Jobs at Djinni

Шукаємо HR / рекрутера в офіс у Києві для роботи з підбором кандидатів та супроводом на етапах адаптації.

Умови роботи:

• Графік: 5/2, з 10:00 до 19:00
• Формат: офіс
• Фіксована ставка: $1000
• Бонус за кожного кандидата (обговорюємо на співбесіді)

Обов’язки:

• Пошук кандидатів через різні джерела (job-платформи, соцмережі тощо)
• Ведення соціальних мереж (публікації, комунікація з кандидатами)
• Проведення співбесід
• Супровід кандидатів на перших етапах адаптації

Вимоги:

• Досвід у рекрутингу 
• Комунікабельність та вміння працювати з людьми
• Вміння працювати з різними каналами пошуку кандидатів

• Відповідальність та організованість

   

Міжнародна фінансова компанія шукає відповідальних локальних представників у ЮАР для довгострокової співпраці з перспективою кар’єрного зростання.

📌 Обов’язки:

• Організація операційної діяльності на місці (офіс, процеси, адміністративні питання)

• Взаємодія з державними установами (за потреби — особисті візити)

• Допомога в запуску та супроводі локальних процесів компанії

• Робота з персоналом та координація локальної команди

• Представництво інтересів компанії в країні

✅ Вимоги:

• Проживання в ЮАР

• Наявність ВНЖ або громадянства відповідної країни

• Повний пакет документів

• Відсутність судимостей, банкрутств та юридичних обмежень

• Організованість, відповідальність, комунікабельність

• Бажаний досвід адміністративної або операційної роботи

• Володіння іспанською мовою обовʼязково(від рівня B2)

💰 Умови:

• Орієнтовна зарплата: від 1500 USD (за обговоренням / в залежності від очікувань та досвіду)

• Довгострокова співпраця

• Можливість кар’єрного росту

Нетворк якій 5+ років на ринку розширює  команду!

Ніша: крипта / фінанси (crypto, forex)

Формат: дистанційно

Команда: 10 бренд-менеджерів

📌 Обов’язки:

• Розвиток та масштабування брендів у крипто-напрямку (affiliate-модель)
• Робота з власною базою партнерів
• Пошук, підключення та розвиток нових партнерів
• Контроль ефективності трафіку та брендових метрик
• Оптимізація результатів і збільшення профіту
• Тісна взаємодія з командою арбітражу та affiliate-напрямком

✅ Вимоги:

• Досвід роботи у крипті від 1 року
• Досвід у brand / affiliate / crypto marketing
• Середній профіт від $10 000 / місяць 
• Англійська мова B1 і вище
• Наявність власної бази партнерів
• Розуміння специфіки арбітражу трафіку
• Сильні навички нетворкінгу

💰 Умови:

• ЗП: $1 000 – 1 500 + бонуси
• Прозора бонусна система
• Окремий призовий фонд за перевиконання KPI
• Повністю віддалений формат
• За бажанням — коворкінг у Києві

🎁 Бенефіти:

• Корпоративна англійська за рахунок компанії
• Повна компенсація тренінгів та професійних курсів
• Подарунки, бонуси, внутрішні мотивації
• Оплачувана відпустка та лікарняні

• Корпоративи та командні активності

  (граємо разом у мафію та інші ігри 😉)

• Повністю готова інфраструктура для роботи

🚀 Ми пропонуємо:

• Стабільний фінансовий напрям
• Сильну команду та експертизу
• Реальні можливості росту та масштабування доходу
• Роботу в компанії з 5+ роками досвіду на ринку

Привіт!
Ми — UPCORN AGENCY, SEO/ASO-команда нового покоління для SaaS, B2B і eCom компаній.
Ми не просто виконуємо задачі — ми вбудовуємося в бізнес клієнта, підбираємо найефективніші рішення, несемо прозору відповідальність за результат і допомагаємо компаніям зростати.
 

