SmartExpert

Опис вакансії

SmartExpert — швидкозростаючий AI-стартап із Кремнієвої долини, який спеціалізується на автоматизації навчання та управлінні процесами за допомогою штучного інтелекту. Серед наших клієнтів топ-компанії України, Євросоюзу та США, такі як Carlsberg, Jacobs, BigMoney.

У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо Бізнес-асистента Виконавчого директора (COO) — людину, яка допоможе організовувати операційну діяльність компанії, впроваджувати ефективні процеси та забезпечувати якісну комунікацію з клієнтами, партнерами та командою.

Що потрібно від Вас

• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді або у ролі адміністративного/бізнес-асистента керівництва.
• Високі організаційні навички та вміння працювати в умовах багатозадачності.
• Відмінні усні та письмові комунікаційні навички.
• Вміння швидко визначати пріоритети та потреби в динамічному середовищі.
• Відповідальність, уважність до деталей та здатність до самоорганізації.
• Досвід роботи з Google Workspace, Zoom, ClickUp, Notion, HubSpot, Pipedrive, Time Doctor.
• Досвід роботи з LMS-системами або готовність навчитися їх адмініструванню.
• Готовність швидко освоювати нові IT-інструменти та сервіси.
• Аналітичні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Дотримання конфіденційності та вміння працювати з чутливими даними.
• Бажано: досвід роботи у стартапах та володіння англійською мовою.

Ваші обов’язки

• Координація роботи COO:
  • Управління календарем та розкладом, організація зустрічей та подорожей.
  • Контроль важливих завдань, проєктів та дедлайнів.
  • Організація комунікацій між підрозділами та ключовими партнерами.
• Адміністрування CRM (HubSpot, Pipedrive):
  • Внесення та оновлення даних про клієнтів, партнерів та угоди.
  • Контроль за статусами лідів, контрактів та оплат.
  • Формування звітності щодо клієнтів та ефективності продажів.
• Управління LMS-системою та базою знань:
  • Адміністрування навчальної платформи, оновлення контенту, контроль користувачів.
  • Організація внутрішньої бази знань компанії в Notion.
  • Аналіз ефективності навчальних програм та підтримка користувачів.
• Контроль виконання завдань:
  • Моніторинг задач у ClickUp, HubSpot та Pipedrive.
  • Щоденна перевірка статусу виконання завдань та комунікація з відповідальними.
  • Підготовка звітів для COO щодо продуктивності та відхилень.
• Моніторинг продуктивності команди через Time Doctor:
  • Аналіз ефективності роботи співробітників та оптимізація процесів.
  • Формування щотижневих звітів про продуктивність команди.

Зарплата та умови

💰 Діапазон ставки: 25 000−35 000 грн на місяць (залежно від досвіду кандидата).

⏰ Графік роботи: 7:00—15:00 за часом Сан-Франциско (з 17:00 до 01:00 за Києвом).

🏠 Формат роботи: Віддалено.

🎁 Можливі бонуси та премії.

Опис вакансії

Світовий ринок освіти оцінюється в 7,5 трлн доларів на рік, і 95% усіх освітніх процесів досі проходять в офлайні. Це робить навчання дорогим, повільним і застарілим.

Ми створюємо нову еру в освіті, перебуваючи в центрі Кремнієвої долини. Наші продукти дозволяють компаніям автоматично генерувати відеоконтент та створювати освітні продукти будь-якими мовами у зручному форматі, дозволяючи їхньому персоналу та клієнтам отримувати доступ до найкращих навчальних матеріалів.

Роль Бізнес-консультанта

Ми шукаємо експертного бізнес-консультанта, який допомагатиме нашим клієнтам оптимізувати їхні навчальні процеси та інтегрувати наші рішення у їхню діяльність. Ви будете працювати з високопрофесійними командами та підтримувати клієнтів у процесі впровадження наших технологій та рішень.

Що на вас чекає?

• Розробка стратегічних рішень для клієнтів в освітніх та корпоративних секторах.
• Взаємодія з керівниками та іншими ключовими стейкхолдерами на рівні C-Level, HR-лідери, L&D-директори.
• Проведення консультаційних сесій, допомога в адаптації наших продуктів під специфічні потреби бізнесу клієнта.
• Підтримка в розробці навчальних стратегій для компаній, що використовують наші продукти для автоматизації навчання та створення контенту.
• Презентація нашого рішення клієнтам та надання експертних рекомендацій щодо його інтеграції та оптимізації.

