Jobs Project Manager, at DefTech companies

We are looking for a Project Manager to lead UAV projects from concept to deployment, working with complex hardware and software systems.

In this role, you will work closely with engineering and product teams, as well as external partners, making sure projects move forward smoothly and solutions are delivered in line with technical requirements and real-world constraints.

Responsibilities

• Plan and manage projects end-to-end, defining scope, timelines, and key deliverables, while keeping track of dependencies between hardware and software
• Coordinate engineering, product, and partner teams, ensuring alignment and steady progress
• Identify risks early and address issues before they impact delivery
• Work with partners, clients, and institutional stakeholders, providing updates and resolving issues as they arise
• Manage budgets and resources, ensuring efficient use and alignment with project goals
• Support the transition from prototype to deployment together with hardware and manufacturing partners
• Oversee testing, validate system performance, and ensure solutions meet quality and operational requirements
• Review results, identify improvements, and work with engineering teams to implement them
• Maintain clear and structured project documentation
• Support rollout and scaling of solutions in operational environments

Requirements

• 3+ years of experience as a Project Manager
• Experience working with hardware systems or complex technical products(preferably UAV / UAS or miltech projects)
• Understanding of how products move from development to deployment
• Experience working with cross-functional teams in engineering environments
• Ability to work with complex systems, dependencies, and uncertainty
• Experience in risk management and problem-solving
• Strong communication skills and ability to align different stakeholders
• Experience working with partners, clients, or institutional stakeholders
• Understanding of testing and quality assurance processes
• Experience working with hardware partners and product delivery
• Proficiency with project management tools
• Upper-Intermediate (B2+) level of English or higher

Will be a plus

• Experience in defense or miltech projects
• Understanding of regulatory or certification requirements

We Offer

• Official employment under Ukrainian labor law
• Military reservation
• Medical insurance
• Individual English lessons
• Stock Options

Для свого партнера- української Def-Tech компанії шукаємо R&D Project Manager (Hardware & Engineering), який координуватиме розробку технічних продуктів і допомагатиме інженерній команді ефективно проходити шлях від формування вимог до створення та випробування прототипів.

Ця роль підійде фахівцю, який уміє поєднувати системне планування, управління командними процесами та комунікацію між інженерами, замовниками й іншими стейкхолдерами.

Бронювання! 

Київ (Вишневе),  офіс, Пн-Пт 09-18.00, компанія - резидент Дія Сіті, офіційне працевлаштування

ЩО МИ ОЧІКУЄМО:

• Від 2 років досвіду управління технічними проєктами або командами у сферах MilTech, robotics, UAV/UGV, automotive, aerospace, мікроелектроніки чи суміжних галузях.
• Розуміння життєвого циклу розробки технічного продукту, зокрема створення та тестування прототипів.
• Навички планування етапів проєкту, декомпозиції задач, управління пріоритетами, строками, ресурсами та ризиками.
• Практичний досвід роботи з інструментами управління проєктами, бажано Jira та Confluence.
• Розуміння Agile, Scrum, Kanban та/або Waterfall і вміння добирати відповідний підхід до роботи.
• Сильні комунікаційні й організаційні навички, здатність структурувати інформацію та координувати взаємодію між технічними командами й стейкхолдерами.

ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:

• Планувати проєкти, координувати етапи розробки, контролювати строки, пріоритети та виконання домовленостей.
• Організовувати командну роботу, підтримувати прозорість задач і робочих процесів у Jira/Confluence.
• Збирати й уточнювати вимоги замовників, узгоджувати очікування та допомагати команді формувати зрозумілий план реалізації.
• Модерувати технічні обговорення, забезпечувати обмін інформацією між інженерами та іншими учасниками проєкту.
• Координувати підготовку й проведення лабораторних випробувань прототипів разом із технічною командою.
• Відстежувати ризики та прогрес, готувати звітність щодо статусу проєктів і результатів розробки.

БУДЕ ПЕРЕВАГОЮ:

• Досвід роботи в MilTech або компаніях, що розробляють фізичні продукти чи складні інженерні системи.
• Знання стандартів управління якістю, зокрема ISO 9001 та AQAP, якщо вони застосовні до проєктів.
• Практичний досвід виведення технічних продуктів на міжнародні ринки.
• Англійська мова для ділового листування та роботи з технічною інформацією.

Якщо Вам цікаво координувати складні інженерні задачі, працювати на перетині розробки та управління й бачити реальний результат роботи команди у вигляді функціональних прототипів, ця позиція дасть Вам можливість безпосередньо впливати на перебіг і результати R&D-проєктів.

Будь ласка пишіть, відповім на ваші питання про вакансію!

Шукаємо Project Manager (R&D), який координуватиме розробку технічних продуктів — від перших вимог і концепції до робочого прототипу, випробувань і передачі рішення у виробництво.

Важливо: ми шукаємо спеціаліста з досвідом роботи на перетині hardware, електроніки, механіки та software. 

Кандидатів лише з software delivery без досвіду технічних R&D або hardware-проєктів наразі не розглядаємо.

