HR Operation Specialist

Kiss My Apps — компанія-платформа, що об’єднує 7 продуктових вертикалей та 30+ AI-first продуктів, 100+ мільйонів користувачів, власну екосистему аналітичних, пеймент та маркетингових розробок.

Продукти KMA це світові лідери в нішах utilities, lifestyle, health&fitness — AI Remodel, Printer, Botan, Calorie Counter і не тільки. Це продукти, що займають топ-1 місця App Store й вирішують потреби комʼюніті з сотень мільйонів людей.

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає мінімум х3 рік до року — і ми шукаємо HR Operation Specialist того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше.

Коротко про роль:

Якщо тобі подобається по-справжньому впливати на досвід людей у компанії, бути тим, хто створює турботу, структуру та відчуття «мене тут цінують» — ця роль саме про це. Тут ти зможеш поєднати системність, людяність і реальний вплив на атмосферу всередині KMA.

Твої задачі:

• Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу
• Тісна взаємодія з суміжними функціями — координація процесів з оперейшенс командою, бухгалтерією, сисадмінами тощо
• Адміністрування HR-системи (PeopleForce) — оновлення даних, підготовка форм, супровід регулярних запусків (peers feedback, performance review, загальні та кастомні опитування) та аналіз отриманих фідбеків
• Актуалізація даних та підготовка аналітики — підтримка структури та актуального стану в звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики по персоналу на запит команди або HRBP
• Супровід внутрішніх потреб команд по ресурсам — супровід і контроль використання ресурсів компанії на різні потреби (замовлення техніки, виставлення виплат та компенсацій бенефітної програми для колег, видача доступів до внутрішніх інструментів та комьюніті, координація відправлень подарунків співробітникам та партнерам компанії)
• Долучення до корпоративних комунікацій — індивідуальні привітання колег з важливими етапами їхнього життя (День народження, річниця роботи тощо)

Що очікуємо від тебе:

• Маєш 1+ рік досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях
• Впевнено працюєш із HRM-системами (буде плюсом, якщо це PeopleForce), любиш порядок і розумієш логіку процесів
• Умієш будувати звіти, бачити закономірності в даних і пропонувати, як зробити процеси ефективнішими
• Добре володієш Google Sheets, Excel, а також інструментами типу Click Up, Trello, Jira чи подібними
• Цікавишся AI-інструментами і не боїшся тестувати нові підходи в роботі
• Ініціативність — не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення, запускаєш й доводиш до результату
• Умієш самостійно розібратися, ухвалити рішення в межах своєї зони відповідальності, не губишся без щохвилинного «а що далі?»
• Ти не просто робиш «щось», а завжди розумієш або розбираєшся, навіщо це — і як довести до фінального результату з користю для команди

Тобі до нас, якщо ти шукаєш:

• Безпосередній вплив на HR процеси всередині продуктової платформи
• Можливість не тільки супроводжувати процеси, а й стати ініціатором змін. У подальшому ти зможеш розширювати зони впливу ролі в залежності від професійного етапу розвитку
• Долучитися до впровадження першого в Україні рішення для інтерактивного пребордингу на основі ШІ
• Середовище, де зріст через дії, а не на основі вислуги років

Ми пропонуємо:

• Формат роботи: ремоут, гібридний формат та/або офіс.
• Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
• Well-being програма: ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди та надаємо доступ до індивідуальної чи групової терапії з корпоративним психологом, а також проводимо онлайн-заняття з йоги двічі на тиждень.
• Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференції, освітніх подій та івентів.
• Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
• Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Як виглядає hiring процес:

1. Інтро з рекрутером
2. Тестове завдання
3. Технічна співбесіда
4. Фінальна співбесіда

Якщо ти хочеш не просто координувати HR-процеси, а створювати систему, що масштабуватиметься разом із продуктами та командами — let’s launch the future together.