Support керівника фінансового відділу

Ми — міжнародна IT-компанія, яка працює з ринками США, Канади та Європи, створюючи сучасні технологічні продукти. У нас — сильна команда, гнучке робоче середовище та стратегічне мислення. Зараз ми шукаємо людину, яка стане надійною підтримкою нашого керівника.

Що буде у фокусі:
1. Супровід проєктів
Робота у зв’язці з директором у всіх проєктах, де вона залучена.
Ведення ментальних карт, списків задач, фіксація ідей і рішень.
Забезпечення зв’язку між керівником і командами, навіть у проєктах з іншим менеджером.
2. Управління часом і календарем
Повне ведення календаря, самостійне планування подій та контроль пріоритетів.
Запобігання конфліктам у розкладі, нагадування та супровід.
3. Підготовка до нарад і участь у них
Організація зустрічей, підготовка матеріалів та протоколів.
Участь у нарадах, фіксація рішень і контроль виконання домовленостей.
4. Управління задачами директора
Трекінг зобов’язань керівника.
Нагадування, контроль строків і сигналізація про «вузькі місця».
5. Комунікація та координація
Забезпечення зв’язку між директором і командою.
Структурована передача інформації та зниження операційного навантаження на керівника.
6. Аналітична підтримка
Підготовка звітів, стислих зведень і розбір документів.
Формування пропозицій для покращення процесів і ухвалення рішень.
7. Участь у розвитку компанії
Співпраця над регламентами, процесами та інструкціями.
Залучення до стратегічних і операційних проєктів розвитку компанії.

Кого ми шукаємо:
Досвід роботи асистентом керівника або PM — від 1 року.
Розуміння, як ставити цілі, формувати задачі та контролювати терміни.
Самостійність і проактивність.
Високі комунікаційні навички: вміння доносити суть і слухати.
Володіння Google Workspace, Trello / Notion, інструментами для ментальних карт (MindMeister, XMind).

Що ми пропонуємо:
Участь у розвитку міжнародної компанії з реальним впливом.
Роботу поруч із Директором та можливість побачити «закулісся» управління.
Залучення до ключових проєктів і стратегічних рішень.
Гнучкий формат роботи — ми працюємо віддалено з регулярними синхронізаціями.