Чим будете займатися:

Управління R&D-проєктами

• координувати повний життєвий цикл технічних проєктів: від концепції до протестованого прототипу;
• декомпозувати технічні вимоги на задачі для інженерних команд;
• планувати етапи розробки, контролювати строки та критичні інтеграції;
• керувати ризиками, залежностями та пріоритетами.

Робота з інженерними командами

• організовувати технічні обговорення та design review;
• синхронізувати роботу команд механіки, електроніки, embedded, software та інтеграції;
• координувати виконання задач через Jira та Confluence.

Робота з прототипами

• брати участь у плануванні та організації випробувань;
• координувати доопрацювання після тестувань;
• підтримувати комунікацію між інженерами та стейкхолдерами.

Взаємодія із замовниками

• збирати й уточнювати технічні вимоги;
• координувати роботу з партнерами та підрядниками;
• проводити короткі демо та статус-зустрічі.

Ми шукаємо спеціаліста, який має:

• від 1 року досвіду управління технічними проєктами або інженерними командами;
• досвід у MilTech, DefenseTech, Robotics, UGV/UAV, Automotive, Aerospace, Embedded, Microelectronics або суміжних технічних напрямах;
• розуміння життєвого циклу технічного продукту: концепція → прототип → тестування → виробництво;
• досвід роботи з командами, де взаємодіють hardware та software;
• навички декомпозиції технічних задач;
• досвід роботи з Jira та Confluence;
• сильні організаційні та комунікаційні навички.

Буде перевагою:

• досвід роботи з НРК, UAV або UGV;
• розуміння стандартів ISO 9001 або AQAP;
• досвід роботи у виробничо-продуктових компаніях;
• досвід виведення технічних продуктів на міжнародні ринки;
• англійська для роботи з технічною документацією та партнерами.

Кого ми не розглядаємо під цю роль:

• Software Project Manager без досвіду hardware або технічних R&D-проєктів.
• PM, який працював виключно з веб-, мобільними або SaaS-продуктами без взаємодії з інженерними командами hardware.

Що пропонуємо:

• роботу над технологічно складними продуктами оборонного призначення;
• сильну інженерну команду;
• можливість впливати на процеси та продукт;
• конкурентну компенсацію відповідно до досвіду;
• офіційне працевлаштування;
• графік пн–пт, 09:00–18:00;
• офісний формат роботи у Вишневому (Київська область);
• бронювання працівників.

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаєм Project Manager у наш R&D-відділ. 

Для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Project Manager від 2 років (досвід у Hardware, виробництві або R&D буде значною перевагою)
• Практичні навички роботи з системами управління проєктами (Jira, ClickUp, Notion, Asana тощо).
• Розуміння класичних та гнучких методологій управління проєктами та командами зі складною взаємодією та багатьма взаємозалежностями між відділам (Waterfall, Agile/Scrum/Kanban), а також вміння їх міксувати під потреби хардварного виробництва.
• Досвід управління невеликими крос-функціональними командами (до 10 осіб).
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з «залізом» (Hardware / MilTech): супровід проєктів у сфері виробництва безпілотників, електроніки, IoT, робототехніки чи Embedded systems.
• Логістичний бекграунд: досвід в організації складних виїзних заходів, закупівлях комплектуючих або управлінні ланцюгами постачання.
• Технічний бекграунд: розуміння базових принципів конструювання, виробництва або збірки апаратних комплексів, що дозволить вам розмовляти з інженерами однією мовою.
   

Над чим ви будете працювати:1. Операційне управління

• Повний ownership задач: самостійне відслідковування статусів та апдейтів у практичній частині команди (прототипувальники, електромонтаж, тестувальники, комунікація з іншими відділами). Ви маєте бути головним джерелом інформації про стан справ на виробництві, не чекаючи, поки розробник чи підрядник сам прийде зі звітом.
• Пріоритезація та розподіл робіт: допомога техлідам та керівникам відділів у пріоритезації задач і розподілі навантаження на команду; глибоке володіння контекстом (яка задача і на якій стадії знаходиться, причини затримок чи блокерів).
• Оперативне реагування на блокери: наприклад, затримка деталей чи неможливість продовжити певний тип робіт.
• Адміністрування таскбордів, Канбан, Гант-чартів: ведення та підтримка в актуальному стані дошок задач (Jira, ClickUp, Notion), моніторинг релізів і збірок, створення та менеджмент майлстоунів, загальне адміністрування CRM/Task-систем.
• Контроль дедлайнів та Milestones: активний моніторинг графіків виконання робіт, балансування та розподіл навантаження у команді, моніторинг факторів, що впливають на дедлайни, та впровадження рішень для їх мінімізації або усунення.
• Фіксація рішень: оперативна фіксація усних розпоряджень, рішень із нарад та робочих листувань, їх трансформація у структуровані завдання та передача відповідній групі розробників чи підрядників на виконання.
• Ведення проектних артефактів: самостійне оновлення карток задач, створення майлстоунів, чекпоінтів та інших артефактів без залучення розробників до адміністрування процесів.
• Декомпозиція цілей: декомпозиція комплексних проектних цілей на конкретні виконавчі завдання та комунікація із відповідальними.
   

