Are you an experienced Test Automation Engineer looking to work on a product that makes a real impact? This Senior-level role offers the flexibility of remote work with the option to be based in Warsaw, Poland.

We at Sigma Software are seeking a skilled professional to join our team and help enhance a cutting-edge food delivery platform designed for workplaces. You will work closely with the Customer’s team, driving automation improvements and ensuring top-quality releases.

Why join us? You’ll have the opportunity to influence product direction, work in a collaborative environment that values your ideas, and enjoy flexible working arrangements.
 

Project
The project focuses on enhancing and maintaining a food delivery platform used by offices to streamline meal ordering. The platform integrates web and mobile interfaces, APIs, and data processing to ensure seamless ordering and delivery experiences. The team works closely with the Customer to develop new features and optimize existing functionality.
 

Job Description

• Design, develop, and maintain automated tests for web and mobile UI, API, and data layers
• Create and support a robust test automation framework
• Write and maintain test automation documentation
• Collaborate with the Product Manager to refine automation strategies
• Participate in grooming sessions and provide input on feature feasibility
• Recommend best practices for test automation approaches
• Ensure high quality and reliability of product releases

Qualifications

• Minimum 4 years of experience in test automation for large and complex web applications
• Strong proficiency in JavaScript and Playwright
• Experience with API testing (GraphQL) and related automation approaches
• Solid understanding of testing techniques and methodologies
• Proven experience in test planning and estimation
• Strong working knowledge of databases and SQL
• Experience with version control systems (Git)
• Familiarity with frontend frameworks (React, Vue) is a plus
• English level — Upper-Intermediate
   

Ви досвідчений інженер з автоматизації тестування та хочете працювати над продуктом, який має реальний вплив? Це позиція рівня Senior з можливістю віддаленої роботи або роботи з офісу у Варшаві, Польща.

Компанія Sigma Software шукає кваліфікованого фахівця для приєднання до команди з метою розвитку сучасної платформи доставки їжі для офісів. Ви тісно співпрацюватимете з командою Замовника, впроваджуватимете покращення в автоматизації та забезпечуватимете високу якість релізів.
 

Чому варто приєднатися до нас?
Ви матимете можливість впливати на розвиток продукту, працювати в колаборативному середовищі, де цінують ваші ідеї, а також користуватися гнучким форматом роботи.

Підхід компанії базується на глибокій експертизі у своїй галузі, простоті використання та високій якості сервісу. Компанія цінує внесок команди та заохочує проактивні покращення платформи.
 

Проєкт

Проєкт спрямований на розвиток та підтримку платформи доставки їжі для офісів, яка оптимізує процес замовлення харчування. Платформа включає веб- та мобільні інтерфейси, API та обробку даних для забезпечення безперебійного процесу замовлення та доставки.

Команда тісно співпрацює із Замовником для розробки нових функціональних можливостей та оптимізації існуючого функціоналу.
 

Обов’язки:

• Проєктування, розробка та підтримка автоматизованих тестів для веб- і мобільного UI, API та рівня даних
• Створення та підтримка надійного фреймворку автоматизації тестування
• Написання та підтримка документації з автоматизації тестування
• Співпраця з Product Manager щодо вдосконалення стратегії автоматизації
• Участь у grooming-сесіях та надання оцінки реалізованості функціоналу
• Рекомендація найкращих практик у підходах до автоматизації тестування
• Забезпечення високої якості та надійності релізів продукту
   

Вимоги:

• Мінімум 4 роки досвіду в автоматизації тестування великих та складних вебзастосунків
• Впевнене володіння JavaScript та Playwright
• Досвід тестування API (GraphQL) та автоматизації відповідних процесів
• Ґрунтовне розуміння технік і методологій тестування
• Підтверджений досвід планування та оцінки тестування
• Впевнені знання баз даних та SQL
• Досвід роботи з системами контролю версій (Git)
• Досвід роботи з frontend-фреймворками (React, Vue) буде перевагою
• Рівень англійської — Upper-Intermediate

DalaPay, https://dalapay.com/, is an international Payment Service Provider and technical aggregator that provides comprehensive payment solutions for businesses to accept and make payments globally, optimizing and expanding their operations. Except for our global reach we are proud to have a strong presence and successful operations in various African countries. We specialize in offering payment services and technical integration for instant payments to merchants and individuals across various payment methods and currencies. Besides, we have a wide range of clients and collaborate with companies from diverse industries, earning the trust of large enterprises, e-wallet project owners, partner program providers, and more.

