Jobs

Phenomenon Studio - міжнародна сервісна компанія, що займається UX/UI дизайном та розробкою продуктів повного циклу.
Ми допомагаємо стартапам та малому/середньому бізнесу створювати та масштабувати продукти у сферах Healthcare, EdTech, SaaS, FinTech та Web3.
Компанія визнана більш ніж 30 галузевими нагородами за рішення, що поєднують креативність, технології та бізнес-результат.

Ми шукаємо організованого та ініціативного Junior HR Operations/HR Assistant для підтримки нашої HR-команди. Це ідеальна роль для тих, хто цікавиться HR-сферою, любить працювати з людьми та хоче отримати практичний досвід у всіх аспектах HR. Ви станете “серцем” наших HR-процесів, допомагаючи команді залишатися залученою, мотивованою та об’єднаною.
 

Команда: Operations Director, Senior Recruiter, HR People Partner

     Наш ідеальний кандидат:

• Має від 0,5 до 1,5 років досвіду у HR - навіть якщо це стажування або невеликі проєкти, нам важливий твій драйв та бажання розвиватися
• Надзвичайно організований/а та уважний/а до деталей - помічаєш усе, що може зробити роботу команди легшою та приємнішою
• Позитивний/а, дружелюбний/а та відкритий/а до нових знайомств - легко створюєш атмосферу довіри та взаємодопомоги
• Володієш гарними комунікаційними навичками - вмієш знайти спільну мову з колегами та лідами команд
• Ініціативний/а, надійний/а та завжди готовий/а вчитися новому, брати на себе відповідальність і розвиватися у HR
• Має базові знання HR-процесів та розуміє, як вони працюють на практиці
• Хоче рости у HR-сфері, брати участь у цікавих проєктах та робити команду ще щасливішою

• Локально у Києві

  
  Основні задачі:

• Підтримка роботи HRIS Hurma, щоб команда завжди мала під рукою потрібну інформацію
• Event Management - організація подарунків, свят і привітань для команди
• Координація та організація education заходів для команди і тімбілдингів, створення атмосфери, де хочеться працювати
• Підтримка процесів онбордингу та офбордингу, щоб кожен новий співробітник відчував себе частиною команди, а ті, хто йде - залишали теплі спогади
• Наповнення корпоративної бібліотеки для навчання команди
• Комунікація з командою: оголошення, вітання, новини - підтримка гарного настрою та залученості
• Операційна участь в рекрутингових процесів, щоб допомагати знаходити талановитих людей у команду
• Підтримка програм wellbeing та залученості команди, створення позитивного мікроклімату та турбота про людей
• Виконання адміністративних завдань, щоб робота HR-команди була легкою та приємною
  
  Що ми пропонуємо:
• гнучкий формат роботи та можливість працювати віддалено
• довіра та автономія у роботі: оновлюйте HR-процеси під потреби ринку та розвивайтесь разом з компанією
• індивідуальний план розвитку та щорічна оцінка результатів (Performance review)
• воркшопи, тренінги та простір для безперервного навчання
• компенсація професійного навчання та сертифікацій
• корпоративні заняття з англійської мови
• доступ до IT Loyalty Club
• бухгалтерська підтримка та часткове покриття податків
• 18 робочих днів щорічної відпустки
• 7 днів оплачуваного лікарняного та 7 днів неоплачуваної відпустки

• вихідні у всі державні свята

  
  Етапи інтерв’ю: 

• інтерв’ю з Operations Director
• фінальне інтерв’ю із СЕО
• формування офферу
  
   

Brights is looking for an HR Manager who would be passionate about supporting our growing team and fostering a positive employee experience. You’ll work closely with our recruitment, resource, and executive teams to shape a strong people-first culture across the company and drive our team forward 🚀

Key Responsibilities:
• Own and continuously improve onboarding, adaptation, and offboarding processes;
• Conduct regular 1:1 meetings to gather employee feedback, offer support, and strengthen engagement;
• Support team engagement initiatives, including organizing team-building events and preparing company merch;
• Oversee company benefits and coordinate with external providers to ensure a high-quality experience for employees;
• Collaborate with the admin and finance teams on document management, time tracking, payroll reviews, and budgeting;
• Run quarterly employee satisfaction surveys and analyze engagement data to drive improvements.

