Jobs Kyiv, Accountant

About the Team

The Operations Division integrates core support functions to ensure the company’s seamless and efficient performance. Our mission is to sustain a robust internal ecosystem that fosters scalable growth, regulatory compliance, and talent retention. We centralize expertise and unify processes to alleviate the administrative burden on engineering teams, allowing them to focus exclusively on innovation while establishing the company as a secure and top-tier employer.

About the Role

The Senior Payroll Accountant owns the payroll and remuneration function for SQUAD Ukraine, covering both employment payroll and gig-contract compensation. This is a function-lead role with direct reports, where you will be accountable for the quality, accuracy, and timeliness of all payroll outputs.

We are looking for a professional with a process-owner mindset—someone who can actively implement changes, drive automation, scale processes with business growth, and adapt to complex legislative shifts. The role operates with a high degree of independence, ensuring strict compliance with internal policies and Ukrainian tax legislation, including the special tax regime for Diya City residents.

Responsibilities and Duties

Team Leadership & Management

• Manage the payroll team: assign and prioritize work, set deadlines aligned to the payroll calendar, and monitor delivery against agreed KPIs
• Review and approve all payroll and compensation outputs prepared by the team
• Provide coaching, identify development needs, and conduct performance reviews in coordination with the Chief Accountant
• Ensure cross-training within the team to maintain continuity during absences

Payroll & Compensation Processing

• Execute end-to-end payroll processing, including data collection, wage calculation, and distribution of electronic transfers
• Oversee gig-contract compensation: review calculations, tax computations, and payment files. Retain the ability to execute the full cycle independently as a backup
• Manage employee and gig-contract benefits (e.g., healthcare, voluntary deductions) and ensure reconciliation with FRA and HR Ops
• Handle social benefits, including maternity leave calculations, funding from the Pension Fund, and reconciliation against company policy

Tax Compliance & Reporting

• Ensure full compliance with statutory regulations regarding payroll, taxation, and labor laws
• Monitor Diya City residency criteria (compensation thresholds, headcount) and escalate risks to the Chief Accountant with corrective actions
• Prepare and submit Consolidated Tax Reports (Social Contribution and Personal Income Tax) and proactively adjust to legislative changes

Reporting, Audits & Process Optimization

• Maintain accurate records (employee data, tax information, timesheets, etc.)
• Calculate reserves and provisions (e.g., unused vacation accruals)
• Prepare payroll/compensation input for management reporting and reconcile monthly transactions in NetSuite
• Act as the primary contact for internal/external audits, ensuring document integrity
• Drive process improvement: identify inefficiencies, lead automation initiatives, and maintain comprehensive process documentation
• Perform periodic self-assessments of internal controls

• Execute additional management tasks as required to achieve company objectives

   

Qualifications and Skills

• Minimum 5 years of proven experience in Accounting and the field of payroll
• Understanding of accounting principles and rules, IFRS knowledge and experience
• Experience managing at least one direct report in a payroll or accounting function is required
• Strong working knowledge of local regulations and policies related to payroll and HR
• Knowledge and understanding of Diya City tax regime (payroll and remuneration)
• Proficiency in accounting ERP systems (BAS or similar), Fredo, Vchasno, MS Office (Excel, Word), and Google Sheets
• High level of accuracy, attention to detail, and data processing rigor
• Strong prioritization, time-management, and proactive problem-solving skills
• Adaptability and ability to respond swiftly to business needs
• Effective communication and interpersonal skills suited for a cross-cultural environment

Nice to Have:

• Experience with NetSuite
• Demonstrated ability to manage and develop direct reports, distribute workload, and maintain quality standards

We offer multiple benefits that include:

• Environment of equal opportunities with a transparent, value-based corporate culture
• Competitive compensation and perks with annual performance reviews
• Opportunity for Performance and Loyalty bonuses
• 21 paid vacation days per year and paid public holidays per Ukrainian legislation
• Comprehensive development opportunities (corporate courses, knowledge hubs, educational leaves)
• Free English classes
• Medical insurance from day one, plus sick leave and medical leave support
• Remote working mode within Ukraine
• Free meals, fruits, and snacks in the office