We are looking for a highly-motivated Operations Manager to join our professional team.

Requirements:
• Strong communication & interpersonal skills
• Ability to work collaboratively in a fast-paced environment
• Attentive to details
• Excellent organizational and time-management skills
• Intermediate or higher English
• Basic understanding of technical aspects related to payment methods is a plus

Responsibilities:
• Build and maintain strong relationships with existing and potential partners
• Communicate regularly to foster collaboration and achieve mutual business objectives
• Work towards initiating and increasing traffic and revenue through effective communication
• Identify and recruit suitable testers for our payment solutions
• Manage relationships with testers, ensuring effective communication and feedback loops
• Prepare and draft contracts, agreements, and amendments with counterparties
• Ensure all legal and business requirements are met in collaboration with the legal team
• Collaborate with the technical team for the integration and activation of payment methods
• Facilitate smooth communication between operations and technical teams
• Monitor and analyze traffic patterns to identify opportunities for optimization
• Coordinate the distribution channels to maximize revenue and performance
• Provide timely assistance and support to partners in resolving queries or issues
• Act as a liaison between partners and internal teams to ensure prompt issue resolution

What we offer:

• be part of a creative, dynamic team focused on innovation
• opportunities for career growth and development
• a supportive, collaborative work environment
• competitive compensation and benefits package

• be part of a creative, dynamic team focused on innovation
• opportunities for career growth and development
• a supportive, collaborative work environment
• competitive compensation and benefits package

Опис
 

Ми шукаємо Senior PHP Developer для роботи над високонавантаженим проєктом еквайрингу з мікросервісною архітектурою.

Система складається з великої кількості сервісів, що обробляють платіжні транзакції, інтеграції з банками та PSP, antifraud-процеси та внутрішні фінансові розрахунки. Архітектура побудована на асинхронному PHP із використанням ReactPHP та message-driven взаємодії через RabbitMQ.

Ми очікуємо
 

1️⃣ Глибокі знання PHP

• PHP 8.1+ (типізація, readonly, enums, attributes)
• Розуміння:
  • memory model
  • GC
  • OPcache
  • JIT (базово)
• Composer (advanced usage)
• PSR стандарти (PSR-7, PSR-15, PSR-3, PSR-18)

2️⃣ Асинхронний PHP (ключова вимога)

Досвід з одним зі списку:

• Swoole
• RoadRunner
• ReactPHP
• Amp

Потрібні знання:

• Розуміння event loop
• Coroutine / Fiber
• Non-blocking I/O
• Worker lifecycle management
• Досвід з long-running processes

3️⃣ Архітектура та high-load

• Проєктування:
  • REST API
  • gRPC (бажано)
  • Message-driven architecture
• Досвід з:
  • CQRS
  • Event-driven architecture
  • Clean Architecture / DDD
• Робота з чергами:
  • RabbitMQ
  • Kafka
  • Redis Streams

4️⃣ Бази даних

• MySQL / MariaDB (оптимізація запитів)
• PostgreSQL (transaction isolation levels)
• Redis (кеш, pub/sub)
• Розуміння:
  • Connection pooling
  • Deadlocks
  • Index strategies

5️⃣ Performance & Optimization

• Оптимізація:
  • memory leaks у long-running worker
  • CPU bottlenecks
  • blocking calls detection

6️⃣ DevOps / Infrastructure

• Docker (multi-stage builds)
• Kubernetes (бажано)
• Nginx
• CI/CD
• Linux internals (signals, process management)

7️⃣ Тестування

• PHPUnit / Pest
• Integration testing
• Contract testing
• Mocking async flows

8️⃣ Security

• OWASP Top 10
• Rate limiting
• JWT / OAuth2
• Secure session handling
• Encryption basics (AES/RSA)

Майбутні задачі

• Розробляти high-load backend-сервіси на PHP 8.1+ з використанням async-стеку (ReactPHP).
• Будувати та підтримувати message-driven архітектуру з використанням RabbitMQ.
• Проєктувати fault-tolerant, масштабовані системи (event-driven, мікросервіси).
• Оптимізувати продуктивність long-running воркерів (non-blocking I/O, memory management).
• Забезпечувати якість коду, тестування та технічне лідерство.
• Брати участь у production-підтримці та архітектурних рішеннях.

