БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ» — українська благодійна гуманітарна організація з 13-річним досвідом роботи у сфері охорони здоров’я.
Ми системно підтримуємо медичний сектор України та реалізуємо благодійні, гуманітарні й соціальні проєкти, спрямовані на посилення спроможності медичної системи та покращення доступу людей до якісної допомоги.
ZDOROVI співпрацює з державними інституціями — МОЗ України, НСЗУ, Офісом омбудсмена, ДЕЦ МОЗ України, НУОЗ України імені П. Л. Шупика, ДП “Медичні Закупівлі України”, Мінветеранів, а також з урядами США, Німеччини, міжнародними донорами і гуманітарними організаціями, серед яких WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF та інші.
Мета ролі
Вести один або кілька медичних проєктів / програмних компонентів ZDOROVI протягом повного циклу — від дизайну, планування та запуску до реалізації, моніторингу, звітності й закриття — забезпечуючи досягнення результатів, бюджетну дисципліну, належне управління ризиками та відповідність вимогам донорів.
Це роль сильного Project/Programme Manager, який самостійно тримає цілісну картину проєкту, координує кросфункціональну команду в матричній моделі, працює з кількома потоками одночасно та переводить домовленості у виконані результати.
Що буде у вашій зоні відповідальності
Управління проєктами та програмними компонентами:
- Надавати практичний внесок у розвиток медичних програм ZDOROVI: готувати пропозиції щодо нових напрямів, проєктних рішень і пріоритетів на основі даних, досвіду реалізації та потреб системи охорони здоров’я.
- Керувати закріпленими проєктами та програмними компонентами як єдиним контуром виконання: узгоджувати пріоритети, залежності, ресурсні потреби, ризики та критичні управлінські рішення.
- Готувати для керівництва коротку й достовірну управлінську інформацію щодо статусу проєктів, прогресу за результатами, критичних відхилень, ризиків, рішень і наступних кроків.
Дизайн, запуск і реалізація проєктів:
- Розробляти та доопрацьовувати концепції нових медичних проєктів: цілі, результати, логіку втручання, робочі плани, індикатори, бюджети, припущення та підходи до моніторингу.
- Самостійно планувати, запускати та вести реалізацію одного або кількох медичних проєктів / програмних компонентів, включно з управлінням змінами та закриттям
- Вести ключові управлінські інструменти проєкту: план робіт, календар, бюджетний статус, реєстр ризиків і проблем, журнал рішень і змін, перелік зобов’язань та контрольних дедлайнівавчасно виявляти відхилення, визначати необхідні коригувальні дії, своєчасно ескалувати питання, що виходять за межі повноважень менеджера, та контролювати виконання погоджених рішень.
Бюджет, донорські вимоги та звітність:
- Координувати розробку бюджету разом із фінансовою командою, контролювати фактичне виконання, прогноз, темп використання коштів та бюджетні відхилення а також своєчасно ініціювати необхідні зміни або погодження.
- Готувати та координувати наративну звітність; разом із фінансовою та MEAL-командами забезпечувати узгодженість фінансових, програмних та індикаторних даних.
- Забезпечувати відповідність реалізації закріплених проєктів умовам грантових угод, донорським правилам, внутрішнім політикам і погодженим процедурам, координуючи відповідні функції організації.
- Координувати готовність проєктів до моніторингових візитів, аудитів, перевірок, donor reviews та процесів закриття грантів.
Результати, MEAL і якість даних
- Забезпечення досягнення програмних індикаторів (KPI), регулярний аналіз прогресу, відхилення та прогноз до кінця проєкту.
- Працювати з MEAL-функцією щодо індикаторів, джерел верифікації, якості даних, evidence package та використання даних для оперативних і управлінських рішень.
- Фіксація lessons learned і впровадження покращень у наступні цикли проєктів.
Команда та партнерства
- Вести робочу взаємодію з донорами, партнерами, субгрантерами, медичними закладами, органами влади та іншими стейкхолдерами в межах закріплених проєктів.
