Jobs

Come Back Agency is a company that has gathered the best specialists in the Digital field.

The company is growing, the number of customers is growing, we are expanding, and we are looking for a new team member.

Now we are looking for a passionate and ambitious Project Manager who can form an effect.

Requirements:

● Fluent in spoken English (work with US customers);

● Be flexible with the US schedule. Working hours from 04:00 pm to 00:00 am EET;

● Ability to prioritize tasks for the team and coordinate multiple projects in a changing environment;

Responsibilities:

● Full cycle of project management: from participation in pre-sales preparation to the stage of successful implementation/support of the project;

● Develop your department - create a dream team, train your colleagues, and become a real mentor for many years to come;

● Prepares a daily, weekly, and monthly plan;

● Work with technical documentation;

● Provide reporting on the progress of tasks and the project;

● Tracking workload, deadlines, and progress on each project’s tasks.

We offer:

● Fixed salary in USD;

● The adaptation period is negotiated individually with the candidate;

● An interesting project in an international company;

● Loyal leadership, lack of bureaucracy;

What’s Grip?

With the help of Grip (www.grip.tools), companies such as L'Oréal, Coca-Cola and Beiersdorf are automating content production for their entire business. Grip moves classic media creation efforts into the cloud, effectively virtualizing production. The software solution Grip takes care of generating high-quality visuals, at scale, on-demand and based on data. Brand styles, as well as product look and feel are codified, which ensures an entirely consistent, always on-brand output, no matter who (or what) requests it.

What is it about?

As our Junior Project Support Assistant, you are going to work close with our Project Management team to support and coordinate data for projects.

What will you be doing?

Work closely with Project Management team to ensure productivity

Ensure that issues and challenges related to the project are identified

Keep track of Jira tasks and tickets

Renaming files

Uploading of files to KO Assets using a standard uploading tool

Upload renderings for revision or client’s Sharepoint

Create project codes

Registration of approvals on templates and images

Support in administration and registration

Would be amazing if you have:

Excellent organizational and time management skills

Excellent attention to details, data, facts and numbers, accuracy and analytical mindset

Advanced user level experience with MS Office (Excel, PowerPoint)

Get the job done mentality

Good communication skills

English proficiency (written and spoken) 

Nice to have: 

Experience in Jira

Шукаємо Senior Project Manager, який відповідатиме за створення та реалізацію технічного бачення продукту, управління командами розробки та забезпечення ефективної комунікації між усіма учасниками процесу. Кандидат повинен мати глибоке розуміння архітектури продукту, процесів розробки та досвід керування технічними командами. 

Основні задачі: 

• Створення загальної технічної архітектури продукту та контроль її реалізації командами. 
• Формування технічного дизайну продукту разом із командами розробки. 
• Забезпечення ефективної комунікації щодо архітектури продукту між усіма командами. 
• Ідентифікація технологічних потреб для розробки продукту. 
• Формування технічного завдання (ТЗ) для команд як самостійно, так і у співпраці з лідами команд. 
• Залучення відповідних центрів компетенцій на основі сформованого ТЗ. 
• Контроль відповідності складу команди до поставлених завдань. 
• Консультація команд щодо вибору технічних рішень, враховуючи загальну архітектуру продукту. 
• Менеджмент вирішення технічних проблем у процесі розробки. 

Побажання до досвіду: 

• 5+ років досвіду у сфері Project Management у технічних продуктах. 
• Досвід управління технічними командами та впровадження масштабних рішень. 
• Глибоке розуміння архітектури програмних продуктів та процесів розробки. 
• Відмінні комунікаційні, лідерські та аналітичні навички. 
• Вміння ефективно працювати в крос-функціональних командах та взаємодіяти з технічними лідерами. 
• Досвід роботи з Agile/Scrum/Kanban методологіями. 
   
   

Основна вимога - досвід роботи з проєктами, сфокусованими на апаратні рішення або інтеграцію програмного та апаратного забезпечення. 
 

