Senior Operations Officer/Director of Operations

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Ми шукаємо Операційного менеджера, який забезпечуватиме ефективну роботу адміністративних процесів компанії, керуватиме командою поставки та складського обліку, координуватиме впровадження і розвиток ERP-системи для автоматизації бізнес-процесів.

Ця позиція підходить для фахівця, який поєднує управлінські навички, системне мислення та розуміння операційної діяльності виробничого бізнесу.

Основні напрямки роботи:

• Побудова, координація, удосконалення та контроль операційних процесів у бізнес-напрямках: поставки, складський облік, автоматизація бізнес процесів, HR напрямок
• Ініціація та реалізація проєктів із підвищення ефективності: оптимізація витрат, покращення сервісу, стандартизація процедур, постановка цілей (КРІ).
• Побудова та управління командами поставки, складського обліку, автоматизації БП, HR.
• Адміністрування та розвиток ERP-системи (управління довідниками, налаштування бізнес-процесів, постановка завдань розробникам, навчання користувачів).
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками (послуги, офісна інфраструктура, транспорт, страхування, ремонт тощо).
• Контроль за дотриманням внутрішніх регламентів, процедур та стандартів безпеки.
• Підготовка управлінської звітності та участь у плануванні бюджету операційної діяльності.

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта (менеджмент, економіка, адміністрування, логістика або суміжні напрями).
• Досвід підпорядкування та/або управління виробництвом /операціями (COO / Head of Ops / Production Director) від 5 років у виробничій, дистрибуційній або сервісній компанії.
• Знання принципів операційного менеджменту, документообігу, управління складом та логістикою.
• Досвід операційного управління виробництвом, ланцюгом поставки, ІТ відділом.
• Досвід роботи в комерційній структурній компанії 600+ людей;
• Управління командою з загальною кількістю 300+ підпорядкованих людей.
• Управління керівними командами (лідери напрямків), вимірювання результатів їх роботи.
• Запуски з нуля/масштабування ліній, цехів, локацій, офісів тощо.
• Досвід проектного менеджменту (від ідеї до вимірювання результатів).
• Впровадження процесів, стандартів, KPI.
• Досвід проєкту автоматизації операцій/процесів в ERP.
• Навички опису та оптимізації бізнес-процесів.
• Досвід підготовки управлінської звітності, фінансових документів.
• Відмінні організаторські здібності, аналітичне мислення, відповідальність і системність.
• Англійська мова — не нижче Upper-Intermediate.

Must have в резюме:

• Результати роботи представлені у вигляді цифр відносно КРІ.

Що ми пропонуємо:

• Можливість приєднатись до компанії, яка робить справжній внесок у безпеку та оборону країни;
• Роботу з передовими технологіями, що формують майбутнє оборонної та робототехнічної галузей;
• Бути частиною інноваційної та професійної команди яка постійно розвиває свої продукти;
• Швидке впровадження Ваших ідей задля досягнення результату;
• Конкурентну компенсацію;
• Відпустка 24 календарні дні, лікарняні. Додаткова відпустка 14 календарних днів ветеранам.