2. Координація виробництва та польових випробувань

• Організація виїздів: зняття з PMO та HOP задач із планування, координації та логістичного супроводу польових випробувань, тестів і презентацій.
• Логістичні комунікації: комунікація з постачальниками, суміжними підрозділами та партнерами для забезпечення команди всім необхідним (комплектуючі, інструменти, доступ до локацій).
• Фасилітація технічних обговорень: організація та проведення зустрічей для пошуку інженерних рішень, фіксація домовленостей та перетворення їх на конкретні таски.
• Збір та обробка фідбеку з «поля»: агрегація, систематизація та детальний аналіз зворотного зв’язку від операторів і тестових команд після випробувань.
• Пост-тестові спринти та багфікс: швидка трансформація виявлених під час тестів зауважень і дефектів у конкретні пріоритетні завдання на виправлення помилок і доопрацювання у беклозі.
   

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні.
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
• Гнучкий графік роботи: 9:00–18:00 або 10:00–19:00.
• Зручний офіс біля метро (правий берег Києва).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Робота над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами.
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті.
• Робота в драйвовій команді та відкрита робоча культура.
• Реальний внесок у оборону України.

Ваш досвід уже довів вміння тримати хаос під контролем та доводити складні проєкти до результату. Ми пропонуємо задачі, де системність, швидкість рішень та координація важать більше, ніж будь-де.
Надсилайте ваше резюме!

Twist Robotics — це продуктова DefTech компанія, яка розробляє безпілотні літальні апарати (коптерного та літакового типів) і пов’язані з ними системи. Серед наших публічних продуктів — симулятор місій БпЛА «Обрій» та коптер «Saker Scout».

Ми шукаємо Technical Project Manager, який відповідатиме за управління R&D-проєктом БпЛА літакового типу. Важливою частиною ролі буде систематизація роботи над проєктом та підтримка його технічного контексту.

Основні обов’язки:

• організація та розвиток процесів управління проєктом: планування, координація команд, контроль ключових етапів;
• координація роботи R&D-інженерів, розробників, пілотів та інших учасників проєкту;
• організація створення, структурування та підтримки технічної документації, вимог і специфікацій;
• робота з roadmap, backlog та планами релізів, пріоритизація задач і контроль їх виконання;
• виявлення та управління ризиками, залежностями та блокерами;
• вдосконалення робочих процесів відповідно до сучасних практик управління проєктами;
• тісна взаємодія з Product Manager;
• регулярна комунікація зі стейкхолдерами щодо статусу проєкту, ризиків та ключових питань.

Що для нас важливо:

• 3+ роки досвіду управління складними технічними проєктами;
• досвід роботи із software, hardware або комплексними R&D-проєктами;
• практичний досвід побудови та вдосконалення проєктних процесів;
• розуміння управління scope, ресурсами, ризиками, змінами, пріоритетами та термінами;
• впевнене володіння Jira, Confluence або аналогічними інструментами;
• англійська на рівні від B1;
• системність, організованість та здатність працювати в умовах швидких змін;
• готовність працювати у м. Львів.

Буде перевагою:

• попередній технічний бекграунд — досвід роботи інженером, розробником або на іншій технічній позиції;
• розуміння фізичних принципів роботи технічних систем та інженерних процесів;
• бекграунд у MilTech, авіаційній, робототехнічній або іншій технологічній сфері;
• досвід роботи з R&D-проєктами на етапах від розробки до випробувань та виробництва.

Ми пропонуємо:

• цікаву роботу в сфері розвитку технологій;
• можливість застосовувати ваш досвід і навички для зміцнення обороноздатності України;
• комфортні умови праці та ринкову заробітну плату;
• допомогу із релокейтом у Львів (за потреби);
• відпустки, лікарняні та інші соціальні гарантії згідно з нормами чинного трудового законодавства;
• роботу в команді, де цінується незалежність та ініціативність;
• бронювання.

Сфера відповідальності::

• Управління software-проєктами повного циклу.
• Планування строків, ресурсів і бюджету.
• Організація роботи команд розробки.
• Контроль виконання беклогу, якості та релізів.
• Управління ризиками та залежностями.
• Комунікація з замовниками та внутрішніми стейкхолдерами.
• Забезпечення прозорої звітності та досягнення бізнес-результатів. Написання документації.

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді Project Manager у сфері розробки програмного забезпечення не менше 3 років.
• Практичний досвід управління проєктами в Agile/Scrum або hybrid-середовищі.
• Розуміння життєвого циклу розробки ПЗ: від збору вимог до релізу і підтримки.
• Досвід роботи з командами розробки, QA, DevOps та бізнес-стейкхолдерами.
• Вміти працювати з Jira/Confluence або аналогами.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з технічними продуктами на стику software та hardware або embedded-рішень.
• Досвід підготовки технічної документації для інтеграцій, API, сертифікаційних або комплаєнс-процесів.

Ми  пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути спокійним за відпустку, лікарняні та соціальні внески. Твоє теперішнє і майбутнє під захистом.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат.
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально по структурі. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці і професійному розвитку співробітників.
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я. Компенсація 100%.
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня англійської ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень. Компенсація 100%.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного рієлтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.

NETRONIC масштабується та шукає Project Manager, який самостійно керуватиме software-проєктами — від планування до релізу, координуватиме команду розробки та забезпечуватиме досягнення результатів у визначені строки.