We provide a full range of services in the development and support of websites, platforms, CRM, applications for Android and iOS.

We specialize in business automation, mainly Healthcare, eCommerce, Events, Education and others.

Your profile:

2+ years experience in Project Management;

Experience in implementing changes;

Strong negotiation skills;

Tools:

Jira, Task Tracker, Figma

Your tasks:

Coordination and realization of project;

Negotiating with customer;

Manage communications with the customer and development team;

Organize and coordinate a working team for the implementation of the project.

We offer:

Office in Lutsk/Lviv city center;

Fixed working hours from 09:00 to 18:00;

24 days of vacation;

Comfortable working conditions;

Launch Labs is searching for an organized and enthusiastic Project Manager with excellent communication skills.

The project is a leading lacrosse training platform in North America, offering both in-person coaching and award-winning remote training through its app. It provides access to elite instruction from top players like Rob Pannell, Grant Ament, Tom Schreiber, and Mac O’Keefe. The platform caters to players of all positions and skill levels, ensuring high-quality training anytime, anywhere.

If you are passionate about Sports, that's a match!

Key Responsibilities:

• collaborate closely with stakeholders to understand project requirements and align deliverables with business goals;
• serve as the primary communication channel between development teams and stakeholders, explaining the processes;
• prepare artifacts, and technical documentation;
• manage project scope and team resources;
• develop and maintain comprehensive project plans, timelines, and resource allocations;
• regularly report on project status, potential risks, and mitigation strategies;
• proactively identify areas for improvement and drive innovation in project workflows;
• test the product according to the requirements.   

Requirements:

• advanced level of English (both written and spoken);
• 2 years of commercial experience as a PM;
• strong time management and organizational skills;
• strong understanding of Scrum processes;
• practical experience with key business analysis techniques and requirement management tools;
• excellent interpersonal and communication skills;
• good knowledge of identifying and translating business needs into clearly defined requirements;
• experience in drafting functional / business/system requirement specifications;
• patience, empathy, and a collaborative mindset when engaging with teams and stakeholders.

Benefits:

• get 4 weeks of paid vacation each year for rest and adventures;
• work flexible hours for a better balance between work and personal life;
• enjoy medical insurance for your peace of mind;
• nurture your professional growth with the support of Launch Labs, as we'll pay for your professional courses and training;
• experience the freedom of remote work.                    

We are seeking a highly technical and experienced Technical Project Manager (TPM) to oversee and manage software development projects from start to finish. The ideal candidate should have a strong software engineering background with expertise in Node.js, NestJS, Next.js, and WordPress, along with a deep understanding of computer science fundamentals, OOP, design patterns, and scalable software architecture.

This role requires someone who can bridge the gap between technical execution and business strategy, ensuring smooth project execution while providing technical solutions, estimates, and proposals. If you have a developer mindset but prefer leading and managing projects, this is the perfect role for you!

Responsibilities

Client Engagement & Solution Design

• Speak to clients to understand their business needs and technical requirements.

• Provide solutions tailored to the client’s goals, including technical architecture recommendations.

• Offer technical guidance on software stack choices, scalability, and performance optimizations.

• Prepare detailed project estimates, considering development effort, timelines, and complexity.

• Write clear, concise proposals outlining development plans, timelines, and costs.

Project Management & Execution

• Own the project lifecycle—from planning to deployment.

• Oversee multiple projects and ensure they follow the correct technical approach.

• Work closely with developers, designers, and QA to ensure projects stay on track.

• Define technical roadmaps and break down complex requirements into actionable tasks.

• Ensure adherence to best practices in code quality, security, and performance.

• Conduct regular check-ins with the team to maintain alignment on project goals and priorities.

Technical Oversight & Implementation

• Ensure the team is implementing the correct technical approach and following best practices.

• Review technical designs to validate architecture, scalability, and security.

