Jobs Dnipro, Data Analyst

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

ASSIGNMENT

About IMPACT Initiatives

IMPACT Initiatives (IMPACT) is a humanitarian NGO, based in Geneva, Switzerland, with the aim to improve the impact of humanitarian, stabilization and development action through data, partnerships and capacity building programs. The organization manages several initiatives, which includes i) the REACH Initiative aimed at facilitating the development of information products that enhance the humanitarian community’s decision making and planning capacity for emergency, reconstruction and development contexts, ii) the PANDA Initiative aimed at directly supporting key aid actors in improving the effectiveness, efficiency, and efficacy of their programs, and iii) the AGORA Initiative aimed at promoting localized and multi-sectoral aid action in support of the recovery and stabilization of crisis- affected communities.

With over 400 staff members, including assessment, data analysis, GIS experts and field professionals, IMPACT currently has projects in over 25 countries across the Middle East, Africa, Asia, Europe and Latin America. IMPACT is a sister organization of ACTED, a French NGO with headquarters in Paris. The two organizations have a strong complementarity formalized in a global partnership, enabling IMPACT to benefit from ACTED’s operational support in its fields of intervention.

 Context

IMPACT Initiatives is seeking a Data Officer to join the Critical Infrastructure and Services Team in Ukraine. The team’s work focuses on understanding how the war is affecting people’s access to critical infrastructure and essential services, such as electricity, heating, water, healthcare, transport, and communications. A key part of this includes conducting assessments of infrastructure damage and service disruptions, as well as analysing how these disruptions impact households and communities, particularly in frontline and conflict-affected areas.

The role will primarily support IMPACT’s research activities in Ukraine, while also providing data support across the team’s wider research portfolio and, where relevant, to the broader Ukraine mission in coordination with the Cross-Cutting Data Team.

The Data Officer will support data processing, cleaning, analysis, quality assurance and visualisation across research cycles, working primarily with R/Python, Power BI, Excel and KoboToolbox. The role will involve preparing and analysing assessment datasets, maintaining and adapting analytical scripts and workflows, supporting data collection tool development in KoboToolbox, producing visual and dashboard outputs, and ensuring that data products are accurate, timely and suitable for humanitarian analysis and decision-making.

Working closely with assessment, GIS and data colleagues, the Data Officer will contribute to the delivery of high-quality research on infrastructure damage, service disruptions, and access to essential services, helping humanitarian actors and decision-makers understand where needs are most severe and how they are evolving over time. The position will also work closely with IMPACT Ukraine’s Cross-Cutting Data Team to ensure consistency with mission-wide data standards and to support selected data needs beyond the immediate team when required.

Candidates should have strong quantitative and analytical skills, experience working with structured datasets, and practical knowledge of R and/or Python, Excel and data visualisation tools. Experience with humanitarian research, survey data, KoboToolbox, Power BI or reproducible analytical workflows would be an advantage.

This is an opportunity to contribute directly to operational humanitarian research in Ukraine, combining hands-on data analysis with research focused on critical infrastructure damage, service disruptions, and access to essential services in conflict-affected areas.

FUNCTIONS

 1) Data Processing, Analysis and Visualisation

•  Implement data-management, processing and analysis processes for research activities undertaken by the Critical Infrastructure and Services Team, including assessments of infrastructure damage, disruptions to essential services, winter and energy access, and other issue-based research in conflict-affected and frontline areas, using KoboToolbox, R/Python, Power BI and Excel, including:
• Supporting data processing and cleaning following data collection, including data transformation and preparation of analysis-ready datasets using existing instruments and scripts.
• Support the development, deployment and maintenance of KoboToolbox data collection tools, including form testing, data quality monitoring and troubleshooting during data collection.
• Supporting survey data analysis using R/Python and producing analytical outputs, visualisations and dashboard updates in close coordination with the assessment team.
• Conducting systematic data quality checks and supporting troubleshooting of data issues throughout the research cycle.
• Provide data support to other research activities implemented by the Critical Infrastructure and Services Team, depending on operational priorities and workload.
• Provide ad hoc cross-cutting data support to the wider IMPACT Ukraine mission, in coordination with the Cross-Cutting Data Team.
• Support the development, adaptation and maintenance of scripts, tools and analytical workflows that improve the efficiency and reproducibility of data processing and analysis.
• Ensure timely delivery of datasets and analytical products and uphold rigorous data quality control standards.

