Jobs Vinnytsia

📍 Location: Vinnytsia, Ukraine (Office-based)
💼 Employment Type: Full-time

About Warmy.io

Warmy.io is an AI-powered email warm-up and deliverability platform, helping businesses improve inbox placement and ensure their emails avoid spam. Our technology is trusted by startups, agencies, and enterprises worldwide.

To continue scaling, we’re looking for a Project Manager who can drive cross-functional initiatives, lead structured research processes, and present insights in a compelling way to stakeholders. If you’re analytical, resourceful, and thrive at the intersection of strategy, operations, and communication - this role is for you.

About the Role

As a Project Manager at Warmy.io, you will work closely with product, engineering, marketing, and leadership teams to organize sprints, manage research-driven projects, and build processes that scale. You'll take full ownership of resource planning, operational analysis, and the presentation of key project outcomes.

This role is based in our Vinnytsia office and offers the opportunity to make a direct impact on strategic decision-making across the company.

Key Responsibilities

• Drive end-to-end research projects: planning, execution, evaluation, and delivery of insights
• Build structured processes for project workflows, including ownership, deadlines, and dependencies
• Manage team resources and ensure alignment between departments
• Regularly review and improve operational processes and workflows
• Create clear, insightful presentations to summarize results and recommendations
• Present findings to stakeholders in other departments and clearly communicate business impact
• Run sprint planning, daily stand-ups, and retrospectives
• Maintain up-to-date project documentation, task boards, and deliverables tracking

What We’re Looking For

• 2+ years of experience as a Project Manager in a SaaS or tech company
• Hands-on experience managing cross-functional research and analysis projects
• Strong understanding of Agile, Scrum, or Kanban methodologies
• Experience with tools like JIRA, Trello, Asana, ClickUp, Notion or Figma or similar
• Excellent English (written and spoken) - you will present findings to global teams
• Exceptional presentation and communication skills - ability to "sell" the value of research
• Ability to synthesize data, build recommendations, and present findings to non-technical teams
• A strategic thinker with great attention to detail and strong organizational skills
• Experience working in or with product, marketing, or technical teams
• Familiarity with email technologies or deliverability concepts is a plus

What We Offer

• Full-time position in our Vinnytsia office
• Competitive salary based on experience
• 12 PTO days, 10 sick days, and recognition of public holidays
• High-growth SaaS environment with exciting challenges
• Opportunity to work closely with global departments and shape Warmy.io’s growth through data and structure

📩 Ready to lead research, streamline execution, and influence product direction?
 

Apply now and join Warmy.io!

Опис вакансії
 

Ми шукаємо людину, яка хоче розвивати успішну кар’єру ІТ-менеджера проектів. Якщо ви така людина — наші очікування тут ідеально відповідають.

 

Вимоги:
 

— Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
— Відмінна письмова та розмовна англійська (Upper-Intermediate і вище);
— Велике бажання розвиватися у ІТ-сфері;
— Сильні навички письмового та усного спілкування;
— Висока комунікативність (завжди бути на зв’язку з клієнтами та командою);
— Висока стресостійкість і здатність керувати кількома завданнями в швидкоплинному середовищі;
— Бути вмотивованим та працювати на результат;
— Вміння працювати з Excel та Word для ведення звітності.

Основні обов’язки включають:

— Керувати кількома проектами;
— Розставляти пріоритети по завданням, планувати та контролювати їх виконання;
— Будувати та підтримувати міцні довгострокові відносини з клієнтами;
— Вирішувати робочі та технічні проблеми;
— Робити звітність.

 

Ми пропонуємо:

— Графік роботи пн-пт 9:00-18:00;
— Зручний офіс;
— Дружній коллектив;
— Конкурентну зарплату;
— Можливість професійного зростання та кар’єрного росту в компанії.

Що вас чекає?

✅ Навчання на старті — ми готуємо Вас до ролі, допомагаємо адаптуватися

✅ Робота поруч із керівником — не просто підтримка, а співпраця, де ви отримуєте персональні завдання та довіру працювати з важливими процесами

✅ Швидкий ріст — цей досвід стане фундаментом для кар'єри в управлінні

✅ Відсутність рутини — кожен день це нові виклики та розвиток.

Працюючи з нами Ви отримуєте:

• Конкурентну заробітну плату 💰 від 37 000 грн до 55000 грн + бонуси за досягнення результатів;
• Зручний графік роботи, з можливістю в крутому офісі, у м. Вінниця, з всім необхідним, навіть, якщо будуть блекаут або нашествіє прибульців;
• Кар'єрні перспективи: з нами ти будеш рости як професіонал, працюючи з власниками міжнародного бізнесу;
• Професійне навчання за рахунок компанії. Ми інвестуємо понад $50 000 на рік у розвиток команди;
• Класна команда: середній вік співробітників — 28 років. Поруч із тобою будуть професіонали, відібрані через ретельний HR-процес;
• Прямий доступ до керівництва: ти зможеш вчитися у засновників, ставити питання та реалізовувати власні ідеї, отримуючи винагороду за їх успішну реалізацію;
• Робота з VIP-клієнтами: наші клієнти — це бізнесмени, спортсмени, кіберспортсмени та зірки телебачення з України та Казахстану

Що потрібно роботи:

• Виконувати особисті доручення керівника;
• Комунікація з партнерами, підрядниками;
• Організація зустрічей з ТОП-менеджерами компанії;
• Виконувати стратегічні задачі, пов’язані з розвитком бізнесу;
• Аналіз, інтерпретація даних та підготовка аналітичних звітів для керівництва;
• Контролювати важливі проекти та підтримувати операційні процеси.