• Stay updated on emerging technologies, frameworks, and tools to improve team efficiency.

• Guide the team on design patterns, OOP principles, and modular software development.

• Assist with debugging and issue resolution if needed but without hands-on coding as the primary responsibility.

Quality Assurance & Deployment

• Oversee QA processes to ensure high-quality deliverables.

• Ensure security best practices are followed in development.

• Manage staging and production deployments and verify successful launches.

Requirements

✅ Strong Technical Background

• Proven experience with Node.js, NestJS, Next.js, and WordPress.

• Deep understanding of software engineering principles, data structures, algorithms, and design patterns.

• Experience with API design, database management (PostgreSQL, MongoDB), and authentication/security best practices.

• Proficiency with cloud platforms (AWS, GCP, Azure) and DevOps tools (CI/CD, Docker, Kubernetes).

✅ Project Management Expertise

• 3+ years of experience in technical project management.

• Strong understanding of custom software development lifecycles.

• Familiarity with Agile methodologies (Scrum, Kanban).

• Proficient with project management tools (Jira, ClickUp, Shortcut, Trello).

• Experience in estimating development effort and project costs.

✅ Client & Communication Skills

• Business-level English proficiency is required for client communication and documentation.

• Ability to translate business needs into clear technical solutions.

• Strong problem-solving and strategic thinking skills.

• Excellent written and verbal communication skills for writing proposals and explaining solutions.

• Ability to guide and mentor developers while effectively liaising with clients.

✅ Nice to Have

• Experience in AI-powered applications and automation.

• Strong UI/UX sensibility to collaborate effectively with designers.

• Background as a Senior Developer or Tech Lead before transitioning to a TPM role.

Why Join Us?

🚀 Work on cutting-edge projects in AI, automation, and custom software development.

🛠 Lead skilled teams of developers and designers without hands-on coding.

💡 Shape technical strategy while ensuring high-quality deliverables.

🌍 Remote-friendly role with flexible work hours.

Kenner Soft Service GmbH entwickeln webbasierte E-Commerce-Losungen und webbasierte Apps (zB ERP, CRM-Systeme). Wir verwenden die folgenden Technologien: PHP OOP, ORM, MySQL, NoSQL, HTML5, Magento, Oxid eShop, Shopware ua.

Zur Unterstutzung unseres Teams suchen wir nach talentierten IT Projekt-Managern (Junior oder Senior).

Ihre Aufgaben bei uns:

• Kundenberatung
• Besprechung der Aufgaben mit dem Kunden per Email und am Telefon
• Projekt-Planung und Projekt-Management
• Organisation der Arbeit im Team

Anforderungen:

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verstandnis des Softwareentwicklungsprozesses
• Wille zum Erfolg
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Grundlegende IT-Kenntnisse
• Hohe Technik-Affinitat und gute technische Skills
• Teamfahigkeit, Kommunikationsstarke und Organisationsgeschick
• Analytische Fahigkeiten und eine losungsorientierte Denkweise
• Ausgezeichnete Prasentationsfahigkeiten
• Sinn fur Humor
• Gute Englischkenntnisse (wunschenswert)
• Consultingerfahrung im IT Umfeld (wunschenswert)
• Wirtschaftliche oder technische Ausbildung (wunschenswert)

Wir bieten Ihnen:

• Positives und offenes Betriebsklima in einem wachsenden Unternehmen
• Weiterbildungsmoglichkeiten
• Mitarbeit im jungen, dynamischen Team
• Arbeitszeiten Montag-Freitag 9:00−18:00 mit etwas Flexibilitat
• Bezahlte Ferien (21 Werktage) und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Sprachkurse
• Unvergessliche Firmenveranstaltungen
• Marktkonforme Bezahlung in Abhangigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung zzgl. attraktive Provisionszahlungen
• Gehalt gekoppelt an EUR

Job Description

Step into the role of Junior Project Manager within our collaborative and globally diverse team, supporting our prestigious client, an international tobacco company. Your responsibilities will include coordinating IT projects and facilitating seamless communication with senior executives across different countries within our client's infrastructure. This role will involve active participation in Business Analysis activities, with a focus on enhancing IT project coordination and delivery efficiency. The position demands a commitment to working from the client's Kyiv office for at least 2 days per week. If you're passionate about driving technological advancements and thrive in an international environment, this is the perfect opportunity to contribute your skills and expertise to a globally renowned company.

