Jobs

WallPanels — американська компанія, що спеціалізується на виробництві преміальних стінових панелей, індивідуальних меблів та реалізації дизайнерських інтер'єрів у США.

Ми шукаємо Senior QuickBooks Implementation Consultant, який допоможе повністю перебудувати нашу систему фінансового обліку, автоматизувати ключові процеси та створити ефективну й масштабовану фінансову інфраструктуру.

Якщо ви маєте глибокий досвід впровадження QuickBooks, розумієтеся на фінансовому обліку та любите будувати системи "з нуля" — будемо раді познайомитися!

Тривалість співпраці:

• 2–3 місяці — впровадження та повна перебудова системи.

• Після успішного завершення проєкту — можливість довгострокової співпраці у форматі щомісячної підтримки та консалтингу.

   

Ваші основні завдання:

• Провести аудит поточної системи бухгалтерського обліку та запропонувати оптимальне рішення (QuickBooks Online Advanced або QuickBooks Desktop Enterprise).
• Повністю перебудувати архітектуру QuickBooks, включаючи створення зрозумілого та масштабованого плану рахунків (Chart of Accounts).
• Налаштувати проєктний облік (Job Costing) із можливістю аналізу прибутковості проєктів та звітності "план / факт".
• Оптимізувати банківські інтеграції та імпорт платежів, усунувши дублікати транзакцій і зайві фінансові записи.
• Налаштувати інтеграції з Shopify, Square, банківськими сервісами, платіжними системами та іншими платформами.
• Розробити SOP, інструкції для користувачів та описати фінансові процеси для команди.
• Провести навчання бухгалтерів і фінансового відділу.
• Налаштувати коректні процедури закриття фінансових періодів відповідно до найкращих практик.

• Забезпечувати підтримку та консультування після завершення впровадження.

   

Ми очікуємо від вас:

• Від 5 років практичного досвіду впровадження QuickBooks.
• Глибоке знання QuickBooks Online та QuickBooks Desktop.
• Досвід роботи з Job Costing, Progress Billing та проєктним обліком.
• Досвід міграції або повної побудови системи QuickBooks з нуля.
• Розуміння фінансової звітності (Profit & Loss, Cash Flow, Balance Sheet) як за методом нарахування, так і за касовим методом.
• Досвід інтеграції QuickBooks із банківськими сервісами, Shopify, Square, Stripe, PayPal або аналогічними платформами.
• Досвід створення бухгалтерських SOP та навчання фінансових команд.
• Високі аналітичні навички та уважність до деталей.

• Впевнене володіння англійською мовою для спілкування з підтримкою QuickBooks і роботи з технічною документацією.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними або віддаленими командами.

• Досвід автоматизації фінансових процесів та бухгалтерських інтеграцій.

   

Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату за проєкт (обговорюється індивідуально залежно від досвіду).
• Можливість довгострокової співпраці після успішного завершення проєкту.

• Роботу в міжнародній компанії та участь у масштабній трансформації фінансової системи.

   

📩 Щоб відгукнутися, надішліть:

• короткий опис вашого досвіду впровадження QuickBooks;
• приклади реалізованих проєктів або кейсів;
• вашу погодинну ставку або бажану вартість проєкту;
• інформацію про доступність та бажану дату початку роботи.

Привіт! Я — Маїс, Head of Design у Halo Lab, і в нас є важлива місія — знайти ще одного зіркового brand design-воїна до нашої космічної команди.

Ми не просто малюємо гарненькі логотипчики. Ми залітаємо в топи на Dribbble і Behance, створюємо айдентики, які хочеться зберегти собі на референси і запускаємо проєкти, що виглядають на мільйон. Зараз Halo Lab шукає сильного бренд-дизайнера, який вміє не просто «намалювати логотип», а збирати айдентику в систему: концепт → знак/типографіка → правила → застосування → презентація рішення.

