Операційний спеціалист для керівника to $750

• Якщо вам комфортно працювати з дуже різноплановими задачами - від логістики поїздок до протоколювання зустрічей
• Якщо ви вмієте тримати в голові кілька процесів одночасно
• Якщо для вас не проблема подзвонити, уточнити, нагадати, добитись відповіді
• Якщо можете швидко перемикатись між спілкуванням з військовими, бізнесом, держструктурами та сімейними питанням
  
  Робочі задачі:
  Планування графіку керівника: зустрічі, дзвінки, поїздки
  Оновлення календаря, нагадування про події
  Контроль виконання доручень
  Комунікація з партнерами (телефоном, поштою, у месенджерах)
  Підготовка листів, презентацій, документів
  Протоколювання нарад, контроль виконання рішень
  Організація поїздок (квитки, готелі, логістика, кошториси)
  Збір і впорядкування інформації
  Робота з конфіденційними документами
  
  Особисті задачі:
   

Кому підійде ця робота

• Тим, хто вміє працювати з дуже різноплановими задачами — і не потребує чітких інструкцій для кожної
• Тим, хто легко тримає в голові кілька паралельних процесів
• Тим, хто вміє перемикатись між темами — від військових рішень до бронювання готелю
• Тим, хто не боїться дзвонити, уточнювати, нагадувати і бути наполегливим

• Тим, хто звик до змішаного стилю — офіційна пошта вранці, месенджер з керівником бізнес асистентів вдень, логістика поїздки вночі

   

  Важливе:
  Попередня асистентка вводитиме у справи
  Потрібна людина до кінця грудня, щоб не запускати процес із нуля вже після свят