Досвід та навички, які ми очікуємо від вас

• 2+ роки досвіду в бізнес-консалтингу або освітніх технологіях.
• Досвід роботи з клієнтами рівня C-level — ви маєте вміння вести переговори та надавати консалтингові послуги на високому рівні.
• Розуміння потреб корпоративного сектору в області навчання та розвитку персоналу.
• Глибоке знання процесів автоматизації навчання та створення контенту.
• Проактивність — здатність пропонувати інноваційні рішення та оптимізувати процеси для клієнтів.

Що ми пропонуємо?

• Можливість працювати в AI-компанії Кремнієвої долини.
• Доступ до найкращих менторів з галузі консалтингу та освіти.
• Глобальні клієнти — ви працюватимете з клієнтами з США, Європи, Азії.
• Конкурентна зарплата + % від успішних впроваджень.
• Робота віддалено.
• Швидке кар'єрне зростання — можливість перейти на посаду старшого консультанта або керівника напрямку.

ContentBuilder.ai — AI-стартап із Кремнієвої долини, який створює платформу для автоматизації створення навчальних відео та онлайн-курсів. Ми даємо змогу перетворювати будь-які матеріали (файли, документи, нотатки) на професійні відеопродукти за допомогою штучного інтелекту.

Зараз ми шукаємо Full Stack розробника на оплачуване тестове завдання — з можливістю подальшої співпраці на part-time або full-time контракті.

⸻

Про завдання:

Потрібно реалізувати систему генерації трьох окремих PDF-документів, кожен з яких є самостійним продуктом:

1. Аудит — аналіз поточної системи клієнта
2. Стратегія — план створення навчальних програм
3. Комерційна пропозиція — розрахунок вартості та ресурсів

Усього ці документи включають 32 унікальні сторінки, кожна з яких формується автоматично на основі контенту з бази знань за допомогою AI-промптів.

Кожна сторінка — це окремий мікропродукт, який збирається за шаблоном і даними клієнта. Сторінки об'єднуються в документи відповідно до дизайну з Figma.

⸻

Бюджет і формат:

• Фіксована оплата за тестове завдання — $2,250
• Віддалена робота, гнучкий графік
• Швидка підтримка й пряме спілкування з фаундером
• У разі успішного результату — можливість підключення до наступних етапів (до 10 клієнтських проєктів)

⸻

Що вже готово:

• Платформу розгорнуто (DigitalOcean)
• Підготовлено 32 мікропродукти (шаблонні сторінки) з логікою генерації
• Є повне технічне завдання
• Є приклади вручну зібраних документів
• Figma-дизайн усіх сторінок із гайдлайнами та стилями

⸻

Що потрібно реалізувати:

• Інтеграцію з базою знань (завантаження файлів, нотаток, інтерв'ю)
• Генерацію кожної сторінки (мікропродукту) за шаблоном
• Збір трьох документів у PDF за макетами з Figma
• Інтерфейс: перегляд, генерація, експорт

⸻

Вимоги:

• Впевнений досвід Full Stack розробки
• Frontend: React, Next.js, Tailwind CSS
• Backend: Python, FastAPI
• Генерація PDF: досвід із WeasyPrint, PDFKit або аналогами
• Docker, PostgreSQL, REST API
• Уміння адаптувати open-source рішення під бізнес-завдання
• Увага до структури, дизайну й UX

⸻

Чому це цікаво:

• Це не просто конвертація — ви створюєте механізм генерації масштабованих продуктів
• Можливість стати частиною команди AI-стартапу з Кремнієвої долини
• Усе готово для старту: контент, дизайн, архітектура
• Гнучкий формат роботи, прозорі задачі, фокус на результат

⸻

Хочете приєднатися?
Надішліть короткий опис вашого досвіду та приклади схожих проєктів. Ми швидко даємо зворотний зв’язок і готові стартувати!

SmartExpert — швидкозростаючий AI-стартап із Кремнієвої долини, який спеціалізується на автоматизації процесів і навчанні за допомогою штучного інтелекту. Серед наших клієнтів топ-компанії України, Євросоюзу та США, такі як Carlsberg, Jacobs, BigMoney.

У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо методолога, який захоплюється технологіями та AI і готовий розвиватися разом з нами.

Що потрібно від Вас:

• Досвід роботи в освітніх проєктах або розробці навчальних програм від 1 року.
• Досвід проведення аудитів навчальних процесів.
• Сильні комунікаційні навички для взаємодії з клієнтами.
• Вміння працювати з LMS-платформами або швидке освоєння нових технологій.
• Навички написання структурованих навчальних матеріалів.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей.
• Відповідальність та самоорганізованість.
• Англійська мова рівня вище середнього.