Requirements:
• 0.5+ years of work experience or professional courses in the HR field;
• Strong understanding of core HR processes across the employee lifecycle;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Highly organized with strong time management skills and attention to detail;
• Intermediate written and spoken English (B1 level or above);
• Based in Ukraine, with flexibility for visits to Kyiv and Lviv.

Would be a plus:
• Experience working with PeopleForce and ITFin.

We offer:
• Transparent financial motivation;
• Remote workplace or a comfortable office in the center of Kyiv;
• 18 working days of paid leave annually;
• Unlimited sick days;
• Salary review twice a year;
• Compensation for our English-speaking club — 100%;
• Compensation for any AI tool of your choice — 100%;
• Compensation for coworking spaces — 100%;
• Compensation for gym memberships and professional courses — 50% (after the trial period);
• Compensation for any English courses — 50% (after the trial period);
• Compensation for sessions with a psychologist — 50% (after the trial period);
• Medical insurance (after the trial period).

Interview Process:
Screening Interview ➡️ Interview with HR ➡️ Job Offer

If you’re ready to take ownership of HR in a growing tech company and make a real impact — we’d love to hear from you ⭐️

Шукаємо проактивного та уважного до деталей координатора проєктів, який приєднається до нашої команди в Sigma Software. Ця роль ідеально підійде для того, хто любить працювати з людьми, комфортно почувається в структурованому середовищі та має пристрасть до просування проєктів. Технічний бекграунд буде перевагою, але найважливішими є відмінні комунікативні навички, адаптивність та здатність скеровувати проєкти й людей шляхом до успіху.

Що ми цінуємо

Ми віримо, що ідеальний кандидат:

• Вміє чітко комунікувати, створюючи довіру та ясність у кожній взаємодії
• Відповідальний, уважний до деталей та орієнтований на результат
• Відкритий до зворотного зв’язку, прагне навчатися та швидко адаптується
• Впевнено долає виклики з позитивним і рішучим настроєм

У ролі координатора проєктів, ви будете підтримувати проєктних менеджерів, сприяти командній співпраці, допомагати команді зростати та забезпечувати безперебійну комунікацію з клієнтами. Ця позиція надає чудову можливість для професійного зростання в сфері управління проєктами та участі в цікавих і динамічних проєктах.

Обовʼязки

• Підтримка проєктного менеджера у координації та моніторингу виконання проєктів
• Забезпечення ефективної комунікації з клієнтами для їх задоволеності
• Участь у менеджменті команди: планування найму, підтримка професійного розвитку членів команди, проведення one-on-one зустрічей, співпраця з HR
• Підготовка та презентація звітів про статус проєктів для клієнтів та керівництва
• Ведення та оновлення документації з управління проєктами відповідно до внутрішніх процесів компанії
• Допомога у запуску, завершенні та передачі проєктів
• Підтримка організаційних ініціатив, включаючи тімбілдинги
• Контроль за обліком робочого часу та забезпечення точності звітних даних.

Вимоги

• Досвід роботи на посаді координатора проєктів або особистого асистента в ІТ-сфері щонайменше 1 рік
• Впевнене володіння інструментами Microsoft: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams. Досвід роботи з SharePoint або подібними платформами буде плюсом
• Вміння створювати чіткі, ефективні та професійні звіти
• Знайомство з Agile-методологіями
• Розвинуті навички міжособистісного спілкування: комунікація, адаптивність, вирішення проблем
• Рівень англійської: Upper-Intermediate або вище (усна та письмова)

• Щонайменше 1 рік досвіду в управлінні людьми або в суміжних сферах, включаючи:

  - Коучинг та менторство
  - Вирішення конфліктів

  - Мотивація та побудова команди

_____________________________________________________________

We are looking for a proactive and detail-oriented Project Coordinator to join our team at Sigma Software. This role is perfect for someone who enjoys working with people, thrives in a structured environment, and is passionate about driving projects forward. A technical background would be a plus, but what matters most is excellent communication, adaptability, and the ability to keep projects and people aligned toward success.

