Icon Finance

About us
ICON Finance is a financial services company operating since 2015. We provide OTC crypto exchange, bank transfers, and cash collection services. Office in Warsaw, B2B clients across crypto, fintech, and traditional business. Active deal flow, growing client base, real banking partners, real deadlines.

The role
Our Legal function is growing faster than one lawyer can handle. We're looking for someone to take over the operational side — KYC, due diligence, documentation, standard contracts — freeing up our Legal Counsel to focus on complex, non-standard cases. This isn't a "pass-the-paper" position: you'll see the full process from application to account opening, and gain more autonomy over time.

Responsibilities

• Preparing and reviewing KYC packages for corporate account opening
• Liaising with banks and EMI partners, tracking application status
• Conducting due diligence and screening counterparties (sanctions lists, PEP)
• Maintaining the legal archive and contract registry
• Preparing standard agreements (NDAs, service agreements) from templates

How we'll measure results
Leading indicators: application processing speed, response time to banks/partners.
Lagging indicators: KYC packages accepted on first submission (90%), applications processed within SLA (90%), due diligence completed on time (95%), registry/archive accuracy (98%).

What matters

• 2-3 years of experience in compliance/AML/KYC (banking or fintech) — banking-side compliance background is a strong plus
• Russian — fluent, English — B2 or above
• Attention to detail, self-driven, comfortable working where processes are still being built

A plus

• Experience in crypto/fintech
• Legal education
• Experience with CRM/trackers (ClickUp, PeopleForce, or similar)

Not a fit if you

• Expect a fully polished process where you only follow instructions
• Are not willing to occasionally be reachable outside standard working hours
• Have no interest in crypto/fintech regulatory specifics
• Need detailed step-by-step guidance at every stage

What we offer

• Full-time, fully remote
• Probation period: 3 months
• Growth opportunity — as the Legal function scales, this role grows with it
• Training budget covered by the company
• Conference attendance covered
  
  How we hire

1. HR call
2. Test assignment
3. Final interview with Legal Counsel
4. Reference check

Про компанію: Inqud - мультивалютний crypto-processing для бізнесу: приймаємо та проводимо платежі в криптовалюті для B2B-клієнтів. Зараз перебудовуємо маркетинг системно - performance-канали, SEO/AEO, інтеграція з CRM, зрозуміла звітність замість розрізнених таблиць. Шукаємо людину, яка закриє операційну частину цих процесів у зв'язці з CMO: без мікроменеджменту, але й без хаосу і без спроб "переробити все з нуля" в перший тиждень.

Чим ви будете займатися:

• Брати участь у запуску та масштабуванні платного трафіку для B2B (LinkedIn Ads, Google Ads, профільні мережі)
• Вести SEO та AEO-стратегію - класичні пошуковики + видимість в AI-платформах (ChatGPT, Perplexity)
• Контролювати CPL, CPA, ROI, оптимізувати бюджети на основі даних
• Інтегрувати маркетингові канали з CRM, наскрізна аналітика та передача лідів у sales
• Готувати регулярну звітність для CMO, тримати дашборди в актуальному стані
• Ставити технічні задачі розробці (webhook / API - на рівні постановки задачі, не коду)
• Підхоплювати операційні задачі відділу маркетингу за пріоритетами CMO

Наш ідеальний кандидат:

• 3+ роки в маркетингу, з них 1+ рік саме в B2B
• Реальний досвід B2B lead-gen для складних продуктів або платіжних рішень - з цифрами, а не просто переліком задач у резюме
• Кейси зі зниженням CPL/CPA та зростанням конверсій воронки
• SEO для класичних пошукових систем
• Впевнена робота з аналітикою рекламних кампаній (GA4, рекламні кабінети)
• Англійська на рівні, достатньому для роботи з англомовними матеріалами та дзвінків

Буде перевагою:

• AEO/GEO - оптимізація під AI-платформи типу ChatGPT, Perplexity
• Досвід інтеграції маркетингових каналів з CRM (HubSpot/Pipedrive-подібні)
• Бекграунд у fintech або crypto
• Розуміння webhook / API на рівні постановки задачі розробнику

Очікувані результати:

• Системно працюючі B2B lead-gen і performance/SEO/AEO-канали
• Робота над задачами без мікроменеджменту з боку CMO, в межах чіткої стратегії
• Прозорі дашборди й звітність по CPL, CPA, ROI в реальному часі
• Автоматизовані процеси розсилок і роботи з лідами (Marketing Automation & CRM)

Що ми пропонуємо:

• Повністю віддалено
• Продукт, що зростає, на стику crypto і fintech, міжнародна аудиторія
• Пряма робота з CMO, чітка стратегія замість хаотичних правок на ходу
• Зарплата - за домовленістю, обговорюється індивідуально на співбесіді

Процес відбору: Дзвінок з рекрутером -> інтерв'ю з CMO -> тестове завдання -> фінальне інтерв'ю -> оффер.