Буде плюсом
 

• Досвід у fintech / high-load
• Робота з legacy PHP → async migration
• Міграція з FPM на ReactPHP
• Production debugging async систем

Умови роботи
 

• Робочий графік: пн-пт з 09:00 до 18:00
• Формат роботи: remote / hybrid / office
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Широкі можливості для професійного та кар'єрного зростання
• Офіційне працевлаштування

Ми шукаємо SecOps-спеціаліста, який бере на себе end-to-end відповідальність за технічну безпеку організації. 
Це не compliance-роль і не аудит, а інженерна позиція, орієнтована на реальне закриття Critical / High security-ризиків у production-системах. 

Зони відповідальності

• Identity & Access Management (IAM) 
• Secrets & Key Management 
• Backup / Restore / Disaster Recovery 
• Logging / Monitoring / Detection 
• Incident Response 
• Vulnerability & Configuration Control 

Що кандидат має знати і розуміти (ключове) 

1. Identity & Access Management (IAM) 

Кандидат повинен: 

• розуміти різницю між human users і service accounts; 
• вміти будувати MFA без винятків; 
• працювати з принципом least privilege; 
• розуміти сценарії privilege escalation і як їх запобігати; 
• вміти розмежовувати доступи між production / non-production середовищами. 

2. Secrets & Key Management 

Кандидат повинен: 

• розуміти повний lifecycle секретів (створення → зберігання → ротація → ревокація); 
• знати, чому секрети не можуть зберігатись у коді, CI/CD, логах; 
• вміти організовувати регулярну ротацію ключів; 
• розуміти, як діяти при компрометації секретів. 

3. Backup / Restore / Disaster Recovery 

Кандидат повинен: 

• розуміти різницю між “backup існує” і “backup реально працює”; 
• вміти організовувати restore-tests; 
• розуміти RPO / RTO і їхній вплив на бізнес; 
• вміти будувати сценарії відновлення після зламу або втрати доступів, а не лише після технічних збоїв. 

4. Logging / Monitoring / Detection 

Кандидат повинен: 

• розуміти, які події критично логувати (доступи, зміни прав, помилки, security-події); 
• вміти працювати з централізованими логами (infra / app / audit); 
• розуміти принципи кореляції подій; 
• забезпечувати forensic-readiness (можливість відтворити інцидент постфактум). 

5. Incident Response 

Кандидат повинен: 

• розуміти повний цикл реагування: 
  detection → isolation → credential rotation → recovery; 
• вміти створювати та підтримувати incident runbooks; 
• знати, як обмежувати blast radius; 
• проводити post-incident analysis і впроваджувати зміни після інцидентів. 

6. Vulnerability & Configuration Control 

Кандидат повинен: 

• розуміти, що більшість інцидентів виникає через misconfiguration, а не zero-day; 
• вміти працювати з vulnerability management; 
• розуміти поняття configuration drift; 
• пріоритезувати Critical / High ризики, а не “все одразу”. 

Обовʼязковий практичний досвід: 

• Досвід роботи як SecOps / Security Engineer / Cloud Security Engineer. 
• Практичний досвід роботи з AWS / Azure / GCP. 
• Досвід захисту production-систем, а не лише тестових середовищ. 
• Розуміння CI/CD та SDLC з точки зору безпеки. 

Технічний стек (очікуваний рівень):

• IAM: AWS IAM / Entra ID / Azure AD. 
• Cloud security services: Defender, GuardDuty, AWS Config, Intune (залежно від платформи). 
• Логи та аудит: KQL / cloud logs / SIEM-подібні підходи. 
• Автоматизація: PowerShell / Bash / Python (хоча б одна мова). 
• Serverless / policy automation: Azure Functions / AWS Lambda — як плюс. 

Додатково:

• Розуміння ISO / NIST / GDPR як рамок і орієнтирів, а не основної роботи. 
• Вміння пояснювати security-ризики нетехнічній аудиторії. 
• Самостійність, системне мислення, відповідальність за результат. 
• Сертифікації — плюс, але не заміна практичного досвіду. 

Ключове про роль:

Це не роль “контролювати інших”. 
Це роль технічного власника security-контурів, який: 

• сам розуміє, як усе працює; 
• бачить систему безпеки цілісно; 
• відповідає за реальне зниження Critical / High ризиків. 

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.  
• Роботу, яка безпосередньо впливає на перемогу України.
• Професійну, зрілу команду та системні процеси. 
• Комбінований формат роботи (в офісі та віддалено). 

