People Operations Specialist

AMО — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров'я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів.

Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.

Ми продовжуємо масштабуватись та шукаємо другого People Operations Specialist’а, який підсилить нашу HR команду та допоможе підтримувати й вдосконалювати операційні процеси для підвищення ефективності бізнесу. 
У цій ролі ти зможеш впливати на якість HR процесів, драйвити зміни, пропонувати свої ідеї та братись за їх реалізацію.
 

Чого ти досягнеш на цій позиції:

• Налагодиш процес військового обліку в компанії та станеш лідером цього напрямку.
• Прокачаєш свої вміння працювати з великими базами даних, їх структуруванням та автоматизацією.
• Забезпечиш якість і прозорість на кожному етапі життєвого циклу співробітника.

Твої ключові задачі:

• Ведення процесу військового обліку працівників, бронювання, звітність та оформлення необхідних документів.
• Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle.
• Підтримка працівників у крос-функціональній комунікації з командами юристів, бухгалтерії, системних адміністраторів.
• Адміністрування даних, їх актуалізація, технічний супровід і налаштування HR процесів у внутрішній HRM системі.
• Збір, облік та адміністрування матеріальних бенефітів і компенсацій.
• Проведення аудиту HR Data в інформаційних системах і підготовка внутрішніх звітів.

Ключові вимоги:

• Досвід роботи в People Operations/HR від 2-х років.
• Актуальний досвід роботи з військовим обліком.
• Базове знання трудового законодавства.
• Досвід роботи з аналітикою: збір та аналіз HR даних, розробка звітів.
• Впевнений рівень володіння MS Excel/Google Sheets.
• Навички адміністрування HRM систем.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби - необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
•  Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.

Рекрутмент процес:
Інтерв'ю з рекрутером => інтерв’ю з Head of People => тестове завдання => фінальне інтерв’ю з COO