Procurement and Logistics manager

OneClan — це стартап студія, яка створює нові військові технології та запускає оборонні компанії від ідеї до бойового застосування.

Наша задача — не створювати чергові довгобуди, а швидко будувати та тестувати нові військові спроможності для Сил Оборони України.

Зараз ми запускаємо перші проєкти у сферах дронових технологій, системах детекції дронів та  інших пов’язаних напрямках.

Шукаємо людину, яка побудує та забезпечить роботу закупівель, логістики та складського обліку для інженерних команд.

Що потрібно буде робити

Закупівлі

• Організовувати закупівлю електроніки, компонентів, обладнання та матеріалів для R&D команд.
• Шукати нових постачальників в Україні, Європі, США та Китаї.
• Отримувати комерційні пропозиції та вести переговори щодо умов поставки.
• Працювати з BOM (Bill of Materials) від інженерних команд.
• Контролювати строки поставок та мінімізувати ризики затримок.

Логістика

• Організовувати міжнародну та локальну доставку.
• Координувати роботу з перевізниками, брокерами та митними партнерами.
• Відстежувати поставки та вирішувати проблеми в процесі транспортування.
• Забезпечувати доставку обладнання до лабораторій, виробництва та полігонів.

Складський облік

• Організувати систему обліку компонентів та обладнання.
• Контролювати залишки критичних компонентів.
• Вести облік руху матеріалів між командами та проєктами.
• Забезпечити просту та прозору систему видачі обладнання.

Побудова процесів

• Впроваджувати прості та ефективні процеси закупівель і складського обліку.
• Формувати звітність по витратах та залишках.
• Допомагати інженерним командам планувати потреби на майбутні ітерації розробки.

Ми шукаємо людину, яка

• Має досвід закупівель технічного обладнання або електронних компонентів.
• Вміє працювати одночасно з багатьма постачальниками.
• Добре організована та системна.
• Вміє швидко знаходити рішення в умовах невизначеності.
• Не боїться працювати руками та самостійно запускати процеси.
• Володіє англійською мовою достатньою для комунікації з міжнародними постачальниками.

Буде великою перевагою

• Досвід у miltech, robotics, UAV або electronics.
• Розуміння BOM та життєвого циклу розробки hardware продуктів.
• Досвід роботи з міжнародними закупівлями.
• Досвід роботи з Китаєм та азійськими виробниками.
• Досвід побудови складського обліку з нуля.
• Знання Notion (або чогось подібного) або інших систем обліку.

Як виглядає успіх через 4 місяці

• Усі закупівлі проходять через прозорий процес.
• Інженери не витрачають час на пошук та замовлення компонентів.
• Є актуальний складський облік.
• Відомі залишки критичних компонентів.
• Скорочено час від запиту інженера до отримання обладнання.
• Створена база перевірених постачальників та партнерів.

Що ми пропонуємо

• Роботу над реальними оборонними технологіями.
• Високий рівень автономії та відповідальності.
• Можливість побудувати функцію закупівель і логістики практично з нуля.
• Роботу без бюрократії та довгих погоджень.
• Конкурентну компенсацію та можливість довгострокової участі в розвитку Defense Startup Studio.