Ваші обов’язки:

• Проведення інтерв'ю з клієнтами для визначення їхніх навчальних потреб.
• Аудит існуючих навчальних процесів та підготовка рекомендацій.
• Розробка навчальних програм та методичних матеріалів.
• Написання текстів для курсів та створення навчального контенту.
• Взаємодія з дизайнерами та розробниками контенту.
• Підтримка клієнтів у використанні платформи Smart Expert.
• Контроль якості виконання навчальних проєктів.
• Звітність перед керівництвом щодо прогресу проєктів.

Очікуваний результат:

• Створення якісних навчальних програм, адаптованих до потреб клієнтів.
• Чітка комунікація та взаємодія з клієнтами.
• Вчасне виконання всіх навчальних проєктів.
• Розробка ефективних методик навчання.
• Постійне вдосконалення процесів навчання.

Зарплата та умови:

• Діапазон ставки: 33 000 — 45 000 грн на місяць (залежно від рівня кандидата).
• Вакансія віддалена, графік роботи: 7:00—15:00 за часом Сан-Франциско (17:00—01:00 за київським часом).
• Можливі бонуси та премії.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в динамічному AI-стартапі з міжнародною командою.
• Участь в інноваційних проєктах, що змінюють майбутнє навчання.
• Навчання та підтримку у процесі роботи.
• Команду професіоналів, у яких можна вчитися та розвиватися.

Портрет ідеального кандидата:

Обов’язково:

• Досвід у розробці навчальних матеріалів.
• Аналітичне мислення.
• Відповідальність та уважність до деталей.
• Самоорганізація та бажання навчатися.
• Англійська мова рівня вище середнього.

Бажано:

• Досвід роботи у стартапах.
• Досвід роботи з LMS-платформами.

Опис вакансії

Світовий ринок освіти оцінюється в 7,5 трлн доларів на рік, і 95% усіх освітніх процесів досі проходять в офлайні. Це робить навчання дорогим, повільним і застарілим.

Ми створюємо нову еру в освіті, перебуваючи в центрі Кремнієвої долини. Будь-яка людина, експерт чи компанія зможе автоматично генерувати відеоконтент, створюючи освітні продукти будь-якими мовами у зручному форматі.

4 ключові проблеми, які ми вирішуємо

• Оцифрування знань — мільйони людей не можуть легко перетворювати знання у зручний цифровий формат.
• Актуалізація контенту — навчальні матеріали швидко застарівають, їх оновлення потребує витрат часу та ресурсів.
• Мовний бар'єр — освітні продукти часто обмежені однією мовою.
• Низька залученість — застарілі текстові курси не відповідають сучасним форматам сприйняття.

Наші продукти

SmartExpert — комплексне рішення для корпоративного навчання

SmartExpert — це не просто LMS (Learning Management System), а повноцінна екосистема для автоматизації навчання та створення навчального контенту.

• LMS для автоматизації навчання
• Автоматизація онбордингу нових співробітників та тренінгів.
• Управління програмами підвищення кваліфікації та сертифікації.
• Контроль знань співробітників і партнерів.
• Гнучка система навчання для різних категорій персоналу та клієнтів.
• Розробка навчального контенту
• Створення спеціалізованих курсів для корпоративного сектору.
• Інтерактивні курси з відеоуроками, тестами та симуляторами для практичного навчання.
• Корпоративний університет або онлайн-школа
• Запуск освітньої платформи для навчання співробітників та клієнтів.
• Монетизація знань через підписку та сертифікацію.
• Вбудована база знань із регулярним оновленням матеріалів.

ContentBuilder.ai — AI-движок для автоматичного створення освітнього відео

• «Canva для освіти» — AI-движок, що перетворює будь-яку базу знань (Google Drive, Zoom-записи, документи, презентації) у автоматично згенеровані відео з інфографікою, AI-аватарами та професійними презентаціями.
• Максимальна автоматизація — без необхідності залучати дизайнерів, монтажерів та методистів.
• Швидке оновлення контенту — миттєве створення актуальних відеоуроків без тривалого продакшену.

Наші рішення допомагають компаніям не лише оптимізувати навчальні процеси, а й створювати нові освітні продукти, які приносять прибуток.

Роль Sales Manager

Ми шукаємо амбітного Менеджера з продажів, який закриватиме угоди, будуватиме довготривалі відносини з клієнтами та працюватиме на міжнародному рівні.