AMEDIA — українська IT-компанія, яка розробляє вебсервіси, мобільні застосунки, електронні послуги та інноваційні онлайн-платформи для бізнесу й державного сектору 💻. Наша головна мета — активна діджиталізація державних послуг. Ми пишаємося участю в розробці рішень для Дія, Дія.City, UNITED24, а також освітніх платформ "Superludi 2.0" та "ЛЕГО", що трансформують Україну 🇺🇦.

Наразі ми розширюємо фінансовий департамент та шукаємо висококваліфікованого Головного бухгалтера, який очолить облік та стане фінансовим оплотом нашої команди в київському офісі.

Ваші майбутні обов’язки:

• Ведення обліку: самостійне ведення повного циклу бухгалтерського та податкового обліку групи юридичних осіб (блок із декількох компаній) на різних системах оподаткування.

• Зовнішньоекономічна діяльність: супровід та повний контроль операцій ЗЕД (експорт/імпорт послуг та товарів).

• Первинна документація: контроль наявності, правильності та своєчасності первинних документів; організація їх збереження у корпоративному хмарному сховищі.

• Управління розрахунками та ФОП: контроль взаєморозрахунків з клієнтами/контрагентами та повний супровід діяльності ФОП.

• Заробітна плата: нарахування зарплати, податків, зборів, а також облік та виплати винагород за гіг-контрактами.

• Звітність та планування: формування та подання фінансової, податкової, статистичної звітності; планування податкового навантаження та контроль руху обігових коштів.

• Взаємодія та комплаєнс: комунікація з контролюючими органами, успішний супровід податкових та аудиторських перевірок.

• Методологія та оптимізація: розробка внутрішньої методологія обліку, автоматизація процесів та впровадження нових інструментів.

Наші очікування від кандидата:

• Вища економічна освіта (фінанси, облік та аудит, економіка підприємства).- 

• Успішний досвід роботи Головним бухгалтером або заступником від 3–5 років у середньому чи великому бізнесі.

• Глибоке знання НП(С)БО, Податкового кодексу України та актуальних змін у законодавстві.

• Впевнене володіння BAS (або ERP SAP), M.E.Doc, Вчасно та Електронним кабінетом платника податків.

• Експертний рівень володіння MS Excel (робота з великими обсягами даних, складними формулами).

• Системне та аналітичне мислення, висока точність, проактивність та здатність самостійно приймати рішення.

Буде додатковим плюсом:

• Досвід роботи в сфері IT або продуктових компаніях (пріоритет).

• Досвід роботи з резидентами правового режиму Дія Сіті та проходження відповідного аудиту.

• Наявність міжнародних сертифікатів (ACCA, CAP, CIPA, DipIFR).

Що ми пропонуємо:

• Ключову роль у компанії: можливість безпосередньо впливати на якість обліку, будувати й вдосконалювати фінансові процеси AMEDIA.

• Професійні виклики: цікаві задачі, що вимагають експертного підходу та високого рівня автономії.

• Сучасну інфраструктуру: комфортний офіс у Києві, забезпечений усім необхідним для безперебійної роботи (генератори, Starlink, укриття), а також сучасні ліцензійні інструменти для обліку.

• Офіційне працевлаштування, прозорі умови співпраці, оплачувані дні відпустки та лікарняних.

Готовий розбудовувати надійний фінансовий тил разом із нами?

Якщо ти відчуваєш, що ця позиція про тебе, і прагнеш стати головним фінансовим експертом нашої команди — надсилай своє резюме просто зараз! 📲

Ми детально переглядаємо кожен відгук і з нетерпінням чекаємо на знайомство! 🤝✨

effie — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
 

• 130+ співробітників в команді;
• 100+ клієнтів в 13 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
• 27 000+ користувачів наших сервісів;
• Золотий партнер Microsoft.
   