Responsibilities:

• Managing IT projects, working with project teams to define and design the scope for each project.
• Tracking progress, identifying risks, and presenting project status updates for stakeholders.
• Facilitating communication with business leaders, IT teams, and third-party vendors while ensuring compliance with contracts, vendor due diligence, and payment processes.
• Managing project budgets, ensuring cost efficiency, and aligning expenses with project goals.
• Coordinating global and local initiatives across server, network, and cloud infrastructure.
• Managing incidents within server and network infrastructure, and the cloud environment.
• Gathering and analyzing business needs, and developing proposals for future IT systems and service enhancements to meet organizational needs.
• Monitoring SLA performance of internal and external service providers and addressing escalations as necessary.
• Overseeing supplier relationships and ensuring timely delivery of IT solutions and services.
• Supporting business users with corporate systems (HR and Finance areas).

Qualifications

• 1-3 years of experience as a Junior Project Manager, Business Analyst, or similar positions.
• Hands-on experience in project management and knowledge of various methodologies to deliver successful projects.
• Effective communication skills to convey goals and expectations.
• Business analysis skills will be a big plus.
• Ability to collaborate with stakeholders from different departments and regions.
• Strong interpersonal skills to build and maintain relationships with external partners.
• Good spoken English level.

Про нас: Ми — амбітна команда, що спеціалізується на міжнародному рекрутингу фахівців (white-collar professionals) та організації освітніх програм за кордоном. Наше завдання — допомагати компаніям знаходити найкращі таланти, а фахівцям і студентам відкривати нові горизонти.
 

Кого ми шукаємо? Енергійного, проактивного менеджера з продажу, який:

• Має досвід у B2B або B2C продажах на міжнародних ринках.
• На високому рівні володіє англійською мовою (додаткові мови — перевага).
• Досвід роботи у продажах або клієнтському обслуговуванні.
• Розвинуті комунікативні навички та клієнтоорієнтованість.
• Навички ведення переговорів та презентацій.
• Знання ПК на рівні впевненого користувача (CRM-системи, MS Office).
• Високу самоорганізованість, вміння працювати в умовах багатозадачності (мається на увазі ведення кількох клієнтів одночасно).
• Вміє працювати з CRM-системами.
• Знає, як працювати з клієнтами з різних культурних середовищ.
  
  Чим ви будете займатись:
• Роботою з зверненнями клієнтів, веденням CRM.
• Консультуванням клієнтів щодо послуг компанії.
• Аналіз потреб клієнтів і формування індивідуальних пропозицій.
• Ведення переговорів та укладання контрактів.
• Координацією процесів співпраці з клієнтами, включно з укладенням договорів.
• Виконанням планів продажів та участю у розробці стратегій залучення нових клієнтів. 
  
  Що ми пропонуємо:
• Роботу у стабільній компанії з позитивною репутацією на ринку.
• Конкурентну заробітну плату (ставка + бонуси за виконання планів продажу).
• Навчання та підтримку на всіх етапах роботи.
• Можливість професійного зростання та розвитку в міжнародній сфері.
• Дружній колектив та комфортні умови праці.
   

Надсилайте своє резюме. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку та будемо раді бачити вас у нашій команді!

Do you want to start your career as a skilled Project Manager?

Join our IT outsourcing company and learn how to manage projects and build great relationships with clients. If you’re excited about making a difference in a lively environment, we’d love to have you on our team! Take the first step toward a bright future with us!

