Jobs HR

We are looking for a Junior HRBP, who will join our HR team and take ownership of key HR processes for company employees. You will be there every step of the way: running welcome presentations for new joiners on their first day, partnering closely with managers, leading 1-1s and performance reviews, and supporting the full adaptation cycle. This is a real chance to grow into an independent HRBP through mentorship, involvement in exciting cross-functional projects, and the support of a team that genuinely invests in your development

About the company: We are a global IT product company shaping the future of real-time social connection. We have millions of users across North America, Europe, Latin America, and MENA, and we build next-gen mobile and web apps for the live-streaming and social networking niches. The market will exceed $206 billion by 2030, and we are already among the leaders in the industry. Founded in Ukraine, scaling worldwide. 

In this role, you will

• Conduct welcome presentations for new employees on their first day
• Work closely with managers and support them in day-to-day people-related matters
• Conduct performance reviews and 1-1 meetings
• Track and close the adaptation process for new employees
• Support the full employee lifecycle from onboarding to ongoing development
• Keep HR processes, follow-ups and documentation organized and up to date
• Make sure important people-related tasks are completed on time and nothing gets lost along the way

It's all about you

• 1+ year of experience in HR, such as Generalist, People Partner or Junior HRBP
• Confident use of Google Workspace, including Docs, Sheets, Slides, Calendar and Forms
• Basic understanding of HR processes: pre-boarding, onboarding, adaptation and 1-1s
• Upper-Intermediate English, both written and spoken
• Proactive and energetic, with a strong sense of ownership — you carry tasks through to the end and aren't afraid to ask questions
• Detail-oriented, comfortable working with checklists and meeting deadlines
• Clear, pleasant communication style, both written and spoken
• Flexible, empathetic, and a fast learner

Would be a plus

• Experience using ChatGPT or Claude for routine tasks like email templates, checklists, or meeting summaries

What we offer

Care and support:

• 20 paid vacation days, 15 sick leave days, and 6 additional days off for family events
• 100% medical insurance coverage
• Sports and equipment reimbursement
• Team building events, corporate gifts, and stylish merch
• Financial and legal support
• Maternity Recovery Support Allowance
• Position retention and support for those who join the Armed Forces of Ukraine
• Participation in social initiatives supporting Ukraine

Comfortable working environment:

• Work from our Kyiv hub or remotely with a flexible schedule
• Modern equipment or depreciation of your own tools

Investment in your future:

• Collaborate with a highly-skilled team of Middle & Senior professionals, sharing practical cases and expertise in the social networking niche
• 70% of our heads and leads have grown into their roles here – so can you!
• Performance-oriented reviews and Individual Development Plans (IDPs)
• Reimbursement for professional courses and English classes
• Corporate library, book club, and knowledge-sharing events
• AI is an integral part of our work culture. We invest in modern AI tools, equip our teams with the skills to use them effectively, and foster an environment where technology helps people achieve better results faster

Hiring process

• Intro call
• Technical interview
• Bar-raising interview
• Reference check
• Offer

We are an American recruiting company with more than 30 years of success in the US recruiting market. We are excited to expand our team and are looking for a dedicated HR specialist to join us.

What does this mean for you?
•    Remote job in your comfortable place
•    An opportunity to grow and improve yourself as a professional
•    Paid on-the-job training
•    Competitive salary in US dollars 
•    Benefits package (paid vacation, holidays, sick time off, parental leave)

What do we ask for?
•    1 year+ of experience in administration and/or Human Resources.
•    Excellent communication skills (both written and oral)
•    Proven ability to manage multiple priorities and work efficiently within a dynamic environment.
•    Good MS Office skills (Outlook, Word, and Excel). Experience with HRIS systems is a plus
•    Personal laptop or PC
•    Upper-intermediate spoken and written English
•    Availability to work during the following fixed schedule Monday through Friday: from 3 pm till midnight Kyiv time (8 hours with a 1-hour break).

What does this role involve?
•    Help with candidate's onboarding: collect documents, check correctness
•    Administer employees and contractors documents: separation, change of roles, salary
•    Conduct background check and drug testing
•    Administer benefits packages: insurances, 401k. Enroll employees
•    Communicate with employees and contractors
•    Work closely with recruiting team when we receive an offer
​​​​​​​
If you are passionate about HR and eager to grow in a dynamic environment, we’d love to hear from you. 

Find out more about us:
Our website https://vitaver.com/

Ми шукаємо емпатичну та системну людину, яка доєднається до нашого напрямку People Operations. Це унікальна можливість як для досвідчених HR-спеціалістів, так і для талановитих кандидатів без досвіду, які можуть пройти наше стажування та зростати разом з нами, формуючи культуру та майбутнє сильної інженерної команди. Ваша робота безпосередньо впливатиме на нашу здатність залучати, розвивати та утримувати найкращі таланти.

Хто ми?

Ми — Out Of The Box Systems: українська команда захоплених своєю справою та досвідчених інженерів і творців, об'єднаних єдиною метою — досягати реальних результатів чітко, точно та автономно. Ми віддаємо перевагу гнучкому, прагматичному підходу замість жорстких, статичних процесів. Хоча наше коріння та основна команда знаходяться в Україні, ми співпрацюємо з найкращими фахівцями з різних ринків праці.