Для нас важливо:

• Захопленість — робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу.
• Довіра — як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами.
• Почуття прекрасного — ставлення до якості у всіх його проявах.
• Простота — простота не вимагає пояснень.
   

Запрошуємо до команди бухгалтера, для якого важливі точність, порядок в обліку та відповідальний підхід до роботи. Основний фокус ролі - ПДВ і первинна документація, водночас ми відкриті до спеціаліста з ширшим досвідом у бухгалтерському обліку. Якщо шукаєте стабільну роль, де зможете застосувати свої знання та розвивати експертизу - будемо раді поспілкуватися.

Основні завдання:

• Реєстрація податкових накладних згідно законодавства.
• Підготовка та подання звітності з ПДВ.
• Відображення податкового кредиту в обліку.
• Пропорційний перерахунок ПДВ в кінці року.
• Підтримка оборотно-сальдових відомостей в порядку та звірки з контрагентами.
• Первинна документація в частині 631 рахунку.
• Ведення інших ділянок бухгалтерського обліку за потреби.
   

Професійні та особистісні компетенції:

• 2+ роки досвіду роботи бухгалтером.
• Досвід роботи з ПДВ та первинною документацією.
• Знання податкового та бухгалтерського законодавства України.
• Розуміння роботи з рахунком 631 та взаєморозрахунками з контрагентами.
• Досвід роботи з іншими ділянками бухгалтерського обліку вітається.
• Уважність до деталей та відповідальність.

Умови роботи:

• Гібридний формат роботи з відвідуванням офісу 2 рази на тиждень.
• Офіс в Києві, 15 хвилин пішки від метро Святошин, забезпечений укриттям та всім необхідним для автономної роботи під час відключень електрики та блекаутів.
• Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда.
• Оплачувана відпустка 21 робочий день і лікарняні.
• 12 додаткових вихідних на рік.
  
  
  ____________________________________________________________________

NovaIT українська ІТ компанія, що спеціалізується на розробці та впровадженні технологічних рішень для контакт-центрів і клієнтської підтримки. Ми маємо найбільший у регіоні центр компетенції в Conversational AI та мовній аналітиці, що дозволяє нам створювати високотехнологічні системи автоматизації та оптимізувати роботу контакт-центрів будь-якого масштабу.

Наші фахівці володіють глибокою експертизою у технологіях вендорів Genesys, Omilia, Cisco, Verint, Eleveo, Calabrio та інших. Ми маємо значний практичний досвід у розв’язанні складних технічних завдань для найбільших контакт-центрів України, Азербайджану, Великої Британії та Саудівської Аравії.

Ми шукаємо Бухгалтера/Помічника Головного Бухгалтера!

Ваші вміння та досвід:

• Досвід роботи на посаді бухгалтера/помічника від 1 року
• Знання НП(С)БО, базових норм Податкового (ПДВ, ПДФО, ЄСВ) та Трудового (КЗпП) кодексів, а також вимог до оформлення первинних документів
• Знання законодавства щодо оформлення первинної документації та обліку необоротних активів
• Розуміння Плану рахунків, знання основних проведень та практичні навички обліку ТМЦ, МШП та ОЗ
• Досвід проведення звірок із контрагентами та оформлення актів звірки
• Практичний досвід роботи з BAS/1С, M.E.Doc, Вчасно та Google Docs
• Досвід ведення повного циклу кадрового діловодства і адміністрування: приймання, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, зміни умов праці, ведення особових справ, тощо
• Досвід формування податкової та статистичної звітності
• Високий рівень уважності до деталей, акуратність, здатність швидко навчатися та працювати в режимі багатозадачності
• Системне мислення та аналітичні навички

Буде плюсом:

• Досвід ведення військового обліку 
• Досвід з ЗЕД (Зовнішньоекономічна діяльність)
• Мати базове розуміння принципів МСФЗ.

