Operations manager з досвідом в секторі реальної економіки

Про компанію:

Давай знайомитися - я Джейн, Fractional COO, базуюся у Лондоні, фаундерка OpsLab.

Нас вже 11теро у команді (виросли так за 12 місяців). І тепер ми шукаємо підсилення!

За останній рік ми мали більше 40+ клієнтів, яким допомагаємо з налаштуванням різних застосунків, як Clickup, Notion, CRM усіх типів, навчанням операційних менеджерів, аби власники не тонули в операційці, вибудовуємо сильні операційні системи, щоб компанії могли швидко масштабуватися. Привносимо структуру та інновації для зростання.

Наші кейси: GxBar, GoodWine, COOSH, YEP, CrossFit Banda, Fuelfinance, Places App, ZAS VC, BrainLab, Sensters, Empat, A-players, W&W, Blox Software, Acrobator VC, а також 25 інших бізнесів.

Наші соціальні мережі: https://bento.me/janedavydiuk

Що я ще роблю: спікерка TEDx, Менторю в Techstars, GrowthMentor, Projector, виступаю для бізнес-спільнот.

Створила проєкт viyna.net з 200 волонтерами та 25 членами команди, який допоміг 1 мільйону 700 тисячам українцями під час вторгнення нашого ворога, про який зовсім скоро розповім на TEDx.

Проінтервʼювала з партнеркою 80 українських жінок підприємниць у проєкті Small Talk Show.

Обожнюю музеї, виставки, театри, вистави, усі види культурних місць, мрію про навколосвітку і Африку, займаюся баскетболом, обожнюю specialty coffee, слухаю психологів перед сном, читаю “Можна мені одну цибулину” ранками, записую щодня свої думки і сенси, які несу.

.    Що тобі треба вміти, щоб ми спрацювалися?

• Ти любиш, коли все працює системно — від тасків до звітів, і вмієш наводити лад навіть у хаосі.
• Ти вже мав(-ла) справу з Clickup, Notion, Zapier або подібними системами — і тобі реально цікаво будувати в них логіку.
• Ти вже відповідав(-ла) за процеси і вмієш презентувати результати своєї роботи клієнтам чи команді.
• Тобі цікаво розбиратися, як працює бізнес — від маркетингу до фінансів, і бачити, як одна дія впливає на іншу.
• Дружиш із Google Sheets, володієш формулами, pivot table, можеш зібрати базовий дашборд.
• Маєш базове розуміння фінансових показників та звітів (P&L, Cash Flow, Balance Sheet).
• Буде плюсом, якщо маєш досвід у стартапах, e-commerce, виробництві чи рітейлі.
• Ти проактивний(-на): шукаєш, як покращити процеси, а не просто виконати їх.
• Ти уважний(-на) до деталей, організований(-на) і не залишаєш «незакритих хвостів».
• Цікавишся бізнесом, стартапами, новими підходами до роботи — і постійно вчишся.
• Твоя англійська на рівні B1.
  
  Що треба буде робити?
• Вести клієнтські проєкти — щоб у них усе працювало чітко, злагоджено і без хаосу.
• Налаштовувати Notion, Clickup чи інші системи — ми покажемо, як працюють наші фреймворки.
• Описувати процеси, SOPи, інструкції — допомагати командам ставати структурованими.
• Автоматизовувати роботу через Zapier або подібні інструменти (навчимо, якщо треба).
• Налаштовувати або вдосконалювати CRM (Hubspot, Nethunt, Pipedrive).

• Тримати комунікацію з клієнтами — коротко, по суті й із фокусом на результат.
   

  Що тобі з цього?

• Можливість побудувати портфоліо у операційному менеджменті з найпопулярнішими компаніями в Україні та світі. Хочеш вести улюблений бренд?
• Змога долучитися до побудови найсучаснішої агенції з операційного менеджменту, а згодом і B2B продукту.
• Зможеш навчитися того, що ти ще не знаєш. Я буду постійно інвестувати час у видачу фідбеку та твоє навчання.
• Будеш на останній хвилі операційного менеджменту, тому що я based у інноваційній столиці світу - Лондоні, і спілкуюся з серійними підприємцями, відвідую події, проходжу постійні менторства і готова ділитися цим усім з тобою.
• Працюватимеш де завгодно у світі, о котрій завгодно і матимеш свободу привносити нове у агенцію.
  
  Умови
• Зарплата дуже залежить від твоїх стартових скілів. Попроєктно або на парт тайм не розглядаємо, лише фултайм!
• Саме на зараз для нас буде перевагою досвід в секторі реальної економіки.