Project Manager (міжнародні проєкти) State Statistics Service of Ukraine

Державна служба статистики України — це команда, яка перетворює дані на рішення для розвитку країни.

Ми активно реалізуємо трансформацію, впроваджуємо сучасні технології та організаційні зміни, автоматизуємо процеси та створюємо сервіси нового покоління, які роблять статистику зрозумілою, доступною та корисною для держави, бізнесу й громадян.

Зараз ми посилюємо команду змін і шукаємо досвідченого фахівця із управління проєктами, який має досвід стратегічного та операційного планування, підготовки грантових заявок, розробки концепцій і супроводу проєктів під час реалізації.

Основні обов’язки:
Стратегічне та операційне планування

• Участь у підготовці грантових заявок, концепцій та проєктних пропозицій.
• Розробка концепції, цілей, логіки та ключових етапів проєктів.
• Формування детального плану робіт (work plan), календарного графіка та бюджету проєкту.
• Визначення потреб у фінансових, людських і технічних ресурсах.
• Аналіз ризиків та розробка заходів із їх мінімізації.

Ініціювання та реалізація проєктів:

• Організація запуску проєктів (kick-off зустрічі, розподіл ролей, налаштування комунікацій).
• Забезпечення реалізації проєктів відповідно до затверджених планів, бюджетів і контрактних умов, постанов КМУ.
• Ведення проєктної документації згідно з внутрішніми процедурами, вимогами донорів та чинного законодавства.
• Координація команд та забезпечення ефективної взаємодії між усіма учасниками.
• Ініціювання та погодження змін до планів або бюджетів за потреби.

Формування та координація команд:

• Визначення потреби у фахівцях для реалізації проєктів.
• Участь у відборі консультантів, підрядників та інших виконавців.
• Узгодження технічних завдань, обсягів робіт і очікуваних результатів.
• Контроль якості та строків виконання робіт внутрішніми й зовнішніми командами.

Моніторинг, оцінка та звітність:

• Поточний моніторинг прогресу, результатів, строків і ризиків проєктів.
• Підготовка проміжних та фінальних звітів відповідно до вимог донорів і законодавства.
• Забезпечення коректного завершення проєктів і підготовки всієї необхідної документації.

Аудити та перевірки:

• Підготовка документації для внутрішніх, зовнішніх та державних аудитів.
• Взаємодія з аудиторами та надання необхідних матеріалів і пояснень.

Взаємодія зі стейкхолдерами:

• Комунікація з донорами, міжнародними партнерами, співробітниками ДССУ та іншими стейкхолдерами.
• Виконання ролі основної контактної особи для донорів і партнерів.
• Координація співпраці з партнерськими організаціями.
• Забезпечення ефективних внутрішніх комунікацій.
• Надання матеріалів комунікаційній команді для висвітлення діяльності проєктів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід управління проєктами, релевантний до описаних завдань, від 2 років.
• Вища освіта.
• Рівень володіння англійською мовою не нижче B2.
• Досвід реалізації проєктів відповідно до постанов № 70 від 27.01.2016 та/або № 153 від 15.02.2002.
• Вміння працювати з різними групами стейкхолдерів та вести переговори.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в державному секторі або з державними органами.
• Гнучкість та готовність працювати в умовах змін.
• Досвід взаємодії з міжнародними донорами та організаціями.

Формат роботи:

• Гнучкий графік: 08:00-10:00—17:00-19:00 (з обідньою перервою)
• Можливість частково працювати віддалено, але важлива готовність бути присутнім у офісі (Київ) за потреби.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно.
• Стабільність та прозорі умови праці.
• Участь у проєктах національного масштабу, які формують майбутнє держави та приносять користь суспільству.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.
• Підтримку ваших ідей та ініціатив на всіх рівнях організації.

Процес найму
Ми цінуємо відкритість і хочемо, щоб ви знали, як проходить наш процес відбору — прозоро, зрозуміло та з повагою до вашого часу. Зазвичай він складається з кількох етапів і триває від кількох днів до двох тижнів, залежно від ролі.
Ми завжди надаємо фідбек після кожного етапу, щоб ви знали, на якому етапі перебуваєте.

• Первинна співбесіда.
  Перевірка резюме та базових навичок. Обговорення досвіду роботи, мотивації та очікувань. Розповідь про компанію, команду та умови роботи.
• Технічна співбесіда.
  Питання по спеціалізації (теорія + практичні приклади). Обговорення попередніх проєктів.
• Фінальне інтерв’ю.
  Офлайн зустріч з керівництвом Держстату.
• Фіналізація найму.
  Підготовка та відправка оферу (умови роботи, зарплата, дата виходу). Обговорення деталей та відповіді на запитання кандидата. Очікування підтвердження та підписання оферу.
  
  Ваш досвід — наш наступний крок до успіху.
  Якщо ви бачите себе частиною нашої команди, не зволікайте з відгуком.Чекаємо на ваше резюме для знайомства та обговорення деталей співпраці.