Що потрібно робити:

• Керувати software-проєктами на всіх етапах життєвого циклу: від ініціації до релізу й оцінки результатів.
• Формувати roadmap, плани робіт, пріоритети, строки та потреби в ресурсах.
• Координувати роботу кросфункціональної команди розробки й комунікацію зі стейкхолдерами.
• Контролювати прогрес, строки, якість виконання завдань і дотримання домовленостей.
• Управляти ризиками, змінами вимог, залежностями та відхиленнями від плану.
• Організовувати планування, статусні зустрічі, ретроспективи та звітність.
• Аналізувати ефективність роботи команди й удосконалювати процеси управління проєктами.

Наші очікування:

• Досвід роботи Project Manager у software development від 2 років.
• Досвід самостійного ведення проєктів із відповідальністю за строки, команду та результат.
• Розуміння повного циклу розробки ПЗ: від уточнення вимог до тестування, релізу й підтримки.
• Знання Agile, Scrum і Kanban та вміння застосовувати їх на практиці.
• Навички планування, декомпозиції задач, пріоритизації та управління ризиками.
• Розуміння взаємодії розробників, QA, Tech Lead і Product Manager.
• Практичний досвід роботи з Jira, Worksection, Trello або аналогічними системами управління проєктами.
• Уміння працювати з Google Workspace або Microsoft 365, Google Sheets чи Excel для планування та звітності.
• Англійська мова на рівні B1 або вище.
• Самостійність, відповідальність, аналітичне мислення та орієнтація на результат.

Буде перевагою:

• Досвід ведення кількох проєктів або роботи з міжнародними замовниками.
• Досвід у продуктових, інтеграційних або R&D-командах.
• Навички роботи з проєктними метриками та прогнозування строків.
• Знання Miro, Linear, Notion, ClickUp або MS Project.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00, в сучасному офісі з генератором та укриттям.
• Конкурентну та стабільну заробітну плату з виплатою двічі на місяць.
• Офіційне працевлаштування.
• Оплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпустки, додаткові оплачувані вихідні з нагоди дня народження та важливих сімейних подій.
• Бронювання для військовозобов'язаних з першого робочого дня.
• Можливості професійного розвитку: корпоративне навчання, курси англійської мови, бібліотека професійної літератури та підтримка наставників.
• Команду, яка допомагає адаптуватися та підтримує з першого дня роботи.
• Роботу над фізичними електронними пристроями, які проходять шлях від розробки до серійного виробництва.

Залишайте своє резюме — протягом 5 робочих днів ми зв’яжемося з вами.

Ми з повагою ставимося до кожного кандидата. Ваш відгук — для нас не просто резюме, а можливість знайти саме ту людину, яка стане частиною нашої команди.

Особливо заохочуємо подавати резюме людей з інвалідністю (II-III група, працююча)

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

Наш партнер — українська defense tech компанія, яка розробляє та виробляє сучасні технологічні рішення для оборонної сфери. Команда створює продукти, що проходять випробування та використовуються в реальних бойових умовах. 
 

У зв’язку з розвитком напрямку шукаємо Project Сoordinator, який допомагатиме команді координувати поточні задачі, підтримувати порядок у робочих процесах, вести документацію та контролювати дотримання дедлайнів. Це роль для системної й організованої людини, яка вміє працювати з великим обсягом операційних задач, таблицями, графіками та Jira.

Основні обов’язки: 

- Ведення та актуалізація проєктних графіків, планів і таймлайнів. 

- Створення, оновлення та контроль задач у Jira: статуси, дедлайни, пріоритети, відповідальні. 

- Моніторинг виконання задач і нагадування команді про терміни. 

- Збір інформації щодо прогресу робіт, підготовка регулярних звітів. 

- Ведення проєктної документації, протоколів зустрічей та списків задач. 

- Координація комунікації між учасниками команди для забезпечення своєчасного виконання завдань. 

- Відстеження змін у планах і графіках, оперативне оновлення інформації. 

- Виконання адміністративних та організаційних задач, необхідних для підтримки ефективної роботи команди. 
 

Що для нас важливо: 

- Досвід роботи на позиції Project Manager, Project Coordinator, PM Assistant або на аналогічній посаді. 

- Практичний досвід роботи з Jira: створення задач, ведення статусів, контроль дедлайнів. 

- Впевнене володіння Excel або Google Sheets, вміння працювати з таблицями та графіками. 

- Навички планування, систематизації інформації та ведення документації. 

- Уважність до деталей, відповідальність і високий рівень самоорганізації. 

- Вміння працювати з великим обсягом однотипних операційних задач. 

- Розвинені комунікативні навички та вміння тримати фокус на дедлайнах. 
 

Буде перевагою: 

- Досвід роботи в технічних, інженерних або виробничих командах. 

- Розуміння основних підходів до управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban). 

- Досвід роботи з Gantt-діаграмами та інструментами планування проєктів. 
 

Ми пропонуємо: 

- Конкурентну заробітну плату. 

- Офісний формат співпраці та повну зайнятість. 

- Бронювання від перших робочих днів. 

- Доступ до корпоративного навчання та можливість професійного зростання. 

- Роботу над продуктами, що мають реальний вплив. 

