Administrative Coordinator

Truman — найбільша українська комунікаційна компанія, що об’єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій. Наша місія — розбудова країни зі стійкою економікою, інноваційними технологіями та людиноцентричними принципами.
 

Шукаємо офіс-менеджера в Київський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх людей.
 

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-1,5 року;
• Розуміння важливості позиції офіс-менеджера;
• Знання ділового етикету, гостинність, відповідальність;
• Високі комунікативні навички, вміння знаходити спільну мову із різними людьми;
• Впевнене користування ПК (MS Office, Outlook, Інтернет, оргтехніка);

• Проактивність, дорослість, високий рівень особистої відповідальності, уважність до деталей.

   

Обов’язки:

• Технічне обслуговування офісу та будівлі (виклик, зустріч та супровід технічних фахівців  для усунення поточних проблем офісу (енергетики, сантехніки тощо);
• Адміністративна підтримка офісу та системне удосконалення робочих умов офісу;
• Організація зустрічей, переговорів, нарад, бронювання переговорних кімнат;
• Закупівля та забезпечення необхідних товарів (вода/продукти, канцтовари, сніданки/обіди, меблі тощо);
• Виконання доручень керівників;
• Ведення офісних витрат;
• Взаємодія з внутрішніми командами компанії, вирішення поточних завдань;
• Зустрічати гостей та контрагентів на рецепції, приготування кави та чаю за потреби;
• Співпрацювати з кур’єрськими службами з питань доставки документів та кореспонденції;
• Допомога в організації заходів HR команді (корпоративи, тімбілдинги, тематичні вечірки тощо) 

• Пошук та аналіз необхідної інформації.

   

Пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування;
• 21 робочий день планової відпустки, лікарняні;
• Новорічні канікули у всій компанії;
• Щорічне обстеження організму у клініці “Добробут”.

Що далі?

• Короткий дзвінок з HR Generalist.
• Співбесіда з HR командою в офісі.
• Тестове завдання.
• Офер.