Truman
TRUMAN — це найбільша українська комунікаційна компанія з командою понад 70 фахівців у сфері стратегічних і кризових комунікацій, media relations, креативу, SMM та аналітики. Truman проводить кампанії, спрямовані на вирішення питань українського бізнесу та відкриття нових перспектив для іноземних компаній в Україні. Стиль Truman – розробка та реалізація довгострокових стратегій, виважене керування кризою та максимізація можливостей.
Успішні кейси включають Дія City, STEM is FEM, Наука - це вона, Kyiv Not Kiev.
-
Administrative Coordinator
Office Work · Ukraine (Kyiv) · Product · 1 year of experience · IntermediateTruman — найбільша українська комунікаційна компанія, що об’єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій. Наша місія — розбудова країни зі стійкою економікою, інноваційними технологіями та людиноцентричними принципами. Шукаємо...Truman — найбільша українська комунікаційна компанія, що об’єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій. Наша місія — розбудова країни зі стійкою економікою, інноваційними технологіями та людиноцентричними принципами.
Шукаємо офіс-менеджера в Київський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх людей.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-1,5 року;
- Розуміння важливості позиції офіс-менеджера;
- Знання ділового етикету, гостинність, відповідальність;
- Високі комунікативні навички, вміння знаходити спільну мову із різними людьми;
- Впевнене користування ПК (MS Office, Outlook, Інтернет, оргтехніка);
Проактивність, дорослість, високий рівень особистої відповідальності, уважність до деталей.
Обов’язки:
- Технічне обслуговування офісу та будівлі (виклик, зустріч та супровід технічних фахівців для усунення поточних проблем офісу (енергетики, сантехніки тощо);
- Адміністративна підтримка офісу та системне удосконалення робочих умов офісу;
- Організація зустрічей, переговорів, нарад, бронювання переговорних кімнат;
- Закупівля та забезпечення необхідних товарів (вода/продукти, канцтовари, сніданки/обіди, меблі тощо);
- Виконання доручень керівників;
- Ведення офісних витрат;
- Взаємодія з внутрішніми командами компанії, вирішення поточних завдань;
- Зустрічати гостей та контрагентів на рецепції, приготування кави та чаю за потреби;
- Співпрацювати з кур’єрськими службами з питань доставки документів та кореспонденції;
- Допомога в організації заходів HR команді (корпоративи, тімбілдинги, тематичні вечірки тощо)
Пошук та аналіз необхідної інформації.
Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- 21 робочий день планової відпустки, лікарняні;
- Новорічні канікули у всій компанії;
- Щорічне обстеження організму у клініці “Добробут”.
Що далі?
- Короткий дзвінок з HR Generalist.
- Співбесіда з HR командою в офісі.
- Тестове завдання.
- Офер.