💡 Що нам важливо:

• 4+ роки комерційного досвіду саме у brand/visual identity (агенція/продакшн/інхаус).
• У портфоліо: 2−3 повні кейси айдентики, де видно логіку рішень, носії, композицію, типографіку, сітки, і брендгайд/гайдлайн (короткий або повний).
• Впевнена робота з типографікою (не «підібрав шрифт», а ієрархія, ритм, кернінг, системність).
• Вміння презентувати рішення (структура, аргументація, робота з фідбеком).
• Figma + Adobe (Illustrator/Photoshop) на впевненому рівні.

• Англійська: B1-B2 (читати/писати по задачах, працювати з брифом і коментарями).

   

🚀 Що будеш робити (і кайфувати від цього):

• Розробляти айдентики під digital-first продукти: концепції, moodboards, дизайн-напрями, система стилю.
• Створювати логотипи/знаки, типографічні рішення, палітри, компоненти.
• Збирати гайдлайни (правила використання, сітки, відступи, приклади застосування).
• Адаптувати айдентику на носії: сайт/лендінг, соцмережі, презентації, маркетинг-матеріали.

• Підтримувати високий quality bar і допомагати команді тримати консистентність.

   

Nice-to-have

• Досвід у арт-дирекшені або менторстві.
• Досвід з бренд-стратегією (позиціонування/тон/цінності) або тісна робота зі стратегом.

• Behance/Dribbble з кейсами, де видно системність (а не «красиві шоти»).

   

🌈 Чому Halo Lab — це кайф:

• Гнучкий графік і повна віддаленка — працюй з дому, кавʼярні чи з пляжу в Іспанії.
• Можливість зробити найкращі роботи, отримуючи фідбек від колег із топ-скілами.
• Різноманіття проєктів: від стартапів до великих клієнтів.
• Постійно ловимо нові тренди, ділимося прикольними референсами, обговорюємо класні кейси і разом прокачуємо свої скіли
• Свобода для ініціатив та ухвалення рішень, з якою можна вирости до лідерської позиції.
• Онлайн туса: English Speaking Club, онлайн йога, лекції від команди, корпоративи та тематичні челенджі.

• І найголовніше — наша команда. Тут тепло, круто і без токсичності.

   

📬 Якщо ти любиш дизайн, хочеш робити стильні проєкти і працювати з людьми, які в темі — welcome до нас.

Як відгукнутися (обов'язково)

Надішліть:

1. Посилання на портфоліо (Behance/сайт/Notion).
2. 2−3 ваші найсильніші brand identity кейси (можна просто посиланнями).
3. Коротко відповісти (3−5 речень на пункт):

• Яка ваша роль у цих кейсах (solo/команда/артдир)?
• Яке рішення у кейсі ви вважаєте найсильнішим і чому?
• З якими типами брендингових задач ви не хочете працювати?
• фінансові очікування.

🌍 Remote | Full-time | Freelance

Шукаємо рекрутера для роботи з одним із найвідоміших музичних лейблів України.

Потрібна людина, яка вже має досвід рекрутингу в музичній індустрії, шоу-бізнесі, лейблах та базу нетворку у цій сфері.
 

Що потрібно буде робити:

— Закривати вакансії для музичного лейблу та його проєктів.
— Самостійно вести повний цикл рекрутингу або окремі етапи (залежно від формату співпраці).
— Активно шукати та хантити кандидатів.
— Працювати в тісній взаємодії з нашою командою рекрутерів.

Очікуємо від кандидата:

— Обовʼязковий досвід закриття вакансій у музичній індустрії, медіа, шоу-бізнесі.
— Вміння знаходити та хантити кандидатів.
— Самостійність, проактивність та орієнтація на результат.
— Любов до музичної індустрії буде плюсом.
 

Ми пропонуємо:

— Full-time або Freelance — готові обговорювати.
— Повністю віддалений формат роботи.
— Роботу над вакансіями одного з найвідоміших музичних лейблів України.
— Підтримку команди SKARB та налагоджені внутрішні процеси.
— Конкурентну систему оплати.

📩 Якщо це про вас або можете когось порекомендувати — буду рада вашому повідомленню.

