Jobs Finances

We are the creators of a new fintech era!
 

Our mission is to change this world by making blockchain accessible to everyone in everyday life. WhiteBIT is a global team of over 1,200 professionals united by one mission — to shape the new world order in the Web3 era. Each of our employees is fully engaged in this transformative journey.
 

We work on our blockchain platform, providing maximum transparency and security for more than 8 million users worldwide. Our breakthrough solutions, incredible speed of adaptation to market challenges, and technological superiority are the strengths that take us beyond ordinary companies. Our official partners include the National Football Team of Ukraine, FC Barcelona, Lifecell, FACEIT and VISA.
 

The future of Web3 starts with you — join us as a Middle Financial BI Analyst!
 

Requirements
 

• Strong SQL skills, including subqueries, window functions, CTEs, and query optimization.
• At least 2 years of experience developing dashboards and reports using BI platforms.
• Solid understanding of data architecture and data modeling principles.
• Experience with Data Governance or Data Stewardship practices.
• Strong analytical mindset, proactive approach, ability to ask the right questions of data, and a structured problem-solving approach.
• Knowledge of Python is considered an advantage.
   

Responsibilities
 

• Develop and maintain dashboards within the BI platform.
• Create, maintain, and continuously update the business glossary and data catalog, including dataset documentation in Confluence.
• Collaborate with business stakeholders to gather requirements and deliver analytical solutions.
• Validate data accuracy, consistency, and overall data quality.
   

Working terms
 

Immerse yourself in Crypto & Web3:

• Master cutting-edge technologies and become an expert in the most innovative industry.
   

Work with the Fintech of the Future:

• Develop your skills in digital finance and shape the global market.
   

Take Your Professionalism to the Next Level:

• Gain unique experience and be part of global transformations.
   

Drive Innovations:

• Influence the industry and contribute to groundbreaking solutions.
   

Join a Strong Team:

• Collaborate with top experts worldwide and grow alongside the best.
   

Work-Life Balance & Well-being:

• Modern equipment.
• Comfortable working conditions, and an inspiring environment to help you thrive.
• 22 business days of paid leave.
• Additional days off for national holidays.
• Health insurance.
  
  WhiteBIT offers all candidates an equal opportunity to join the team. All hiring decisions are made without regard to race, national origin, gender identity or sexual orientation, age, religion, disability, medical condition, marital status, familial status, veteran status, or any other legally protected characteristic of an individual.
  
   Ready to disrupt the industry with us? Apply now and let’s build the decentralized future together!

Join our financial team as a Senior Reporting Specialist

The value of this position:

• The opportunity to impact results and be an individual, not just a cog in the machine
• No unnecessary bureaucracy

• Challenging tasks with the opportunity for professional growth

   

What you will do:

• Financial and Management Reporting: Prepare the financial statements for different legal entities in accordance with the appropriate standards of reporting (IFRS, US GAAP etc.) as well as anticipate in the preparation of monthly management reports
• Statutory Compliance: Assist in accurate and timely statutory reporting
• Risk Assessment: Identify, analyze, describe, and address financial and accounting risks on a regular basis
• Financial Policies: Design controls, review and update all existing and required financial policies (regarding accounting, fiscal reporting, procurement and payments, sales, etc.) and ensure their compliance
• Internal Audit: Audit existing accounting documents, improve and automate the document management as well as assist in statutory audits and due diligence
• Finance Processes: Improve and automate finance processes

For successful performance, you will need:

• 3+ years of relevant experience
• Working knowledge of Excel, Google Spreadsheets, QuickBooks/Xero, or similar accounting systems
• Solid knowledge of IFRS/ GAAP, and other local reporting standards
• Working experience with legal entities in different countries
• Skills and experience in financial controlling and internal audit
• Project management skills
• English (business communication, both oral and written) — B1 Level, fluency in Ukrainian
• Open-mindedness with strong learning, analytical skills, and curiosity for new challenges
• Strong communication skills
• A stable internet connection

Will be a plus:

• Relevant experience in international product IT companies
• General knowledge of tax legislation of Ukraine, Cyprus, other EU countries, and the US
• ACCA or similar qualification (membership or in progress) will be a significant advantage

What you will get with us:

• Opportunities for Growth: Reimbursement for professional training expenses.
• Supportive Team Environment: Join a team that values teamwork, collaboration, and mutual support, with no micromanagement.
• Comprehensive Benefits Package: 15 days vacation, 20 days sick leave, public holidays, and additional bonuses.
• Onboarding and Mentorship: Benefit from individual support and mentorship for seamless integration into the team and product understanding.
• Inspiring Work: Become a part of a growing product that inspires
• Well-being Support: Access a robust support program, including partial reimbursement for psychologist services, financial assistance during critical health issues, and engaging internal events.
• Remote Work Flexibility
• Language Development: Take advantage of free corporate English lessons and speaking clubs to improve your language skills.

Recruitment process:

• Quick introduction with the recruiter
• Test task
• Meeting with Top management / CFO
• Final meeting with Group CFO
• Job Offer

Шукаємо Head of Payments у нашу команду B2C-продуктів. Ми працюємо на ринках США та країн Західної Європи (Tier-1) за підписною моделлю через веб-воронки.