Чим ви будете займатися:

• Контролем якості обліку: моніторингом ОСВ, усуненням «червоного сальдо», перевіркою коректності субконто та правильністю щомісячного закриття рахунків (23, 79, класи 7, 8, 9).
• Контролем розрахунків: перевіркою заліку авансів (36/63, 37/68), проведенням звірок із контрагентами та моніторингом заборгованості.
• Первинною документацією: контролем внесення банківських виписок, накладних та актів у BAS / 1С відповідно до законодавства.
• Обліком необоротних активів: повним супроводом ОЗ, ІНМА та НМА (від оприбуткування та амортизації до ремонтів, списання та участі в інвентаризаціях).
• Кадровим блоком: веденням кадрових наказів, особових справ, роботою з е-лікарняними та порталом ПФУ, а також підготовкою даних для нарахування виплат.

• Аудитом та звітністю: підготовкою документів для перевірок та аудиту, формуванням статистичної/кадрової звітності, виконанням доручень головного бухгалтера.

   

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування 
• Щорічна оплачувана відпустка - 24 календарні дні
• 5 Day Off на рік
• Оплачувані лікарняні 
• Командні заходи, тiмівенти
• Підтримка в професійному розвитку існуючих навичок

Процесс рекрутингу:

Співбесіда з HR

Тестове завдання

Співбесіда з керівником відділу

ПРО ПОЗИЦІЮ

Вимоги:

• Вища освіта: фінанси, облік та аудит, економіка
• Досвід роботи з фінансами та бухгалтерією від 5 років, досвід на посаді провідного бухгалтера/єдиного бухгалтера/ заступника головного бухгалтера
• Знання принципів та правил ведення бухгалтерського та податкового обліку в Україні
• Впевнене ведення всіх ділянок бухгалтерського обліку
• Впевнений користувач MS Office (особливо Excel), Google Workspace, системи електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc, Документ.онлайн тощо)
• Досвід ведення підприємства-резидента Дія City (бажано)
• Постійне проживання у Києві

Приклади задач:

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку компанії (на загальній системі, єдиному податку, ФОП 3 групи)
• Робота в електронному кабінеті ДПС та системах електронного документообігу
• Контроль та планування оплат, управління лімітами юридичних осіб
• Підготовка та подача фінансової та податкової звітності
• Організація розрахунків із контрагентами, контроль взаєморозрахунків
• Проведення оплат рахунків компанії та контроль бюджетів (сплата податків та зборів)
• Нарахування заробітної плати співробітникам

Якщо ти мрієш працювати в індустрії, де драйв, азарт та інновації йдуть пліч-о-пліч, приєднуйся до нас та  допоможи нам творити магію! 

Твоя місія, якщо приймеш виклик: 

• Ведення поточного обліку та первинної документації;
• Складання та подання звітності;
• Проведення платежів (у т.ч. криптоплатежів);
• Робота в BAS Бухгалтерія / Медок;
• Підтримка та тимчасове заміщення головного бухгалтера;
• Підготовка документів для регуляторів та аудиторів.

Що потрібно від тебе:

• Досвід роботи бухгалтером від 2 років;
• Впевнене володіння BAS Бухгалтерія, Медок;
• Впевнений рівень володіння Excel / Google Таблицями (зведені таблиці, формули, аналіз даних);
• Досвід ведення компаній ДіяСіті;
• Знання бухгалтерського та податкового обліку;
• Готовність до взаємодії з контролюючими органами;
• Уважність до деталей, структурність, відповідальність.

Буде плюсом:

• Досвід в гральній або фінтех-сфері;
• Знання МСФЗ;
• Досвід автоматизації звітності;
• Англійська — на рівні читання документації.

Що пропонуємо ми?