Запрошуємо долучитись до розробки  мобільної платформи та інтегрувати технології в сектор доброчинності?

Charity Hero — продукт фонду Charity Lab Foundation, який об'єднує однодумців у міжнародну спільноту, щоб зробити доброчинність нормою життя.

Charity Lab Foundation сьогодні — це:

- $300К переданих технологій від партнерів фонду

- 200+ волонтерів за 2 роки

- 30 компаній- та 5 фондів-партнерів

- 9 амбасадорів

Волонтерство — це для тебе, якщо хочеш:

- допомагати тим, хто цього потребує — людям, тваринам та навіть організаціям

- долучитися до спільноти зі схожими життєвими цінностями

- розвивати свої особистісні, професійні та соціальні навички

- впливати на життя своєї спільноти та країни, у якій живеш

Волонтерство в нашій команді не передбачає оплату. Ми об'єднуємося у вільний від роботи час заради підтримки некомерційних організацій, України та українців.

Тобі знадобляться такі навички:

- Понад 2 роки досвіду розробки мобільних додатків із акцентом на Flutter і Dart.

- Глибокі знання архітектури Flutter, віджетів та APIs.

- Володіння технікою управління станом (Provider, Riverpod, Bloc).

- Досвід інтеграції API REST у програми Flutter.

- Експертиза в тестуванні модулів і віджетів у Flutter.

- Можливість застосування архітектурних шаблонів MVC, MVP і MVVM у проектах Flutter.

- Вміння використовувати Git для контролю версій, включаючи керування репозиторіями та гілками.

- Досвід роботи з такими інструментами, як Sentry і Firebase, для відтворення та обробки помилок.

- Досвід роботи з CI/CD pipelines для розробки мобільних додатків.

- Досвід зі стратегіями розгортання мобільних додатків як для Android, так і для iOS.

Усе відгукнулося?

Надсилай своє резюме та чекай на фідбек протягом 3 днів.

Змінімо світ разом!

Про роль

Відкриваємо пошук BIM-спеціалістів на part-time / проєктну основу. Такі спеціалісти залучаються до конкретних проєктів або на часткову зайнятість, працюють автономно та за потреби самостійно комунікують із замовниками англійською мовою.

Основні обов'язки

• 3D BIM-моделювання: архітектура, конструкції, MEP (LOD 100–500)
• 2D CAD-документація: плани, розрізи, фасади, as-built drawings
• Clash Detection та BIM-координація між дисциплінами
• Point Cloud to BIM (Scan-to-BIM) — за наявності відповідного проєкту
• Самостійна участь у мітингах із замовниками англійською: статус робіт, відповіді на технічні питання
• Дотримання внутрішніх BIM-стандартів та процесів контролю якості
• Регулярна звітність Team Lead / керівнику проєкту

Обов'язкові вимоги (Must Have)

• Досвід BIM-моделювання від 1 року
• Впевнене володіння Revit (обов'язково)
• Досвід роботи з ArchiCAD та/або AutoCAD
• Розуміння LOD 100–500 та базових BIM-стандартів
• Англійська — B2+: вільне усне мовлення, здатність самостійно вести технічну розмову з клієнтом без підтримки тім ліда
• Здатність працювати автономно та дотримуватись дедлайнів у проєктному форматі
• Готовність до part-time / проєктної співпраці та гнучкого графіка
• Навички Clash Detection у Navisworks — перевага

Бажані вимоги (Nice to Have)

• Сертифікати Autodesk (Revit Certified Professional тощо)
• Досвід Scan-to-BIM / Point Cloud (ReCap)
• Досвід роботи з BIM 360 / Autodesk Construction Cloud (ACC)
• Розуміння IFC / відкритих BIM-стандартів
• Досвід роботи на міжнародних проєктах
• Досвід самостійної комунікації з іноземними замовниками

Особисті якості

• Самостійність та відповідальність за результат без постійного контролю
• Впевненість в англомовному спілкуванні, зокрема технічному
• Проактивність та системне мислення
• Увага до деталей
• Тайм-менеджмент при поєднанні кількох проєктів / замовників

Технічний стек відділу

Основне програмне забезпечення:

Revit, ArchiCAD, AutoCAD, Navisworks, ReCap

Додаткові інструменти:

BIM 360 / ACC, Civil 3D, IFC Viewer

Зараз ми будуємо сильну outbound-команду та шукаємо спеціаліста, який запустить LinkedIn Outreach для залучення high-ticket B2B клієнтів.
 