Формат: повна зайнятість, офіс

Основні вимоги:

Безпека інфраструктури:

• IAM, RBAC
• Zero Trust модель

Шифрування:

• TLS, HTTPS
• Шифрування баз даних

Web-безпека:

• OWASP Top 10
• XSS, CSRF, SQL Injection

Аудит та моніторинг:

• Логування
• Проведення pentest
• Робота з SIEM

Compliance (при роботі з персональними даними):

• Основи GDPR
• Політики зберігання даних

Формат: повна зайнятість, офіс

Основні вимоги

• Досвід роботи з Amazon Web Services (EC2, RDS, S3, IAM, VPC, CloudWatch, Auto Scaling)
• Інфраструктура як код: Terraform / CloudFormation

Контейнери та деплой:

• Docker
• CI/CD (GitHub Actions / GitLab CI)

Мережа:

• VPC, VPN, Subnets, Load Balancer
• DNS, SSL, Firewall

Моніторинг та відмовостійкість:

• CloudWatch, Grafana
• Backup-стратегії
• Disaster Recovery

Безпека:

• IAM policies
• Secrets Manager
• Шифрування даних

Ми — IT компанія JATAPP, і ми створюємо продукти, якими користуються мільйони юзерів зі всього світу. У нашому портфоліо — вже 20+ різноманітних продуктів виключно у білих нішах: Business, Utilities, Lifestyle, Cybersecurity та Education. І ще більше попереду!

Ми шукаємо сильного та проактивного Chief Financial Officer, який стане стратегічним партнером CEO та C-level і допоможе компанії ефективно масштабувати продуктовий бізнес.

CFO відповідатиме за розвиток фінансової функції компанії: від стратегічного планування та управління прибутковістю продуктового портфеля до побудови прозорих фінансових процесів і ефективної платіжної інфраструктури. Ця роль поєднує стратегічне мислення та операційну глибину — від portfolio-level рішень і unit-економіки до автоматизації фінансів і управління міжнародною структурою компанії.

Ідеальний кандидат на цю роль мислить категоріями прибутковості, рентабельності та довгострокової цінності бізнесу, поєднує фінансову системність зі стратегічним бізнес-мисленням і допомагає компанії приймати ключові управлінські рішення.

Що ти будеш робити:

➢ Стратегічне фінансове управління

• Стратегічне фінансове партнерство з CEO та C-level у прийнятті ключових бізнес-рішень, масштабування та розвитку продуктового портфеля

• Формування фінансової стратегії компанії та визначення пріоритетів інвестицій між продуктами і напрямами

• Оцінка фінансової ефективності продуктового портфеля та формування рекомендацій щодо оптимізації інвестицій і розвитку продуктів

• Оптимізація використання капіталу та ефективності інвестицій між продуктами і напрямами

• Управлінські висновки щодо ефективності витрат і використання ресурсів на рівні продуктів і бізнес-напрямів

➢ Фінансове планування та аналітика

• Розвиток і управління системою фінансового планування та budgeting на рівні компанії, продуктів і бізнес-напрямів

• Фінансове прогнозування та сценарне моделювання розвитку бізнесу (best / base / worst)

• Розробка та ефективне управління функцією фінансової та управлінської аналітики і системою ключових фінансових показників для моніторингу ефективності продуктів і бізнес-напрямів

• Фінансова підтримка прийняття управлінських рішень CEO та C-level на основі аналізу відхилень і ключових бізнес-показників

• Розвиток системи unit-економіки та фінансових показників продуктів як основи для оцінки ефективності і прийняття управлінських рішень

• Контроль виконання фінансових планів і ефективності продуктів на різних стадіях життєвого циклу (MVP, scale, support) з ініціюванням управлінських рішень щодо підвищення фінансової ефективності

➢ Управління фінансовою функцією

• Розвиток та управління фінансовою командою (FP&A, control, tax, treasury, accounting, payroll)

• Управління billing-командою та розвиток ефективної взаємодії між billing і фінансовою функцією та іншими департаментами

• Забезпечення стабільної ефективності фінансової функції відповідно до масштабування бізнесу

• Прозора, своєчасна та зрозуміла управлінська звітність для менеджменту компанії

• Розвиток фінансових процесів, політик та внутрішніх контролів

• Формування податкової стратегії та оптимізація податкового навантаження групи компаній