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи напряму з керівником або на схожій посаді;
• Орієнтований на постійний розвиток і професійне зростання;
• Володіє відмінними комунікативними та аналітичними навичками;
• Організований, відповідальний та вміє працювати з великими обсягами інформації;
• Готовий бути частиною спільної справи та активно брати участь у реалізації бізнес-цілей.

Умови:
Оплата: 700–1500$ (обговорюється індивідуально на співбесіді)
Графік: ПН–ПТ, 8 год + 0,5 год на обід (офіс 11:00–17:00)

Вимоги:
Бажання вчитися та розвиватися в IT-проєктах
Навички планування та контролю етапів робіт
Комунікація з клієнтами та командою
Англійська/німецька Upper Intermediate

Основні вимоги

• 1+ рік комерційного досвіду на аналогічній посаді
• Закінчена вища освіта (фізико-математична, статистика, комп'ютерні науки, технічна)
• Рівень англійської від Intermediate рівня
• Впевнене володіння SQL 
• Навички створення, відстеження та управління задачами в Jira
• Комунікативні навички для ефективної взаємодії з технічними командами
• Навички формування таймлайнів та аналізу ефективності роботи
• Навички створення та оновлення документації
• Організаторські здібності для систематизації та контролю документації
• Знання інструментів моніторингу, навички налаштування дашбордів
• Навички аналізу даних та виявлення проблем з якістю, вміння аналізувати розподіл даних
• Аналітичні здібності для збору та аналізу вимог, навички створення та контролю детального технічного завдання

Основні обов’язки

• Забезпечення ефективного виконання задач у Jira, включаючи створення, відстеження, комунікацію з командою, візуалізацію прогресу через дашборди, формування таймлайнів та аналіз ефективності роботи, своєчасне виявлення затримок та підтримка команди 
• Підтримка актуальної та структурованої документації проектів, включаючи її створення, оновлення, організацію та контроль, забезпечення доступності та зручності використання інформації для всіх учасників проекту 
• Забезпечення безперебійної роботи систем та дашбордів шляхом моніторингу, виявлення та усунення помилок, взаємодії з технічними командами, ведення звітності, налаштування систем сповіщень для оперативного реагування на критичні події, оптимізація та підтримку систем моніторингу 
• У разі виявлення проблем з якістю вхідних даних проведення комунікації з розробниками для їх усунення, участь у розробці заходів з покращення якості даних
• Збір та аналіз вимог, створення детального ТЗ, його узгодження, контроль виконання, документування змін та підтримку після виконання

Своїм співробітникам ми пропонуємо

• Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
• Офіційне працевлаштування та 24 календарних дні відпустки
• Компенсацію лікарняних
• Конкурентну заробітну плату
• Бонуси, премія відповідно до політики компанії
• Медичне страхування 
• Корпоративне навчання
• Можливість віддаленого формату роботи
• Корпоративну фінансову допомогу у критичних ситуаціях

TIRAS Technologies — українська технологічна компанія. Ми займаємось розробкою та виробництвом професійних систем безпеки з 1991 року. Наше обладнання охороняє сотні тисяч об’єктів України та за її межами. Наше обладнання обирають сотні охоронних компаній, як технічну базу для своєї діяльності. Ми — компанія повного циклу, від ідеї до серійного виробництва. Наша робота — це безперервний процес перетворення технологій та дизайну в те, що захищає життя та майно людей.

Наразі є необхідність підсилити нашу команду і ми шукаємо Project manager в наш офіс у місті Вінниця. На даний момент не розглядаємо дистанційний формат роботи.

Що треба робити:

• Керувати командою розробки software-продуктів;
• Аналізувати завдання на розробку від product-менеджера та перетворювати його у реальність найефективнішим шляхом;
• Співпрацювати з командами з розробки hardware-продуктів, дизайнерами та маркетологами;
• Аналізувати ринок безпеки, виявляти тенденції та передбачати його подальший розвиток;
• Забезпечувати швидкі та якісні релізи.
•  

Необхідні досвід та навички:

• Досвід управління проєктами у сфері ІТ від одного року;
• Практичні знання сучасних методологій управління проектами, вміння адаптувати їх під потреби проєкту;
• Вміння працювати з командою, координувати та мотивувати;
• Здатність знаходити компроміси з зацікавленими сторонами, з’ясовувати необхідну інформацію;
• Вміння приймати рішення, оперативно вирішувати проблеми та брати на себе відповідальність;
• Широкий кругозір у сфері сучасних технологій, аналітичне та системне мислення;
• Проактивна життєва позиція та високий рівень самоорганізації;
• Технічний бекграунд, здатність до самоосвіти;
• Грамотність, системність та відповідальність.
•  

Буде плюсом:

• Досвід реалізації та впровадження на ринок software та/або hardware продуктів;
• Досвід роботи з системами безпеки, відеоспостереження, «розумного будинку».
• Розуміння принципів функціонування клієнт-серверної архітектури.

Що ми пропонуємо:

• Роботу над цікавими проектами в українській RnD-компанії;
• Можливість професійного розвитку;
• Ринкову заробітну плату;
• Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет.
• Оплату навчання та участі в конференціях.
• Абонементи в спортзал, басейн, театр та інші приємності;)

Приєднуйся до команди TIRAS Technologies і роби світ безпечнішим разом з нами!