What We Value

We believe the right person for this role is:

• A strong communicator who builds trust and clarity in every interaction
• Responsible, detail-focused, and results-driven
• Open to feedback, eager to learn, and quick to adapt
• Confident in tackling challenges with a positive and solution-oriented mindset.

PROJECT
As a Project Coordinator, you will support project managers, facilitate team collaboration, help the team to growth and ensure seamless communication with customers. This position offers an excellent opportunity to grow your project management expertise while contributing to exciting and dynamic projects.

Job Description

• Support the Project Manager in coordinating and monitoring project execution
• Drive effective communication with customers to ensure high satisfaction
• Contribute to people management: hiring planning, supporting professional growth of team members, conducting one-on-one meetings, and collaborating with HR
• Prepare and deliver project status reports and presentations for customers and supervisors
• Maintain and update project management documentation in line with company processes
• Assist with project start, closure, and handover activities
• Support organizational initiatives, including team-building activities
• Manage time reporting and ensure data accuracy.

Qualifications

• Proven experience as a Project Coordinator or Personal Assistant in IT area for at least 1 year
• Strong proficiency with Microsoft tools: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams. Experience with SharePoint or similar platforms is a plus
• Skilled in creating clear, efficient, and professional reports
• Familiarity with Agile methodologies (theoretical knowledge required)
• Well-developed soft skills: communication, adaptability, problem-solving
• At least 1 year of experience in people management or in a similar area, including: — Coaching and mentoring
  — Conflict resolution
  — Motivation and team building
• Upper-Intermediate (or higher) level of spoken and written English.

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, яка успішно створює та просуває свої онлайн проєкти на світовому ринку.

Нашій компанії, як і основному продукту, вже 6 років, і продукти Galaktica є успішними. Це дає нам змогу забезпечувати зростання та розвиток наших співробітників.

Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо наші основні продукти, а і створюємо нові внутрішні стартапи сфері AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами.

Наша амбіційна ціль — розвинути продуктовий ІТ-холдинг та розробляти проєкти у захопливих нішах, з використанням штучного інтелекту.

У зв’язку із необхідністю посилити напрям People Analytics та для автоматизації HR-процесів як стратегічного проєкту розвитку HR-екосистеми, ми шукаємо до команди професіоналів — People & Analytics Partner.

Які навички та критерії нам зараз важливі:

• Маєте 3+ роки досвіду роботи у ролях HRBP / People Partner / HR-експертних функціях у продуктових або технологічних компаніях;
• Працювали напряму з менеджерами та командами: проведення one-on-one, консультації, підтримка у вирішенні комплексних people-ситуацій та розвитку командної динаміки;
• Займалися веденням повного життєвого циклу співробітника (onboarding, розвиток, performance, wellbeing, retention, offboarding) у кількох департаментах одночасно;
• Брали участь у кросфункціональних HR-ініціативах та у створенні рішень у межах CoE (аналітика, адаптація, wellbeing тощо), які масштабуються на рівень компанії;
• Володієте базовими навичками HR-аналітики: уміння читати та інтерпретувати дані з опитувань (eNPS, engagement, pulse surveys), метрик плинності та ефективності, готувати інсайти для менеджерів;
• У вас є досвід впровадження та оптимізації процесів employee experience (онбординг, розвиток, wellbeing, утримання, офбординг) та подальшого аналізу їх ефективності за метриками;
• Маєте базовий досвід участі в проєктах автоматизації HR-процесів (workflow, self-service, інтеграції HRIS) або готовність швидко опанувати такі рішення;
• Рівень англійської — B1+.