Requirements:

• Theoretical knowledge, understanding of project management processes and tools, as well as the SDLC and methodologies (Agile: Scrum, Kanban; Waterfall еtc);
• Knowledge of different task-tracking systems such as Jirra or Trello;
• Knowledge of Project Documentation:  Basic understanding of important project documents like WBS, Burndown Chart, Project Charter, Communication Plan, Timeline, and Roadmap. 
• English level: Advanced or Fluent (a must-have);
• Traffic Light Problem-Solving Approach:

🔴Red: You can clearly identify critical red flags that require immediate escalation for resolution.

🟡Yellow: These are tasks or issues that need your attention and should be flagged for further review or discussion.

🟢Green: You can solve problems on your own by researching online (e.g., Googling, using AI tools) or looking up relevant guides and documentation. 

You are structural: As we have determined processes for each project, we are looking for someone who can follow the guidelines. 

• Good Presentation Skills: Having good presentation skills means being able to summarize information clearly, highlight key issues, and confidently propose solutions to both your team and management.
• Coffee and face detection. You are skilled at reading faces—one look at your client or colleague, and you can instantly tell if they've had their morning coffee.
• Finances. Basic understanding of how finance works in projects. As a Trainee Project Manager, it's important to understand that going over budget can put the success of a project at risk. Your role is to monitor costs and prevent overspending. 
• Adaptability to Change: You can easily adjust when priorities change or problems come up. For example, if a client request changes suddenly, you can quickly reorganize your tasks to meet the new requirements and keep things moving forward.
• Quick Learner – Absorbing new information like a sponge (Bob) and skills efficiently, even in high-pressure situations.
• Miscommunication is something you never heard about because you deep dive into every nitty-gritty detail that is discussed with a client or a team. You tell others info without double sense.

✅ Will be a plus:

• Project management experience in an any IT product, outstaffing, outsourcing company;
• Knowledge in other areas of the IT field (such as Account Manager, Project Manager, Business Development Manager, Quality Assurance, Software Developer, Business Analyst, Product Owner) is not mandatory but can be beneficial for better collaboration and understanding within the team.
• Сompletion of various courses (such as: Project Management, QA, Software Engineering etc). 

🔥 Responsibilities:

• Manage several teams on short- and long-term projects.
• Participate in team members' formal assessments.
• Manage client expectations.
• Manage budgets, scope, schedule, quality, and estimation of the projects.
• Take part in demos and status meetings with clients and developers.
• Prepare reports and documentation about the projects.
• Represent the company in front of customers, departments, and other parties as required. 

🎁 What you’ll get:

• Flat hierarchies and short decision paths, openness to new ideas.
• Flexible working schedule.
• Reimbursement for professional certification.
• Annual paid vacation — 18 working days.
• Paid sick leave — 10 working days.
• English classes.
• IT club card — applicable to the Lviv region.
• Sport classes compensation.
• Comfortable office locations or remote work.
  
  We would be pleased to discuss this in greater detail!

Хто ми?

COAX Software займається створенням продуктів у сферах e-commerce, fintech, real estate, travel на ринках Європи, США, Британії та інших країн на аутсорс та аутстаф основі. Працюємо тільки над крутими та справді актуальними проєктами, які роблять наше життя кращим!

Чим можемо бути цікаві:
— щопіврічні перегляди на основі PDP та OKR;
— справді гнучкий графік: головне — бути присутнім на мітах і підтримувати зв’язок з командою. А як ви розкидаєте решту робочих годин — справа ваша;
— усі тулзи для роботи та wiki-база курсів, щоб прокачатись технічно;
— відкриті до нових ідей та думок менеджери;
— без бюрократії: є проблема? Стукайте у двері руми C-lvl і скажіть про це. Ми за відкритість і швидке вирішення кейсів;
— соц. пакет ,забезпечення технікою — усі ці звичні речі та набагато більше)

Що потрібно знати/мати:
— рівень розмовної англійської від впевненого В2;
— від 3 років комерційного досвіду в аутсорс-компанії як Project Manager;
— розуміння та досвід роботи з методологіями та фреймворками Agile;
— розуміння стеку технологій для розробки веб та мобільних додатків;
— із софт скілів, звичайно, важливі вміння лідити команду, розв’язувати проблеми, критично мислити та мати круті комунікативні й презентаційні навички.