- Співпрацю із сильною командою та відкриту комунікацію. 

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.

Саме тому вони зараз у пошуку IT Project Operations Specialist, який/яка долучиться до адміністративно-операційного супроводу всіх проєктів IT Location Launch Coordinator.

Які задачі чекають на тебе:

• Організація підготовки специфікацій та технічної документації: Збір вихідних даних щодо технічних вимог до локації (площа, кількість робочих місць, тип приміщення тощо). Організація формування попередніх специфікацій на закупівлю IT-обладнання. Актуалізація специфікацій при змінах у проєкті (зміна площі, кількості робочих місць, технічних вимог) Ведення реєстру затверджених специфікацій по кожному проєкту. Відстеження відповідності фактичних поставок затвердженим специфікаціям.
• Оформлення закупівель: Підготовка та оформлення заявок на закупівлю. Відстеження статусів погодження заявок і ескалація при затримках до Координатора.Ведення реєстру всіх заявок по проєктах з поточним статусом.
• Контроль поставок та логістика обладнанання: Ведення реєстру очікуваних поставок. Організація логістики обладнання зі складу компанії на локацію. Контроль повноти поставки: звірка фактично отриманого обладнання з замовленням та специфікацією. Оформлення актів прийому-передачі обладнання. Організація повернення обладнання після закриття локацій: підготовка документів, координація транспорту. Взаємодія зі складом щодо обліку, розміщення та видачі обладнання
• Ведення календарних планів проєктів: Формування зведеного календарного плану проєкту системі управління проєктами (Jira). Деталізація фаз проєкту: специфікація - закупівля - поставка - монтаж - тестування. Контроль дотримання строків по кожній задачі та фазі, формування сигналів відхилення. Актуалізація плану при змінах у проєкті: перенесення строків, додавання задач.
• Взаємодія зі складом та відділом закупівель: Підготовка документів для відвантаження обладнання на локацію. Звірка фактичних залишків обладнання на складі з реєстром проєкту. Взаємодія з відділом закупівель: оформлення заявок на закупівлю, запит статусів замовлень.
• Адміністрування проєктної документації: Ведення єдиного структурованого репозиторію проєктної документації. Створення та підтримка стандартної структури папок для кожного проєкту.

Що важливо:

• Мінімум 1–2 роки досвіду в ролі Project Coordinator, Operations Assistant, Procurement Coordinator, Administrative Project Specialist або суміжних ролях.
• Досвід роботи з великим обсягом паралельних задач та документацією.
• Досвід роботи в IT, будівництві, логістиці, ретейлі або будь-якій організації з розгалуженою мережею об'єктів — буде значною перевагою.
• Досвід роботи в системах управління проєктами (Jira, Asana, MS Project або аналоги).
• Досвід роботи з ERP-системами (будь-яка) — буде перевагою.
• Розуміння методологій PM (Waterfall, Scrum, Kanban).

Що компанія гарантує?

• Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
• Кар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
• Бронювання для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів.

Шукаємо Project Manager, який відповідатиме за організацію процесу розробки та допомагатиме перетворювати бізнес-потреби на чіткі й структуровані задачі для технічної команди.

Основний фокус ролі — забезпечити прозорий та прогнозований delivery: збирати й уточнювати вимоги, декомпонувати задачі, управляти пріоритетами, координувати команду, контролювати строки та залежності й забезпечувати якісну комунікацію між бізнесом і розробкою.
Ви будете тісно працювати з розробниками, QA, Product/Business командами та іншими внутрішніми стейкхолдерами.
 

Що потрібно буде робити

Project Management
 

• Планувати та координувати SDLC.
• Формувати та підтримувати roadmap, milestones та delivery plans.
• Організовувати роботу команди: backlog, sprint planning, daily sync, review, retrospective.
• Контролювати виконання задач, строки, пріоритети та залежності.
• Координувати підготовку та проведення релізів.
• Виявляти ризики, блокери та проблеми, що можуть впливати на delivery.
• Балансувати пріоритети та навантаження команди відповідно до поточних бізнес-потреб.
• Відстежувати ключові delivery-метрики та готувати регулярну звітність щодо прогресу.
• Підтримувати актуальність задач, статусів і документації в Jira / Confluence.

Business Analysis

• Збирати та уточнювати вимоги від внутрішніх стейкхолдерів.
• Аналізувати бізнес-потреби та переводити їх у зрозумілі для команди технічні й функціональні задачі.
• Виявляти прогалини, суперечності та неоднозначності у вимогах.
• Декомпонувати великі бізнес-задачі на конкретні features / user stories / tasks.
• Формувати acceptance criteria та узгоджувати очікуваний результат зі стейкхолдерами.
• Систематизувати запити, що надходять через різні канали, та забезпечувати їх прозору пріоритизацію.
• Підтримувати та структурувати backlog разом із технічною та продуктовою командами.
• Допомагати стейкхолдерам визначати пріоритети з урахуванням бізнес-цінності, ресурсів і технічних обмежень.
• Забезпечувати єдине розуміння вимог між бізнесом, розробкою та QA.
• Документувати ключові вимоги, рішення, зміни та домовленості.

