HR (assistant) (offline)

IPLAND — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
- 120+ співробітників в команді;
- 160+ клієнтів в 8 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
- 15 000+ користувачів наших сервісів;
- Золотий партнер Microsoft.

Робота в HR команді по процессам: event management, office management, communication management, business trip management, insurance management;
На цю роль розглядаємо колег, що зацікавлені в активних перемовинах з підрядниками, створені свят, піклуванні по комфорт та якість офісного простору та життя. Залежно від досвіду описані процеси готові віддати під повний контроль і самостійну розробку стратегій та їх виконання. Це не проміжкова роль на шляху до HR менеджера, а окремий пласт кваліфікованої складної роботи.

Для нас важливо:
- Захопленість - робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу;
- Довіра - як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами;
- Почуття прекрасного - ставлення до якості у всіх його проявах;
- Простота - простота не вимагає пояснень.

Професійні та особистісні компетенції:
- Точність в розрахунках;
- Вміння працювати з іноземними мовами (робота з перекладачем допустима, але якщо результат якісний);
- Зацікавленість у великій кількості спілкування з підрядниками і організації подій з різними учасниками;
- Готовність до спілкування з колегами в різних таймзонах (не цілодобово, але враховувати необхідності команд);
- Здатність\зацікавленість до оптимізації процесів, що знаходяться у відповідальності (якщо щось раціонально автоматизувати, або дешевше зробити руками підрядника - це добре);
- Вміння збирати вимоги від внутрішніх стейкхолдерів процесів;
- Ми готові розглядати початківців в сфері HR, але лише при наявності вищевказаних навичок.

Буде плюсом:
- Досвід власних закордонних подорожей або організації закордонних подорожей;
- Досвід в роботі з HRM People Force;
- Напрацьовані контакти по якісним постачальникам мерч продукції та обслуговуванню івентів;
- Досвід в організації івентів.

Основні завдання:
- Організація відряджень (worldwide) та їх координація (через підрядників або самостійно);
- Участь у підготовці до онбордингу спеціалістів (організайційні активності по офісу);
- Робота з страховим брокером компанії і забезпечення страхування;
- Мерч стратегія і її виконання;
- Створення, захист та виконання стратегії івентів;
- Забезпечення комфортності умов роботи в офісі (через підрядників);
- Робота по внутрішнім задачам HR відділу (документація, наповнення HRM системи).

Умови роботи:
- Робота в офісі в Києві, 15 хвилин пішки від метро Святошин;
- Офіс забезпечений укриттям та всім необхідним для автономної роботи під час відключень електрики та блекаутів;
- Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда;
- Часткова компенсація медичної страховки після проходження випробувального терміну;
- Оплачувана відпустка 21 робочий день і лікарняні;
- Привілейована дисконтна карта мережі магазинів WineTime.

About IPLAND

IPLAND — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.

Для нас важливо:
• Захопленість — робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу;
• Довіра — як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами;
• Почуття прекрасного — ставлення до якості у всіх його проявах;
• Простота — простота не вимагає пояснень.

В нашій компанії:

Ваша робота буде мати значення
• ми створюємо продукт, який приносить користь нашим клієнтам та розвиває ринки на яких ми працюємо;
• ми створюємо нові правила та стандарти на ринку;
• ми популяризуємо нашу країну поза її межами.

Ви будете працювати в професійній команді
• відкритість та професіоналізм нашої команди - це обмін досвідом та можливість зростання кожного з нас;
• це впевненість у своїх колегах;
• вибудовані та перевірені часом процеси управління компанією – Холакратія;
• процеси управління розвитком продуктів – SCRUM та LeSS.

Ви матимете можливість самореалізації
• в кожного є можливість впливати на розвиток процесів і компанії;
• свобода на реалізацію професійних амбіцій у межах своїх ролей;
• можливість робити великі проекти, працювати з відомими глобальними компаніями, пробувати себе у різних ролях;
• індивідуальна програма навчання в період онбордингу в компанії та робота з ментором.

Будете впевнені в надійності компанії
• 120+ співробітників в команді;
• 160+ клієнтів в 8 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
• 15 000+ користувачів наших сервісів;
• 13 років на ринку;
• Сертифікація процесів компанії з інформаційної безпеки по стандарту ISO 27001;
• Золотий партнер Microsoft.

У «ДНК» нашої компанії не вписується управління за вказівками під жорстким контролем. Нам більше подобаються партнерські відносини між колегами. Ми впевнені, що в наш час саме так будуються ефективні та злагоджені команди для досягнення видатних результатів.


Про технології:
У розробці використовуємо:
- хмарні сервіси: MS Azure;
- оркестровка контейнерів: Kubernetes;
- управління проектами: Jira;
- зберігання вихідного коду: Bitbucket;
безперервна інтеграція: Jenkins;
- логування і відстеження стану сервісів: Kibana, Zabbix, Prometheus, Grafana.

Вся інфраструктура побудована на базі хмарних сервісів Microsoft Azure (Cosmos DB, Blob Storage, Service Bus, Storage Table, Logic Apps, SQL Service, Data Factory, Redis, KeyVault, Azure AD, Machine Learning);
Використовується мікросервісна архітектура, яка розгорнута в AKS.

Технологічний стек продукту:
- нейронні мережі: TensorFlow;
- зберігання даних: Azure Cosmos DB, Blob Storage, Service Bus, SQL Database Service;
- мікросервіси: .NET Core, .NET Framework, Java Spring;
- web-портал: Typescript, React;
- Android APK: Java, Kotlin, Android SDK;
- iOS APP: React Native;
- Chat Bot: .NET Core;
- звітність: PowerBI Embedded.

Про процеси:
- Розробка ведеться згідно карти розвитку продукту;
- Процес розробки побудований на базі SCRUM фреймворка, дотримуючись цінностей і принципів заявлених в Agile маніфесті;
- Повноцінні SCRUM команди з ролями: бізнес-аналітики, Product Owner, UX / UI дизайнер, архітектор, Dev-Ops, DBA, розробники, тестувальники та інженери з якості;
- Трирівнева технічна підтримка винесена в окрему команду;
- Підтримуємо обмін досвідом і знаннями всередині команди;
- Фінансуємо навчання і розвиток наших колег.

Умови роботи:
- Офіс в Києві, 15 хвилин від метро Святошин;
- Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда;
- Часткова компенсація медичної страховки після проходження випробувального терміну;
- Оплачувана відпустка 21 робочий день та лікарняні;
- Часткова компенсація обідів;
- Привілейована дисконтна карта мережі магазинів WineTime;
- Участь в конференціях і воркшопах.

Company website:
https://ipland.com.ua/uk/about/how-we-work/

DOU company page:
https://jobs.dou.ua/companies/ipland/