Буде перевагою сертифікат Scrum, знання PMBok 7-го видання, розуміння Prince2 та нашого стеку — RoR, Node.Js, React.Js.

Що треба робити:
— власне, вести проєкти ;)
— встановлювати та дотримуватися процесу DLC;
— управління очікуваннями клієнта;
— менеджити команду розробників та розвивати проєкт;
— забезпечувати ефективну комунікацію з клієнтом та командою;
— керувати обсягом/часом/якістю/ризиками проєкту;
— створювати та реалізовувати плани проєкту;
— підтримка комунікації з клієнтською командою;
— займатись підготовкою регулярних звітів на основі виконаної роботи командою;
— моніторинг показників проєкту щодо графіка та бюджету.

P.S. через велику кількість заявок розгляд вашого відгуку може займати до 7 робочих днів.

Вітаємо в King Group ー місці, де зустрічаються найкращі люди з IT- та гемблінг-індустрії, щоб разом робити дивовижні речі. Ми оперуємо численними проєктами у сфері iGaming на ринках України, Європи та США, інвестуємо у венчурні стартапи, перспективні ідеї та людей. 

Одна із наших компаній - це ігрова студія, яка займається повним циклом розробки iGaming-продуктів. Від ідеї до релізу — ми поєднуємо креативність, сучасні технології та глибоку аналітику, щоб створювати унікальний ігровий досвід. Наша місія — захоплювати, надихати та формувати майбутнє індустрії.

Ми шукаємо досвідченого Project Manager для керівництва проектами, забезпечення своєчасного випуску ігор, мінімізації тривалості SDLC та оперативного вирішення проблем.
 

Для нас дуже важливо, щоб ти мав:

• 5+ років досвіду управління проектами, бажано в продуктових компаніях;
• Глибоке розуміння процесів розробки ігор, включаючи робочі процеси команди художників, дизайн ігор і програмування;
• Перевірена здатність керувати кількома проектами одночасно;
• Досвід створення та суворого дотримання дорожніх карт випуску;
• Володіння сучасними інструментами управління проектами (JIRA, Trello, Notion тощо);
• Твердий, але справедливий стиль управління: здатність ставити амбітні цілі та забезпечувати їх досягнення;
• Відмінні навички спілкування та вирішення конфліктів;
• Здатність ефективно розподіляти ресурси та розставляти пріоритети завдань;
• Англійська — середній рівень або вище (для документації та зовнішнього спілкування).
   

Твоїми задачами будуть:

• Розробка узгодження та моніторинг виконання планів випуску;
• Керування міжфункціональними командами: художньою командою (концептуальні художники, 2D-художники, аніматори, технічні художники), бекенд- і фронтенд-розробниками, а також командами підтримки (ігровий дизайн, звуковий дизайн, ігровий баланс, команда випуску);
• Відстеження прогресу проекту, виявлення та усування блокування;
• Оптимізація процесів SDLC, щоб скоротити цикли розробки без шкоди для якості;
• Виявлення потенційних ризиків та вживання профілактичних заходів;
• Організовування та проведення наради щодо статусу, синхронізації та ретроспективи;
• Ведення проектної документації та звітності для вищого керівництва.
   

Заряджаємо натхненням завдяки:

• Дружній команді професіоналів, готових долати різні виклики;
• Робота над захоплюючими та амбітними проектами в ігровій індустрії;
• Конкурентна заробітна плата;
• Доступ до сучасних інструментів і технологій;
• Професійний та кар’єрний ріст.
   

