Jobs Lviv, HR

As the Global People Operations Specialist, you will lead the operational backbone of LoopMe’s People function, through the optimisation and delivery of HR operations across all regions. This role ensures consistent, compliant, and efficient HR processes globally including employee data management, HR systems, payroll coordination, compliance, reporting, and process governance.

You will collaborate closely with People Partners, Finance, Legal, and our EoR partners, acting as the subject matter expert on HR operations, systems governance, and lifecycle workflow design. Additionally, you will play a key role in supporting the development and enabling the success of the People Operations Coordinator, ensuring alignment, knowledge transfer, and operational continuity as the function matures.

What you’ll be doing:

HR Service Delivery

• Lead the HR Service Desk to ensure global queries are triaged and resolved in line with established SLAs and service standards.
• Monitor service performance metrics and quarterly trends, presenting insights and recommendations to HR leadership.
• Maintain and continuously improve SOPs, process documentation, and workflow standardization.
• Support colleagues in resolving complex, sensitive, or cross-regional People Operations issues to maintain a high-quality employee experience.
• Partner with regional People Business Partners to align practices while accommodating local legal and cultural requirements

HRIS & Systems Ownership (HiBob)

• Own the day-to-day management and optimisation of the HRIS (HiBob), ensuring data accuracy and efficient system use.
• Manage system implementations, upgrades, and process enhancements.
• Generate and maintain HR analytics, dashboards, and reports to support data-driven decision-making.
• Participate in quarterly check-ins with HiBob’s Customer Success Manager to review new features and improvement opportunities.
• Support HRIS contract renewals and system-related documentation in partnership with Finance and the People Team.
• Coordinate and maintain HiBob training materials, documentation, and communication to promote system adoption and consistency.

Support the setup and coordination of performance and compensation cycles in HiBob:

• Configure timelines, templates, permissions, and workflows.
• Provide guidance and system support to managers and employees.
• Troubleshoot issues and escalate technical bugs when necessary.

Ensure configurations align with current policies and compensation frameworks.

Benefits Support

• Support the People Business Partner with administration of benefits.
• Assist with global benefit renewals and initiatives, providing administrative or project support as required across the People team.
• Support ad hoc benefits-related projects to improve the employee value proposition and overall employee experience.

Compliance & Risk Management

• Support global employment law compliance and mandatory training tracking.
• Collaborate with Legal, Finance, and Audit teams to address HR operational risks.
• Assist with audits, policy reviews, and cross-border compliance initiatives.

Employee Lifecycle & Experience

• Support key HR lifecycle processes including onboarding, offboarding, internal mobility, data changes, and benefits administration in partnership with the People Operations Coordinator.
• Partner with People Business Partners to enhance the employee experience through efficient and consistent service delivery.
• Manage the relationship with EoR providers (e.g., Oyster, HR One) to ensure service levels are maintained, and escalate issues to ensure timely resolution.
• Identify opportunities for process automation and self-service improvements.

Reporting & Analytics

• Maintain and deliver HR metrics with a focus on data accuracy and consistency.
• Support the preparation of reports and insights for People Business Partners and senior stakeholders.
   

Team & Leadership Support

• Support the development, onboarding, and operational readiness of the People Operations Coordinator, including:
  • Sharing system knowledge and administrative expertise.
  • Co-owning process transitions and documentation.
  • Providing service continuity during holiday or periods of absence
  • Collaborating on prioritization, workload planning, and operational improvements.
     
• Foster strong collaboration with People Business Partners and cross-functional stakeholders.
• Contribute to a culture of accountability, continuous improvement, and excellent service delivery across the People Team.
   

Essential Skills & Experience

• Extensive, hands-on experience configuring, administering, and optimizing HiBob (workflows, lifecycle management, reporting, permissions, automations).
• Strong knowledge of global HR operations, employment lifecycle processes, and data governance.
• Experience working in a distributed, multi-jurisdiction environment; familiarity with EoR arrangements is beneficial.
• Skilled in analyzing data, spotting trends, and translating insights into operational improvements.
• Meticulous attention to detail and comfort managing multiple time-sensitive priorities.
• Strong communication and stakeholder management skills across different time zones and cultures.
   

Benefits:

• Competitive compensation package
• International work environment
• Flexible working schedule and the possibility to work remotely
• Annual performance bonus
• English classes
• Maternity/Paternity leave

We’re looking for an organised and proactive HR Assistant to support our HR and Employer Branding teams. This role focuses on providing operational support across various HR tasks, coordinating company merchandise and gifts, and assisting with onboarding and offboarding processes. If you’re detail-oriented, enjoy working with people, and feel comfortable handling multiple tasks at once, this role could be a great fit for you!