 2) Internal Coordination

• Work closely with the Associate Research Manager, Assessment Officers, GIS colleagues and other members of the Critical Infrastructure and Services Team to ensure the production of high-quality research outputs.
• Coordinate closely with the IMPACT Ukraine Cross-Cutting Data Team to ensure alignment with mission-wide data standards, workflows and priorities. 
• Coordinate with relevant IMPACT HQ technical teams, when required, to validate cleaned datasets, analytical outputs and associated scripts. 
• Contribute to troubleshooting and technical support for data-related issues affecting research implementation.

 3) Confidentiality and Data Protection 

• Maintain the highest standards of data confidentiality and security. 
• Ensure data management processes comply with IMPACT data protection requirements and established internal procedures. 
• Take proactive steps to prevent unauthorised sharing, access or use of sensitive data and information.

REQUIRED SKILLS:  

• Bachelor’s degree completed or in process in a sphere of social sciences, data science, information management or other related specialization.
• Good knowledge of descriptive and inferential statistics, basic knowledge of data science
• Strong skills in Python and/or R for data analysis (pandas, tidyverse) and willingness to work with both.
• Strong skills and experience with Power BI.
• Good Excel skills.
• Fluency in English is required.
• Understanding data confidentiality and data security principles.
• Ability to multitask with tight deadlines, on numerous research cycles in complex environment.
• A self-starter with a proven ability to work independently.

• Ability to operate in a cross-cultural environment requiring flexibility.

   

 NICE TO HAVE:  

• Experience with Kobo Toolbox or similar platforms.
• Experience in humanitarian sector.
• Experience with other analytics or automatization tools would be a plus.

How to apply:

Please submit a CV in English to apply for this position. Please make sure your CV clearly shows why you would be a good fit for this position with REACH. Only short-listed candidates will be contacted for an interview. ACTED is an equal opportunity employer.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

______________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

ХТО МИ

13-та бригада оперативного призначення НГУ «Хартія»

«Хартія» — бригада оперативного призначення Національної гвардії України. У бригаді працюють бойові, інженерні, технічні, логістичні, медичні та управлінські команди. Для кожної з них потрібні фахівці, які готові взяти на себе конкретну ділянку роботи.

Ми працюємо над цифровізацією військової логістики та створенням систем, які дозволяють бачити процеси через дані, а не лише через окремі звіти.

До команди потрібен BI / Data Analyst, який допоможе перетворювати дані на зрозумілу картину для прийняття рішень.

КОГО МИ ЗАРАЗ ШУКАЄМО

Посада: Аналітик BI/Data Analyst (Power BI), розробник систем цифрової логістики Підрозділ: Управління бригади, секція логістики Напрям: обробка данних

ВАША РОЛЬ У КОМАНДІ

Ваше завдання — отримувати дані з різних джерел, приводити їх до зрозумілого вигляду та створювати інструменти, за допомогою яких можна бачити ключові показники та зміни в логістичних процесах.

ЩО ВИ РОБИТИМЕТЕ

• працювати з даними з різних джерел;
• створювати та підтримувати аналітичні звіти;
• розробляти дашборди в Power BI;
• працювати з DAX та Power Query;
• використовувати SQL;
• працювати з API;
• формувати KPI та показники ефективності;
• допомагати команді перетворювати дані на зрозумілі рішення;
• взаємодіяти з іншими фахівцями, які працюють над цифровою логістикою.

КОГО МИ ШУКАЄМО

Вам потрібні:

• практичні навички роботи з Power BI;
• знання DAX;
• Power Query;
• SQL;
• розуміння роботи з даними;
• аналітичне та структурне мислення;
• уважність до деталей;
• здатність пояснювати результати аналізу зрозумілою мовою.

Досвід роботи з API та цифровими логістичними системами буде перевагою.

БЕЗ ПРИКРАС

Тут недостатньо просто вміти будувати красиві графіки. Потрібно розуміти, які дані стоять за показником, звідки вони беруться та що саме вони означають для процесу.

Ви працюватимете з реальними задачами цифрової трансформації військової логістики, тому важливими будуть точність, системність і відповідальність.

ЩО БУДЕ ПІСЛЯ ВІДГУКУ

1. Ви залишаєте відгук на вакансію або телефонуєте за номером 3333 та повідомте оператору що ви бажаєте долучитися саме в 13 БрОП НГУ «Хартія».
2. З вами зв’язується команда рекрутингу, уточнює професійний досвід і відповідає на запитання щодо служби.
3. Визначаємо, чи підходить вам ця посада та формат служби.
4. Після погодження ви отримуєте подальші інструкції щодо оформлення.

Відгук на вакансію не означає автоматичного погодження на службу. Спочатку ми поговоримо і зрозуміємо, чи підходить вам ця посада.

УМОВИ

• повне матеріальне забезпечення;
• забезпечення формою та речовим майном;
• безоплатна медична допомога у військових медичних закладах;
• повний пакет соціальних виплат;
• соціальний захист;
• грошове забезпечення: 25000 грн + додаткові виплати до 50 000 грн залежно від умов служби;
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою командира.