Зараз ми шукаємо у свою команду SEO Copywriter зі знанням англійської мови який допоможе нам створювати сильні тексти англійською мовою: від SEO-статей і гайдів — до лендінгів та outreach
Якщо ти розумієш, що таке SEO не тільки за абревіатурою, і хочеш писати тексти, які реально працюють — приєднуйся до нас 🚀

Що ти будеш робити?

• Писати SEO-тексти англійською мовою для  SaaS, B2B, eCommerce проєктів
• Оптимізовувати тексти під ключові слова та search intent
• Писати тексти для сторінок, категорій, блогів
• Працювати в парі з SEO-фахівцями та клієнтськими командами
• Аналізувати контент конкурентів і пропонувати покращення

Що ми очікуємо?

• 2+ роки досвіду в SEO-копірайтингу
• Вільне володіння українською
• Володіння англійською на рівні C1+
• Розуміння різниці між комерційними, інформаційними та технічними текстами
• Уважність до деталей, аналітичне мислення, вміння тримати дедлайни
• Бажання розвиватися в SEO і брати участь у процесах, а не просто “писати на замовлення”

Буде плюсом:

• Досвід написання текстів для SaaS або IT-продуктів
• Досвід генерації текстів за допомогою AI-інструментів і їх подальшої редактури

Що ми пропонуємо?

• Повністю віддалений формат, гнучкий графік
• 24 дні оплачуваної відпустки
• Команда, яка дійсно розбирається в SEO і готова ділитись досвідом
• Проєкти, якими хочеться поділитися в портфоліо
• Простір для зростання: від копірайтера до контент-ліда
• Постійний апгрейд: внутрішні SEO-зустрічі, знання, ресурси

Як виглядає відбір?

•Тестове завдання
•Співбесіда з HR
•Співбесіда з керівником

•Job offer 

Якщо відчуваєш, що ця роль — саме для тебе, надсилай CV!

HostZealot — міжнародний провайдер хостинг-рішень (VPS, dedicated servers, colocation), що обслуговує клієнтів по всьому світу.

Ми шукаємо Customer Support Manager (L1), який стане першою точкою контакту для клієнтів і відповідатиме за якісний сервіс, обробку запитів щодо послуг та супровід клієнтів.

Основні обов’язки:

• Обробка звернень клієнтів (tickets, chat, email)
• Допомога з активацією послуг і виставленням рахунків
• Консультування щодо продуктів і діючих сервісів
• Контроль оплат, продовжень та базових запитів по акаунтах
• Ескалація технічних питань до L2/L3 команд
• Підтримка високого рівня customer satisfaction (SLA)

Вимоги:

• Досвід у customer support / account management (буде перевагою)
• Відмінні комунікаційні навички
• Англійська — не нижче Intermediate (письмова обов’язково)
• Організованість і вміння працювати з великим обсягом запитів
• Базове розуміння IT/hosting — плюс

Знання продуктів (обов’язково або швидке навчання):

• VPS (KVM / virtual servers) — базові принципи, тарифи, апгрейди
• Dedicated servers — конфігурації, кастомізація, use cases
• Colocation — базове розуміння (rack space, power, bandwidth)
• Домени та SSL — реєстрація, продовження, базові питання
• Білінг і сервіси (WHMCS або аналог CRM) — робота з акаунтами, інвойсами
• Базове розуміння IT/hosting — великий плюс

Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату + бонуси
• Роботу в міжнародній компанії
• Гнучкий формат (remote / hybrid)
• Кар’єрний ріст (Account Manager / Sales / L2 Support)

Привіт! Ми команда яка займається створенням Mobile IT продуктів, і зараз прагнемо почати рух в сторону Web. В основному працюємо з Utilities, SaaS, Fitness продуктами. І нам дууууже потрібен Middle Fullstack(MERN) Developer з фокусом на Backend для розробки бекенду для наших мобільних застосунків, і адптації наших продуктів під веб.