- Організовувати регулярні координаційні зустрічі, фіксувати рішення, визначати відповідальних і дедлайни та контролювати виконання домовленостей.
- Координувати роботу проєктної команди в матричній моделі; брати участь у відборі та онбордингу залучених фахівців, чітко визначати очікувані результати, ролі й задачі в межах проєкту
Як ми будемо розуміти, що Ви успішні на цій ролі
- Кожен закріплений проєкт має актуальні цілі, план, бюджет, індикатори, відповідальних осіб, календар, ключові контрольні точки та реєстр ризиків.
- Донорські зобов’язання, звітність, погодження та контрольні дедлайни виконуються вчасно й підтверджуються належними доказами.
- Критичні відхилення, ризики та зміни виявляються завчасно, документуються й ескалуються на відповідний рівень, а погоджені коригувальні дії доводяться до завершення.
- Керівництво в будь-який момент отримує узгоджену картину статусу проєкту: результати, бюджет, індикатори, ризики, проблеми, рішення та прогноз.
- Команда і партнери розуміють свої ролі, очікувані результати, дедлайни, залежності та вимоги до якості виконання.
Обов’язкові вимоги
Освіта: Вища у сфері охорони здоров'я, управління проєктами, публічного адміністрування, соціальних наук чи суміжних галузях.
Досвід роботи: Від 3 до 5 років на позиції програмного/проєктного менеджера або координатора в НУО, громадському секторі, міжнародних гуманітарних організаціях чи охороні здоров'я; бажано щонайменше 2 роки самостійного ведення донорських проєктів.
Проєктне управління: Підтверджений досвід самостійного управління повним циклом проєкту (від дизайну/заявки та планування до реалізації, контролю змін, закриття та звітності перед донором).
Фінанси та команди: практичний досвід управління бюджетами, грантовими коштами та координації команд
Мова: Англійська на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2).
Буде плюсом:
- Медичний/клінічний бекграунд та розуміння медичних процесів
- Досвід співпраці з міжнародними донорами, управління субгрантами/партнерськими проєктами або координації кількох організацій у межах однієї програми
- Наявність сертифікатів з проєктного менеджменту (наприклад PM4NGOs, Project DPro/PMD Pro, PMP, PRINCE2 або еквівалентних)
- Досвід впровадження систем управління якістю (ISO 9001) або процесного менеджменту
Особисті якості та цінності:
- Стратегічне, аналітичне та результат-орієнтоване мислення
- Операційна дисципліна, проактивність і відповідальність
- Уміння пріоритизувати, одночасно вести кілька потоків, працювати із залежностями та доводити домовленості до виконання
- Комунікабельність, дипломатичність, стресостійкість та адаптивність
- Етичність, дотримання принципів доброчесності, взаємоповаги й командної роботи
Що ми пропонуємо:
Роботу, яка має реальний вплив. Ви долучитеся до медичних і гуманітарних проєктів, що сприяють системним змінам у сфері охорони здоров’я та соціального захисту, і матимете можливість впливати на відновлення та трансформацію медичної системи України.
Професійний розвиток. На вас чекають різнопланові професійні виклики, робота з міжнародними донорами та можливість розвивати експертизу у сфері MEAL.
Команду, яка підтримує. Ми цінуємо відкритість, взаємоповагу, готовність допомагати одне одному та спільно знаходити рішення.
Гнучкий формат роботи. Ми орієнтуємося на результат і довіряємо професіоналам у виконанні своїх завдань.
Прозору винагороду.
Як відгукнутися
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою за адресою: [відгукнутися].
У темі листа, будь ласка, зазначте: «Програмний менеджер/менеджерка медичних проєктів».
У мотиваційному листі обов’язково вкажіть ваші фінансові очікування.
Приєднуйтесь до ZDOROVI 💙
Разом ми працюємо для того, щоб підтримувати медичний фронт України та наближати зміни, які роблять медичну допомогу якіснішою, доступнішою та ефективнішою.