Ми спеціалізуємося на складних сферах, таких як AI Engineering, комп'ютерна графіка та просунута інтерактивна веб-розробка, поєднуючи продуктивність, безпеку та інновації в кожному проєкті. Ми глибоко зацікавлені у зростанні членів нашої команди і віримо, що здатність людини навчатися та відкритість до зворотного зв'язку — це справжні ключі до довгострокового успіху. Ми пишаємося тим, що перетворюємо перспективних інтернів на сильних довгострокових фахівців. Наша команда процвітає, вирішуючи складні завдання та виконуючи важку роботу, щоб цього не доводилося робити нашим клієнтам.

Формат роботи

• Повна зайнятість, віддалена співпраця.
• Гнучкий графік з очікуваною доступністю для командних синків.

• Проєктне навантаження з фокусом на чіткі результати.

   

Обов'язки

• Ведення повного циклу залучення талантів: від сорсингу та ідентифікації виняткових кандидатів (в Україні та за її межами) до проведення первинних співбесід та забезпечення найкращого досвіду для кандидатів.
• Розвиток культури команди: впровадження ініціатив, що сприяють мотивації, співпраці та психологічній безпеці.
• Побудова процесів: розробка, впровадження та постійна оптимізація people-centric процесів, включаючи зворотний зв'язок щодо ефективності, професійний розвиток та управління внутрішніми знаннями.
• Партнерство та підтримка: роль довіреного партнера та радника для всіх членів команди, сприяння чіткій комунікації та вирішення викликів з емпатією та тактовністю.

• Розширення можливостей команди: створення навчальних матеріалів, управління внутрішньою документацією (дашборди, таблиці) та обмін найкращими практиками в управлінні людьми та командній динаміці.

   

Необхідні навички

• Винятковий емоційний інтелект, емпатія та навички міжособистісного спілкування.
• Глибоке почуття доброчесності, прозорості та надійності.
• Величезна жага до навчання та інтелектуальна гнучкість для опанування сучасних цифрових інструментів.
• Демонстроване критичне мислення та вміння «читати між рядків» у спілкуванні.

• Висока цифрова грамотність, впевнене володіння інструментами на кшталт Notion, Google Workspace (Docs, Sheets, Presentations) та комунікаційними платформами, такими як Telegram.

   

Бажані навички

• Досвід в HR: Попередній досвід роботи на посаді HR або рекрутера.
• Володіння мовою: Високий рівень володіння англійською мовою.
• Робота з даними та аналітика: Розуміння створення та управління метриками ефективності, такими як KPI та OKR.

• Технічна підкованість: Інтерес або досвід у створенні презентацій, діаграм та відеоконтенту (наприклад, використовуючи OBS).

   

Що ви отримуєте

• Можливість працювати безпосередньо з командою високопродуктивних інженерів та креаторів.
• Пряма співпраця та менторство від одного з провідних профайлерів України.
• Прозоре, дружнє та сприятливе командне середовище, де цінуються відповідальність та компетентність.
• Чіткий шлях для зростання, де заохочуються експерименти та опанування нових технологій і методологій.
• Це довгострокова співпраця на основі 2-річного B2B-контракту, що відображає нашу взаємну інвестицію у ваше зростання та успіх разом з нашою командою.
• Конкурентна винагорода, що ґрунтується на ваших навичках та досвіді.

Koscom Networks is a growing U.S.-based telecommunications company specializing in fiber optic and telecommunications network construction. We are looking for a proactive and organized HR Assistant / Junior HR to join our team and support our HR processes and employees.

What you’ll do:

• Support employee onboarding and offboarding processes
• Prepare and organize HR documents, job offers, agreements, and other documentation
• Maintain and update employee information and HR databases
• Respond to employees’ HR-related questions and help resolve day-to-day requests
• Assist with preparing information for payroll and HR reports
• Help coordinate performance reviews and other HR processes
• Support the HR team with daily administrative tasks and internal communications
• Help improve and organize HR processes as the company continues to grow

What we’re looking for:

• 6+ months of experience in HR, recruitment, HR administration, or a related field
• B2 level of English
• Strong communication and organizational skills
• Attention to detail and ability to work with documents and data
• Proactive attitude and a strong desire to develop in HR
• Ability to manage multiple tasks at the same time
• Good knowledge of Google Workspace / MS Office
• Experience with HR systems, ATS, CRM, or similar tools is a plus

What we offer:

• Opportunity for professional growth within the HR team with the potential to progress to an HR Manager role
• Experience working for an international U.S.-based company
• Support and mentorship from experienced HR professionals
• Hands-on experience with onboarding, payroll, and other HR processes
• A dynamic and friendly team
• Remote work
• Competitive salary + performance-based bonuses

About Koscom Networks

Koscom Networks is a growing company with teams working across multiple U.S. states. We value initiative, responsibility, teamwork, and continuous professional development.

If you want to start or develop your career in HR and gain hands-on experience in an international company, we’d love to hear from you!