Вимоги:

• 2+ рік комерційного досвіду роботи з Node.js, Nest.js, Express
• 1+ рік комерційного досвіду роботи з React, Redux та Next.js
• Досвід роботи з PostgreSQL / MongoDB
• Впевнене володіння HTML5 та CSS3
• Впевнене використання сучасного JavaScript (ES6+) і TypeScript
• Досвід роботи з REST API

• Досвід роботи з системами контролю версій (наприклад, Git)

   

  ---Пріоритет для Fullstack з фокусом на Backend---

   

Nice to have:

• Базовий досвід або розуміння Stripe
• Розуміння процесів успішної / скасованої оплати (success / cancel flow)
• Досвід роботи з аналітикою або відстеженням подій (event tracking)

• Досвід роботи з Firebase

   

Обов’язки:

• Робота над бекенд частиною мобільних застосунків
• Створення веб-застосунків по дизайнам у Figma
• Робота над бекенд частиною веб застосунків
• Взаємодія з мобайл розробниками, дизайнерами і ПМ
• Робота з інтеграцією платіжних інструментів: Stripe або аналоги
• Тестування та виправлення помилок

• Вкладатись в дедлайни

   

Умови:

• Remote
• Part Time\по-проектна робота
• Плаваючий графік

Якщо ти впевнений(а), що підходиш під всі зазначені вимоги з нетерпінням очікуємо на твоє резюме і короткий опис досвіду

Про компанію:
Ми — команда з сильною експертизою у сфері Gambling, яка працює з великими обсягами трафіку та міжнародними ринками. Наш фокус — ефективний арбітраж та масштабування результатів. Важливо: ми не є продуктом, а працюємо саме як affiliate команда. Зараз активно розширюємось і шукаємо сильних спеціалістів у команду.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції Media Buyer від 1 року, бажано у вертикалі Gambling
• Практичний досвід роботи з Google Ads / Facebook Ads або іншими джерелами
• Розуміння метрик та вміння оптимізувати рекламні кампанії
• Досвід роботи з трекерами (Keitaro, Binom або інші)
• Аналітичне мислення та вміння працювати з великими обсягами даних
• Уміння працювати з бюджетами
• Наявність успішних кейсів

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату + бонусну систему
• Гнучкий графік роботи та можливість віддаленої роботи
• Доступ до актуальних офферів та інфраструктури
• Команду з досвідом у Gambling вертикалі
• Можливість масштабувати результати та зростати разом із командою

Приєднуйтесь до нас та станьте частиною сильної affiliate-команди у сфері Gambling!

Наша команда займається розробкою БпЛА різних класів. Багато говорити не можемо, але ти точно чув їх назви) 
Ми маємо повний цикл розробки продукту — від ідеї до масового виробництва. 

Попит на вироби компанії на фронті стабільно високий і ростиме, тож ми шукаємо QA Engineer, який допоможе з тестуванням бортів і компонентіів до них для перспектиних розробок компанії. Це роль на чистий Research, тому буде цікаво.

Команда - кращі інженери в галузі.

Майбутні обов’язки:

• Проводити дослідження роботи БПЛА.
• Тестувати пристрої на полігонах.
• Аналізувати вимоги для тестування пристроїв, функціоналу програм та тест-стендів.
• Підготовка чек-листів, тест-кейсів.
• Покращувати якість продуктів.

Необхідні навички та досвід:

• Знання та практичний досвід з тестування hardware & software продуктів.
• Досвід тестування мікроконтролерів, одноплатних комп’ютерів.
• Знання принципів роботи периферійних пристроїв і їх інтеграції в загальну систему.
• Досвід використання інструментів для ремонту та вимірювальних пристроїв (паяльні станції, мультиметри, осцилографи, термофени та ін.).

Буде плюсом:

• Досвід в авіа сфері.
• Досвід в керуванні БПЛА наживо або в симуляторі від 20 годин. 

