HR Manager

Ми українська прогресивна та відповідальна IT-компанія, яка пропонує клієнтам якісний розважальний продукт, побудований за провідними європейськими стандартами ведення бізнесу.

Шукаємо активну, комунікабельну та організовану людину,  хто створить комфортний робочий простір, підтримає порядок, вирішить адміністративні питання та допоможе співробітникам у щоденних потребах. Посада поєднує функції офіс-менеджера з базовим документальним адмініструванням, комунікаціями між підрозділами компанії. 

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера/адміністратора.
• Базові знання документообігу: робота з паперовими та електронними документами.
• Уміння працювати з поштовими сервісами (Нова Пошта, Укрпошта тощо).
• Вміння користування офісною технікою: принтер, сканер, копір.
• Володіння базовими інструментами MS Office .

Обов'язки:

1. Забезпечення життєдіяльності офісу

• Підтримка чистоти, порядку та організованості офісного простору.
• Взаємодія з сервісними компаніями (клінінг, охорона, ремонт, доставка тощо).
• Замовлення канцелярії, води, витратних матеріалів, побутових товарів.
• Організація зустрічей, прийом гостей, співробітників.
• Створення дружньої, комфортної атмосфери в офісі.

2. Комунікації та взаємодія з підрозділами

• Координація комунікацій між різними відділами.
• Підтримка співробітників з адміністративних питань.
• Взаємодія з фінансовим, юридичним, HR відділами компанії.

3. Підтримка процесів документообігу:

• Допомога з відправкою та отриманням документів/подарунків через Нову пошту та інші служби доставки;
• Сканування, друк та підготовка документів;
• Контроль своєчасності та коректності відправок, організація та забезпечення відправок.

4. Додаткові доручення

• Виконання інших задач керівника в межах компетенції офіс-менеджера.
• Допомога в організації внутрішніх подій, заходів або міні-івентів.

Що ми пропонуємо:

• Роботу у сильній команді професіоналів та просто класних людей, які завжди підтримають; професійне зростання
• Графік роботи 5/2 з 9:00/10:00 до 18:00/19:00
• Медичне страхування
• Компенсація витрат на спорт
• Психологічна допомога
• Заняття англійською, німецькою та іспанською мовами
• Відпустка 18 робочих днів, оплачувані лікарняні та sick days
• Регулярні тимбілдинги та корпоративи для співробітників
• Необхідна техніка для роботи