• Роботу в команді, яка живе і дихає ігровою індустрією;
• Простір для втілення твоїх найсміливіших ідей та інновацій;
• Можливість бути частиною масштабних проєктів, які змінюють ринок онлайн-ігор;
• Гнучкий робочий графік;
• Корпоративні обіди, які хочеться не пропускати;
• Святкові сюрпризи та приємні бонуси до особливих дат;
• Можливість відвідувати навчальні заходи;
• Гібридна форма роботи;
• Компенсація лікарняних та day off;

• Приваблива компенсація та бонуси, які змусять твоє серце битися швидше.

   

Надсилай своє резюме, і ми з радістю розглянемо твою кандидатуру. Чекаємо на тебе у нашому командному челенджі!

Про нас:
Ми — українська продуктова MilTech-компанія. Розробляємо та серійно випускаємо складні роботизовані системи, які щодня працюють на посилення обороноздатності країни.
Про позицію:
У зв’язку зі швидким масштабуванням бізнесу ми шукаємо Chief Accountant (Головного бухгалтера).
Ваша мета — очолити бухгалтерську службу, організувати прозорий виробничий та управлінський облік, а також забезпечити автоматизацію процесів в умовах стрімкого зростання продуктової компанії.

Основні обов’язки:

• Організація та контроль обліку: повне керівництво бухгалтерським, податковим та управлінським обліком підприємства (НП©БО / МСФЗ).
• Керівництво командою: управління бухгалтерською службою (8 фахівців) — розподіл функціоналу, постановка завдань, контроль виконання та розвиток команди.
• Виробничий облік та собівартість: організація виробничого обліку, формування специфікацій (BOM) і калькуляцій, контроль списання матеріалів, виробничих операцій та закриття собівартості.
• Контроль ділянок: нагляд за всіма напрямами — виробництво, запаси, ОЗ, НМА, реалізація, ЗЕД, розрахунки з контрагентами, зарплата.
• Автоматизація: впровадження, налаштування та оптимізація облікових бізнес-процесів у Microsoft Dynamics 365.
• ЗЕД, Гранти та Проєкти: контроль валютних операцій, зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД), а також обліку грантових програм, благодійної допомоги та міжнародних проєктів.
• Звітність та закриття періодів: організація процесів закриття місяця/року; підготовка фінансової, податкової та статистичної звітності.
• Аудит та взаємодія: супровід зовнішнього/внутрішнього аудиту, комунікація з банками, податковими органами, аудиторами та керівництвом компанії.

Чого очікуємо від кандидата:

Ключові вимоги:

• Досвід роботи Головним бухгалтером від 3 років на виробничому підприємстві.
• Практичний досвід побудови виробничого обліку: робота зі специфікаціями (BOM), калькуляціями себевартості та виробничими процесами.
• Глибокі знання МСФЗ (IFRS) та українських стандартів бухгалтерського обліку, податкового законодавства.
• Практичний досвід ведення ЗЕД та валютних операцій.
• Впевнене володіння софтом: 1С / BAS, Excel.
• Досвід автоматизації бухгалтерських процесів та проходження аудиторських перевірок.

Буде вагомою перевагою:

• Досвід роботи в галузях: MilTech, машинобудування, оборонна промисловість або високотехнологічне виробництво.
• Досвід роботи з Microsoft Dynamics 365.
• Успішний досвід проходження міжнародного аудиту (компанії Big 4).

Чому варто приєднатися до нашої команди:

• Масштаб та трансформація: можливість очолити бухгалтерську службу у високотехнологічному MilTech-бізнесі, що активно масштабується.
• Сучасний стек інструментів: робота з ERP-системою рівня Microsoft Dynamics 365 та міжнародними стандартами (МСФЗ/Big 4).
• Свобода дій: мінімум бюрократії, пряма взаємодія з топменеджментом та можливість впроваджувати власні ідеї.
• Важливість місії: ваша робота забезпечує операційну стійкість та прозорість компанії, яка виготовляє рішення для обороноздатності України.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та бронювання з першого дня (за наявності належних військово-облікових документів).
• Локація: Київ (Печерський район; комфортний офіс, можливий гібридний формат роботи за домовленістю).
• Конкурентний рівень заробітної плати (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).