Що на вас чекає?

• Закриття угод із середнім чеком $30,000 на рік.
• Взаємодія із C-Level, L&D-директорами, HR-лідерами.
• Проведення демо-презентацій і переговорів на рівні VP & CEO.
• Використання CRM-систем (HubSpot, Salesforce, PipeDrive) та Task Manager Systems.

Досвід та навички, які ми очікуємо від вас

• 2+ роки досвіду в B2B-продажах (SaaS, EdTech, AI, консалтинг).
• Досвід закриття угод середнього та великого розміру ($30,000+ на рік).
• Досвід роботи з клієнтами рівня C-level — ви вмієте вести переговори з топ-менеджерами.
• Англійська (C1+) — комфортна взаємодія з міжнародними клієнтами.
• Здатність швидко занурюватися у складні продукти та пояснювати їхню бізнес-цінність.
• Досвід роботи з CRM-системами (HubSpot, Salesforce, PipeDrive) та розуміння воронки продажів.
• Проактивність — здатність шукати можливості для зростання.

Що ми пропонуємо?

• Можливість працювати в AI-компанії Кремнієвої долини.
• Доступ до найкращих менторів — Account Executives із Salesforce, Google, Apple.
• Глобальні клієнти — продаж у США, Європу, Азію.
• Конкурентна зарплата + % від угод (без обмежень по бонусах).
• Вакансія віддалена, графік роботи: 7:00—15:00 за часом Сан-Франциско (17:00—01:00 за київським часом).
• Швидке кар'єрне зростання до Senior AE / Head of Sales.

Опис вакансії

📌 Світовий ринок освіти оцінюється в $7,5 трлн на рік, і 95% навчальних процесів досі проходять в офлайні. Це робить навчання дорогим, повільним і малоефективним.

Ми створюємо нову еру в EdTech, базуючись у Кремнієвій долині. Наша місія — автоматизувати навчання для бізнесу, зробити освітній контент доступним, актуальним і масштабованим.

Наші ключові продукти:

🔹 SmartExpert — екосистема для автоматизації корпоративного навчання (LMS + контент)

🔹 ContentBuilder.ai — AI-движок для автоматичного створення навчальних відео

Зараз ми шукаємо Scrum Master / Project Manager, який допоможе нам вибудувати ефективні процеси та керувати проєктами з впровадження LMS у клієнтів.

📌 Що потрібно буде робити?

✅ Організовувати роботу команди розробки та впровадження за методологією Agile/Scrum.

✅ Керувати проєктами впровадження LMS (корпоративні університети, онлайн-школи, EdTech-стартапи).

✅ Фасилітувати Scrum-процеси (планування спринтів, daily standups, ретроспективи).

✅ Контролювати виконання завдань у строки, управляти пріоритетами та ресурсами.

✅ Аналізувати залученість користувачів LMS та розробляти стратегію Retention.

✅ Співпрацювати із Sales Manager та Account Methodologist для виявлення можливостей Upsell.

✅ Автоматизувати звітність за метриками проєктів (Retention, активність користувачів, Net Revenue Retention).

💡 Які навички нам потрібні?

🔹 Досвід роботи Project Manager / Scrum Master від 2 років в IT, EdTech, SaaS.

🔹 Глибоке розуміння Agile/Scrum та вміння впроваджувати процеси в команді.

🔹 Досвід управління багатозадачними проєктами (5−15 одночасно).

🔹 Навички аналітики та роботи з метриками Retention, Churn Rate, Upsell.

🔹 Досвід роботи з Jira, ClickUp, Notion, Trello або іншими таск-менеджерами.

🔹 Відмінні комунікаційні навички, вміння працювати з клієнтами та вирішувати конфлікти.

🔥 Буде плюсом:

✅ Досвід роботи в EdTech, AI-стартапах, SaaS.

✅ Знання BI-інструментів (Google Sheets, Data Studio, Notion).

✅ Досвід побудови процесів розробки та впровадження LMS.

✅ Розуміння принципів автоматизації створення навчального контенту.

⚡️ Що ми пропонуємо?

🚀 Вакансія віддалена, графік роботи: 7:00—15:00 за часом Сан-Франциско (17:00—01:00 за київським часом).

📈 Роботу у швидкозростаючому стартапі — можливість впливати на розвиток продукту.

💡 Доступ до передових AI-технологій в EdTech.

💰 Фінансову мотивацію (фікс + KPI), прозору систему бонусів за результат.

🌍 Досвід роботи з міжнародними клієнтами та інноваційними освітніми проєктами.