• Працюватимете як people-partner з керівниками та командами визначених департаментів (Legal, Finance, Marketing, Analytics);
• Надаватимете щоденну підтримку менеджерам і співробітникам у people-викликах: консультувати з people-policy, модерувати розв’язання проблем і конфліктних ситуацій;
• Забезпечите повний життєвий цикл співробітників від онбордингу до офбордингу, включаючи супровід Performance Review та ініціацію глибоких консультацій з експертами інших people-practice;
• Реалізуєте узгоджені ініціативи у своїх департаментах, дотримуючись корпоративних стандартів і забезпечите їх адаптацію до потреб команди.
• Проаналізуєте результати регулярних опитувань (eNPS, eSAT, pulse surveys) та запропонуєте точкові покращення;
• Сформуєте базові HR-звіти й дашборди (HRIS, Tableau, Excel), зберете та інтерпретуєте дані щодо залученості, плинності та ефективності команд;
• Визначите процеси для оптимізації, спроєктуєте та впровадите автоматизовані workflow, self-service сервіси, HRIS-інтеграції та чат-боти за підтримки PP Lead;
• Розробите та впровадите Change Management Plan для змін у департаментах та в межах People Practice, забезпечите прозору комунікацію й залучення команд на кожному етапі трансформацій.

• Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7. Ми працюємо з 10 по 18.30;
• Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
• Безпека та страховка: ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
• Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, визначають рівень життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
• Англійська мова: Компенсуємо 50% індивідуальних занять англійської мови за запитом, для того щоб, ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу або відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;
• А ще: ми раз на місяць збираємось на обід в нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально орієнтовані на знайомство і офлайн спілкування між колегами. Більше зазирнути в атмосферу наших зустрічей та познайомитись з компанією можете тут — www.youtube.com/@galakticateam

Kasta — це інноваційна мультикатегорійна e-commerce платформа в Україні. Уже 15 років ми відкриваємо українцям найкращі міжнародні та локальні бренди, доводячи, що онлайн-шопінг може бути простим, швидким і вигідним. Як IT-компанія, ми розвиваємо нові напрямки в e-commerce, втілюючи власні ідеї та впроваджуючи найкращі світові практики.

Зараз ми шукаємо Talent Acquisition Specialist, який допоможе нам швидко та якісно масштабувати та підсилювати команди - від контакт-центру (оператори, супервайзери) до комерційних асистентів, KAMів і експертів з лідогенерації.
У 2026 році фокус розшириться - планується залучення до найму в маркетинг, фінанси, операціїї тощо.

Що ти робитимеш

• Вести повний цикл рекрутингу - від бріфу з наймаючим менеджером до оферу.

• Будувати воронки під різні профілі: масові, операційні, комерційні, маркетингові, фінансові тощо.

• Використовувати data-driven підхід: аналіз конверсій, воронок, джерел кандидатів.

• Працювати з PeopleForce, LinkedIn, Telegram, AI-тулзами для сорсингу та комунікацій.

• Будувати партнерські стосунки зі стейкхолдерами - швидкий фідбек, чіткі очікування, спільні рішення.

• Удосконалювати процеси: оптимізовувати флоу, запускати експерименти, підсилювати бренд роботодавця.

Ти наш ідеальний кандидат, якщо

• Маєш 2+ роки досвіду в рекрутингу, включаючи масовий та/ або sales-напрямки.

• Орієнтуєшся на результат і комфортно працюєш у швидкому, змінному середовищі.

• Вмієш балансувати між масовим потоком і якістю.

• Мислиш системно й аналітично: звіти, воронки, коефіцієнти - твої друзі.

• Цінуєш партнерство, емпатію й чесну комунікацію.

• Цікавишся сучасними інструментами - AI, automation, PeopleForce, n8n, LinkedIn automations.

Що ми пропонуємо

• Участь у подальшій побудові зблансованої системи залучення талантів Kasta з фокусом на швидкість і якість.

• Динамічне середовище: тут рішення приймаються швидко, а ідеї тестуються одразу.

• Можливість впливати на культуру найму й розвиток бренду Kasta як AI-driven компанії.

• Команду, яка підтримує, довіряє й мислить категоріями “impact”.

• Офіційне працевлаштування, лікарняні, відпустки, гібридний формат.

Чому Kasta - це класне місце для тебе

Ти матимеш реальний вплив - допомагатимеш будувати команди, які створюють продукт, яким користуються мільйони українців.
У нас - відкрите керівництво, регулярні Town Halls і дайджести, прозорий фідбек, справжні виклики й можливість зростати щодня.
Тут твої ідеї цінують, рішення приймаються швидко, а команда завжди поруч, щоб підтримати 💛