Що для нас важливо

• 5+ років досвіду у Project Management / Business Analysis у software development.
• Сильний досвід саме в Project Management із практичним виконанням BA-функцій.
• Досвід управління повним циклом розробки програмного продукту.
• Практичний досвід збору, аналізу, формалізації та декомпозиції вимог.
• Розуміння SDLC та процесів розробки, тестування і релізу ПЗ.
• Досвід роботи з Agile / Scrum / Kanban.
• Впевнена робота з Jira та Confluence.
• Досвід роботи з backlog, priorities, dependencies, milestones та release planning.
• Вміння формувати зрозумілі user stories, tasks та acceptance criteria.
• Розуміння принципів оцінки задач, capacity та планування ресурсів команди.
• Досвід управління ризиками та блокерами.
• Вміння працювати одночасно з кількома командами та стейкхолдерами.
• Сильні аналітичні, комунікаційні та організаційні навички.
• Англійська — Upper-Intermediate+.

Буде плюсом

• Технічний бекграунд або хороше розуміння software engineering.
• Досвід роботи з hardware/software продуктами.
• Досвід координації декількох команд або паралельних проєктів.
• Розуміння API, integrations, CI/CD, Git, databases, cloud infrastructure на рівні, достатньому для роботи з технічною командою.
• Досвід опису бізнес-процесів та роботи з process / flow diagrams.
• Досвід роботи у продуктових, R&D або DefTech-компаніях.

Що пропонуємо

• Full-time, remote, графік 5/2.
• 24 дні оплачуваної відпустки + оплачувані лікарняні.
• Високий рівень автономності та можливість безпосередньо впливати на процеси.
• Роботу у згуртованій технічній команді без зайвого мікроменеджменту.
• Роботу над продуктом, результат якого має реальну практичну цінність.
• Бронювання — за наявності належним чином оформлених військово-облікових документів.

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Шукаємо Hardware Project Manager у компанію, що розробляє та виробляє високотехнологічну електронну техніку для оборонного сектору України. Це середовище швидких рішень, де важливо ефективно управляти процесами, координувати крос-функціональні команди та тримати фокус на результаті.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід в PM: від 2 років у веденні технічних проєктів.
• Hardware-бекграунд: практичний досвід проведення проєктів від ідеї до запуску в масове виробництво (NPI).
• People Management: вміння будувати злагоджену роботу крос-функціональних команд, тримати фокус на цілях та знаходити спільну мову з різними відділами.
• Risk & Crisis Management: досвід управління ризиками та вирішення нестандартних/кризових ситуацій.
• Інструменти: впевнене володіння Jira, Confluence та сучасними сервісами для планування.
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, увага до деталей, мультизадачність та розвинені комунікативні навички.

Чим ти будеш займатися:

• End-to-End управління: комплексний супровід hardware-проєктів (оцінка термінів, планування ресурсів, контроль якості та ведення проєктної документації).
• Організація процесів: побудова та оптимізація внутрішніх процесів усередині проєкту.
• Управління ризиками: своєчасне виявлення, нівелювання та робота з ризиками на всіх етапах розробки та виробництва.
• Координація та People Management: ефективне управління командними ресурсами для досягнення цілей проєкту.

Що пропонує компанія:

• Стабільність та прозорість: офіційне оформлення через Дія.City.
• Бронювання: можливість бронювання військовозобов’язаних (за наявності необхідних документів).
• Компенсація: конкурентна заробітна плата відповідно до ринку + бонуси та премії за результати.
• Локація та формат: комфортний офіс на Правому березі Києва (снеки, кава, зони відпочинку), гнучкий графік + до 10 днів remote на рік.
• Relocation package: фінансова підтримка при переїзді з інших міст або країн.
• Здоров'я та турбота: медичне страхування (після випробувального), консультації з психологом, 24 дні відпустки + 1 день на День народження, оплачувані лікарняні.
• Розвиток: компенсація професійного навчання, курси, корпоративна бібліотека, можливість швидко зростати разом із розвитком продукту.
• Ресурси: повне забезпечення необхідною технікою для роботи та підтримка сильної команди.

📩 Готовий/а підсилити український MilTech своїм досвідом? Відгукуйся, поспілкуємось!

Шукаємо Release Manager для роботи з програмно-апаратними комплексами. Спеціаліст відповідатиме за те, щоб кожен випуск мав зафіксовану й відтворювану конфігурацію, а кожна зміна проходила повний контур: від ECR до ECN. 

Вимоги

• 4+ роки в release / configuration management або delivery на
  продуктах з апаратною складовою; або сильний SW release
  management з готовністю до жорсткого конфігураційного
  контуру.
• Практика конфігураційного управління: baseline, ревізії, effectivity, as-built, матриці сумісності. Розуміння, чим відрізняється версія від ревізії і чому це не формальність.
• Досвід у контурі змін: ECR → Impact Analysis → CCB → ECO →
  ECN, disposition запасів.
• Jira впевнений користувач складних workflow; Git/CI розуміння
  артефактів збірки, тегування, promotion-політик; PLM робота з
  ревізіями і структурою виробу.
• Готовність зупинити випуск і витримати тиск дати до моменту
  ескалації.