Умови роботи:

• Робота на перемогу України. Відчуття змістовності і сенсовності своїх дій.
• Офіційне працевлаштування.
• Бронювання військовозобов’язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
• Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження.
• Покриття всіх лікарняних листів + 3 лікарняних на рік без медичного підтвердження.
• Медичне страхування для працівників після закриття випробувального терміну.
• Комфортний офіс на правому березі Києва.

Від кандидата:

• Досвід роботи від 2–3 років на позиції CRM / Retention Manager в iGaming або sweepstakes casino
• Обов’язковий досвід роботи з Customer.io
• Досвід побудови end-to-end Customer Journey (activation → retention → VIP → reactivation)
• Досвід створення та оптимізації trigger-based флоу та автоматизованих ланцюжків
• Сильний досвід у A/B тестуванні (швидкі гіпотези, швидкі ітерації)
• Практичний досвід використання AI-інструментів (генерація контенту, персоналізація, оптимізація кампаній)
• Досвід роботи з multi-channel CRM (Email, Push, SMS, in-app)
• Досвід роботи з VIP / Loyalty програмами
• Розуміння ключових метрик: LTV, ARPU / ARPPU, Retention, Churn
• Досвід сегментації користувачів та роботи з lifecycle
• Розуміння email deliverability
• Досвід роботи з аналітикою та репортингом
• Англійська від рівня B1+
• Бажання будувати системний retention і впливати на revenue

Обов'язки:

• Побудова та розвиток CRM-системи на базі Customer.io
• Реалізація CRM-стратегії для sweepstakes продукту
• Запуск та оптимізація multi-channel кампаній (Email, Push, SMS, in-app)
• Створення та підтримка автоматизованих флоу та тригерних ланцюжків
• Швидке проведення A/B тестів (гіпотеза → запуск → аналіз → масштабування)
• Використання AI для пришвидшення production та оптимізації CRM
• Сегментація користувачів і робота з різними когортами
• Розробка та розвиток VIP і loyalty програм
• Аналіз ефективності кампаній та впливу на ключові метрики
• Оптимізація LTV, ARPPU, Retention, Churn
• Пошук нових підходів до утримання та реактивації користувачів

Від нас:

• Віддалена робота
• Можливість будувати CRM систему з нуля під sweepstakes продукт
• Прямий вплив на revenue і ключові метрики продукту
• Конкурентний бонус / % від результату
• Гнучкий початок робочого дня
• Молода, амбіційна команда зі швидкими рішеннями
• Мінімум бюрократії — максимум швидкості та тестів

Quantum Systems next-generation unmanned solutions across air, land, and sea. From advanced aerial drones to underwater and ground platforms, our systems combine cutting-edge hardware with AI-driven software for seamless control and real-time data insights. Trusted by defense, security, and public sector clients worldwide, we redefine mission versatility and performance.

Quantum-Systems is a strong supporter of Ukraine and has it’s local Ukrainian office since 2022.
 

The role is based in Kyiv, and we expect you to work full-time in the office.
 

What is your Day to Day Mission:

• Lead team of ML Engineers
• Design, develop, and optimize real-time object detection and tracking models for aerial video from UAVs (EO/IR cameras)
• Implement inference pipelines optimized for edge hardware (e.g., NVIDIA Jetson, Orin)
• Conduct model training, testing, benchmarking, and validation in real flight environments
• Integrate AI models into onboard systems
• Collaborate with other software and hardware teams to ensure robust end-to-end performance
• Research and apply state-of-the-art deep learning methods in computer vision

What you bring to the team:

• 8+ years of experience in AI/ML, with a strong focus on computer vision
• Strong Leadership experience
• Experience building ML infrastructure and training pipelines
• Proven experience in object detection/tracking using models like YOLO, SSD, or custom CNNs
• Proficiency in Python, C++, PyTorch or TensorFlow
• Experience with real-time video processing and optimization techniques (e.g., TensorRT, ONNX, pruning, quantization)
• Solid understanding of data annotation, augmentation, and training workflows
• Familiarity with embedded/edge AI deployments (e.g., Jetson Xavier, Orin)
• Experience working with aerial/surveillance imagery or geospatial data is a strong plus
• Bachelor’s or Master’s degree in Computer Science, Robotics, or related field