Основні обов’язки:

• Ведення LinkedIn Outreach ( приблизно 3-4 акаунтів ) 
• Використання як автоматизації, так і ABM-підходу.
• Парсинг і тест аудиторій (Sales Navigator, Apollo, Clay або інші інструменти).
• Налаштування автоматизації (Linked Helper, Expandi або інші сервіси).
• Регулярні тести. та запуск нових гіпотез.
• Робота над оформленням та контентом в акаунтах
• Бажано — запуск Email Outreach.
   

Очікуємо від кандидата:

• 3+ роки досвіду в LinkedIn Outreach.
• Досвід роботи з B2B Outbound.
• Навички роботи з high-ticket продажами.
• Письмова англійська на рівні B2 або вище.
• Орієнтація на результат, проактивність і відповідальність.
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи у fintech.
• Розуміння media buying / performance marketing.
• Досвід успішного запуску Email Outreach.
• Власні акаунти для роботи.
   

Що ми пропонуємо:

• Роботу над міжнародним B2B fintech-продуктом.
• Можливість будувати outbound-напрям практично з нуля та впливати на стратегію.
• Роботу з цікавими ринками: Affiliate, Marketing, IT, SaaS, Crypto.
• Високий рівень свободи у прийнятті рішень і тестуванні нових ідей.
• Фіксовану ставку + високі бонуси за результат.

YALP GAMES шукає Trainee QA Engineer 

Ми - українська геймдев компанія, яка з 2019 року розробляє та видає мобільні ігри. За цей час ми запустили десятки проєктів і зібрали понад 100 мільйонів гравців з усього світу.

Серед наших ігор - Zombiepunk, Blitzkrieg Assault, Street Dude, Primatus, Murderhill, Astra Squad та інші. Ми любимо ігри, працюємо з сучасними технологіями та постійно розвиваємо наші продукти.

Досвід? Не обов`язковий  Навіть якщо у твоєму резюме поки що немає комерційного досвіду - це ок. Головне аби ти мав теоретичну базу або мінімальне підґрунтя після курсів.

Що на тебе чекає:

• Навчання від досвідчених QA-спеціалістів, які поділяться практичними знаннями та корисними інсайтами.
• Робота з реальними проєктами, де ти зможеш застосовувати отримані знання на практиці та поступово прокачувати свої навички.
• Дружня команда, яка підтримає, підкаже і точно знає не один жарт про тестувальників і розробників. 
• Можливості для зростання та розвитку: ми цінуємо тих, хто хоче рухатися вперед і розвиватися разом з компанією.

Ми будемо раді, якщо ти:

• Маєш щире бажання навчатися та розвиватися у сфері QA.
• Граєш в ігри.
• Уважний до деталей і можеш помітити навіть найменші неточності.
• Любиш порядок і логіку, а неструктурованість сприймаєш як виклик.
• Вмієш зберігати позитивний настрій і ставитися до робочих моментів з гумором.

Manual QA Tester (Project-Based)

We're a small, bootstrapped product ecosystem — currently including a QR code generation SaaS platform, with additional products in active development. We're looking for a Manual QA tester to join our pool of trusted contributors: someone we bring in project by project, feature by feature, as new work comes up across our products.

This is not a fixed-hours role. There's no guaranteed weekly commitment. Instead, you'll be paid per project/feature you test, and — if it's a good fit on both sides — you'll be first in line when new work lands. Over time this can mean steady, recurring engagement; it just isn't structured as employment.
 