• Розвиток системи фінансового контролю та забезпечення готовності до аудиту

• Автоматизація фінансових процесів та підвищення операційної ефективності фінансової функції

➢ Управління ліквідністю та платіжною інфраструктурою

• Формування та реалізація ефективної стратегії управління ліквідністю і грошовими потоками групи компаній

• Управління валютними ризиками та оптимізація валютної структури грошових потоків

• Розвиток і підтримка глобальної платіжної інфраструктури (merchant accounts, банки та платіжні провайдери) у взаємодії з billing-командою

• Стабільність та ефективність фінансових операцій

➢ Бізнес-партнерство

• Фінансове бізнес-партнерство з продуктовими командами та бізнес-напрямами щодо виконання бізнес-планів та аналізу відхилень

• Фінансова підтримка прийняття рішень бізнес-командами на основі фінансових моделей та аналітики

• Ефективна взаємодія між фінансами, продуктами, маркетингом та іншими департаментами

• Побудова та підтримка стратегічних відносин із зовнішніми стейкхолдерами (інвестори, банки, фінансові установи, аудитори та ключові партнери)

Що ми очікуємо від тебе:

• Експертизу у стратегічному фінансовому управлінні, включаючи фінансове планування, прогнозування та сценарне моделювання розвитку бізнесу

• Практику роботи з кількома юридичними особами в міжнародній структурі та управління фінансами на рівні групи компаній

• Практичний досвід роботи з міжнародною фінансовою звітністю (IFRS або US GAAP)

• Глибоке розуміння управління ліквідністю, оптимізації грошових потоків між компаніями та валютних ризиків

• Участь у формуванні фінансової та податкової стратегії компанії

• Управління фінансовою функцією та командою (FP&A, accounting, tax, treasury або суміжні напрямки)

• Практичне розуміння платіжної інфраструктури (merchant accounts, billing, банки та платіжні провайдери)

• Фінансовий аналіз ефективності продуктів або бізнес-напрямів з підготовкою управлінських рекомендацій

• Участь у стратегічному плануванні, управлінні інвестиціями або розвитку продуктового портфеля

• Досвід побудови та/або трансформації фінансових процесів, автоматизації та вдосконалення системи управлінської звітності

• Сильні аналітичні навички та здатність підтримувати прийняття управлінських рішень на основі фінансових даних

• Здатність виступати драйвером фінансової ефективності бізнесу та проактивно ініціювати зміни на основі фінансового аналізу

• Професійна фінансова сертифікація (ACCA, DipIFR, CPA або аналогічна) буде перевагою

Рекрутмент процес:

Інтервʼю з рекрутером - Технічне інтервʼю - Фінальне інтервʼю -  Bar-raising інтервʼю - Збір рекомендацій - Поліграф - Оффер

Ми пропонуємо:

• Ключову роль у розвитку міжнародного продуктового бізнесу та безпосередній вплив на стратегічні рішення компанії

• Високий рівень автономії у розвитку фінансової функції та впровадженні змін

• Гнучкий формат роботи (remote-first) із фокусом на результат

• Повне медичне страхування

• Benefits Cafeteria (спорт, харчування, товари для домашнього офісу та інші опції)

• Підтримку професійного розвитку та навчання

• Роботу з міжнародною структурою компанії та мультипродуктовим портфелем

• Співпрацю з міжнародними фінансовими та юридичними експертами

• Щорічну відпустку 20 робочих днів, 5 днів sick leave без довідки, необмежену кількість лікарняних із довідкою та додаткові personal days

IT Craft invites a Talent Sourcer who is looking to develop as a technical recruiter to join our team.

This role is focused on technical sourcing and early-stage candidate communication, with gradual involvement in full-cycle recruitment. You will work closely with recruiters and hiring managers, supporting the hiring process for international projects.

Responsibilities:

• Actively searching for potential candidates using various sourcing tools and techniques;
• CV screening in line with vacancy requirements;
• Communicating with candidates at early stages;
• Applying Boolean and X-Ray search techniques in candidate sourcing;
• Maintaining and updating candidate data in the ATS;
• Conducting market research and preparing related reports;
• Supporting job postings and other recruitment processes;
• Gradually becoming involved in full-cycle recruitment.

Skills and qualifications required:

• At least 6 months of experience in sourcing or recruitment;
• Strong online research and sourcing skills;
• Knowledge of candidate search tools and platforms;
• Understanding of the IT job market;
• Basic understanding of programming technologies and IT roles;
• Proficiency in Google Workspace tools (Sheets, Docs, Calendar);
• Detail-oriented, patient, and result-focused;
• English Intermediate+.