Nice to Have:

• Knowledge of GStreamer, OpenCV, or similar real-time streaming frameworks
• Familiarity with UAVs, drone flight control, or defense technologies
• Understanding of object re-identification or multi-target tracking

Why Quantum-Systems:

• We Stand with Ukraine!
• We believe in the power of combined efforts: straightforward tech expertise paired with a customer-centric focus.
• We are industry pioneers who are ambitious, bold, and visionary.
• We push limits, think outside the box, and strive for technological excellence to shape the future of aerial data.
• We promise to be your runway for individual and professional growth.

The role is based in the Kyiv region, and we will expect you to work full-time in the office. We have a shuttle service from the nearest metro station.

What is your Day to Day Mission:

• Design, develop, and optimize real-time object detection and tracking models for aerial video from UAVs (EO/IR cameras)
• Implement inference pipelines optimized for edge hardware (e.g., NVIDIA Jetson, Orin)
• Conduct model training, testing, benchmarking, and validation in real flight environments
• Integrate AI models into onboard systems
• Collaborate with other software and hardware teams to ensure robust end-to-end performance
• Research and apply state-of-the-art deep learning methods in computer vision

What you bring to the team:

• 3+ years of experience in AI/ML, with a strong focus on computer vision
• Proven experience in object detection/tracking using models like YOLO, SSD, or custom CNNs
• Proficiency in Python, C++, PyTorch or TensorFlow
• Experience with real-time video processing and optimization techniques (e.g., TensorRT, ONNX, pruning, quantization)
• Solid understanding of data annotation, augmentation, and training workflows
• Familiarity with embedded/edge AI deployments (e.g., Jetson Xavier, Orin)
• Experience working with aerial/surveillance imagery or geospatial data is a strong plus

• Bachelor’s or Master’s degree in Computer Science, Robotics, or related field

   

 Nice to Have:

• Knowledge of GStreamer, OpenCV, or similar real-time streaming frameworks
• Familiarity with UAVs, drone flight control, or defense technologies

• Understanding of object re-identification or multi-target tracking

   

Why Quantum-Systems:

• We Stand with Ukraine
• We believe in the power of combined efforts: straightforward tech expertise paired with a customer-centric focus.
• We are industry pioneers who are ambitious, bold, and visionary.
• We push limits, think outside the box, and strive for technological excellence to shape the future of aerial data.
• We promise to be your runway for individual and professional growth.

About BULLS MEDIA
BULLS MEDIA is a global leader in digital marketing, dedicated to simplifying decision-making and connecting customers with top-tier brands. Our cutting-edge technology empowers millions of consumers worldwide to make smarter and more confident purchasing decisions.

Our expertise lies in building high-performing review websites. We specialize in developing streamlined landing pages for our clients, ensuring seamless customer experiences while efficiently collecting and managing data through our proprietary tracking system.

We are currently seeking an HR Generalist to join our team.

What You Will Do

• Conducting performance reviews and supporting performance management processes
• Participating in and driving Learning & Development (L&D) initiatives for employees
• Managing the onboarding process to ensure smooth employee integration
• Conducting regular one-on-one (1:1) meetings with employees
• Managing the offboarding process, including exit interviews and documentation
• Preparing and analyzing HR reports and metrics (e.g., turnover, engagement, hiring data)
• Coordinating the recruitment process in collaboration with hiring managers

• Office administration: organizing the smooth operation of the office, coordinating administrative processes, maintaining documentation, purchasing office supplies, and ensuring comfortable working conditions for the team.