Зараз ми масштабуємося та розширюємо платіжну інфраструктуру. Нам потрібна людина з практичним досвідом роботи на стороні продукту (мерчанта), яка добре розуміє ринок платежів і знає, як суттєво підвищити прохідність транзакцій.

Основні завдання:

• Розвиток платіжної інфраструктури: підключення нових платіжних шлюзів (PSP) та еквайрів, налаштування резервного процесингу й розумного маршрутизування (smart routing) між провайдерами;
• Оптимізація прохідності платежів: аналіз та підвищення відсотка успішних списань (approval rate) для регулярних веб-підписок у США та Європі;
• Управління ризиками та поверненнями: робота з оскарженням платежів (chargebacks, disputes), резервними фондами  та зниження рівня фроду;
• Взаємодія з провайдерами: підбір, інтеграція та ведення переговорів із платіжними системами (Adyen, Checkout.com, Nuvei, Solidgate, Ecommpay, Worldline, Stripe тощо);
• Робота з платіжними даними та міграцією: управління базами карткових токенів та забезпечення безперебійної міграції підписників між різними процесингами.
   

Що для нас важливо:

• Від 3 років досвіду на позиції Head of Payments, Payment Manager або Billing Manager на стороні продуктової B2C-компанії;
• Практичний досвід саме з регулярними веб-підписками ;
• Досвід прийому платежів на ринках США та Європи;
• Успішний досвід одночасної роботи з кількома платіжними провайдерами (Stripe + альтернативні рішення);
• Розуміння принципів платіжної оркестрації, каскадування та маршрутизації транзакцій;
• Практичний досвід боротьби з чарджбеками, диспутами, резервами та управління платіжними ризиками;
• Реальні кейси покращення конверсії та прохідності платежів.
   

Буде плюсом:

• Досвід роботи з обсягами платежів від $1 млн на місяць;
• Досвід використання готових платформ оркестрації (Primer, Praxis тощо);
• Знання нюансів токенізації (network tokens, карткові сховища).
   

Такий досвід НЕ підійде:

• Робота виключно у банківській сфері або з криптовалютами;
• Досвід тільки з платежами всередині мобільних додатків (App Store / Google Play);
• Чисто технічна інтеграція API без занурення у бізнес-показники, ризики та роботу з фродом;
• Досвід лише на боці продажів (Sales/BD) у платіжних провайдерах.
   

Що ми пропонуємо:
 

• Сильну команду та прямий вплив ваших рішень на фінансові результати бізнесу;
• Повністю віддалений формат роботи з гнучким графіком;
• Конкурентну заробітну плату (обговорюємо за результатами співбесіди).

Що потрібно вести:

• ФОП на єдиному податку (3 група), основна діяльність — послуги;
• ЗЕД: контракти з нерезидентами (США, ЄС, UK), валютні надходження, дотримання граничних строків розрахунків та валютного нагляду банку;
• Договори комісії — коректний облік і база оподаткування (комісійна винагорода, а не весь обіг), супровід первинки;
• Розрахунки з фізичними та юридичними особами, резидентами й нерезидентами.
   

Обов'язки:

• Первинні документи: інвойси, акти, договори, додатки, специфікації;
• Комунікація з банком щодо валютних операцій та підтверджуючих документів;
• Подання звітності: декларація платника ЄП, ЄСВ, 20-ОПП, 4ДФ (за наявності виплат ФО);
• Контроль лімітів доходу та ризиків втрати спрощеної системи;
• Консультації щодо структурування виплат і документообігу до підписання контракту, а не після;
• Робота в кабінеті платника, вчасно / M.E.Doc, банк-клієнт.
   

Вимоги:

• Від 3 років практичного досвіду з ФОП, які працюють на ЗЕД;
• Обов'язковий реальний досвід із договорами комісії — не теоретичний;
• Розуміння валютного законодавства та специфіки IT/послугового експорту;
• Акуратність із дедлайнами звітності, проактивна комунікація.
   

Буде плюсом:

• Досвід супроводу IT-компаній / груп із кількох юросіб і ФОПів;
• Розуміння режиму Дія.City (для порівняння сценаріїв);
• Англійська на рівні читання контрактів.
   

Treasury Specialist

Міжнародна група компаній шукає Treasury Specialist, який відповідатиме за управління платіжними процесами, роботу з банками та контроль руху коштів.
 

Що буде у ваших задачах:

• Робота з банківськими виписками: вивантаження, завантаження та відображення операцій у бухгалтерській системі.
• Проведення валютних та гривневих платежів через системи клієнт-банку відповідно до затверджених реєстрів.
• Підготовка щоденного звіту щодо залишків коштів на рахунках компанії.
• Формування та надання пакета документів для бухгалтерії, аудиторів та інших внутрішніх підрозділів.
• Робота з 1С УПП, Excel та міжнародними банківськими системами.
• Комунікація з колегами з фінансового, бухгалтерського та інших департаментів для збору необхідної інформації.