What You'll Do (per project)

• Perform regression, acceptance, GUI, smoke, and sanity testing as relevant to the feature, project or deployment
• Run test cases, checklists, and exploratory tests against a defined scope
• Report and track bugs (Jira, jam.dev)
• Update and improve test cases in Qase.io
• Communicate findings clearly with the product/dev team, with a clean handoff at the end of each project

Requirements

• Experience with manual QA testing (test design, bug reports, execution)
• Familiarity with Qase.io (or similar test management tools)
• Strong English
• Comfortable working independently within a defined scope, with minimal onboarding per project
• Kyiv timezone (UTC+2) or close

Nice to Have (But great as a bonus)

• API testing (Postman)
• Experience with AI tools (e.g. ChatGPT, Claude) for test case generation

Tools We Use

Qase.io • Jira • Slack • Toggl • Jam.dev

Work Setup

• Remote, project-based, flexible scheduling within each project's timeline
• Team communicates in English and Ukrainian
• Work spans multiple products in our ecosystem — expect some context-switching between projects rather than deep specialization in one product

Application Process

1. Video (1–2 minutes):
   • In English: What motivates you to be a QA tester?
   • In Ukrainian: What is your current career challenge, and what are you doing about it?
   • (Simple phone recording is fine. Share via Dropbox or similar.)
2. Resume review
3. Short paid test assignment (scoped, so you can see how we work and we can see how you work)

4. Decision & pool onboarding
---

Due to a large number of applicants and interest then we reserve the right to not follow up on applicants who do not follow submission guidelines.

We’re looking for a Senior Automation & AI Implementation Engineer for a long-term project with European staffing and recruitment agencies.
 

Stack: HubSpot, Clay, REST APIs, webhooks, AI/LLM, data enrichment, scraping.
 

We need someone who can independently turn a business requirement into a technical solution: design the architecture, choose tools, estimate implementation and running costs, and build the system end-to-end.
 

Format: part-time, 40–60 hours/month, with potential to grow full-time.
Location: EU/EEA or UK.
English: Upper-Intermediate+.

Important: this is not a basic Zapier/Make automation role. Strong experience with HubSpot, Clay, APIs, and data workflows is essential.

If your experience matches, I’d be happy to discuss the project in more detail.

Dripify is a pioneering, remote-first IT product company specializing in outreach automation products. Our platform empowers businesses by revolutionizing hiring, sales, and marketing communication processes, making interactions more efficient and seamless.

Product — dripify.com

We’re looking for a junior specialist to source LinkedIn accounts for rent, communicate with account owners, and support them throughout the account lifecycle.

Requirements:

• Strong communication and interpersonal skills.
• Reliable, proactive, and well-organized.
• Basic understanding of LinkedIn.
• English at B1-B2 level.
• Ability to work independently and follow established processes.
• 6-12 months of LinkedIn, SDR/BDR, outreach, or sourcing experience is a plus, but not required. We’re open to motivated students and junior candidates.

Responsibilities:

• Source LinkedIn accounts through outreach, referrals, Telegram, communities, and other channels.
• Communicate with account owners, explain the rental process, build trust, and handle objections.
• Agree on rental terms and onboard new accounts.
• Support verification, recovery, replacements, and access-related issues.
• Maintain accurate records and update internal spreadsheets.
• Process replies from sourcing campaigns prepared by the Outbound Growth Lead.

Work conditions:

• Remote, part-time, up to 20 hours/week.
• Flexible schedule.
• €5 gross/hour + bonus per successfully sourced account.
• Target: around 10 successfully sourced accounts per month after onboarding.
• Training and operational support provided.
• Stronger candidates with relevant outreach experience may be considered at a higher rate.
  
  Hiring process:

✅ CV review - ✅ Test Task - ✅ Recruiter interview (30 min) - ✅ Interview with Outbound Growth Lead (30-45 min) - ✅ Offer
 

We’re looking for an experienced SEO & AI Search Strategist to help us increase our visibility across AI search platforms, including ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, and Google AI Overviews. Our focus is simple: more qualified leads and prospects, not vanity traffic.