Створюємо комфорт за допомогою:

• Сучасного work space з зарядними станціями, а також зі стильною терасою, зоною відпочинку, де можна відволіктися, граючи в PS5, настільний футбол, дартс або просто порелаксувати в масажному кріслі;
• Зручного розташування офісу, який знаходиться між станціями метро Либідська та Звіринецька (раніше Дружби Народів) в пішій доступності.
   

Хочеш зростати з нами? Маєш прагнення брати активну участь у покращенні та побудові масштабного продукту? Відправляй резюме та давай знайомитись ;)

Bulls Media is looking for an experienced Project Manager to join our team.

We specialize in creating sites, reports, and tools for marketing needs. The ideal candidate for this role will be highly organized, possess excellent time management skills, have a talent for consolidating and reporting data, and be an expert in various project methodologies and tools. Strong communication skills, both written and verbal, are also essential.

As a result-driven team player with strong people management and leadership skills, the Project Manager will be responsible for managing product development projects. This includes planning, implementing, coordinating, and overseeing all project activities, ensuring successful project delivery.

At Bulls Media, we pride ourselves on our amazing team culture and the opportunity to work with talented professionals from around the world. If you are passionate about managing successful projects and want to be part of a dynamic and innovative company, we encourage you to apply for this exciting role.

What We Offer:

• 21 days of paid Leave per year.
• 7 days of sick Leave annually.
• English-speaking Clubs.
• Corporate Events and team buildings.
• Long term cooperation.
• Performance review once a year
• Health insurance.
• All necessary technical equipment provided.
• 4 days work on-site in comfortable office and 1 day fully remote.

Steps of the hiring process:

• Recruitment interview.
• HR interview.
• Test task.
• Technical interview.
• Final interview with CTO.

Required Experience to Succeed in This Role:

•  2+ years of working experience in IT project management
•  Analytical way of thinking. Basic Excel knowledge 
• Planning, task monitoring, and prioritizing skills
• Experience in setting clear objectives for developers
• Understanding of the development life cycle  
• Experience in launching and developing projects within the company 
• Experience with writing project documentation, manuals creation
• Accuracy, composure, and responsibility
• Knowledge of English Upper-Intermediate and higher
• Attention to detail, good time-management skills, ability to handle multi-tasking activities
• Strong communication skills

Наша iGaming компанія пропонує комплексну платформу, найсучасніші платіжні рішення та першокласний аналітичний досвід. Оскільки наша компанія швидко розвивається, ми шукаємо спеціаліста на посаду Operations Assistant або Project Coordinator. 

Наш ідеальний кандидат матиме розуміння специфіки iGaming індустрії чи бажання у ній розвиватися та буде організованим і мотивованим, а ми гарантуємо приємну атмосферу з можливостями для зростання. 

Зона відповідальності:

1. Участь на командних зустрічах, фіксація завдань та їх розподіл між учасниками.
2. Управління завданнями та проектами через Asana: постановка, контроль термінів, звітність.
3. Моніторинг чатів та листування для своєчасного виявлення нових завдань та збирання необхідної інформації.
4. Організація та підтримка процесів взаємодії в рамках команд.
5. Контроль виконання завдань та термінів, звітність.

Важливі навички:

1. Досвід роботи з таск-менеджерами.
2. Навички адміністрування завдань.
3. Досвід роботи у гемблінг-індустрії буде перевагою. 
4. Високий рівень організованості, уважність до деталей.
5. Комунікабельність, вміння домовлятися та керувати.
6. Здатність чітко передавати інформацію та ідеї.
7. Бажання освоювати нове.
8. Управління часом.
9. Критичне мислення.

Що ми пропонуємо?

1. Віддалена робота.
2. Повна зайнятість, гнучкий графік.
3. Робота в динамічній та перспективній індустрії.
4. Конкурентна заробітна плата вчасно.
5. Дружній та ініціативний колектив.
6. 20 днів оплачуваної відпустки, 5 лікарняних і святкові дні по Україні.