Key Responsibilities

HR Operations

Support onboarding and offboarding processes, including:

• Pre-onboarding activities: contacting newcomers and preparing everything for their first working day
• Preparing welcome packages 
• Meeting newcomers on their first day and organizing office visit tours
• Facilitating all required introductory meetings for newcomers
• Scheduling English placement tests 
• Providing all necessary access, registration in the IT loyalty club (issuance of a discount card), etc
• Support employees with various questions throughout their entire trial period 
• Preparing farewell gifts and supporting offboarding activities

Internal systems

• Maintaining accurate and up-to-date employee records
• Operational support in organising performance management meetings, gathering feedback

Merch & Gifting

• Organise company gifts for birthdays, work anniversaries, clients, and events
• Research new gift ideas, market prices
• Manage the budget for all merchandise
• Communicate with employees and suppliers to make sure everything is ordered, branded, and delivered on time
• Keep track of stock, update gift lists, and manage delivery details

Provide support with additional HR & Recruiting activities, such as internal communications, internal events, and other tasks within the department’s scope.

Requirements

• An understanding of HR functions in IT company
• A basic knowledge of how an IT company operates
• Strong organizational and communication skills
• Attention to detail and the ability to manage multiple tasks simultaneously
• Creative mindset and interest in employer branding or corporate culture initiatives
• Proficiency with Google Workspace (Docs, Sheets, Forms) and Slack
• English — Intermediate strong level or higher

Nice to Have

• Finished professional HR courses
• Experience working with vendors, managing small budgets, or running similar activities as described above
• Conversational Polish

Interview stages

1. Call with recruiter
2. Test Task
3. Interview with HR Director and HRBP

About the company:
We are an outsourcing company specializing in exceptional customer support services for clients worldwide.

We are seeking a dynamic and proactive Recruiter who excels in a fast-paced environment, has a passion for talent acquisition, and possesses a deep understanding of the customer support industry. If you are motivated and results-driven, join our team and play a key role in shaping our growth!

📍 Location: Lviv, Ukraine
🕐 Work type: Full-time, remote possible
🌐 Language: English — Upper-Intermediate (B2)
💼 Experience: 1-3 years in recruitment (preferably customer support/outsourcing)

✅ Requirements:

• Proven experience as a Recruiter in customer support or outsourcing
• Familiarity with mass recruitment and handling multiple positions simultaneously
• Excellent interpersonal and communication skills
• Strong organizational skills and ability to manage priorities
• Proficient with ATS, sourcing tools, job boards, and social media
• Understanding of customer support roles and required skills

• Proactive, adaptable, and solution-oriented

   

🎯 Responsibilities:

• Conduct end-to-end recruitment for customer support and other roles in Ukraine and abroad
• Collaborate with hiring managers to understand needs and create recruitment strategies
• Use multiple channels: job boards, social media, and networking to attract candidates
• Conduct initial screenings and interviews to assess candidates
• Coordinate interviews with managers and participate as needed
• Maintain ATS and candidate data accurately
• Build and maintain strong candidate relationships

• Work with HR to ensure a smooth onboarding

   

We offer:

✨ Remote work format — the comfort of working from anywhere;
📍 Opportunity to work from a comfortable office in the city center near Forum Lviv — once a week;
🕙 Balanced schedule: Monday to Friday, 10:00–18:00;
🌱 3-month probation period with full support from the team to help you quickly dive into the processes;
🏖 18 paid vacation days per year to rest and recharge;
🤒 15 paid sick leave days to cover unforeseen situations;
🤝 An open and friendly team where ideas and initiative are truly valued;
🚀 The opportunity to influence processes and suggest improvements that make work more comfortable and effective.

Науковий медико-генетичний центр «Leogene» шукає HR Generalist. Ми невелика команда в інноваційній сфері генетичних досліджень і шукаємо людину, яка стане першим HR у нашій компанії. Якщо тобі цікаво розвиватися в HR, впливати на створення процесів та працювати поруч із досвідченим ментором, будемо раді знайомству.

Що ми очікуємо від тебе:
- досвід роботи в HR (від 1 року) або бажання розвиватися в цій сфері;
- базове розуміння основних HR-процесів;
- хороші комунікаційні та організаційні навички;
- відкритість до навчання та готовність брати на себе відповідальність.
 

Обов'язки

Що потрібно буде робити:
- пошуку та адаптації нових людей;
- підтримувати комфортну атмосферу в колективі;
- організовувати внутрішні заходи та комунікації;
- брати участь у розвитку HR-процесів (оцінка, мотивація, опитування);
- підтримувати команду в щоденних HR-завданнях.
 