IT Craft offers:

• Competitive compensation according to the qualifications;
• Flexible working hours, remote work;
• Opportunity for career growth;
• Reward for sport activities;
• In-house English training;
• A friendly team of open-minded people.

Please send your CV.

*By submitting your application, you consent to the processing of your personal data in accordance with IT Craft’s Privacy Policy, available at https://itechcraft.com/datenschutz/.

IT Craft запрошує Talent Sourcer із прагненням розвиватися у напрямку технічного рекрутингу приєднатися до нашої команди.

Роль передбачає фокус на технічному сорсингу та комунікації з кандидатами на початкових етапах із поступовим залученням до повного циклу рекрутингу. Робота відбувається у тісній взаємодії з рекрутерами та hiring-менеджерами для підтримки процесу найму на міжнародні проєкти.

Обов’язки:

• Активний пошук кандидатів із використанням різних інструментів і технік сорсингу;
• Скринінг резюме відповідно до вимог вакансій;
• Комунікація з кандидатами на початкових етапах;
• Застосування технік пошуку Boolean та X-Ray у сорсингу кандидатів;
• Підтримка актуальності та оновлення даних у системі ATS;
• Проведення дослідження ринку та підготовка відповідних звітів;
• Розміщення вакансій та підтримка інших рекрутингових процесів;
• Поступове залучення до повного циклу рекрутингу.

Необхідні навички та кваліфікації:

• Від 6 місяців досвіду роботи в сорсингу або рекрутингу;
• Сильні навички онлайн-пошуку та сорсингу;
• Знання інструментів і платформ для пошуку кандидатів;
• Розуміння ІТ-ринку праці;
• Базове розуміння технологій та ІТ-ролей;
• Впевнене користування інструментами Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar);
• Уважність до деталей, послідовність і орієнтація на результат;
• Англійська мова на рівні Intermediate або вище.

IT Craft пропонує:

• Конкурентну оплату відповідно до кваліфікації;
• Гнучкий графік, дистанційну роботу;
• Можливість кар’єрного росту;
• Компенсацію для занять спортом;
• Внутрішнє навчання з англійської мови;
• Дружню команду відкритих людей.

Надішліть, будь ласка, своє резюме.

Відгукуючись на вакансію, ви погоджуєтеся на обробку ваших персональних даних відповідно до Політики конфіденційності IT Craft, доступної за посиланням: https://itechcraft.com/datenschutz/.

We are looking for an Operations Manager who will become the company’s operational backbone and the strategic right hand to the COO. This role is focused on building scalable systems, improving cross-functional coordination, and implementing performance evaluation and accountability processes.

This is a hands-on position for someone who thrives in a fast-paced, high-growth environment and can confidently move from strategy to execution.

Location: Dubai | Hybrid Format

1. Build the Execution Engine

• Design and implement a unified company-wide task management framework

• Establish accountability architecture across all departments

• Remove bottlenecks before they become structural risks

• Introduce scalable process standards that preserve speed

2. Make Performance Systematic

• Build and roll out a structured performance management system

• Define measurable KPIs with department heads

• Implement OKR (or similar) frameworks to align execution with strategy

• Establish consistent performance tracking cycles

3. Align Departments Around Strategy

As companies scale, misalignment becomes expensive.

You will:

• Structure recurring cross-functional coordination

• Reduce ambiguity in ownership

• Align team priorities with company-level objectives

• Create visibility across the organization

4. Institutionalize Knowledge

Growth without documentation doesn’t scale.

• Develop internal policies, SOPs, and operational playbooks

• Build documentation architecture that evolves with headcount

• Ensure clarity as the company scales beyond 100 employees

5. Multiply the COO

You will act as the COO’s operational counterpart.

• Drive execution of strategic initiatives

• Lead high-impact cross-functional projects

• Absorb operational complexity

• Enable the COO to focus on growth and partnerships

Who You Are: 

• You think in systems, not tasks

• You are comfortable introducing structure where ambiguity exists

• You combine analytical rigor with practical execution

• You are resilient and comfortable in high-growth environments

• You can challenge leadership constructively

• You move ideas from the whiteboard to implementation

You likely have operated in a 30–100 person startup environment and helped bring order to scaling chaos.