Які етапи відбору?

1 етап: співбесіда з рекрутером.

2 етап: співбесіда з хайрінг-менеджером.

3 етап: офер!

Якщо ви вважаєте, що відповідаєте наведеному вище опису, сміливо відправляйте резюме. До зустрічі!

We are looking for a Junior Project Coordinator to join our PMO team and support project management activities in a dynamic outsourcing/outstaffing environment. This role is ideal for someone who wants to gain hands-on experience in managing software development projects while developing strong communication and organizational skills.

As a Project Coordinator, you will assist in project planning, task tracking, and client communications under the guidance of experienced project managers. This position offers professional development opportunities and exposure to cross-functional collaboration.
 

Must-have for the position
 

• 1+ years of experience in IT outsourcing in project coordination, account management, or a similar role;
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail;
• Excellent communication and client-facing abilities;
• Excellent organizational and multitasking abilities with attention to detail and problem-solving mindset;
• Understanding of KPIs related to project success, including delivery timelines, client satisfaction, and project profitability;
• Familiarity with Agile methodologies, particularly Scrum and Kanban, and their application in software development projects;
• Basic knowledge of DoR (Definition of Ready) and DoD (Definition of Done) to ensure well-structured task planning and acceptance criteria;
• Understanding of SDLC (Software Development Life Cycle) and the ability to track project progress through different phases;
• Strong problem-solving skills and willingness to learn;
• Ability to work independently while being a proactive team player;
• Experience with project management tools (ClickUp, Jira, Trello, Asana, etc.) is a plus.
• Languages: at least Upper intermediate in English and Ukrainian;
   

Responsibilities:

• Conduct regular check-ins with clients and teams to ensure project satisfaction and address concerns;
• Participate in client meetings and project negotiations, learning to communicate company values and goals;
• Assist with pre-sales activities, including scoping discussions, resource planning, and project estimation;
• Support client invoicing processes by ensuring accuracy and timely submissions;
• Assist in planning, scheduling, and tracking project tasks to ensure on-time delivery;
• Help with resource allocation across projects for optimal utilization;
• Provide project status updates and escalate issues to the Lead PM/Head of Delivery when needed;
• Support project documentation creation in Bug Tracking /Project management tools;
• Coordinate efforts between development, QA, and design teams for seamless execution;
• Align project deliverables with client expectations and business goals;
• Address minor project-related issues and escalate complex ones to the project manager;
• Work alongside Sales, HR, and Operations teams to ensure smooth resource planning and project execution;
• Assist in recruitment coordination to align project needs with available resources;
• Track and document project risks and issues;
• Help monitor KPIs such as delivery timelines, client satisfaction, and profitability;
• Participate in process improvement initiatives within the PMO.
   

About us

KitRUM is a one-stop custom software development company headquartered in sunny Florida with development centers in Ukraine and Poland. With a pool of 300+ top-notch engineering resources, we help CxOs of VC-backed startups and fast-growing tech companies in the US, EU and Australia to custom build software engineering teams packed with top-tier talent.

 

Working conditions:

Work schedule: Full-time;
Duration of the cooperation: Long-term;
Fully Remote: Flexible working environment.
 

Why you’ll love working here:

• Competitive Pay: We offer a compensation that reflects your skills and experience;
• Remote Flexibility: Work from anywhere — our team is distributed across the globe;
• Professional Growth: Access to continuous learning opportunities, including paid courses, certifications, mentorship;
• Work-Life Balance: 30 days of paid vacation and 6 paid sick days per year, plus flexible hours;
• Inclusive Culture: We embrace diversity and foster a culture of trust, transparency, and mutual respect;
• Cool Perks: Join our virtual team events, get a budget for your home office setup, and enjoy access to exclusive content and tools.