Purchasing Operations Specialist (Production)

Роль:
Забезпечувати повний цикл закупівель та логістики, своєчасно закривати потреби продакшена й вести прозору звітність, щоб знімальний процес ніколи не зупинявся. Підтримувати операційну частину проєкту, гарантуючи, що кожен етап має все необхідне для своєчасного та якісного виконання.

Основні обов’язки:
 • Самостійний пошук і закупівля реквізиту, обладнання та матеріалів — від простих до нестандартних.
 • Переговори з постачальниками та узгодження найкращих цін і умов.
 • Вирішення складних логістичних задач, включно з організацією доставки товарів з різних країн.
 • Контроль і дотримання дедлайнів по закупівлях з урахуванням їхнього впливу на знімальний процес.
 • Самостійне визначення пріоритетів (терміновість / важливість), щоб уникнути зривів.
 • Проактивне інформування проджект-менеджера про можливі ризики та затримки.
 • Ведення фінансової звітності за всіма закупівлями (ПДВ, конвертації, розмитнення, акцизи тощо).
 • Регулярне оновлення статусів задач у системі управління проєктами.
 • Робота з документами та таблицями (Google Sheets / Docs) для ведення звітності та аналітики.
 • Активна участь у робочих зустрічах для повного розуміння цілей та пріоритетів проєкту.
 • Підготовка Meeting Follow-Up: короткий підсумок — що обговорили, про що домовилися, хто за що відповідає.
 • Пошук та опрацювання інформації (Google, ChatGPT) щодо логістичних, фінансових і юридичних нюансів у різних країнах.

Наші очікування:
 • Самостійність, структурність та орієнтація на результат.
 • Сильні навички пріоритизації та тайм-менеджменту.
 • Відмінне розуміння цифр і фінансових процесів.
 • Вільна розмовна англійська — для переговорів та роботи з міжнародними постачальниками.
 • Знання польської або румунської буде перевагою.
 • Бажано перебування у Варшаві або Бухаресті для вирішення задач на місці.
 • Наявність водійських прав буде плюсом.

Ми пропонуємо:
 • Комфортне робоче середовище та баланс між роботою й особистим життям.
 • Формат на вибір — стильний офіс у Варшаві або повністю віддалено.
 • Вплив на результат — твої рішення важливі, ініціативність вітається.
 • Корпоративи та тімбілдинги — ми вміємо не тільки працювати, а й добре відпочивати.
 • Команду мрії в одній із найамбіційніших арбітражних компаній, де цінують експертизу, гнучкість та прагнення до зростання.