Ми очікуємо від вас:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
• Впевнене володіння 1С та Microsoft Excel.
• Англійську мову на рівні Intermediate (B1-B2) для роботи з міжнародними банками та документацією.
• Практичний досвід роботи з банківськими виписками та платежами.
• Уважність до деталей, відповідальність та системний підхід до роботи.
• Досвід роботи в міжнародних компаніях буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній групі компаній.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Конкурентний рівень винагороди.
• Підтримку команди та якісний процес адаптації.
• Графік роботи: понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00.
• Комфортний офіс та стабільне робоче середовище.

Якщо вам близька робота з фінансами, банками та міжнародними платіжними процесами — будемо раді познайомитися.

• Планування та контроль бюджетів донорських проєктів (план-факт аналіз, прогнозування, контроль залишків коштів). 
• Підготовка фінансової звітності для донорів і керівництва. 
• Фінансовий супровід договорів, перевірка первинної документації та актів виконаних робіт. 
• Контроль відповідності витрат бюджетам проєктів і вимогам донорів. 
• Участь у підготовці платежів, валютних операціях та взаємодії з банками. 
• Взаємодія з керівниками проєктів, бухгалтерією та іншими командами для забезпечення ефективного використання коштів. 
• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах. 

• Вища освіта у сфері фінансів, економіки або бухгалтерського обліку. 
• Досвід роботи в НГО, благодійних або донорських організаціях. 
• Досвід фінансового супроводу донорських проєктів та підготовки фінансової звітності. 
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets. 
• Розуміння принципів бюджетування, план-факт аналізу та donor compliance. 
• Досвід участі в аудитах. 

• Досвід роботи з міжнародними донорами (USAID, EU, GIZ, SIDA, UNICEF тощо). 
• Досвід роботи з електронним документообігом (зокрема «Вчасно»). 
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з донорською документацією. 

• Конкурентну заробітну плату з прив’язкою до валютного курсу. 
• Роботу з проєктами, результати яких впливають на розвиток державної політики та реформ. 
• Команду професійних і небайдужих людей, з якими приємно працювати та досягати результатів. 
• Простір для самостійності, відповідальності та реалізації власних ідей. 
• Гібридний формат роботи та сучасний офіс у центрі Києва (Майдан Незалежності, 2, Spaces). 

• Розробити та актуалізувати інвестиційну політику (IPS) компанії;
• Структурувати інвестиційний портфель за інструментами, юрисдикціями та ризиками;
• Управляти портфелем активів (алокація, купівля/продаж, ребалансування);
• Консолідувати дані та вести внутрішню фінансову звітність по портфелю;
• Управляти ризиками та проводити Due Diligence контрагентів (банків, брокерів, платформ).

• Управління інвестиційним портфелем: Практичний досвід алокація та ребалансування мультиактивних портфелів (Equities, Fixed Income, ETF);
• Portfolio Accounting & Reporting: Консолідація мультиактивних портфелів, розрахунок Yield, NAV, P&L, дохідності (TWR/MWR), прихованих витрат (TER, спреди, комісії) та метрик ризику (Sharpe Ratio, Max Drawdown, VaR);
• Експертиза в юрисдикційному інвестуванні (ЄС):
  • Глибоке розуміння регуляцій ЄС (PRIIPs / MiFID II), заборони на купівлю US-domiciled ETF та ризиків US Estate Tax для юросіб/фізосіб-резидентів ЄС;
  • Практичний досвід підбору UCITS ETF (Ірландія/Люксембург) як аналогів фондів США;
  • Розуміння та досвід податкової оптимізації через Accumulating vs Distributing фонди (Capital Gains vs Withholding Tax);
• Банківська та небанківська інфраструктура: Досвід розміщення депозитів і ліквідності в міжнародних банках та фінансових установах;
• Крипто-інструменти: Розуміння та практичний досвід роботи з інвестиційними крипто-інструментами (Earn-продукти, стейблкоїни, структуровані продукти);
• Due Diligence & Risk Assessment: Досвід проведення аудитів банків, брокерів, криптобірж та платіжних систем; оцінка кредитного та операційного ризиків;
• Просунутий аналітичний інструментарій: Відмінне володіння Excel / Google Sheets (складні формули, фінансове моделювання, автоматизація).

• Досвід розробки IPS: практичний досвід створення комплексної інвестиційної політики (IPS) із cross-asset та міжюрисдикційною диверсифікацією;
• Міжнародні сертифікації: наявність (або статус кандидата) CFA, FRM, CTP/ACT;
• Знання МСФЗ (IFRS): розуміння стандарту IFRS 9 у частині визнання, оцінки, знецінення та обліку фінансових інструментів;
• Податкове структурування: знання корпоративного податкового структурування (КІК/CFC, WHT optimization, DTT / угоди про уникнення подвійного оподаткування).

• Стабільність, на яку можна спертися: Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.
• Гнучкість і комфорт: Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30.
• Турбота про себе: 3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.
• Середовище для зростання: Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.
• Вплив, який відчутний: У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень — вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.
• Професійне середовище: Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти — від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів — є важливою частиною нашої культури. Атмосферу наших івентів можна відчути тут YouTube Galaktica.