Happiness Manager/HR assitant

Привіт! Ви натрапили на одну з найцікавіших вакансій🎉
Ми шукаємо Office Manager/HR assitant

Тут у нас завжди є місце для креативу, професіоналізму та взаємодопомоги. Ми шукаємо в команду співробітника, який/яка буде відповідати за організаційні питання та забезпечить комфортне функціонування нашого офісу. Якщо ви любите створювати порядок та маєте безмежне захоплення допомагати людям, то ця вакансія саме для вас!

Приєднуйтесь до нас, де кожен день - це можливість внести свій внесок у створення комфортної та творчої робочої атмосфери! 🚀

Ви наш ідеальний кандидат якщо маєте:
✨ 2+ років досвіду на позиції Office Manager\Happiness Manager\Personal Assistent
✨ Досвід роботи у середніх ІТ компаніях (100+ співробітників)
✨ Навички тайм менеджменту
✨ Досвід організації івентів.
✨ Досвід роботи з пакетом програм Microsoft ( Google Sheets\ Google Meet\ MS word and etc.)
✨ Досвід роботи з HR системами (ATS)
✨ Навички адміністрування і супроводу робочих документів;

Чим ви будете займатись на цій посаді?:

Адміністративна підтримка офісу:
🍽️ Забезпечення організації обідів
🧹 Збереження чистоти та порядку в офісі
🔄 Організація дрібних змін
📦 Взаємодія з кур’єрськими службами

Креативні подарунки та мерч компанії для колег:
🎁 Пошук нових підрядників/постачальників для співпраці
💌 Керування комунікаціями з постачальниками
🎉 Відправлення посилок та привітання колег подарунками
🌟 Контроль якості надання послуг та товарів

Оплата та фінансові питання:
💰 Облік офісних витрат
📑 Робота з документами
💳 Здійснення оплат за допомогою платіжних систем компанії

Організація заходів для співробітників:
🎊 Проведення "in-house" та "out-house" тімбілдінгів
🚀 Організація поїздок на конференції та бізнес-зустрічі

Зі свого боку ми пропонуємо вам:
🧲Комфортний офіс у центрі Києва
🧲Покриваємо 50% вартості індивідуальних курсів, тренінгів та мовних програм;
🧲Покриваємо 100% вартості командних курсів;
🧲Безкоштовні консультації наших юристів та додаткова знижка 50% на будь-який вид юридичних послуг;
🧲Медичне страхування;
🧲Гнучкий графік;
🧲Регулярний перегляд заробітної плати;
🧲Регулярні тимбілдинг в Україні.

About Magnetics

Magnetics — українська продуктова маркетинг агенція, що спеціалізується на роботі в напрямках UX-UI, front-end, маркетингові дослідження, продукт-маркетинг, медіареклама та афіліейт маркетинг.
Компанія була заснована у 2014 році.


Наші цінності 🧲

🧲 Growth-Mindset
Ми за відсутність зайвої бюрократії, ми із задоволенням йдемо назустріч викликам та швидко приймаємо рішення, маємо можливість ділитися ідеями з CEO та вносити зміни.

🧲 Magnetic team
Командна робота для нас — це підтримка та допомога один одному, нові виклики, що сприяють зростанню. Більшість наших керівників зросли всередині компанії. Дотримуємося культури «ми не вчимо, ми вчимося разом».

🧲 Product Ownership
Кожен у нашій команді прагне знайти найкраще рішення та бере відповідальність за результат. Ми робимо внесок у розвиток компанії та безпосередньо впливаємо на продукт.

Як відповідальний бізнес, ми підтримуємо та розвиваємо спільноту, людей, країну, у якій працюємо та живемо. Тому ми приділяємо особливу увагу підтримці нашій Армії та благодійності.
Кожен внесок, навіть найменший, має вагоме значення, коли ми діємо разом. Разом ми стаємо силою, яка формує позитивні зміни в суспільстві та приближає нас до перемоги!
🇺🇦

Наша компанія кожного місяця виділяє бюджет для допомоги ЗСУ, яким може скористатись будь-який співробітник, якщо має необхідність у фінансовій підтримці знайомих або волонтерів.

Своїм співробітникам ми надаємо:
🧲 Можливість самостійно обирати зручний графік та формат роботи (офіс/ремоут/гібрид)
🧲 Медичне страхування
🧲 Індивідуальне та корпоративне навчання, доступи на постійні сервіси з безліччю курсів
🧲 Курси англійської мови
🧲 Юридичну підтримку
🧲 Безкоштовні обіди та цікаві тімбілдінги

Ми не обмежуємось лише відвідуванням офісу, багато співробітників мають віддалений або гібридний графік, оскільки нам важливо, щоб наші колеги почувалися комфортно 🫶

Але найважливіше для нас — надавати нашим талантам волю для самореалізації, щоб разом ми робили український продукт конкурентоспроможним на міжнародному ринку.

Ми будемо раді бачити тебе разом з нами в команді і, впевнені, що разом з Magnetics ти реалізуєш свої цілі і мрії ❤️

Company website:
http://magnetics.io/

DOU company page:
https://jobs.dou.ua/companies/magnetics-io/