ЦЯ ПОСАДА ДЛЯ ВАС, ЯКЩО

• ви готові відповідати за результат своєї роботи;
• можете працювати в команді та дотримуватися військової дисципліни;
• готові навчатися й адаптуватися до нових умов;
• хочете застосувати свій цивільний або військовий досвід у конкретній ролі.

ЦЕ МОЖЕ БУТИ НЕ ВАША ПОСАДА, ЯКЩО

• ви не готові до військової дисципліни та підпорядкування;
• очікуєте умов, повністю аналогічних цивільній роботі;
• не готові працювати в команді та відповідати за свою ділянку роботи.

ХОЧЕТЕ ПРАЦЮВАТИ З ДАНИМИ, ЯКІ ВПЛИВАЮТЬ НА РЕАЛЬНІ ПРОЦЕСИ?

Надсилайте своє резюме або телефонуйте на офіційний номер 3333 для призначення співбесіди.

ХТО МИ

Центр ISTAR 13-ї бригади НГУ «Хартія»

ISTAR — це система збору, обробки та використання інформації, яка допомагає формувати оперативну картину та підтримувати прийняття рішень.

Щоб ця система працювала, потрібні уважні та організовані люди. Саме тому ми шукаємо диспетчера ISTAR.

ВАША РОЛЬ У КОМАНДІ

Ви будете координувати роботу, пов’язану з безпілотними системами та інформацією, яку вони надають, працювати з геопросторовими даними та підтримувати комунікацію між учасниками процесу.

Ваше завдання — щоб потрібна інформація була правильно опрацьована та передана тим, хто її потребує.

ЩО ВИ РОБИТИМЕТЕ

• координувати роботу БпЛА;
• працювати з геопросторовими даними;
• виконувати аналітичні завдання;
• адмініструвати інструменти комунікації;
• взаємодіяти з іншими фахівцями системи ISTAR.

КОГО МИ ШУКАЄМО

Вам підійде ця посада, якщо ви:

• впевнено користуєтеся сучасними технологічними інструментами;
• швидко освоюєте нове програмне забезпечення;
• уважні до деталей;
• можете працювати з великим обсягом інформації;
• здатні швидко реагувати на зміни;
• можете працювати самостійно та в команді.

Буде перевагою:

• досвід роботи із системою «Дельта»;
• знання та розуміння принципів і стандартів у сфері спостереження та розвідки;
• досвід роботи з безпілотними системами.

БЕЗ ПРИКРАС

Це посада, де багато залежить від уважності та швидкості реакції. Потрібно одночасно стежити за інформацією, працювати з інструментами та взаємодіяти з іншими людьми.

Якщо ви не працювали в ISTAR раніше, це не означає, що вам не підходить ця вакансія. Важливіше, щоб ви вміли працювати з інформацією та були готові освоювати нові інструменти.

ЩО БУДЕ ПІСЛЯ ВІДГУКУ

1. Ви залишаєте відгук на вакансію або телефонуєте за номером 3333 та повідомте оператору що ви бажаєте долучитися саме в 13 БрОП НГУ «Хартія».
2. З вами зв’язується команда рекрутингу, уточнює професійний досвід і відповідає на запитання щодо служби.
3. Визначаємо, чи підходить вам ця посада та формат служби.
4. Після погодження ви отримуєте подальші інструкції щодо оформлення.

Відгук не означає автоматичного погодження на службу. Перший крок — розмова.

УМОВИ

• повне матеріальне забезпечення;
• забезпечення формою та речовим майном;
• безоплатна медична допомога у військових медичних закладах;
• повний пакет соціальних виплат;
• соціальний захист;
• грошове забезпечення: 25000 грн + додаткові виплати від 30 000 до 100 000 грн залежно від умов служби;
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою командира.

ЦЯ ПОСАДА ДЛЯ ВАС, ЯКЩО

• ви готові відповідати за результат своєї роботи;
• можете працювати в команді та дотримуватися військової дисципліни;
• готові навчатися й адаптуватися до нових умов;
• хочете застосувати свій цивільний або військовий досвід у конкретній ролі.

ЦЕ МОЖЕ БУТИ НЕ ВАША ПОСАДА, ЯКЩО

• ви не готові до військової дисципліни та підпорядкування;
• очікуєте умов, повністю аналогічних цивільній роботі;
• не готові працювати в команді та відповідати за свою ділянку роботи.

ХОЧЕТЕ ПРАЦЮВАТИ НА СТИКУ ДАНИХ, ТЕХНОЛОГІЙ ТА ВІЙСЬКОВИХ ПРОЦЕСІВ?