As a plus

• Defense / regulated / safety-critical середовище; знайомство з
  AQAP, ISO 9001, конфігураційним менеджментом за ISO/IEC/IEEE
  15288.
• Розуміння NPI-контуру (FAI, PFMEA, control plan, ORT) на рівні
  споживача доказів.
• Українська робоча; англійська — специфікації і робота з підрядниками. 

Обов'язки

• Керувати релізами HW/SW/FW: планувати випуски, контролювати критерії готовності та ухвалювати рішення go/no-go, зокрема зупиняти реліз, якщо є невідповідності.
• Вести baseline і ревізії виробу: фіксувати конфігурацію кожного випуску та стежити за effectivity змін.
• Підтримувати as-built і матриці сумісності: звіряти фактичну конфігурацію з проєктною та стежити за сумісністю HW ↔ FW ↔ SW.
• Вести контур змін: адмініструвати процес ECR → Impact Analysis → CCB → ECO → ECN, проводити засідання CCB і разом із виробництвом вирішувати, що робити із запасами (disposition).
• Налаштовувати інструменти та політики: workflow у Jira, тегування й promotion артефактів у Git/CI, структуру виробу та ревізії в PLM.
• Бути єдиною точкою відповідальності за конфігурацію: тримати зв'язок між розробкою, QA, виробництвом і замовником та вчасно ескалувати ризики.
  
  Компанія пропонує конкурентну заробітну плату, офіційне оформлення, м.Київ та бронь від мобілізації.

Наш Клієнт — компанія, яка створює проривні рішення, працюючи в сфері робототехніки. У зв’язку із активним зростанням запрошує в команду людину, яка не просто веде задачі в Jira, а горить новими технологіями. Ви  будете керувати створенням того, чого ще вчора не існувало. Наш відділ інновацій — це місце швидких гіпотез, прототипування та роботи з дронами/коптерами та складною механікою.

Якщо Ви  здатні організувати хаос винахідництва і цікавитесь, як працює «залізо» зсередини — Вам до нас!

Твої задачі:

• Управління R&D спрінтами: координація створення швидких прототипів (PoC) та перевірка гіпотез. Твоя мета — «Fail fast, learn faster».
• Комунікація 360°: бути перекладачем між винахідниками, конструкторами та бізнесом. Тобі доведеться багато говорити, домовлятися і «діставати» інформацію.
• Ресурсний менеджмент: пошук специфічних компонентів, контроль їх наявності для тестів.
• Робота «в полях»: участь у тестових випробуваннях (полігони, лабораторія), збір фідбеку та миттєва постановка задач на доопрацювання.
• Базові: планування, контроль строків, ведення документації по експериментах (щоб успішний результат можна було повторити).

Наш ідеальний кандидат:

• Досвід в PM: 2+ роки ведення проектів (технічних/інженерних).
• Технічна допитливість: ти щиро цікавишся, як літають коптери, як працює механіка або що таке аеродинаміка. Ти не боїшся розбиратися в новому.
• Стресостійкість: в інноваціях все йде шкереберть щодня. Ти маєш сприймати згорілий прототип не як трагедію, а як дані для аналізу.
• Гнучкість та комунікабельність: ти вмієш знайти підхід до специфічних технічних геніїв та інтровертів.
• Англійська: Intermediate+ (читання технічної документації до компонентів).

Буде перевагою:

• Hard Skills: розуміння основ електротехніки.
• Інженерний бекграунд: базові знання механіки, електроніки або робототехніки.
• CAD-системи: ти знаєш, як відкрити креслення (SolidWorks, AutoCAD, Fusion 360 тощо), покрутити модель і зрозуміти, про що говорять конструктори.
• Досвід в DevTech

Ми пропонуємо:

• Бронювання
• Роботу на вістрі технологій: доступ до новітнього обладнання та розробок.
• Мінімум бюрократії — максимум результату.
• Конкурентну оплату та соціальний пакет.
• Команду, де вітаються найсміливіші ідеї.

У разі зацікавленості, - чекаємо на Ваше резюме!

Teletactica — міжнародна технологічна компанія, яка розробляє системи зв’язку для безпілотних авіаційних комплексів (БПаК), та охоплює як рішення військового, так і подвійного призначення. Компанія визнана важливою для національної економіки у сфері оборонно-промислового комплексу України.

Наша команда проєктного офісу шукає Project Manager'а грантових проектів, який/яка очолить напрям ініціатив від ЄС, НАТО та українських держпрограм. Це позиція з рівномірним балансом між класичним PM (команда, дедлайни, deliverables) та грантовим супроводом (звітність, комплаєнс, комунікація з донорами). 