You’ll work closely with our sales team to turn organic and AI search into a new acquisition channel, helping us reach the right prospects and convert that visibility into measurable business results.

What You’ll Do:

• Optimize our website and content for visibility across AI search engines and traditional search.

• Develop and execute SEO strategies, audits, and growth roadmaps.

• Conduct keyword, competitor, search-intent, and content research to identify high-value opportunities.

• Build content strategies, including topic clusters, content briefs, and optimization frameworks aligned with buying intent.

• Research how AI search engines discover, understand, rank, and cite brands and content.

Identify opportunities for digital PR, third-party mentions, and authority building.

• Connect search performance with business outcomes and turn data into clear, actionable recommendations.

• Work closely with sales to understand ICPs, buyer questions, objections, and opportunities, and translate those insights into search strategy.

What You Bring

• 2+ years of hands-on SEO experience, ideally working across multiple clients or websites.

• Practical experience with AI SEO / LLM optimization, preferably within a tech or digital agency serving US or EU markets.

• Strong analytical and problem-solving skills, with a commercial mindset.

• Confident written and spoken English (B2+).

Ability to work independently, take ownership, and move from strategy to execution 

Why Work With Us?

• Own the whole cycle: from strategy and research to execution, measurement, and business impact.

• Build a new acquisition channel from the ground up, connecting SEO, AI search, content, and sales to generate more qualified opportunities.

• Add a strong case study to your portfolio in one of the fastest-changing areas of digital marketing.

Interested?

Send us your CV, LinkedIn profile, compensation expectations, and some case studies highlighting what you worked on and the results you achieved.

We are seeking a motivated Strong Junior/Mid-level Linux/Network DevOps Engineer for a hybrid role in Kyiv. The project is in the MilTech domain (closed environment, hands-on hardware work, and specialized infrastructure).
You will work alongside an experienced Lead Engineer: we will help you get up to speed with project specifics, train you on hardware/OTA details, and ensure a smooth onboarding process.
- Employment: Part-time (~20 hours per week) - a great opportunity to combine with your main job or studies.
- Compensation: Hourly rate.
 - Location: Kyiv, office (2–3 times a week as needed - software flashing onto hardware, initial node configuration).

Requirements:

• Solid knowledge of TCP/IP, NAT, routing, MTU, VLAN;
• Experience with overlay networks: ZeroTier (or WireGuard / Tailscale) - routes, subnet router, connectivity diagnostics;
• Proficiency in Linux diagnostic utilities: tcpdump, ip route, iptables;
• Understanding of network concepts and ability to configure routers, switches, and PoE equipment;
• Solid experience with Ubuntu (bare metal): systemd, services, autostart, log collection and analysis;
• Containerization: Docker / Docker Compose;
• Automation: ability to write an Ansible playbook or a lightweight automation script;
• Experience with or understanding of Modbus/RS-485 protocols;
• Understanding of OTA update mechanisms (Mender, A/B disk partitioning);
• Background in Linux System Administration, Network Engineering, or IoT/Embedded projects.

Responsibilities

• Assist the Lead Engineer in deploying, configuring, and maintaining project infrastructure;
• Provision and configure physical nodes from scratch (Ubuntu bare metal) followed by testing;
• Set up and troubleshoot network connections (VPN tunnels, routing, VLAN, switches/routers);
• Write and maintain automation scripts for build and deployment processes (Bash / Python, Ansible, Docker Compose);
• Visit the Kyiv location (2–3 times a week as needed) for hands-on work with hardware (flashing, USB-based deployments, on-site testing).

Metamindz is a UK-based technical consultancy - CTO-led software development, fractional CTO services, and technical recruitment for startups and scaleups across the UK, US, and Middle East. Every project is run by real developers and CTOs rather than non-technical account managers, so design work here feeds straight into live builds instead of sitting in a deck.