Умови роботи

- конкурентну зарплату;
- гібридний формат роботи (офіс + віддалено);
- офіційне працевлаштування, - оплачувану відпустку та лікарняні;
- менторство від зовнішнього HR-консультанта з 10+ роками досвіду;
- можливість швидко рости разом із компанією;
- дружню команду та цікаві корпоративні активності.

JobHunt зростає! У зв’язку з розширенням компанії та збільшенням кількості технічних напрямів, ми створюємо окремий відділ технічного рекрутингу. Шукаємо керівника, який допоможе вибудувати процеси з нуля, сформує ефективну команду та забезпечить стабільний потік сильних кандидатів для технічних ролей.

Ваші основні обов’язки:

• Створення, організація та розвиток відділу технічного рекрутингу (розробники, інженери, технічний топ-менеджмент тощо).
• Формування та управління командою рекрутерів: постановка завдань, контроль діяльності, наставництво та розвиток фахівців.
• Побудова ефективної системи найму для технічних напрямів — від планування потреб до аналізу результатів.
• Пошук, тестування та впровадження альтернативних каналів і підходів до залучення кандидатів (професійні спільноти, рекомендаційні програми, спеціалізовані платформи, івенти тощо).
• Співпраця із замовниками вакансій для точного розуміння вимог до кандидатів.
• Оптимізація процесів рекрутингу, підготовка аналітики та звітності.

• Участь у розвитку бренду роботодавця серед технічної аудиторії.

   

Ми шукаємо людину, яка:

• Має управлінські навички та досвід побудови або розвитку команди.
• Розуміє специфіку технічного найму та вміє ефективно комунікувати з технічними фахівцями.
• Ініціативна, аналітична, з розвиненим стратегічним мисленням і вмінням діяти проактивно.

• Орієнтована на результат, розвиток команди й постійне вдосконалення процесів.

   

Ми пропонуємо:

• Можливість створити власний відділ «з нуля» та впливати на стратегічні рішення компанії.
• Конкурентна заробітна плата — 80 000 грн.
• Компенсацію та оплату професійного навчання / курсів, спрямованих на розвиток у межах цієї ролі.
• Робота в офісі (Київ, метро Васильківська, або ж Львів, Залізничний район), графік — з 9:00 до 18:00.
• Офіційне оформлення, оплачувані лікарняні та відпустка.
• Можливість отримати бронювання від мобілізації для працівників.
• Підтримку з релокацією до Києва або Львова (за потреби).
• Сильну, мотивовану команду, відкриту до нових ідей.
• Можливість професійного росту та участі у масштабних проєктах.

Локація: Львів, Франківський район. Пропонуємо релокейт.
Формат: гнучкий гібрид, повна зайнятість
Графік: Пн-Пт, 09:00–18:00 (вихідні — субота та неділя)
 

Про компанію Ми — аутсорс IT-компанія, що працює з 2017 року та реалізує складні технічні рішення для міжнародних клієнтів. Зараз активно розвиваємо власний Military Tech продукт, формуючи сильну команду у Львові (250+ спеціалістів).
 

Шукаємо HR Generalist, який допоможе розбудовувати HR-напрям, підтримувати зростання команди та стандартизувати процеси.
 

Основні обов’язки

• Повний цикл найму: від збору вимог і формування профілю кандидата до фінального оферу та виходу співробітника + коригування роботи 2х рекрутерів.
• Виведення ключових метрик на HR-дешборд (time-to-hire, cost-per-hire, джерела кандидатів)
• Розробка та супровід процесу преонбордингу (доступи, матеріали, форми)
• Проведення онбордингу й адаптації новачків, моніторинг результатів
• Опис і впровадження базових HR-процесів у компанії
• Проведення HR-інтерв’ю, взаємодія з поліграфологом (де потрібно)
• Регулярна комунікація з керівниками відділів щодо HR-потреб і викликів
   

Вимоги

• 2+ роки досвіду на позиції HR Generalist / HRBP
• Досвід побудови та документування HR-процесів
• Практичний досвід рекрутингу
• Впевнене володіння Google Sheets.
• Високий рівень організованості, аналітичне мислення, комунікабельність
   

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня
• Бронювання для працівників, які підлягають мобілізації
• Оплачувані лікарняні — до 5 днів на рік
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні
• Стабільна заробітна плата без затримок (2 виплати на місяць)
• Комфортний офіс у Франківському районі Львова
• Допомога з релокацією для кандидатів з інших міст

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює і просуває свої власні онлайн продукти на найбільш платоспроможних ринках світу: США, Канада, Австралія, Велика Британія, ЄС. Ми на ринку з 2019 року і за цей час встигли створити кілька успішних проєктів та вирости до 260+ співробітників.

Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо наші основні продукти, а й створюємо нові внутрішні стартапи, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами. 
Саме тому ми шукаємо Talent Acquisition Specialist, який допоможе формувати сильну команду, впливати на розвиток компанії та якісно будувати рекрутингові процеси.

Ви працюватимете з Tech і non-Tech вакансіями для різних департаментів та частин компанії, включно з нашим благодійним фондом. Ми не обмежуватимемо вас роботою над одним проєктом, щоб уникнути рутинності. Ви будете безпосередньо впливати на масштабування всього нашого IT-холдингу.

Команда складається з 13 рекрутерів і 2 сорсери, які поділені на 3 команди та мають своїх тімлідів до котрих завжди можна звернутись за порадою, обговорити ідеї та отримати фідбек.

Ця позиція стане відмінною можливістю для вас проявити свою експертизу та вирости ще вище!

Ваші майбутні задачі:

• Розробити та впровадити ефективні стратегії пошуку кандидатів, стабільно закриваючи ролі різного рівня — від junior до керівних.
• Побудувати продуктивну співпрацю з Hiring Managers, зформувати чіткі та релевантні профілі кандидатів.
• Аналізувати та покращувати воронку найму, підвищуючи швидкість і якість закриття позицій.
• Створити сильний candidate experience, забезпечити позитивний перший контакт і прозору комунікацію на всіх етапах.
• Ініціювати та впроваджувати покращення у процеси найму, пропонувати зміни на основі досвіду та аналітики.
• Долучатися до розвитку employer brand, брати участь у зовнішніх подіях, навчальних активностях та hiring-ініціативах як представник команди.
   

Що для нас важливо:

• Від 2 років досвіду у повному рекрутмент-циклі — від пошуку до фінального найму.
• Успішний досвід закриття технічних і нетехнічних ролей на різних рівнях, включно з middle–senior та head-позиціями.
• Володіння різними каналами та інструментами пошуку, уміння працювати з операторами, знаходити контакти та створювати ефективні комунікаційні повідомлення.
• Гарне орієнтування в ринку та актуальних трендах, щирий інтерес до розвитку у сфері рекрутингу.
• Розвинені комунікаційні навички та здатність налагоджувати ефективну взаємодію в команді та з Hiring Managers.
• Уміння мислити критично, структуровано та системно.
   

Що ми раді вам запропонувати:

• Формат роботи: обирайте, як вам зручніше — віддалено, гібридно або в офісі в Києві, Львові, Одесі чи на Кіпрі (Ларнака). Усі українські офіси обладнані генераторами зі Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30;
• Обладнання: надаємо все необхідне для комфортної роботи та для вирішення масштабних завдань, експериментів — ноутбук/ПК/додаткові монітори чи спеціалізовані гаджети;
• Безпека та страховка: ми не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти. Кожен співробітник має медичне страхування за рахунок компанії (на території України) або грошову компенсацію на спорт;
• Відпочинок та баланс: 3 тижні оплачуваної відпустки щороку, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Ми довіряємо команді, тому підтримуємо здоровий баланс між роботою та особистим життям;
• Колеги та атмосфера: люди, які вас оточують, визначають рівень життя та розвиток. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: оплачуємо тренінги, семінари, онлайн-курси, конференції. Маємо власну LMS-систему, бібліотеку та книжковий клуб, які об’єднують тих, хто не зупиняється в навчанні. Крім того, у нас є 3 сертифіковані коучи, які проводять внутрішні навчання та персональні коуч-сесії для співробітників — це допомагає краще розуміти себе, прокачувати лідерські навички та досягати професійних цілей;
• Англійська мова: компенсуємо 50% вартості індивідуальних занять та маємо Speaking Club, щоб ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: долучайтеся до корпоративних тренувань з волейболу, бігу або йоги щотижня, які повністю оплачує компанія. Ми вже пробігли не один марафон, адже наші тренери — справжні професіонали;
• Командний дух: ми регулярно проводимо тімбілдінги від виїзних до затишних зустрічей в офісі. Це чудовий шанс познайомитись ближче й зарядитись енергією команди. Атмосферу наших івентів можна відчути тут — YouTube Galaktica.
   

🚀 Наша мета

Побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!
 

💙 Соціальна відповідальність

Наша компанія, як соціально відповідальний бізнес на постійній основі реалізує ряд проектів та ініціатив направлених на підтримку Сил оборони, учасників бойових дій та дітей.
 