   

What We Offer

• 21 days of paid leave per year
• 7 days of sick leave annually
• Health insurance
• English-speaking clubs
• Corporate events and team-building activities
• Long-term cooperation
• Annual performance review
• All necessary technical equipment provided
• Hybrid work format: 4 days in the office, 1 day fully remote

Required Experience to Succeed in This Role:

• At least 2 years of experience in an HR / Recruitment role within a company
• Upper-intermediate level of English (spoken and written)
• Excellent administrative and organizational skills
• Experience conducting terminations, hearings, and managing HR documentation
• Comfortable working with data and HR systems (data-driven mindset)
• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to manage budgets and prepare detailed HR reports
• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (nice to have)

Fit4Me is looking for a Growth Marketing Manager (Web Funnels) who will own purchase conversion across our web funnels and drive measurable CR growth through systematic A/B testing and data-driven decisions.
Your main challenge is to drive measurable growth across web funnels through systematic experimentation. You will be accountable for purchase conversion rate performance.

 

This role is a great fit if you:

• Are ready to own purchase conversion across web funnels end-to-end.
• Prefer speed, experimentation, and measurable results over processes for the sake of processes.
• Work autonomously and take responsibility for outcomes, not just tasks.
• Want to build products that help millions of people start a healthier lifestyle and see the real impact of your work.
• Want to work directly with key stakeholders and decision-makers, without extra layers.

Your area of Impact:

• Own purchase conversion across web funnels and be accountable for CR growth.
• Design, run, and analyze A/B tests end-to-end: hypothesis → launch → analysis → rollout.
• Optimize web funnels end-to-end: LP → quiz → paywall → purchase.
• Prioritize experimentation hypotheses based on data, user behavior, and previous test results.
• Analyze competitor pricing, paywall logic, and offers as a source of experimentation ideas.
• Use key product metrics (CR, ARPU, LTV) as the foundation for decision-making and experiment evaluation.
• Scale winning experiments across products and funnels.
• Work closely with the CEO and Head of Product to iterate on experimentation strategy.
• Collaborate cross-functionally with designers, developers, and analysts to implement and ship experiments.

What do you need to join us:

• 3+ years of experience in growth / CRO / product-oriented marketing within B2C subscription products.
• Strong hands-on experience with A/B testing: hypothesis design, experiment setup, analysis, and decision-making.
• Proven experience improving purchase conversion within web funnels.
• Practical experience working with landing pages, quizzes, paywalls, and checkout flows.
• Strong understanding of product metrics such as CR, ARPU, and LTV, and how to use them to evaluate experiments.
• Experience working with analytics tools such as Amplitude, AppsFlyer, Tableau, or similar.
• Upper-Intermediate (B2+) level of English.

Nice to have:

• Experience in Health & Fitness or Wellness products.
• Successful scaling A/B tests across multiple products or funnels.
• Experience using competitive research tools such as SimilarWeb, SensorTower, Ads Library.

Hiring process:

Recruiter interview → Test assignment → Interview with CEO, Head of Product, HRD → Job Offer 🚀

Note: Please apply for this position only if you have proven experience working with crypto, blockchain, or wallet development.

This position requires completing a test task.

The client is an innovative global fintech leader behind USDT, the world’s largest and most widely used stablecoin.

We are looking for a React Native Developer with solid experience in blockchain/crypto/ wallets to help us build secure applications.

Responsibilities

• Development
  Design, develop and maintain secure cross-platform mobile applications for iOS and Android using React Native (Expo).
  Work closely with designers to ensure the UI is clean, fast and accessible.
  Write clean, testable, and well-documented code, following best practices.
• Integration
  Integrate JavaScript SDKs, crypto wallet libraries, backend services and low-level native modules into mobile applications
  Work with Bitcoin / Web3 / blockchain APIs and wallet backends.
  Implement and manage wallet functionality: addresses, balances, transactions, seed phrases, private keys (with secure handling only).
• Collaboration
  Work closely with backend, product and design teams to deliver innovative crypto wallet and DeFi features.
  Participate in architecture discussions, code reviews and technical decision-making.
• Security & Reliability
  Implement mobile security best practices: secure storage, encryption, device integrity checks, protection from common attack vectors.
  Contribute to performance optimization, monitoring and reliability of mobile apps used at global scale.