Надсилайте своє резюме або телефонуйте на офіційний номер 3333 для призначення співбесіди.

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

ASSIGNMENT

About IMPACT Initiatives

IMPACT Initiatives (IMPACT) is a humanitarian NGO, based in Geneva, Switzerland, with the aim to improve the impact of humanitarian, stabilization and development action through data, partnerships and capacity building programs. The organization manages several initiatives, which includes i) the REACH Initiative aimed at facilitating the development of information products that enhance the humanitarian community’s decision making and planning capacity for emergency, reconstruction and development contexts, ii) the PANDA Initiative aimed at directly supporting key aid actors in improving the effectiveness, efficiency, and efficacy of their programs, and iii) the AGORA Initiative aimed at promoting localized and multi-sectoral aid action in support of the recovery and stabilization of crisis- affected communities.

With over 400 staff members, including assessment, data analysis, GIS experts and field professionals, IMPACT currently has projects in over 25 countries across the Middle East, Africa, Asia, Europe and Latin America. IMPACT is a sister organization of ACTED, a French NGO with headquarters in Paris. The two organizations have a strong complementarity formalized in a global partnership, enabling IMPACT to benefit from ACTED’s operational support in its fields of intervention.

 CONTEXT

Under the supervision of the Resilience & Spatial Planning Unit Senior Assessment Officer, the REACH Senior Data Officer is responsible for the processes and outputs related to data processing in the unit. She/he will oversee and manage all data cleaning, data processing, data analysis, and data visualization activities in cooperation with IMPACT team in country and in Geneva. 

Under the supervision of the Cross-Cutting Technical Team Data Specialist, the REACH Senior Data Officer is supporting other units with data-related ad-hoc requests and with advanced cross-unit projects.

FUNCTIONS

1. Data quality assurance and data visualization activities within the unit

Within the RSPU the IMPACT Senior Data Officer will be responsible for:

• Supervision of all data related processes before the beginning, during and after data collection.
• Ensuring data quality and compliance with internal and external workflows for all research cycles within the unit.
• Supporting the development of internal IM procedures and guidelines.
• Coordinating and collaborating with various partners on data needs both within specific research cycles and across the response more widely.
• Improving the quality of secondary data collection.
• Leading and coordination of the development of interactive dashboards and other visualizations within the unit.

2. Cross-project and external support

Within the CCTT the IMPACT Senior Data Officer will be responsible for:

• Providing support to other units on ad-hoc requests related to standard procedures of data collection, data cleaning and analysis.
• Providing support to CCTT on data-related requests from external stakeholders.
• Developing and conducting advanced cross-unit projects that involve primary and secondary data.

The activities of the Senior Data Officer within CCTT can take up to 50% of working time, with the actual percentage being determined based on the current needs of RSPU.

3. Internal Communication Processes

The REACH Senior Data Officer will work closely with the Research Manager, Senior Assessment Officer, Data Specialist and IMPACT\REACH Data Officers in country to guarantee quality of all IMPACT products.

4. Confidentiality and Data Protection

The REACH Senior Data Officer will maintain the strictest confidentiality of data and processes. He/she will actively take measures to prevent the unauthorized sharing of information and data.

QUALIFICATIONS

• Full working proficiency in English and Ukrainian required;
• Bachelor degree or equivalent experience in Computer Science, Statistics, Information Systems, Social Sciences, or any relevant discipline;  
• 2-3 years of experience in data analysis, preferably in humanitarian context is an asset;
• Good organizational, communication and interpersonal skills;
• Ability to think creatively in terms of tool and process development and optimization;
• Flexibility and adaptability to ever-changing needs and responsibilities;
• Ability to work independently;
• Excellent critical thinking and problem-solving skills;
• Familiarity with the aid system and understanding of donor and governmental requirements is an asset.
• Knowledge of urban planning and recovery an asset.
• Experience coordinating with local authorities in Ukraine required.
   

Essential minimum technical qualifications:

1. MS Excel: advanced usage of formulas, pivot tables, wide and long datasets;
2. Advanced dashboard development experience using PowerBI;
3. Data processing and analysis experience with R and/or Python;
4. Experience with secondary data collection and analysis.

Desirable technical qualifications:

1. Previous experience with mobile data collection tools (ODK, KOBO, Ona) and understanding of questionnaire design workflow;
2. Familiarity with XLS-Form standard;

How to apply:

Please submit a CV in English to apply for this position. Please make sure your CV clearly shows why you would be a good fit for this position with REACH. Only short-listed candidates will be contacted for an interview. ACTED is an equal opportunity employer.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

______________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”