Requirements :

• 2-5 years in Operations / Business Operations / Chief of Staff or similar roles

• Experience scaling a team from ~30 to 100 employees

• Proven track record building internal systems in high-growth environments

• Hands-on experience with task management tools (Asana, ClickUp, Monday, Jira, etc.)

• Strong familiarity with KPI frameworks (OKRs or similar)

• Experience implementing performance management cycles

• Strong process design and analytical capabilities

• High ownership mindset and execution discipline

• English - C1 

• Ukrainian or Russian - C1

What Success Looks Like (6-12 Months)

• A fully adopted company-wide execution framework

• Transparent ownership and measurable KPIs across departments

• A predictable, structured performance review cycle

• Clear process documentation for core operations

• Significant reduction in cross-team friction

• The COO operating at strategic level, not firefighting

Why Reelly AI? 

• Direct influence on company architecture

• Close collaboration with executive leadership

• High visibility and ownership

• Real pathway toward senior leadership (COO trajectory)

• Opportunity to build operational infrastructure in an AI-driven company

Привіт!
Ми — Checkbox Group, група українських продуктових компаній, яка вже зробила фіскалізацію простою і зрозумілою для бізнесу. Нашими рішеннями щодня користуються тисячі підприємців по всій країні — і ми продовжуємо масштабуватись.
Зараз ми шукаємо Project Manager, який допоможе ефективно реалізовувати продуктові ініціативи, координувати команди та забезпечувати передбачуваний та якісний delivery.

Що ти будеш робити:

• Координувати роботу команди розробки (Dev, QA), щоб релізи виходили вчасно та з необхідною якістю.
• Планувати та вести проєкти від ідеї до релізу, застосовуючи гнучкі методології та вибудовуючи прозорі й ефективні процеси.
• Брати участь у технічних обговореннях: архітектура сервісів, веб та мобільних продуктів, оптимізація існуючих систем, масштабування.
• Разом із командою вдосконалювати CI/CD, автоматизацію та підхід до якості.
• Аналізувати прогрес, знаходити вузькі місця та допомагати команді рухатись швидше і передбачуваніше.
• Запускати нові продукти та масштабувати існуючі, використовуючи системне мислення та дані.
• Працювати зі стейкхолдерами: формувати roadmap, уточнювати вимоги, трансформувати бізнес-потреби у технічні задачі.
• Контролювати якість delivery: управління ризиками, пріоритизацію, синхронізацію залежностей між командами.

• Досвід управління командою розробки від 2 років (бажано в продуктовій компанії).
• Розуміння життєвого циклу продукту та роботи в Scrum / Kanban.
• Достатній технічний рівень для участі у технічних дискусіях та верхньорівневій оцінці задач.
• Розуміння web-stack: клієнт-серверна архітектура, REST API, принципи роботи хмарних сервісів.
• Системне мислення, аналітичний підхід, уважність до деталей.

• Технічна освіта або досвід у ролі розробника чи QA.
• Досвід запуску нових продуктів або масштабування існуючих.
• Досвід у ролі TPM, Technical PM або Delivery Manager.
• Розуміння принципів інформаційної безпеки, логування та побудови метрик.
• Досвід роботи з аналітичними інструментами.

• Повністю віддалений формат співпраці.
• 24 робочі дні відпустки та оплачувані лікарняні.
• Стабільні виплати зарплати двічі на місяць.
• Компенсацію навчання: курси, конференції, розвиток навичок.
• Безкоштовні курси англійської мови.
• Мінімум бюрократії та швидкі процеси ухвалення рішень.

Ми допомагаємо нашому партнеру підсилити команду та шукаємо Media Buyer з досвідом у gambling-вертикалі.

Це не джун-позиція. Потрібна людина, яка вже заливає самостійно, розуміє метрики і не потребує мікроменеджменту.

Що потрібно робити

• Запускати та масштабувати Facebook-кампанії в gambling (grey)

• Працювати з Tier 1–2 GEO

• Контролювати метрики (ROI, CPA, CR, LTV)

• Самостійно приймати рішення щодо масштабування

• Бути відповідальним за результат, а не за процес

Вимоги

• 1+ рік досвіду в gambling

• Досвід роботи з Facebook Ads

• Мінімальний підтверджений спенд: від $30 000

• Розуміння grey-напрямку

• Самостійність і відповідальність

• Готовність працювати в офісі (Київ)

Умови

• Base: ставка + бонусна система

• Випробувальний період: 1 місяць