We're looking for a UX/UI designer to support Metamindz's internal and client development projects - from early wireframes through to polished, developer-ready UI. This is a part-time, ongoing role working closely with our engineering and CTO-led delivery teams, not a one-off brand/marketing gig.

Who we're looking for:

• Strong UX instincts first - can turn a rough brief into a clear, usable flow before making it look good
• Clean, modern UI sensibility - simple, functional, easy to hand off to developers
• Comfortable working directly with engineers during active development, not just handing off static designs
• Able to work independently on a part-time basis with minimal oversight
• A portfolio showing both UX thinking (flows, wireframes, IA) and UI execution (clean, production-ready screens)

What you'll own:

• Wireframes and UX flows for new features across internal tools and client projects
• Clean, consistent UI design ready for developer handoff
• Iterating designs alongside the dev team as projects evolve
• Keeping design consistent across projects (light component/design-system upkeep)

What we offer:
 

• Part-time, ongoing work with flexibility around your schedule
• Direct collaboration with experienced engineers and CTOs
• Real product work across internal tools and client projects — not just mockups or marketing assets
• The opportunity to see your designs move from wireframe to production
• A high level of autonomy with minimal micromanagement
• Variety across different products, industries, and technical challenges
• A collaborative environment where design decisions are discussed alongside engineering, not in isolation

How to apply:

Send us a short intro about yourself and your relevant experience - and tell us your favourite ice cream flavour (ours is cherry🍒)

Spredo is a leading AI-based platform for automating B2B outreach on Telegram.

Our clients include industry leaders in Web3 and iGaming, such as Hacken, CoinTelegraph, ChainGPT, and others.

Tech Stack

Must Have: Python, React, Docker.

Nice To Have: Claude Code, AI Agents Orchestration

Responsibilities

• Maintain the platform and resolve bugs promptly to ensure smooth operation for clients
• Continuously brainstorm and implement new features
• Communicate directly with clients via Telegram groups to answer technical questions and address reported issues
• Collaborate closely with the Founder and Technical Advisor via Slack, daily syncs, and monthly team calls
• Write documentation and shadow a senior full-stack developer

• Actively leverage tools such as Claude Max to improve development efficiency

   

Growth Opportunities

• Clear path for growth within the team
• Compensation increases based on performance
• Semi-annual performance reviews and adjustments
   

Work Format

• Fully remote position
• Flexible working hours (~30hr/week)
• Work on the weekends is fine
• Designed for university students currently undergoing their studies

About Us

We are a fast-growing mobile app company developing subscription-based iOS applications. We work with mobile marketing, AI products, and international partners. We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant who can help the founder stay focused on high-value work by handling operations and administrative tasks.
 

Location

Remote (Worldwide)
 

Employment

Part-time (20 hours/week) with the opportunity to become full-time.
 

Responsibilities

• Manage the founder’s calendar and schedule meetings.
• Book flights, hotels, transportation, and business travel.
• Communicate with accountants, lawyers, company registrars, and other service providers.
• Track deadlines for company filings and important documents.
• Organize Google Drive, documents, contracts, and spreadsheets.
• Research conferences, networking events, investors, and business opportunities.
• Find and compare software tools, agencies, freelancers, and vendors.
• Prepare reports and summarize research.
• Coordinate communication with contractors and partners.
• Follow up on open tasks and ensure deadlines are met.
• Handle general administrative tasks and special projects.
   

Requirements

• Excellent written English.
• Strong organizational and time-management skills.
• High attention to detail.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Experience with Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Comfortable using ChatGPT and AI tools for research and productivity.
• Previous experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Operations Assistant is a plus.
   

Nice to Have

• Experience working with startups.
• Knowledge of mobile apps, SaaS, or digital marketing.
• Experience with Notion, ClickUp, Trello, or Asana.
   

What We Offer

• Fully remote work.
• Flexible working hours.
• Long-term position.
• Opportunity to grow into an Operations Manager role.
• Work directly with the founder on exciting international projects.

If you’re highly organized, proactive, and enjoy solving problems, we’d love to hear from you.