Requirements

• Deep experience with React and React Native (Expo)
• Strong knowledge of JavaScript and ES6+, and familiarity with modern front-end tooling.
• Experience with Redux and related React ecosystem fundamentals.
• Proven background in crypto or wallet development (Bitcoin, Web3, wallets, private keys or similar technologies).
• Understanding of decentralized systems and concepts like public/private keys, signing, transactions, and fees.
• Strong experience integrating REST APIs and WebSockets; real-time data handling.
• Experience with native modules (e.g. in C++) and low-level integrations.
• Hands-on experience in Swift or Objective-C (iOS) or Kotlin or Java (Android) for low-level mobile integrations.
• Familiarity with CI/CD pipelines for mobile deployments.
• Good understanding of mobile security: secure storage, key management, encryption, secure communication.

• Comfortable working in a remote, distributed team, communicating in English (written and spoken).
   

  Nice to Have

• Experience with hardware wallets or secure elements.
• Knowledge of Layer 2 solutions, sidechains, or Lightning Network.
• Background in cryptography or security engineering.
• Experience with performance optimization and profiling for mobile apps

We are looking for a highly organized and detail-oriented HR Operations Specialist who will help us maintain smooth day-to-day people operations and team members engagement across the company. This role combines HR operations, internal communications, team members engagement, and office coordination. We are looking for someone who enjoys organizing processes, coordinating multiple tasks simultaneously, and independently driving operational activities that support a positive team members experience.
Location: Lviv; 1 day/week attending Office.

Responsibilities:
People Operations:
• Support onboarding and offboarding flows from an operational perspective.
• Maintain team members data in HR systems and ensure information accuracy. 
• Maintain and update automated flows for HR processes. 
• Keep the internal knowledge base up to date: guides, policies, and process documentation.

Internal Events:
• Organize internal online activities such as quizzes, games, and engagement initiatives.
• Coordinate offline team-building activities in Lviv. 
• Support team members engagement initiatives and company culture activities.

Internal Communications:
• Prepare internal announcements and team members communications.
• Coordinate birthday, anniversary, holiday, and newcomer announcements.
• Support internal communication initiatives and HR digest preparation.
• Share updates regarding internal activities and events.
• Conduct HR surveys.

Benefits Administration:
• Manage health insurance: add and remove team members, communicate with the insurer, verify coverage lists, coordinate payments with Finance.
• Administer speaking clubs: onboard new participants, process payments, liaise with the vendor.

Office Operations:
• Coordinate basic office needs and supplies for an office space.
• Organize delivery and shipment logistics, including international package coordination.
• Track people-related operational expenses.

Requirements:
• 1+ years of experience in People Operations, HR Administration, Office Operations, HR Coordination, or similar roles.
• Strong organizational and multitasking skills.
• High level of ownership and ability to work independently.
• Attention to details and process accuracy.
• Strong communication and coordination skills.
• English - B2 and higher (both written and spoken).

Nice to have:
• Experience in IT companies.
• Experience organizing internal events or team members engagement activities.
• Experience working with HRIS systems (People Force or similar).
• Experience coordinating vendors or external service providers.

What we offer:
 

• Paid vacation: 16 days per year;
• Documented (16 days) and undocumented (5 days) sick leave;
• Leave for significant life events;
• Compensation for medical insurance;
• Flexible working hours (start at 8.00-11.00 o’clock);
• Weekends according to the Ukrainian calendar;
• Engaging projects with opportunities for career growth;
• Certifications, Udemy courses;
• Corporate events, team-building activities,
• Gifts and recognition from the company;
• A friendly, open, and supportive team culture without excessive bureaucracy.