Ідеальний портрет кандидата

• Від 2 років досвіду в проєктному менеджменті
• Практичний попередній досвід грантового супроводу
• Досвід самостійного ведення грантового проєкту від формування заявки до успішної здачі звітності, в т.ч. проєктний менеджмент, грантовий супровід (наративна та фінансова звітність, комунікація із донорами, тощо). 
• Вміння ефективно використовувати ШІ інструменти для оптимізації робочих задач
• Розуміння фінансового комплаєнсу та звітності в рамках грантів
• Розвинені комунікаційні навички: вміння перекладати технічний контекст у зрозумілу мову для нетехнічної аудиторії — і навпаки, доносити грантові вимоги до команди без бюрократичного «шуму»
• Структуроване мислення, уважність до деталей, вміння тримати кілька треків одночасно
• Орієнтовність на результат
• Вміння конструктивно комунікувати в стресових ситуаціях і примймати зворотній зв’язок
• Вміння вести переговори із стейкхолдерами проекту і досягати оптимального результату
• Рівень англійської мови від B2

Буде плюсом

• Досвід роботи з українськими держпрограмами фінансування tech-проєктів (гранти Brave1)
• Досвід роботи з європейськими грантовими програмами
• Досвід підготовки грантових заявок - від концепції до подачі
• Досвід у defense-tech, dual-use або суміжних технологічних галузях
• Технічний бекграунд або робота в software/hardware/R&D середовищі
• Досвід роботи в стартапі або продуктовій компанії, що масштабується
   

Щоденні задачі та обов’язки
 

Грантовий супровід

• Паралельне ведення кількох грантових проєктів на різних етапах реалізації, з перспективою розширення портфеля.  
• Моніторинг виконання умов грантових угод (грантові програми ЄС / NATO, програми локальних європейських урядів, Українські держпрограми)
• Підготовка та координація проміжних і фінальних звітів (наративні та фінансові, мови – англійська / українська)
• Комунікація з донорами, програмними офіцерами та партнерами по консорціуму
• Відстеження eligible costs, фінансового комплаєнсу, строків milestone'ів
• Ведення грантової документації та внутрішніх реєстрів
   

Проєктний менеджмент

• Планування та контроль виконання проєктів: scope, терміни, ресурси, ризики
• Координація між R&D (software та hardware), бізнес-командами та зовнішніми партнерами
• Ведення проєктної документації, статусних звітів, протоколів зустрічей
• Дотримання і розвиток культури проєктного менеджменту, а також прозорості та своєчасної комунікації всередині команди
   

Ми пропонуємо

• Можливість драйвити розвиток грантового напрямку в динамічно зростаючий defense tech компанії
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП: оплачувані відпустки та лікарняні
• Робота в R&D офісі (в перспективі - гібрид) у м. Київ, повна зайнятість
• Можливість бронювання
   

Рекрутмент процес

1. HR співбесіда — спілкування з Рекрутером — до 1 години
2. Технічна співбесіда — поглиблена технічна бесіда з кейсами з Operation manager & Project Manager — до 1,5 години
3. Фінальна співбесіда - бесіда знайомство з керівництвом - 30-40 хв 
4. Збір рекомендацій з попередніх місць роботи, OSINT
5. Оффер

Ставайте частиною Teletactica та спільно з нами створюйте рішення, що справді мають вагомий вплив!

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій. Наша мета — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об’єднувати тих, хто наближає до перемоги.

Роботодавець — українська компанія, лідер по виробництву компонентів електроніки не тільки в Україні. Працюємо від ідеї до втілення!
Компанія пропонує можливість реалізувати рішення та впливати на події уже зараз.

У зв’язку з активним розширенням шукаємо досвідченого Project Manager’а для керування проєктами у сфері розробки апаратних рішень: аналогові відеопередавачі, системи зв’язку, RF-модулі.
Очікуємо глибоке розуміння життєвого циклу hardware-продукту, досвід координації міждисциплінарних команд та управління технічними ризиками.

В Ваші обовʼязки буде входити:

• планування та супровід проєктів від ідеї до виробництва;
• управління командою інженерів (HW, RF, Embedded);
• комунікація з замовниками, контроль термінів, якості, бюджету.

У Вас має бути:

• Досвід роботи на посаді Project Manager / Technical Manager від 3 років у сфері апаратної розробки (HW, Embedded, RF);
• Підтверджений досвід виводу продукта на ринок;
• Розуміння життєвого циклу розробки апаратного продукту: від ТЗ до масового виробництва (NPI);
• Досвід управління командою технічних фахівців та взаємодії з суміжними напрямками (eлектроніка, механіка, embedded, тестування);
• Володіння інструментами управління проєктами (Jira, Confluence);
• Вміння працювати з документацією: ТЗ, технічні описи, звіти, контроль змін.

Бажано:

• Інженерна освіта (радіоелектроніка, зв’язок, телекомунікації, embedded).
• Досвід проєктів з сертифікацією (CE, FCC). Досвід з впровадженням прототипів у серійне виробництво (DFM/DFА/NPI).
• Розуміння технологій PCB-дизайну, пайки, тестування, EMC/EMI обмежень.
• Досвід роботи з оборонною/спеціалізованою електронікою — як плюс.

Особисті якості:

• Системне мислення та аналітичні здібності.
• Вміння приймати рішення в умовах невизначеності.
• Орієнтація на результат та відповідальність за виконання термінів. Г
• нучкість у підходах (Agile / Waterfall / Hybrid).
• Відмінні комунікативні навички.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання з першого робочого дня (відповідно до законодавства, за наявності необхідних документів).
• Оплачувана відпустка та лікарняні.
• Медичне страхування.
• Гнучкий графік роботи 5/2 (8:00-17:00/ 9:00-18:00/ 10:00-19:00/11:00-20:00).
• Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації.
• Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.
• Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.
• Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.
• Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі).