підготовка рекомендацій для їхнього вдосконалення.
• Моніторинг KPI, аудит IT-активностей та оцінка продуктивності IT-команди.
• Підготовка звітності та рекомендацій для керівництва.

Навички:

• Глибоке розуміння ITIL, COBIT або інших фреймворків IT Governance.
• Знання стандартів інформаційної безпеки (ISO 27001, NIST, GDPR).
• Досвід роботи з IT-проектами, бюджетуванням, управлінням ризиками та змінами.
• Робота з ITSM-платформами (ServiceNow, Jira, або аналогами).
• Навички аналізу даних для оцінки ефективності IT-процесів.
• Лідерські здібності та комунікативність.
• Здатність до ефективного спілкування з технічними та нетехнічними фахівцями.
• Високий рівень критичного мислення та вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Вміння приймати рішення у складних умовах.
• Системне мислення та орієнтація на результат.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентні умови та бонусну програму
• Корпоративну техніку
• Корпоративну програму медичного страхування
• Програму психологічної підтримки співробітників
• Віддалений або гібридний формат роботи у інноваційному парку Unit City
• Можливості навчання та професійний розвиток (онлайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, професійні спільноти)

Ми цінуємо ваш інтерес до MODUS X та готовність приймати виклики. Тут кожен може розкрити свої таланти й зробити внесок у спільний успіх. Ми інвестуємо в розвиток, допомагаємо отримувати нові знання та досягати професійних цілей.

Наша команда уважно розглядає всі заявки, і якщо ваша кандидатура відповідає вимогам вакансії, рекрутер обов’язково зв’яжеться з вами впродовж 2 тижнів.

Більше інформації про компанію та наш досвід на офіційній сторінці MODUS X в LinkedIn.

Направляючи резюме на цю вакансію, Ви надаєте згоду ТОВ «МОДУС ІКС» на обробку наданих Вами персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Згода надається в тому числі для їх обробки в зовнішніх системах, з метою супроводження процесу найму.