На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.
 

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони, НРК та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Минулого року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів та НРК, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.
 

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!
 

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Superhumans Center — всеукраїнський сучасний центр з протезування, реконструктивної хірургії, реабілітації та психологічної підтримки постраждалих від війни дорослих і дітей.

Що потрібно робити:

• Організовувати корпоративні події різних форматів (офлайн/онлайн), включаючи святкові, інформаційні та освітні ініціативи.
• Забезпечувати єдиний тон і стиль комунікацій відповідно до tone of voice організації.
• Залучати працівників до внутрішніх активностей, ініціювати та підтримувати їхню участь у житті організації.
• Проводити регулярні опитування та дослідження задоволеності персоналу, готувати аналітичні звіти та координувати подальші дії.
• Виявляти потреби та запити команди, пропонувати рішення для підвищення рівня залученості та внутрішньої взаємодії.
• Підтримувати та поширювати цінності, місію й бачення Superhumans через комунікаційні та культурні ініціативи.
• Розвивати корпоративну культуру, працюючи в тісній взаємодії з іншими підрозділами.

• Вести моніторинг ефективності внутрішніх комунікацій та аналізувати їхній вплив на атмосферу в команді та загальний рівень корпоративної культури.

   

Що ми очікуємо від Вас:

• Практичний досвід організації внутрішніх подій — як онлайн, так і офлайн.
• Досвід роботи у сфері внутрішніх комунікацій, HR або організації корпоративної культури буде перевагою.
• Навички роботи з візуальними та презентаційними інструментами: Canva, PowerPoint.
• Досвід використання сучасних AI-інструментів (наприклад, ChatGPT) для створення контенту та оптимізації комунікаційних процесів.
• Вміння створювати надихаючі, структуровані та зрозумілі тексти для різних каналів комунікації.
• Креативність, ініціативність і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Високий рівень емоційного інтелекту, делікатність у спілкуванні.

• Відчуття стилю, культури бренду та вміння транслювати цінності організації через комунікаційні формати.

   

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та «біла» заробітна плата.
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00;
• Оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження.
• Корпоративні заняття з англійської мови.
• Програма психологічної підтримки для працівників.
• Навчання та розвиток кар’єри, можливість професійного зростання, участь у корпоративних подіях та програмах.

• Високотехнологічне обладнання та програмне забезпечення для ефективної роботи.

   

Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо Ваше резюме!

Про компанію

Shaleni — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на підборі спеціалістів у вертикалях Crypto, Gambling, Betting, Arbitrage та Performance Marketing.

Ми працюємо з командами, які масштабують продукт і процеси, налагоджують HR-політики та внутрішні системи управління персоналом.

Наразі шукаємо HR Business Partner для крипто-проєкту у Львові, який візьме на себе рекрутинг, онбординг та впровадження HR-процесів.

Про що ця роль

HRBP у цьому проєкті — це ключова людина для побудови процесів People Operations, яка:

• налагоджує рекрутинг та онбординг;
• впроваджує HR-політики (відпустки, KPI, навчання, адаптація);
• підтримує розвиток команди;
• керує одним рекрутером і координує процеси найму.

Ця роль не просто адмініструє — вона формує культуру, структуру та системність у команді.
 

Обов’язки

• Побудова та оптимізація процесів рекрутингу та онбордингу.
• Впровадження внутрішніх HR-політик та процедур.
• Керування рекрутером, постановка задач і контроль виконання.
• Підтримка менеджменту та керівників у питаннях HR.
• Контроль ключових HR-показників (retention, time-to-hire, engagement).
• Консультування команди з питань внутрішніх процедур та політик.
   

Вимоги

• Досвід на позиції HRBP, HR Manager або Senior HR Generalist від 2–3 років.
• Досвід у сфері Crypto від 1 року обов'язково
• Практика побудови процесів рекрутингу та онбордингу «з нуля» або оптимізації існуючих.
• Впровадження HR-політик, адаптаційних програм, оцінки KPI.
• Досвід управління командою (рекрутер/HR Assistant).
• Впевнене використання HRM-систем та Excel/Google Sheets.
   

Ми пропонуємо

• Ставку + бонуси за KPI.
• Роботу у динамічній crypto-команді.
• Можливість впливати на структуру та HR-процеси.
• Гнучкий формат роботи: hybrid Львів/remote.
• Професійний розвиток і участь у масштабних проєктах.
   

CTA

Якщо хочеш будувати HR-процеси та культуру для crypto-команди — тоді тобі до нас!